Instructivo Vinculación y Desvinculación de Médicos a un CRC

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1 Página: 1 de 16 APROBACIONES Elaborado por: Jenny del Pilar Cifuentes Chamorro Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán Cargo: Analista de Pruebas Cargo: Jefe de procesos funcionales Revisado por: Olga Nieto Fecha de elaboración: Cargo: Administradora de Pruebas Fecha de aprobación: CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha de Elaboración Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado Elaboración inicial del documento NA 1 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

2 Página: 2 de 16 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. DESCRIPCIÓN 3 4. VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN DE MÉDICOS A UN CRC 5 2 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

3 Página: 3 de Objetivo Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT, para realizar el registro de los datos específicos pertenecientes a una solicitud de vinculación y desvinculación de médicos a un CRC. 2. Alcance Inicia con la selección de la funcionalidad en el aplicativo HQ-RUNT vinculación y desvinculación de médicos a un CRC y termina con la confirmación de la actualización de la PNJ (vinculación o desvinculación del médico). 3. Descripción A continuación se detallan los pasos generales que se deben seguir para realizar el proceso de vinculación y desvinculación de médicos a un CRC, con su respectiva especialidad. Es importante tener en cuenta que: La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT. Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el proceso. La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema RUNT, que se encargará de la realización del trámite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-RUNT). El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color rosado Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde 3 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

4 Página: 4 de 16 En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual. Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los botones y puede desplazarse un año adelante y atrás. Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo desde el cual se hizo el llamado 4 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

5 Página: 5 de Vinculación y desvinculación de médicos a un CRC A través de esta funcionalidad, se permite al usuario ingresar la solicitud de vinculación y desvinculación de médicos a un CRC dentro del sistema HQ-RUNT. Realice los siguientes pasos. Paso 1 Seleccione la opción Radicar/Entregar del menú principal. Paso 2 Del submenú que se despliega seleccione la opción Registrar Solicitud 5 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

6 Página: 6 de 16 Paso 3 Dé clic en la opción que se despliega Personas Naturales y Jurídicas y nuevamente dé clic en Solicitar Actualización PNJ El sistema despliega una pantalla en la que debe dar clic al botón que despliegue la información básica de la PNJ. para El sistema despliega una pantalla, que permite Modificar la información registrada para la Persona Jurídica. 6 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

7 Página: 7 de 16 7 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

8 Página: 8 de 16 8 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

9 Página: 9 de 16 Paso 4 En el campo Médicos Inscritos al CRC, de la ventana Modificar centro de reconocimiento de conductores, el usuario puede Eliminar y/o Agregar los Médicos al CRC, al cual se asocia el usuario autenticado en el sistema. Para Eliminar un médico, debe verificar el médico a eliminar y después dar clic en el botón eliminar uno a uno)., que está frente a cada uno de los médicos (este proceso debe realizarse En este caso, el sistema retira de la base de datos, el registro del médico seleccionado. Para agregar un médico, dé clic en el link Agregar nuevo Médico, el sistema despliega una pantalla que permite ingresar la nueva información 9 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

10 Página: 10 de 16 Tipo de Identificación: Este campo corresponde a una lista de selección con los tipos de identificación. Número de Identificación: Este campo corresponde al número de identificación del médico. Paso 5 Ingrese la información y dé clic en el botón En caso de que la persona con tipo y número de identificación ingresados NO se encuentre registrado en HQ - RUNT, se muestra el siguiente mensaje. 10 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

11 Página: 11 de 16 Si por el contrario la persona con tipo y número de identificación ingresados se encuentra registrado en HQ - RUNT, el sistema recupera la información correspondiente al tipo y número de identificación ingresada y despliega la siguiente pantalla para el ingreso de los datos correspondientes, el registro profesional y la especialidad del médico. Con el botón el sistema pasa todas las especialidades al lado derecho Seleccione la especialidad y con el botón las pasa al lado derecho Para borrar una especialidad, use el botón Para borrar todas las especialidades use el botón 11 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

12 Página: 12 de 16 Dé clic en el botón para que el sistema no tome los cambios y retorne a la pantalla de la información general de la Persona Jurídica. Paso 6 Dé clic en el botón, el sistema regresa a la pantalla de la información general de la Persona Jurídica, donde el sistema recupera la información del médico a inscribir. 12 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

13 Página: 13 de 16 Paso 7 Si la información de la solicitud es correcta, dé clic al botón, el sistema despliega una ventana indicando que Se firmará digitalmente la información enviada. Haga clic en el botón Aceptar, el sistema presenta una alerta de seguridad informando que el proceso queda con firma digital. 13 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

14 Página: 14 de 16 Paso 8 Si el usuario da clic al botón de la pantalla Security Alert, el sistema muestra un mensaje indicando que se ha cancelado el proceso de selección de la firma digital. Dé clic al botón Aceptar, el sistema genera una advertencia indicando que no se permite enviar la información sin firmar digitalmente. El sistema retorna a la pantalla principal del registro de información y para continuar con el proceso se debe enviar nuevamente la solicitud. 14 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

15 Página: 15 de 16 Por lo anterior, para continuar el proceso, dé clic al botón, con lo cual se está permitiendo la activación de la firma digital, el sistema despliega una ventana para el registro de la clave del certificado digital. Paso 9 Digite la clave del certificado digital y dé clic al botón certificado es único e intransferible.. Recuerde que el 15 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico

16 Página: 16 de 16 Nota: Cuando se firma la solicitud, lo que se está haciendo es utilizar la firma digital de la persona que la está registrando, para tener la trazabilidad del trámite y asegurar que la transacción es realizada por un usuario autorizado en el sistema, el cual se hace responsable por la información enviada en dicha solicitud o transacción. Una vez firmada la solicitud por el usuario del sistema, se despliega un mensaje en color verde, donde se informa que la actualización ha sido finalizada con éxito. 16 SG.I. 03 Vinculacion y Desvinculacion Medicos Uso Pùblico