INSTRUCCIONES PARA CONFECCIONAR EL LIBRO DE MIEMBROS PRODUCTORES, AGREGADORES Y NO PRODUCTORES

Transcripción

1 INSTRUCCIONES PARA CONFECCIONAR EL LIBRO DE MIEMBROS PRODUCTORES, AGREGADORES Y NO PRODUCTORES CONSEJERÍA DE AGRICULTURA, PES.CA Y DESARROLLO RURAL Dirección General de Calidad, Industrias Agroalimentarias y Producción Ecológica Tabladilla s/n SEVILLA. Telf: dg-ciape.sscc-capma@juntadeandalucia.es Fax: Página 1 de 15

2 ÍNDICE 1 Introducción 3 2 Normativa aplicable 3 3 Definiciones 3 4 Libro de miembros 4 5 Libro de miembros productores 5 5a Descripción campos libro miembros productores 6 5b Descripción campos libro miembros productores - eepp 8 6 Libro de miembros agregadores 10 6b Descripción campos libro miembros agregadores 11 7 Libro de miembros no productores 13 7b Descripción campos libro miembros no productores 14 Tabladilla s/n SEVILLA. Telf: dg-ciape.sscc-capma@juntadeandalucia.es Fax: Página 2 de 15

3 1 INTRODUCCIÓN El artículo 2.2 del RD 1972/2008 establece que todas las organizaciones de productores deberán llevar un libro registro de sus miembros, productores y no productores de la misma, de forma separada unos de otros. El libro recogerá de cada miembro al menos: el nombre, el número de identidad fiscal, la fecha de alta en la organización, si es productor o agregador de productores junto con los efectivos productivos del mismo, los derechos de voto que posee en la toma de cada tipo de decisiones de la organización indicando el parámetro en función del que están establecidos, su porcentaje en el capital social de la organización, y en su caso, la fecha de baja en la misma. De los miembros productores que sean personas jurídicas el libro de registro deberá recoger, además, la forma jurídica que posee, la cadena societaria que lo constituye indicando para cada persona que forme parte de ella: el tipo de personalidad que posee, su nombre, su número de identificación fiscal, si es productora de los productos para los que la organización está reconocida junto con sus efectivos productivos, la fecha de alta y en su caso la de baja, el capital social y los derechos de voto junto con el parámetro en función del que están establecidos, respecto de la entidad de la que es titular de capital social. Las presentes instrucciones pretenden establecer un mecanismo sencillo y uniforme para la elaboración y llevanza por parte de las organizaciones de productores de los libros mencionados. A su vez, esta información debe tener un formato y características adecuados para ser tratados desde el punto de vista informático por parte de la Administración. 2 NORMATIVA APLICABLE Real Decreto 1972/2008, de 28 de noviembre, sobre reconocimiento de organizaciones de productores de frutas y hortalizas. (Texto consolidado Última modificación: 22 de noviembre de 2014) 3 DEFINICIONES Miembro productor: toda persona física o jurídica o todo grupo de personas físicas o jurídicas, independientemente del régimen jurídico que otorgue la legislación nacional a este grupo y a sus miembros, cuya explotación esté situada en el ámbito de aplicación territorial de los Tratados, tal como se establece en el artículo 52 del TUE, leído en relación con los artículos 349 y 355 del TFUE, y que ejerza una actividad agraria (Artículo 4.1.a) del Reglamento (UE) n.º 1307/2013). Todos y cada uno de los productores de una organización de productores, para poder ser considerados como tales, deberán ser responsables del riesgo empresarial de la explotación de la que son titulares, y conservar la documentación que lo acredite a disposición del órgano competente en el reconocimiento de la organización de productores de la que forma parte (Artículo 5.3 RD 1972/2008). Miembro agregador de productores: toda persona jurídica que sea miembro de la organización, o forme parte de la cadena societaria de alguno de sus miembros, no titular de explotación de productos para los que la organización esté, o vaya a ser, reconocida, cuyos miembros sean productores de alguno de estos productos (Artículo 1.bis.1,a) RD 1972/2008) Tabladilla s/n SEVILLA. Telf: dg-ciape.sscc-capma@juntadeandalucia.es Fax: Página 3 de 15

4 Miembro no productor: todo miembro de la organización, o de la cadena societaria de alguno de sus miembros, que no sea productor según la definición de agricultor dada por el artículo 4.1.a) del Reglamento (UE) n.º 1307/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 17 de diciembre de 2013, por el que se establecen normas aplicables a los pagos directos a los agricultores en virtud de los regímenes de ayuda incluidos en el marco de la política agrícola común y por el que se derogan los Reglamentos (CE) n.º 637/2008 y (CE) n.º 73/2009 del Consejo, de los productos para los que la organización esté, o vaya a ser, reconocida, durante más de tres años continuados. En situaciones debidamente justificadas, este periodo podrá ser elevado por las comunidades autónomas. No obstante, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 21 del Reglamento de Ejecución (UE) n.º 543/2011 de la Comisión, de 7 de junio de 2011, los miembros agregadores de productores no serán considerados miembros no productores (Artículo 1.bis.1,b) RD 1972/2008). 4 LIBRO DE MIEMBROS Los libros a cumplimentar por parte de las organizaciones de productores es un archivo tipo hoja de cálculo cuya extensión podrá ser.xls, ods u.xlsx., de acuerdo con el formato indicado en las presentes instrucciones. Los libros son: Libro de miembros productores Libro de miembros agregadotes Libro de miembros no productores Los mencionados libros deben ser libros vivos ; no obstante, para la correcta verificación por parte de la Administración, se deberá realizar una foto fija a 31 de diciembre de cada año, dándose guarda y custodia a una copia en formato papel (debidamente firmado y sellado) y otra digital por parte de la organización de productores. La configuración de página para una correcta visualización en formato papel es A3 horizontal En cada libro se reflejará la denominación social de la OPFH, el nº de registro y la anualidad. Tabladilla s/n SEVILLA. Telf: dg-ciape.sscc-capma@juntadeandalucia.es Fax: Página 4 de 15

5 5 LIBRO DE MIEMBROS PRODUCTORES Este libro se encuentra compuesto por dos hojas: L-miembro_productores En esta hoja se definirán aquellos productores que sean miembros de la organización, o forme parte de la cadena societaria de alguno de sus miembros. Se ha establecido un campo llamado NIVEL que diferenciará aquellos miembros productores que dependan de la propia OPFH NIVEL 1 o aquellos que dependan de una entidad agrupadora NIVEL 2, 3, 4,.. El nexo de unión entre el listado de miembros y el listado de EEPP es el campo NIF/NIE del productor. L-eepp_m_productores En esta hoja se definirán las ubicaciones/efectivos productivos de los miembros productores. Se utilizará referencia SIGPAC (última versión publicada SIGPAC - ANDALUCÍA). El valor del campo producto será: Hortícolas protegido (se relacionará en el campo observaciones el/los producto/s que cultiva) Hortícolas aire libre (se relacionará en el campo observaciones el/los producto/s que cultiva ) Para cultivos de fruta permanente se definirá el producto en concreto, ej. naranja, melocotón, fresa, frambuesa, almendra, aguacate Para aquellos recintos no productivos pero con posibilidad de ubicar una inversión se definirá con el valor improductivo A continuación se detalla el modelo de datos del fichero/libro. Tabladilla s/n SEVILLA. Telf: dg-ciape.sscc-capma@juntadeandalucia.es Fax: Página 5 de 15

6 5a DESCRIPCIÓN CAMPOS LIBRO MIEMBROS PRODUCTORES COL CAMPO DESCRIPCIÓN Nº CARACTERES MÁXIMOS OBSERVACIONES A Nº DE ORDEN Nº de orden consecutivo del registro 10 (Nº entero) B NIF_OPFH Nº de Identificación Fiscal de la OPFH 9 (Alfanumérico) C NIVEL Nivel de agrupación 2 (Nº entero) D NIF ENTIDAD JURIDICA AGRUPADORA Nº de Identificación Fiscal 9 (Alfanumérico) E Nº DE SOCIO Nº de socio dentro de la OPFH 10 (Nº entero) F NIF/NIE G TIPO DE PERSONALIDAD (F/J) Tipo de personalidad Nº de Identificación Fiscal o nº de Identificación de Extranjero del miembro productor 9 (Alfanumérico) F física J -jurídica H FORMA_JÚRIDICA Forma jurídica 50 (Texto) Sin puntos ni guiones (digito de control + 8 números) El nivel nº 1 identificará a los miembros directos de la OPFH En el supuesto que el campo nivel sea 1 este campo no se rellenará En el supuesto que campo nivel sea > 1 este campo no se rellenará Sin puntos ni guiones (NIF 8 números + dígito de control) (NIE Letra + 7 número + dígito de control) SAT, S.Coop.And, S.L., C.B., S.C., I NOMBRE / DENOMINACIÓN SOCIAL Nombre / Denominación social 255 (Texto) Página 6 de 15

7 J K APELLIDO_1 APELLIDO_2 Primer apellido (Sólo para tipo de personalidad física) Segundo apellido (Sólo para tipo de personalidad física) 255 (Texto) 255 (Texto) En caso de tratarse de persona jurídica, este campo no se rellenará. En caso de tratarse de persona jurídica, este campo no se rellenará. L F_ALTA Fecha de alta en la OPFH / Entidad agrupadora dd/mm/aaaa M N O F_BAJA VALOR NOMINAL Nº DE PARTICIPACIONES Fecha de baja en la OPFH / Entidad agrupadora Título representativo del capital de una empresa, la acción se emite con un valor nominal que indica la parte del capital que representa. Número de participaciones de las que es titular con respecto al nivel inmediatamente anterior P EUROS Valor nominal x nº de participaciones Q R TIPO DE DECISIÓN PARÁMETRO CÁLCULO DERECHO VOTO Determinación o resolución que se toma en cada acuerdo estatutario, ya bien sea de carácter social, económico, etc. Dato o factor que se toma como necesario para el cálculo de derecho de voto dd/mm/aaaa 10,2 decimales (Numérico) 5 (Nº entero) 10,2 decimales (Numérico) 255 (Alfanumérico) 255 (Alfanumérico) S Nº DE VOTOS Nº de los derechos de voto que posee en la toma de cada tipo de decisiones. 5 (Nº entero) T OBSERVACIONES Observaciones 255 (Alfanumérico) Página 7 de 15

8 5b DESCRIPCIÓN CAMPOS LIBRO MIEMBROS PRODUCTORES - EEPP COL CAMPO DESCRIPCIÓN Nº CARACTERES MÁXIMOS OBSERVACIONES A Nº DE ORDEN Nº de orden consecutivo del registro 10 (Nº entero) B NIF_OPFH Nº de Identificación Fiscal de la OPFH 9 (Alfanumérico) C Nº DE SOCIO Nº de socio dentro de la OPFH 10 (Nº entero) D NIF/NIE Nº de Identificación Fiscal o nº de Identificación de Extranjero del miembro productor 9 (Alfanumérico) Sin puntos ni guiones (digito de control + 8 números) En el supuesto que campo nivel sea > 1 este campo no se rellenará Sin puntos ni guiones (NIF 8 números + dígito de control) (NIE Letra + 7 número + dígito de control) E AÑO_SIGPAC Año utilizado de referencia SIGPAC 4 (Nº entero) F G H I J PROVINCIA MUNICIPIO POLIGONO PARCELA RECINTO Se indicará el código SIGPAC de la provincia. Este campo se rellenará exclusivamente con números. Se indicará el código SIGPAC del municipio. Este campo se rellenará exclusivamente con números. Se indicará el código SIGPAC del polígono. Este campo se rellenará exclusivamente con números. Se indicará el código SIGPAC de la parcela. Este campo se rellenará exclusivamente con números. Se indicará el código SIGPAC del recinto. Este campo se rellenará exclusivamente con números. 2 (Nº entero) 3 (Nº entero) 4 (Nº entero) 5 (Nº entero) 5 (Nº entero) Página 8 de 15

9 K SUPERFICIE_TITULARIDAD Se indicará la superficie en hectáreas. Este campo se rellenará exclusivamente con números, sin puntos en los millares, y con cuatro decimales. 12,4 decimales (Numérico) L PRODUCTO Se indicará el producto o grupo de cultivo que afecte al recinto SIGPAC 255 (Alfanumérico) M OBSERVACIONES Observaciones 255 (Alfanumérico) Página 9 de 15

10 6 LIBRO DE MIEMBROS AGREGADORES Este libro se encuentra compuesto por una única hoja: L-miembro_agregadores En esta hoja se definirán aquellos agregadores que sean miembros de la organización, o forme parte de la cadena societaria de alguno de sus miembros. A continuación se detalla el modelo de datos del fichero/libro. Tabladilla s/n SEVILLA. Telf: dg-ciape.sscc-capma@juntadeandalucia.es Fax: Página 10 de 15

11 6a DESCRIPCIÓN CAMPOS LIBRO MIEMBROS AGREGADORES COL CAMPO DESCRIPCIÓN Nº CARACTERES MÁXIMOS OBSERVACIONES A Nº DE ORDEN Nº de orden consecutivo del registro 10 (Nº entero) B NIF_OPFH Nº de Identificación Fiscal de la OPFH 9 (Alfanumérico) C NIVEL Nivel de agrupación 2 (Nº entero) D NIF ENTIDAD JURIDICA AGRUPADORA Nº de Identificación Fiscal 9 (Alfanumérico) E Nº DE SOCIO Nº de socio dentro de la OPFH 10 (Nº entero) F NIF Nº de Identificación Fiscal 9 (Alfanumérico) G FORMA_JÚRIDICA Forma jurídica 50 (Texto) Sin puntos ni guiones (digito de control + 8 números) El nivel nº 1 identificará a los miembros directos de la OPFH En el supuesto que el campo nivel sea 1 este campo no se rellenará En el supuesto que campo nivel sea > 1 este campo no se rellenará Sin puntos ni guiones (digito de control + 8 números) SAT, S.Coop.And, S.L., C.B., S.C., H DENOMINACIÓN SOCIAL Denominación social del miembro agregador 255 (Texto) I F_ALTA Fecha de alta en la OPFH / Entidad agrupadora dd/mm/aaaa Página 11 de 15

12 J K L F_BAJA VALOR NOMINAL Nº DE PARTICIPACIONES Fecha de baja en la OPFH / Entidad agrupadora Título representativo del capital de una empresa, la acción se emite con un valor nominal que indica la parte del capital que representa. Número de participaciones de las que es titular con respecto al nivel inmediatamente anterior M EUROS Valor nominal x nº de participaciones N O TIPO DE DECISIÓN PARÁMETRO CÁLCULO DERECHO VOTO Determinación o resolución que se toma en cada acuerdo estatutario, ya bien sea de carácter social, económico, etc. Dato o factor que se toma como necesario para el cálculo de derecho de voto dd/mm/aaaa 10,2 decimales (Numérico) 5 (Nº entero) 10,2 decimales (Numérico) 255 (Alfanumérico) 255 (Alfanumérico) P Nº DE VOTOS Nº de los derechos de voto que posee en la toma de cada tipo de decisiones. 5 (Nº entero) Q OBSERVACIONES Observaciones 255 (Alfanumérico) Página 12 de 15

13 7 LIBRO DE MIEMBROS NO PRODUCTORES Este libro se encuentra compuesto por una única hoja: L-miembro_no-productores En esta hoja se definirán aquellos no productores que sean miembros de la organización, o forme parte de la cadena societaria de alguno de sus miembros. A continuación se detalla el modelo de datos del fichero/libro Tabladilla s/n SEVILLA. Telf: dg-ciape.sscc-capma@juntadeandalucia.es Fax: Página 13 de 15

14 7a DESCRIPCIÓN CAMPOS LIBRO MIEMBROS NO PRODUCTORES COL CAMPO DESCRIPCIÓN Nº CARACTERES MÁXIMOS OBSERVACIONES A Nº DE ORDEN Nº de orden consecutivo del registro 10 (Nº entero) B NIF_OPFH Nº de Identificación Fiscal de la OPFH 9 (Alfanumérico) C NIVEL Nivel de agrupación 2 (Nº entero) D NIF ENTIDAD JURIDICA AGRUPADORA Nº de Identificación Fiscal 9 (Alfanumérico) E Nº DE SOCIO Nº de socio dentro de la OPFH 10 (Nº entero) F NIF/NIE G TIPO DE PERSONALIDAD (F/J) Tipo de personalidad Nº de Identificación Fiscal o nº de Identificación de Extranjero 9 (Alfanumérico) F física J -jurídica H FORMA_JÚRIDICA Forma jurídica 50 (Texto) Sin puntos ni guiones (digito de control + 8 números) El nivel nº 1 identificará a los miembros directos de la OPFH En el supuesto que el campo nivel sea 1 este campo no se rellenará En el supuesto que campo nivel sea > 1 este campo no se rellenará Sin puntos ni guiones (NIF 8 números + dígito de control) (NIE Letra + 7 número + dígito de control) SAT, S.Coop.And, S.L., C.B., S.C., I NOMBRE / DENOMINACIÓN SOCIAL Nombre / Denominación social 255 (Texto) J APELLIDO_1 Primer apellido (Sólo para tipo de personalidad física) 255 (Texto) En caso de tratarse de persona jurídica, este campo no se rellenará. Página 14 de 15

15 K APELLIDO_2 Segundo apellido (Sólo para tipo de personalidad física) 255 (Texto) En caso de tratarse de persona jurídica, este campo no se rellenará. L F_ALTA Fecha de alta en la OPFH / Entidad agrupadora dd/mm/aaaa M N O F_BAJA VALOR NOMINAL Nº DE PARTICIPACIONES Fecha de baja en la OPFH / Entidad agrupadora Título representativo del capital de una empresa, la acción se emite con un valor nominal que indica la parte del capital que representa. Número de participaciones de las que es titular P EUROS Valor nominal x nº de participaciones Q R TIPO DE DECISIÓN PARÁMETRO CÁLCULO DERECHO VOTO Determinación o resolución que se toma en cada acuerdo estatutario, ya bien sea de carácter social, económico, etc. Dato o factor que se toma como necesario para el cálculo de derecho de voto dd/mm/aaaa 10,2 decimales (Numérico) 10,2 decimales (Numérico) 255 (Alfanumérico) 255 (Alfanumérico) S Nº DE VOTOS Nº de los derechos de voto que posee en la toma de cada tipo de decisiones. 5 (Nº entero) T OBSERVACIONES Observaciones 255 (Alfanumérico) Página 15 de 15