Hoja de Cálculo Certificación Internacional Excel Carlos Zepeda Chehaibar. Profesor

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Asunción Pérez Acosta
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2 INFORMÁTICA aprender haciendo HOJA DE CÁLCULO Certificación Internacional Excel Autor Carlos Zepeda Chehaibar Apoyo en desarrollo y actividades María Dolores Mendoza Cornejo Coordinación editorial y revisión Elsa Lesser Carrillo Diseño editorial María Goretti Fuentes García Ilustración Ramón Salas Gil Armando Mendoza Hernández Said Emmanuel Dokins Milián Revisión de Recursos Digitales Carlos Alberto León Rendón Resolución de actividades Carlos Alberto León Rendón Apoyo editorial José Agustín Pedraza Nieto Corrección de estilo Elsa Lesser Carrillo Lorena Lara Manzano Coordinación de Módulos de Instrucción Digital Sergio Jiménez Valenzuela Desarrollo de Módulos de Instrucción Digital Alma Rodríguez de Jesús Dennise López Font Luis Alfonso Jiménez Chávez Sergio Jiménez Valenzuela DERECHOS RESERVADOS 2007 MMVII por Grupo Educare S. A. de C. V. Ésta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare S. A. de C. V. Grupo Educare, el logotipo de Grupo Educare, el logotipo del Programa de Informática Educativa, son propiedad de Grupo Educare S. A. de C. V. El diseño editorial y contenidos gráficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare S.A. de C.V. Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos ficticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imágenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan únicamente con fines didácticos, y para la crítica e investigación científica o artística, por lo que el autor y Grupo Educare S. A. de C. V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ni infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Microsoft Office, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage, Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft no patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra.

3 Introducción 1 Principios de la Hoja de Cálculo 3 Libros y hojas 3 Pantalla principal de Excel Cinta de opciones 4 Acceso rápido con el teclado 5 Botones divididos 6 Cuadros de diálogo 6 Barra de herramientas de acceso rápido 7 Entrada de Datos 10 Crear un libro nuevo 10 Referencia de una celda 10 Celda activa 10 Entrada y edición de datos 12 Deshacer y Rehacer 13 Combinaciones de teclas 14 Cortar, copiar y pegar 17 Portapapeles de Excel 17 Mover y copiar sólo con el ratón 20 Borrar contenido y formato de celdas 20 Parámetros de fila y columna 21 Operaciones con filas y columnas 22 Trabajo con Hojas de Cálculo 24 Manejo de las hojas de un libro 24 Insertar celdas 25 Eliminar celdas 26 Formato de Datos 26 Alineación, rotación y sangría 26 Formatos de celda 28 Bordes 29 Sombreados y tramas 30 Combinar celdas 31 Copiar formato 32 Formato Número 32 Formato Fecha 34 Formato de Número de contabilidad 35 Formato Porcentaje 36 Estilos 37 Estilos de celda 38 Dar formato como tabla 38 Formato condicional 38

4 Ordenar datos 43 Series de autollenado 46 Filtros 49 Hipervínculos 49 Fórmulas y funciones 53 Rangos 53 Crear fórmulas 54 Prioridad de las operaciones 55 Fórmulas con funciones definidas 58 Utilizar Autosuma 60 Errores en fórmulas 61 Errores de sintaxis y cálculos erróneos 61 Asistente de funciones 62 Funciones estadísticas básicas 63 Copiar fórmulas 65 Fórmulas que utilizan funciones y operadores 66 Promedio ponderado 67 Porcentajes 68 Trabajo con fechas y horas 70 Cómo trabaja Excel con las fechas 70 Funciones básicas de fecha y hora 70 Funciones financieras básicas 71 =PAGO(Tasa, Nper, VA) 71 = VA(Tasa, Nper, Pago) 72 =NPER(Tasa, Pago, VA) 73 =TASA(Nper, Pago, VA) 73 =VF(Tasa, Nper, Pago, VA, Tipo) 73 Cálculos complejos 77 Referencias 77 Referencias relativas 77 Referencias absolutas 78 Referencias mixtas 79 Pegado Especial 82 Pegar vínculos 83 Referencias 3D 83 Nombres 85 Funciones lógicas o condicionales 88 Función SI 88 Función CONTAR.SI 92 Función SUMAR.SI 95

5 Opciones de visualización 97 Zoom 97 Paneles 97 Manejo de objetos 100 Ficha Insertar 100 Formas 100 Insertar y modificar imágenes 101 Gráficos 104 Principales tipos de gráficos 104 Gráfico de Columnas o Barras 105 Gráfico Circular 105 Gráfico de Líneas 105 Tabla de datos 107 Creación de gráficos 108 Ejemplo de edición de gráficos 110 Mover y borrar gráficos 113 Series en gráficos 113 Gráfico SmartArt 118 Características especiales 120 Comentarios 121 Ir a 121 Buscar y reemplazar 122 Ortografía 123 Botón de Microsoft Office 125 Guardar y Guardar como 125 Ver y Guardar como página Web 126 Opciones especiales: Abrir 127 Opciones especiales Nuevo libro 128 Enviar a una dirección electrónica 129 Vista preliminar 131 Área de impresión 131 Imprimir una hoja 132 Imprimir más de una hoja 133 Configurar página 133 Explicación Iconográfica 137

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