Hoja de Cálculo Certificación Internacional Excel Carlos Zepeda Chehaibar. Profesor

Transcripción

1 Hoja de Cálculo Certificación Internacional Excel Carlos Zepeda Chehaibar Profesor

2 INFORMÁTICA aprender haciendo HOJA DE CÁLCULO Certificación Internacional Excel Autor Carlos Zepeda Chehaibar Apoyo en desarrollo y actividades María Dolores Mendoza Cornejo Coordinación editorial y revisión Elsa Lesser Carrillo Diseño editorial María Goretti Fuentes García Ilustración Ramón Salas Gil Armando Mendoza Hernández Said Emmanuel Dokins Milián Revisión de Recursos Digitales Carlos Alberto León Rendón Resolución de actividades Carlos Alberto León Rendón Apoyo editorial José Agustín Pedraza Nieto Corrección de estilo Elsa Lesser Carrillo Lorena Lara Manzano Coordinación de Módulos de Instrucción Digital Sergio Jiménez Valenzuela Desarrollo de Módulos de Instrucción Digital Alma Rodríguez de Jesús Dennise López Font Luis Alfonso Jiménez Chávez Sergio Jiménez Valenzuela DERECHOS RESERVADOS 2007 MMVII por Grupo Educare S. A. de C. V. Ésta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare S. A. de C. V. Grupo Educare, el logotipo de Grupo Educare, el logotipo del Programa de Informática Educativa, son propiedad de Grupo Educare S. A. de C. V. El diseño editorial y contenidos gráficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare S.A. de C.V. Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos ficticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imágenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan únicamente con fines didácticos, y para la crítica e investigación científica o artística, por lo que el autor y Grupo Educare S. A. de C. V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ni infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Microsoft Office, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage, Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft no patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra.

3 CONTENIDO Introducción 1 Principios de la Hoja de Cálculo 3 Libros y hojas 3 Pantalla principal de Excel Cinta de opciones 4 Acceso rápido con el teclado 5 Botones divididos 6 Cuadros de diálogo 6 Barra de herramientas de acceso rápido 7 Entrada de Datos 10 Crear un libro nuevo 10 Referencia de una celda 10 Celda activa 10 Entrada y edición de datos 12 Deshacer y Rehacer 13 Combinaciones de teclas 14 Cortar, copiar y pegar 17 Portapapeles de Excel 17 Mover y copiar sólo con el ratón 20 Borrar contenido y formato de celdas 20 Parámetros de fila y columna 21 Operaciones con filas y columnas 22 Trabajo con Hojas de Cálculo 24 Manejo de las hojas de un libro 24 Insertar celdas 25 Eliminar celdas 26 Formato de Datos 26 Alineación, rotación y sangría 26 Formatos de celda 28 Bordes 29 Sombreados y tramas 30 Combinar celdas 31 Copiar formato 32 Formato Número 32 Formato Fecha 34 Formato de Número de contabilidad 35 Formato Porcentaje 36 Estilos 37 Estilos de celda 38 Dar formato como tabla 38 Formato condicional 38

4 CONTENIDO Ordenar datos 43 Series de autollenado 46 Filtros 49 Hipervínculos 49 Fórmulas y funciones 53 Rangos 53 Crear fórmulas 54 Prioridad de las operaciones 55 Fórmulas con funciones definidas 58 Utilizar Autosuma 60 Errores en fórmulas 61 Errores de sintaxis y cálculos erróneos 61 Asistente de funciones 62 Funciones estadísticas básicas 63 Copiar fórmulas 65 Fórmulas que utilizan funciones y operadores 66 Promedio ponderado 67 Porcentajes 68 Trabajo con fechas y horas 70 Cómo trabaja Excel con las fechas 70 Funciones básicas de fecha y hora 70 Funciones financieras básicas 71 =PAGO(Tasa, Nper, VA) 71 = VA(Tasa, Nper, Pago) 72 =NPER(Tasa, Pago, VA) 73 =TASA(Nper, Pago, VA) 73 =VF(Tasa, Nper, Pago, VA, Tipo) 73 Cálculos complejos 77 Referencias 77 Referencias relativas 77 Referencias absolutas 78 Referencias mixtas 79 Pegado Especial 82 Pegar vínculos 83 Referencias 3D 83 Nombres 85 Funciones lógicas o condicionales 88 Función SI 88 Función CONTAR.SI 92 Función SUMAR.SI 95

5 CONTENIDO Opciones de visualización 97 Zoom 97 Paneles 97 Manejo de objetos 100 Ficha Insertar 100 Formas 100 Insertar y modificar imágenes 101 Gráficos 104 Principales tipos de gráficos 104 Gráfico de Columnas o Barras 105 Gráfico Circular 105 Gráfico de Líneas 105 Tabla de datos 107 Creación de gráficos 108 Ejemplo de edición de gráficos 110 Mover y borrar gráficos 113 Series en gráficos 113 Gráfico SmartArt 118 Características especiales 120 Comentarios 121 Ir a 121 Buscar y reemplazar 122 Ortografía 123 Botón de Microsoft Office 125 Guardar y Guardar como 125 Ver y Guardar como página Web 126 Opciones especiales: Abrir 127 Opciones especiales Nuevo libro 128 Enviar a una dirección electrónica 129 Vista preliminar 131 Área de impresión 131 Imprimir una hoja 132 Imprimir más de una hoja 133 Configurar página 133 Explicación Iconográfica 137

6 RECURSOS Material Impreso Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informática Educativa (PIE). Está organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así, podemos afirmar que el PIE de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo. Recursos Digitales Los recursos digitales que acompañan al material impreso, contienen videos que te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en práctica las habilidades adquiridas. Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que los recursos digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante que los conozcas y utilices en el curso.

7 Explicación Iconográfica Actividad Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica e inmediata la parte teórica de este material. MID. Módulo de Instrucción Digital Es el material digital de los recursos del programa. La representación en video de la parte teórica de este volumen. Nota Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los aspectos más importantes de un tema. Lámina de apoyo La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinámico e interactivo a un tema denso, que complementa la teoría del material impreso. TIP Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar una actividad de manera más sencilla y práctica.

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9 Propuesta Didáctica

10 TIEMPO EN SEMANAS TEMAS SUBTEMAS COMPETENCIA 0.5 Introducción Razón de ser de las hojas de cálculo. Ejemplos de hojas de cálculo. Describir la necesidad por la que surgió la hoja electrónica de cálculo y su alcance actual. 1.5 Principios de la hoja de cálculo Libros y hojas. Pantalla principal de Excel Cinta de opciones. Acceso rápido con el teclado. Botones divididos. Cuadros de diálogo. Barras de herramientas de acceso rápido. Comparar el concepto libro de hoja de Microsoft Excel. Describir los conceptos de grupos, fichas, comandos, barra de herramientas, cuadros de diálogo y teclas de acceso rápido. 2 Entrada de Datos Crear un nuevo libro. Referencia de una celda. Celda Activa Entrada y Edición de Datos. Deshacer y Rehacer Combinaciones de Teclas. Cortar, copiar y pegar. Portapapeles de Excel. Mover y copiar solo con el ratón. Borrar contenido y formato de celdas. Parámetros de fila y colum na. O peraciones con fila y colum na. Recordar que un archivo es un libro de E xcel. Conocer el concepto de columna, fila y celda. Describir cuándo está activa una celda. Citar cuándo se puede usar el botón de Rehacer o Deshacer acciones de la barra de herramientas de acceso rápido. Conocer las diferentes combinaciones de teclas existentes. Definir qué es el Portapales de Excel. Describir qué es la etiqueta inteligente de pegado y sus diferentes opciones. Explicar el procedim iento para mover y copiar información solamente con el ratón. 1 Trabajo con hojas de cálculo M anejo de las hojas de un libro. Insertar celdas. Elim inar celdas. Definir el concepto de etiqueta de una hoja. Explicar los diferentes procedim ientos para insertar y elim inar hojas de un libro de Excel.

11 INDICADOR OBJETIVOS ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO) TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS E scribir el nombre de las principales hojas de cálculo que existen en el mercado con sus carácterísticas sobresalientes. 1.- Recordar y reconocer las necesidades por las que surgió la hoja de cálculo y nombrar las hojas de cálculo comerciales con sus características sobresalientes. 1 - Internet. Material de trabajo del alumno. Clasificar los grupos de las fichas Inicio, Insertar, Diseño de página, Datos, Fórmulas, Revisar, Vista y Complementos. Usar las teclas de acceso rápido para cambiar fuente, negritas, zoom, imágenes prediseñadas, texto centrado, entre otros. Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. 1.- Diferenciar el concepto de libros y hojas. 2.- Usar la pantalla principal de E xcel 2007 aplicando el botón de Microsoft Office, la cinta de opciones, barra de herramientas de acceso rápido, cuadro de nombres, barra de fórmulas, celda activa y barra de título. 2 y 3 1: P antalla Principal E xcel 2007 Computadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Crear un nuevo libro utilizando el botón correspondiente o la combinación de teclas. Usar el cuadro de nombres para referenciar una celda. Introducir y editar datos en celdas previamente determinadas. Corregir errores utilizando el botón Rehacer o Deshacer acciones o la combinación de teclas correspondiente para la correción de errores. Descubir cuando aparece el botón Rehacer, Deshacer, Repetir y cuando se deshabilita el botón Rehacer. Aplicar las diferentes combinaciones de teclas en ejercicios previamente definidos. Crear un artículo con algún tema de tecnología de vanguardia utilizando información de revistas y periódicos aplicando los conceptos de cortar, copiar, portapapeles y pegar. Utilizar los botones y la combinación de teclas correspondientes para cortar, copiar y pegar información en diferentes celdas. Demostrar el uso de la etiqueta inteligente de pegado para el manejo de información. Mover y copiar información haciendo uso solamente del ratón. Experimentar el uso del comando Ficha Inicio/Modificar/Borrar y distinguir la diferencia entre las diferentes opciones de borrado. 1.- Asociar el concepto archivo con libro de Excel. 2.- Distinguir una colum na de una fila y de una celda. 3.- Aplicar la diferentes combinaciones de teclas existentes. 4.- Mover, cortar, copiar y pegar información entre celdas haciendo uso de comandos y del teclado. 5.- Utilizar la etiqueta inteligente de pegado. 6.- Modificar los parámetros de filas y columnas. 7.- Realizar operaciones con filas y columnas. 4, 5, 6, 7 2: Opciones de E xcel para un nuevo documento. 3: Referencia de una celda y edición de contenido. 4: C opiar, cortar y pegar (incluye mover y borrar) 5: Parámetros de fila y columna. 6: Insertar, elim inar, ocultar y mostrar filas y colum nas Computadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Cambiar los parámetros de una columna y/o una fila haciendo uso del mouse o mediante el comando Ficha Inicio/Celdas/Formato/Alto... o Ancho. Usar el menú contextual correspondiente para realizar operaciones de filas y columnas tales como Insertar, Eliminar, Borrar contenido, Copiar, Cortar, Pegar, Alto de Fila, Ocultar y Mostrar. Utilizar el m enú contextual correspondiente para mover, copiar, insertar o elim inar hojas de cálculo en un libro. Usar la caja de diálogo correspondiente para Mover o Copiar una hoja. Insertar una hoja nueva aplicando el comando Ficha Inicio/Celdas/Insertar/Insertar hoja o haciendo uso del m enú contextual correspondiente. Elim inar una hoja de cálculo existente utilizando el comando Ficha Inicio/Celdas/Eliminar/Eliminar Hoja o haciendo uso del m enú contextual correspondiente. Insertar una celda o conjunto de celdas en una hoja de E xcel m ediante el comando Ficha Inicio/Celdas/Insertar/Insertar celdas M anejar las hojas de un libro. 2.- Realizar operaciones con una celda o conjunto de celdas en un llibro de Microsoft Excel. 8 7: M anejo de las hojas de un libro. 8: Insertar y elim inar celdas. Computadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Elim inar una celda o conjunto de celdas en una hoja de E xcel m ediante el comando Ficha Inicio/Celdas/Eliminar/Eliminar celda.

12 TIEMPO EN SEMANAS TEMAS SUBTEMAS COMPETENCIA A lineación, rotación y sangría. Formato de celda. Bordes. Sombreados y Tramas. Combinar celdas. C opiar formato. Formato número. Formato fecha. Describir el concepto Formato de celda. Describir el formato de datos tales como número, fecha,número de contabilidad, porcentaje. 3 Formato de Datos Formato de número de contabilidad. Formato Porcentaje. Estilos y autoformatos. Dar formato como tabla. Interpretar el significado de dar formato a las celdas de una hoja de cálculo. Explicar el término Serie de autollenado y filtro. Discutir la aplicación de los hipervínculos en una hoja de cálculo. Formato condicional. Ordenar datos. Series de autollenado. Filtros. Hipervínculos. R angos. Crear fórmulas. Prioridad de las operaciones. Fórmulas con funciones definidas. Utilizar autosuma. Diferenciar un rango de una celda. Describir la diferencia de una fórmula a una función en una hoja de cálculo. 2.5 Fórmulas y funciones. E rrores en fórmulas. E rrores de sintáxis y cálculos erróneos. Asistente de funciones. Funciones estadísticas básicas. C opiar fórmulas. Fórmulas que utilizan funciones y operadores. Relatar las diferentes reglas a considerar para crear una fórmula. Interpretar la prioridad de operadores. Diferenciar a través de los códigos de error fórmulas correctas de incorrectas discutiendo el tipo de error cometido. Distinguir los diferentes tipos de funciones y su aplicación. Promedio ponderado. Porcentajes.

13 INDICADOR OBJETIVOS ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO) TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS M odificar la alineación de la información de una celda. Alinear el contenido de una celda de forma vertical, horizontal, inferior o superior. Determinar sagrías a los datos de una celda. Cambiar la orientación de una celda. Ajustar el texto de una celda. Combinar celdas. 1.- Aplicar formato a una celda o conjunto de celdas. Dar formato a una celda haciendo uso de los botones del grupo Ficha Inicio/Fuente. Aplicar un borde a una o más celdas seleccionadas utilizando la flecha contínua al botón Ficha Inicio/Fuente/Borde. Aplicar sombreado a una celda o conjunto de celdas haciendo uso del botón colgante Ficha Inicio/Fuente/Color de relleno o utilizar la ficha Relleno de la caja de diálogo Formato de celdas de la Ficha Inicio/Celdas Formato/Celdas. Demostrar el dominio del formato número, fecha, número de contabilidad, porcentaje, hora, fecha larga, fracción o científica. Aplicar estilos a una o más celdas haciendo uso de la Ficha Inicio/Estilo y botones: Formato condicional, Dar formato como tabla o Estilos de celda cada una con sus respectivas opciones. 2.- Combinar celdas. 3- Copiar un formato de una celda a otra. 4.- Aplicar diferentes estilos a una o más celdas (Formato condicional, Dar formato como tabla o Estilos de celda) 5.- Ordenar datos de forma ascendente, descendente o de forma personalizada (por criterio previam ente establecido). 6.- Demostrar el dominio del llenado de datos de una lista a través de la opción de Series de autollenado. 7.- Examinar información a través de filtros de la misma bajo criterios previam ente establecidos. Ordenar datos utilizando la opción Ficha Inicio/Modificar seleccionando la opción que se requiera tales como 8.- Usar los hipervínculos en una hoja Ordenar de A-Z Ordenar de Z-A u Orden personalizado. de cálculo. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 9: Alineación, rotación y sangría. 10: Formatos de celda. 11: Bordes, sombreado y tramas (incluye copiar formato) 12: Formato número (incluye formato fecha, formato de número de contabilidad y formato porcentaje) 13: Estilos 14: Ordenar datos. 15: Series de autollenado 16: Filtros 17: Hipervínculos Computadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Llenar datos repetitivos utilizando Series de autollenado a través del comando Ficha Inicio/Modificar/Rellenar/Series. Clasificar información por criterios previm ente definidos a través del comando Ficha Inicio/Modificar/Ordenar y Filtrar. Insertar y quitar hipervínculos en una hoja de cálculo. Referenciar rangos y celdas a través del cuadro de nombres. Crear fórmulas con datos de diferentes celdas respetando las reglas establecidas. 18: Rangos Aplicar la prioridad de operadores y el uso de variables en la creación de fórmulas. Experim entar la creación de fórmulas con funciones definidas tales como SUMA y PROMEDIO. Calcular sumatorias de rangos de celdas utilizando el botón AUTOSUMA de la Ficha Inicio/Modificar o a través del teclado m ediante las teclas ALT+SHIFT+=, a sí como resolver cálculos rápidos usando las diferentes opciones del mismo botón tales como CONTAR NÚMEROS, MAX Y MIN y más funciones. Crear fórmulas que generen los diferentes códigos de errores para relatar el error presentado. 1.- Crear fórmulas y funciones utilizando celdas y rangos de forma manual o a través del asistente de funciones. 2.-Aplicar la prioridad de operadores y el uso de variables en la creación de fórmulas. 3.- Resolver errores en las fórmulas a través de descifrado de los códigos de error. 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 19: Crear fórmulas. 20: Prioridad de las operaciones. 21: Fórmulas con funciones definidas. 22: Función autosuma. 23: Errores en las fórmulas. 24: Asistente de funciones. 25: Funciones estadísticas básicas y copiar fórmulas. Computadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Com putar diversas funciones haciendo referencia a la Ficha Fórmulas/Biblioteca de funciones o m ediante los botones Asistente para funciones o Autosuma eligiendo la opción Más funciones. 26: Promedio ponderado. 27: Porcentajes Computar fórmulas que combinen funciones y operadores (de estadística, promedio ponderado y porcentajes)

14 TIEMPO EN SEMANAS TEMAS SUBTEMAS COMPETENCIA 0.5 Trabajos con fechas y horas. Cómo trabaja excel con las fechas. Funciones básicas de fecha y hora. Describir la forma en la que Microsoft Excel trabaja con las fechas. 1 Funciones financieras básicas. PAGO, VA, NPER,TASA, VF Interpretar claramente cuál es el uso de las funciones financieras describiendo cada uno de los argumentos que cada una de ellas requiere. Referencias Referencias Relativas Referencias Absolutas Describir los términos Referencia, Referencia Relativa, Referencia Absoluta, Referencia Mixta y Referencia 3D. Explicar el procedim iento para realizar el pegado de vínculos y el pegado especial. 1.5 Cálculos complejos Referencias Mixtas P egado especial P egar vínculos Referencias 3D Nombres Predecir las fórmulas que se generan al copiar la fórmula ubicada en determinadas celdas (referencias relativas). Comparar la referencia relativa de una absoluta, de una mixta y de una 3D. Discutir las ventajas y desventajas de utilizar la función de Administrar nombres. 2 Funciones lógicas o condicionales Función SI Función SI ANIDADA Función Contar.SI Función Sumar.SI Describir el funcionamiento de las funciones condicionales =SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso), SI ANIDADA. =CONTAR.SI(rango, criterio), =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma) 0.5 Opciones de visualización Zoom P aneles Describir el uso del zoom y de los paneles de visualización. 1.5 Manejo de objetos Ficha Insertar / Formas, Tablas, ilustraciones, gráficos, vínculos y texto. Distinguir las diferentes formas, Tablas, ilustraciones, gráficos, vínculos y tipos de objetos de texto que se pueden utilizar en Microsoft Excel para mejorar el im pacto en una hoja de cálculo. 0.5 Comentarios Ir a, buscar y reemplazar Ortografía Ninguno Reconocer la facilidad de revisar, modificar y reemplazar texto mediante las opciones de Ir, Buscar, Reemplazar, comentarios y revisar ortografía.

15 INDICADOR OBJETIVOS ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO) TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS Com putar las funciones de Fecha y Hora haciendo referencia a las funciones =FECHA(aa,mm,dd) y =HORA(). 1.- Interpretar la forma en la que Microsoft Excel trabaja con las fechas. 2.- Aplicar las funciones de Fecha y Hora - 28: Cómo trabaja Excel con las fechas. 29: Funciones básicas de fecha y hora. Com putadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Aplicar las funciones financieras básicas =PAGO(Tasa, N per,va), =VA(tasa, nper,pago), =NPER(Tasa, pago,va), =TASA(N per, Pago, VA), =VF(Tasa, Nper, P ago, VA, Tipo) para dar solución a problemas financieros específicos. 1.- Aplicar funciones financieras básicas para la solución de problemas financieros especificos : Funciones financieras básicas Com putadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Clasificar una serie de fórmulas por el tipo de referencia utilizada. Modificar fórmulas que hagan uso de referencias relativas, absolutas y mixtas para generar los resultados previamente establecidos. Experim entar las diferentes opciones del pegado especial relatando la diferencia entre cada una. Usar el comando Pegado Especial para copiar datos de un libro a otro haciendo referencia a la Ficha Inicio/Portapapeles/Pegar vínculos. Asociar nombres a diferentes celdas utilizando la Ficha Fórmulas/Celdas con nombre/administrador de nombres Calcular fórmulas que referencíen los nombres a celdas. 1.- Aplicar Referencias Relativas, Referencias Absolutas, Referencias Mixtas y Referencias 3D para la solución de problemas específicos. 2.- Aplicar las diferentes opciones del pegado especial explicando la diferencia entre cada una de ellas. 3.- Vincular archivos correctam ente m ediante la Ficha Inicio/Portapapeles/Pegar vínculos. 4.- Usar el administrador de nombres para asociar nombres a celdas. 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33 y : Referencias relativas, absolutas y mixtas. 32: Pegado Especial. 33: Referencias 3D. 34: Nombrar celdas. Com putadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Experim entar el uso de las funciones condicionales =SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso), SI ANIDADA. =CONTAR.SI(rango, criterio), =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma) resolviendo ejercicios previamente diseñados. 1.- Resolver problemas condicionales haciendo uso de las funciones condicionales =SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso), SI ANIDADA. =CONTAR.SI(rango, criterio), =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma). 34, 35, 36, 37 y 38 35: Función SI 36: Función Contar.SI 37: Función Sumar.SI Com putadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Utilzar el control deslizante del zoom. Crear paneles para la división horizontal y vertical de la pantalla usando el comando Ficha Vista/Ventana/Dividir o haciendo referencia al cuadro división que aparece en la barra de desplazamiento. 1.- Aplicar el zoom y los paneles de visualización para dividir la pantalla de forma horizontal y vertical : Opciones de Visualización Com putadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Com putadora. Utilizar la Ficha Insertar para insertar Formas, Tablas, ilustraciones, gráficos, vínculos y texto. Insertar y modificar Im ágenes. Crear, m odificar y elim inar gráficos. 1.- insertar Formas, Tablas, ilustraciones, gráficos, vínculos y objetos de texto para mejorar el contenido de una hoja de cálculo. 2.- Insertar y modificar Im ágenes. 3.- Crear, modificar y elim inar gráficos. 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49 39: Ficha Insertar 40: Tipos de gráficos y tablas de datos. 41: Creación y edición de gráficos, mover y borrar gráficos. 42: Series en gráficos 43: Gráfico XY 44: Gráfico SmartArt Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Lexcel 01: Explicación del Algebra Lexcel 03: Funciones matemáticas Agregar comentarios a celdas haciendo uso de la Ficha Revisar/Comentarios Cambiar de páginas utilizando la opción de Ir. Encontrar datos específicos en casos previamente diseñados utilizando la opción de Buscar y Reemplazar. Revisar y corregir ortografía mediante la Ficha Revisar/Revisión/ Ortografía. 1.- Agregar, modificar y elim inar comentarios en una celda de la hoja de cálculo. 2.- Utilizar adecuadamente las opciones de Ir, Reemplazar y Buscar datos. 3.- Corregir ortografía de una hoja de cálculo : Com entarios 46: Ir a buscar y reemplazar 47: Ortografía Com putadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno.

16 TIEMPO EN SEMANAS TEMAS SUBTEMAS COMPETENCIA 0.5 Botón Microsoft Office G uardar y Guardar como Opciones especiales: Abrir Com parar las versiones anteriores de Microsoft Office con la versión Microsoft Office 2007 para observar los cambios en la desaparición de M enús. 0.5 Imprimir una hoja M odificar propiedades de im presión M odificar márgenes Encabezados y pies de pàgina Im prim ir atributos de la hoja Describir la funcionalidad de las opciones de propiedades de im presión, modificar márgenes, encabezados, pies de página y atributos de la hoja de cálculo.

17 INDICADOR OBJETIVOS ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO) TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS Guardar archivos con diferentes formatos a través de la opción Guardar y Guardar como del Botón Microsoft O ffice. Examinar las diferentes opciones del botón Abrir Crear nuevos libros usando plantillas ya diseñadas m ediante el botón Microsoft Office/Nuevo de Excel Enviar una hoja de cálculo a una dirección electrónica haciendo referencia al botón Microsoft Office/Compartir/Correo electrónico 1.- Reconocer diferencias entre las versiones anteriores de Microsoft O ffice con la versión Microsoft Office Crear libros usando plantillas. 3.- Abrir y guardar archivos con diferentes formatos. 4.- Compartir hojas de cálculo con otros usuarios de Internet a través del correo electrónico. 51, 52 48: Nuevo botón Microsoft Office 49: Guardar y Guardar como 50: Nuevo Libro 51: Enviar a una dirección electrónica Computadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Internet. Configurar opciones de im presión e im prim ir hojas de cálculo seleccionadas. Establecer opciones de las hojas que controlan la apariencia de las hojas im presas. Definir áreas de im presión utilizando la opción Ficha Diseño de página/configurar página/ Área de impresión Im prim ir una o más hojas usando el cuadro de diáolgos del botón Microsoft Office/Imprimir/Imprimir 1.- C onfigurar e im prim ir libros y hojas de cálculo de acuerdo a necesidades específicas del usuario :Vista prelim inar (incluye Área de im presión, Im prim ir una hoja, Im prim ir más de una hoja, Modificar propiedades de im presión, Modificar márgenes e Im prim ir atributos de hoja). Computadora. Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Aplicar Encabezados y pies de página personalizados a las hojas de cálculo.

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19 Hoja de Cálculo Introducción La necesidad de realizar cálculos para muchas tareas cotidianas se remonta a una historia de más de mil años. Es precisamente esta necesidad la que desencadena el origen y desarrollo de máquinas para facilitar los cálculos, que después dieron origen a la computadora moderna. Las viejas y enormes computadoras podían realizar más operaciones en un tiempo mucho menor y con mayor precisión que cualquier persona. Con el pasar de los años, el uso de la PC (Personal Computer) se vuelve popular a partir de 1980, cuando se desarrolla software que facilita algunas tareas diarias de las personas comunes y no sólo de los gobiernos o centros de investigación. Uno de los programas de software más útiles fue la hoja electrónica de cálculo.

20 La aparición de la hoja de cálculo marcó un notable incremento en la aceptación de la computadora personal (PC) como herramienta de trabajo en los pequeños negocios, las escuelas y en el hogar, ya que permite automatizar muchas tareas que antes se realizaban con una hoja de papel, lápiz y tal vez una calculadora. Aunque hay muchas marcas de hojas de cálculo, Microsoft Excel es la más popular del mundo. Excel es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este material tiene como base Excel (Microsoft Office Excel 2007), después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de hoja de cálculo a la que te enfrentes en un futuro. Reflexión previa Describe 5 situaciones en que las personas tenían necesidad de realizar cálculos, antes de la aparición de las calculadoras y computadoras. En los lugares de comercio siempre es necesario hacer cuentas rápidamente y sin errores y sin la ayuda de estas máquinas, podrían tardarse mucho tiempo o hacer mal los cálculos. 1. Actividad 01 En los censos de población en las ciudades grandes, era muy difícil y tardado debido a las grandes cantidades que manejaban y era muy fácil cometer errores Cuando se empezó a utilizar el impuesto o tributo proporcional a las ganancias de cada ciudadano. 4. Los cálculos astronómicos que realizaban las antiguas civilizaciones en cuanto a distancias, tamaños y tiempos. Toda la física necesaria para realizar los cálculos en las estrategias militares (misiles, trayectorias, rutas, distancias, etcétera) Hoja de Cálculo - Certificación Internacional Excel

21 LExcel01 Lámina de apoyo: Línea de tiempo sobre la historia del cálculo Principios de la Hoja de Cálculo Libros y hojas Los archivos de la hoja de cálculo se conocen como libros. Un libro está formado de una o más hojas de cálculo. En su concepción más simple, una hoja de cálculo es un cuadriculado de filas y columnas donde se pueden guardar datos y aplicar fórmulas. La utilidad y el poder de la hoja de cálculo están en su capacidad de realizar cálculos con la información que contiene la hoja. Las hojas de cálculo tienen la enorme ventaja de que si alguno de los datos cambia, no es necesario volver a hacer los cálculos, ya que los resultados se actualizan automáticamente. Pantalla principal de Excel 2007 Al iniciar MS Excel 2007 se crea un nuevo libro en blanco. La nueva interfaz de la versión 2007 facilita al usuario a encontrar los comandos que necesita. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene la cinta de opciones

22 1 Botón de Microsoft Office: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores de Office Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando en la Cinta de opciones. Cuadro de Nombres: Muestra la referencia o dirección de la celda activa. Barra de Fórmulas: Muestra el contenido real de la celda activa y permite modificarlo. Celda Activa: Indica la celda seleccionada donde se introducirán los datos. Barra de Título: Muestra el nombre del programa y del libro activo. Hojas de cálculo: Muestra los nombres de las hojas de un libro. Con un clic puedes cambiar a otra hoja o renombrar una hoja con doble clic. Cinta de opciones La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. La Cinta de opciones reemplaza los menús tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fórmulas, insertar objetos o utilizar vistas del trabajo. Fichas Botones de comando Grupos TIP Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas <Ctrl+F1>. También puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa. La cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2007 como Access, PowerPoint o Word. 4 Hoja de Cálculo - Certificación Internacional Excel

23 Nota Importante: En este material utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionará: Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar 1. Ficha 3. Botón Copiar 2.Grupo Excel 01 Pantalla principal Excel 2007 Acceso rápido con el teclado Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando. Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible en la ficha activa como se muestra en la siguiente imagen: Presiona la letra o las letras que aparecen sobre la función que desees utilizar. Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras hasta llegar al comando o control específico que deseas utilizar. 5

24 Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelve a presionar la tecla <Alt>. Botones divididos En las aplicaciones de Microsoft Office 2007 muchos botones están divididos en dos secciones. La primera sección muestra un icono de identificación. Si haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen: Si das clic en la cubeta, inmediatamente las celdas seleccionadas se rellenarán con el último color utilizado. Si das clic en este triángulo se desplegarán más opciones de color para el relleno. Cuadros de diálogo En algunos Grupos aparece en la parte inferior derecha una pequeña flecha diagonal. Esta flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá una caja con más opciones relacionadas al Grupo. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, éste es el Cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente. Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen directamente en el Grupo como botones. 6 Hoja de Cálculo - Certificación Internacional Excel

25 Barra de herramientas de acceso rápido Es una barra personalizable con comandos independientes a la Cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a los comandos que más utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la barra son: Guardar, deshacer, repetir e impresión rápida. Puede ubicarse en dos lugares: a lado del botón de Microsoft Office o debajo de la Cinta de opciones. Puedes agregar o eliminar botones de comando de la Barra de herramientas de acceso rápido de dos maneras diferentes: 1. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente, y desde ahí puedas agregar o eliminar los comandos que desees. 2. Haz clic sobre cualquier botón de la cinta de opciones con el botón secundario del ratón y después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso. 7

26 1. 2. Conociendo Excel Inicia MS Excel Escribe cuáles son los grupos dentro de las siguientes fichas: Ficha Insertar - Tablas - Ilustraciones - Gráficos - Vínculos - Textos Ficha Datos - Obtener datos externos - Conexiones - Ordenar y filtrar - Herramientas de datos - Esquema Ficha Fórmulas - Biblioteca de funciones - Nombres definidos - Auditoría de fórmulas - Cálculo Actividad Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso rápido, escribe cuáles son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes comandos: Cambiar de fuente (Ficha Inicio/Fuente) Alt + O + FE Negritas (Ficha Inicio/Fuente) Alt + O + 1 Zoom (Ficha Vista/Zoom) Alt + N + Q 8 Hoja de Cálculo - Certificación Internacional Excel

27 Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones) Alt + B + Ñ Texto Centrado (Ficha Inicio/Alineación) Alt + O + AC 4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Guardar como, Cerrar y Salir. Ordénalos de manera que queden como en la siguiente imagen: 5. Escribe los títulos de los cuadros de diálogo adicionales, que se ubican en los siguientes grupos de la Ficha Inicio. Fuente Formato de celdas: Fuente Alineación Formato de celdas: Alineación Número Formato de celdas: Número 6. Revisa tu respuesta anterior y observa que los tres cuadros (Fuente, Alineación y Número) son en realidad el mismo cuadro de diálogo. Escribe los nombres de todas las fichas que estén en este cuadro de diálogo: Número Alineación Fuente Bordes Relleno Proteger 9

28 Entrada de Datos Crear un nuevo libro Recuerda que un archivo de Excel se llama libro. Un libro contiene una o más hojas de cálculo. Se puede crear un nuevo libro en cualquier momento, aún y cuando exista ya un libro en pantalla. Para crear un libro nuevo utiliza el botón de Microsoft Office/Nuevo o la combinación de teclas <Ctrl+U>. En el nuevo libro los datos se empiezan a introducir en el punto de inserción de la celda activa. Puedes hacer clic en cualquier celda para que sea la celda activa y poder introducir datos en ella. Opciones de Excel para un nuevo documento Excel 02 Referencia de una celda La hoja de cálculo se compone de celdas, formadas por la intersección de una columna (vertical) y una fila (horizontal). Las columnas se identifican con letras (A, B, C ) y las filas se identifican con números (1,2 3 ). Para referirnos a una celda, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila que la forman, por ejemplo A1, B4 ó C12. A esto se llama referencia de la celda. Celda activa Cuando trabajas con una hoja de cálculo, siempre hay una celda resaltada o seleccionada. Ésta es la celda activa. Si escribes algo o aplicas algún formato, los cambios tendrán efecto sobre la celda activa. Para cambiar la celda activa puedes usar el ratón o moverte por la hoja de cálculo usando las teclas de desplazamiento del teclado. La dirección o referencia de la celda activa aparece en el cuadro de nombres, por ejemplo: 10 Hoja de Cálculo - Certificación Internacional Excel

29 Actividad 03 Conceptos básicos Define los siguientes conceptos clave relacionados con las hojas de cálculo: 1. Libro: Documento que contiene una o más hojas de cálculo. 2. Hoja de cálculo: Hoja formada por columnas representadas por letras y filas representadas por números. 3. Celda: Intersección de una columna y una fila que puede contener información de cualquier tipo. 4. Fila: Serie de celdas alineadas horizontalmente. 5. Columna: Serie de celdas alineadas verticalmente. 6. Referencia: Nombre de una celda con el cuál podemos identificarla utilizando primero la letra de la columna en la que se encuentra seguida del número de fila. 7. Celda Activa: de fórmulas. Celda seleccionada cuyo contenido real podemos ver en la barra 11

30 Entrada y edición de datos Para introducir un dato en la celda activa simplemente se escribe con el teclado, pero el dato no entra a la celda hasta que presiones la tecla <Enter> o te cambies a otra celda (cambies de celda activa). Es importante mencionar que los comandos de la cinta de opciones (a excepción de los del grupo Fuente) no funcionan mientras estás introduciendo un dato: es necesario presionar <Enter> o cambiar de celda. Para editar (modificar) un dato, haz doble clic en la celda que lo contiene, o bien corrige la información directamente en la Barra de Fórmulas. Cuando los datos no caben en una celda, la hoja de cálculo despliega una serie de signos de número (#####) en la celda si es un dato numérico, o bien, muestra el dato truncado si es texto. En realidad el dato está completo en la celda, aunque el espacio para mostrarlo no sea suficiente. Cuando estudiemos el uso de fórmulas, verás también que una fórmula mal escrita o un error en los cálculos, desplegará un código especial en la celda. En otras palabras, es posible que veas algo en la celda cuando el contenido real es otro. Siempre puedes verificar el contenido real de la celda activa en la Barra de Fórmulas. Si la celda contiene un dato numérico, puedes acercar el puntero del ratón a la celda para desplegar una etiqueta con el contenido completo de dicha celda. Referencia de una celda y edición de contenido Excel Hoja de Cálculo - Certificación Internacional Excel

31 Deshacer y Rehacer Al trabajar en un libro, Excel va guardando en una lista todos los cambios que se van haciendo. Si cometes un error puedes deshacer la última acción que se haya realizado con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido o usando la combinación de teclas <Ctrl+Z>. El menú colgante de este botón (el triángulo hacia abajo del botón Deshacer) muestra en orden las últimas acciones que se han realizado y puedes seleccionar tantas como quieras deshacer. En caso contrario, si queremos repetir o restaurar una acción utilizamos el botón Rehacer de la misma Barra de Herramientas de acceso rápido o la combinación de teclas <Ctrl+Y>. El botón Rehacer también tiene su menú colgante (el triángulo hacia abajo) para restaurar múltiples acciones. Actividad 04 Rehacer o Repetir El botón Rehacer a veces se convierte en el botón Repetir y cambia de forma. Otras veces el botón no está disponible y queda inhabilitado. Experimenta con el programa y los botones Deshacer, Rehacer (o repetir) y deduce: 1. Cuándo aparece el botón Rehacer? Cuando hemos utilizado la opción deshacer al menos una vez. 2. Dibuja el botón Rehacer. 3. Cuándo aparece el botón Repetir? Cuando se ha realizado alguna acción repetible. 4. Dibuja el botón Repetir. 5. Cuándo se deshabilita el botón Rehacer? Cuando se han restaurado todas las modificaciones hechas. 13

32 Combinaciones de teclas Aprender algunas teclas o combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho tiempo cuando trabajas en una hoja de cálculo. Muchas combinaciones son las mismas que en otras aplicaciones, lo que facilita su aprendizaje. Esta tabla muestra las teclas y combinaciones de teclas que se pueden utilizar para mover rápidamente el punto de inserción, para seleccionar o para editar celdas. Teclas Flecha izquierda Flecha derecha Flecha abajo Flecha arriba Inicio Ctrl+Inicio Ctrl+Fin Av Pag Re Pag Ctrl + flecha izq. Ctrl + flecha der. Ctrl + flecha arriba Ctrl + flecha abajo Desplazamiento Moverse una celda a la izquierda Moverse una celda a la derecha Moverse una celda hacia abajo Moverse una celda hacia arriba Ir a la primera celda de una fila Ir a la celda A1 Ir a la última celda con datos Avanza hacia abajo una pantalla Avanza hacia arriba una pantalla Ir a la primera columna Ir a la última columna con datos Ir a la primera fila de un bloque de datos Ir a la última fila de un bloque de datos Teclas Shift + flechas Ctrl + Clic Ctrl + Barra espaciadora Clic en la letra de columna Clic en el número de fila Selección Seleccionar un rango de celdas contiguas Seleccionar un rango de celdas no contiguas Seleccionar toda la columna Seleccionar toda la columna Seleccionar toda la fila 14 Hoja de Cálculo - Certificación Internacional Excel

33 Teclas Doble clic Clic en la barra de fórmulas Enter Esc Edición Editar un dato en la celda seleccionada o en la barra de fórmulas Editar el dato de la celda seleccionada en la barra de fórmulas Introducir el dato de la barra de fórmulas a la celda Salir del modo de edición sin introducir nuevos datos o sin realizar cambios a la celda Nota Para utilizar una combinación de teclas, debes mantener presionada la primera tecla y luego presionar la segunda tecla. Cuando se ejecuta la acción, suelta las dos teclas. Actividad Navegando en la hoja de cálculo Escribe en la hoja siguiente la referencia de las celdas rellenas en esta tabla: 15

34 Amarillo Azul Gris Naranja Negro Olivo Púrpura Rojo Violeta B3 E11 C22 J17 E17 B15 G21 H9 F Inicia en Excel una hoja de cálculo nueva. Usando las teclas de desplazamiento adecuadas, busca y anota aquí: La letra de la última columna: El número de la última fila: XFD 1,048,576 La referencia (dirección) de la última celda: XFD 1,048,576 En total con cuántas celdas cuenta una hoja de Excel 2007? 17, 179, 869, Introduce en la hoja de cálculo la información que se muestra en la figura, usando exactamente los datos y celdas que se muestran. Por ahora no te preocupes por el formato (colores, ancho, alto de las celdas, entre otros), únicamente asegúrate que cada dato esté correcto y en la celda que le corresponde. 5. Guarda tu trabajo en la carpeta que el profesor indique con el nombre Pagos05.xlsx. 16 Hoja de Cálculo - Certificación Internacional Excel

35 Cortar, copiar y pegar En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato. Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar un dato o datos seleccionados a una memoria temporal especial llamada portapapeles. El portapapeles de Excel 2007 se muestra automáticamente en la pantalla cuando contiene varios elementos, a menos que se encuentre desactivado. Para ver el portapapeles en cualquier momento, utiliza el iniciador de cuadro de diálogo del Grupo Portapapeles (la flechita diagonal que está en la esquina inferior derecha del grupo) o bien presiona dos veces la combinación de teclas <Ctrl+C>. Portapapeles de Excel La imagen muestra tres elementos que se han almacenado en el portapapeles, ya sea que hayan sido copiados o cortados de la hoja de cálculo. Para pegar alguno de los elementos del portapapeles en el punto de inserción, simplemente se hace un clic sobre él. Al copiar (botón Copiar o <Ctrl+C>), los datos seleccionados permanecen en su posición original en la hoja de cálculo y una copia se crea en el portapapeles. La acción cortar (botón Cortar o <Ctrl+X>), borra el contenido seleccionado de su lugar de origen. Al momento de Copiar o Cortar, alrededor de la celda o celdas seleccionadas, se activa una línea punteada animada. Para desactivarla presiona la tecla <Esc>. 17

36 La acción Pegar (botón Pegar o <Ctrl+V>) coloca el contenido almacenado en el Portapapeles en la ubicación que se elija: puede ser incluso en una hoja diferente o en otro libro y se puede utilizar las veces que sean necesarias. El portapapeles de Excel 2007 puede guardar hasta 24 elementos seleccionados. Cuando se usa el comando Pegar en alguna celda, Excel 2007 inserta automáticamente una etiqueta inteligente de pegado. Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendrá el mismo formato que en la celda original o si deseas aplicarle otro formato para que coincida con el formato de su nueva ubicación, entre otras opciones. La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor rapidez y ahorra tiempo para aplicar el formato apropiado a la celda. Analiza las opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra en la siguiente figura: Aplica el mismo formato que tenía la celda copiada. Aplica el mismo formato que tiene la celda donde se está pegando la información. Deja el mismo formato con el que fue copiada la celda. Aplica el formato numérico que tenían las celdas al ser copiadas. Aplica sólo el formato de la celda copiada, pero no peges el contenido de dicha celda. Vincula las celdas origen y destino, de modo que si cambian los valores de origen, automáticamente cambiarán los valores en el destino. 18 Hoja de Cálculo - Certificación Internacional Excel

37 Actividad 06 Las Portapapeles acciones de Copiar, Cortar y Pegar tienen estos nombres porque nos recuerdan las actividades que se tenían que hacer para crear documentos antes de que existieran las computadoras. Utiliza el siguiente espacio para crear un artículo de algún tema de tecnología, utilizando información y recortes de periódicos o revistas. Organiza la información para que incluyas al menos 3 fragmentos diferentes de textos y al menos 2 imágenes. Para realizar este artículo debes: Copiar algún fragmento de texto de periódicos o revistas, sin alterar el original. Cortar textos e imágenes y colocar estos recortes en una mesa que hará la función de portapapeles. Pegar estos textos e imágenes tomándolos del portapapeles para ubicarlos en su nuevo destino. 19

38 Mover y copiar sólo con el ratón Puedes mover la información de una o más celdas seleccionadas con ayuda del ratón, arrastrando la selección de un borde mientras el apuntador del ratón cambia su forma a cuatro flechas: Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla <Ctrl> hasta que se suelta la información en su nueva posición (suelta primero el botón del ratón y luego la tecla Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratón aparece un signo + y una pequeña etiqueta con el nombre de la celda a la que te estás desplazando. Cuando mueves o copias sólo con el ratón, la información no se guarda en el portapapeles Nota Borrar contenido y formato de celdas La tecla <Del> o <Supr> en tu teclado es la forma más fácil de eliminar el contenido de las celdas seleccionadas. Sin embargo, esta tecla no elimina el formato ni los comentarios que pudieran tener las celdas. Utiliza el comando Ficha Inicio/Modificar/Borrar cuando sea necesario borrar algo en especial. Analiza las opciones: Borra el contenido de la celda y su formato. Borra solamente el formato de la celda. Borra solamente el contenido de la celda, quedando preestablecido el formato. Borra solamente los comentarios asignados a la celda. 20 Hoja de Cálculo - Certificación Internacional Excel