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María Mercedes Salas Correa
hace 6 años
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1 Excel 2007 Menu Inicio-EXCEL Portapapeles Explicadas en word Pegar Cortar Copiar Copiar formato Fuente Alineacion Aparecen alineaciones en sentido horizonal (izq, der, centrado) y en sentido vertical (arriba, abajo, centro) Ajustar al texto: hace que se visualice todo el contenido de la celda aunque el texto sea muy largo Combinar y centrar: Hace que 2 o mas celdas celeccionadas, pasen a ser una sola y el texto de ellas quede centrado Numero General: permite que el texto ingresado en lass celdas seleccionadas, tomo formato de fecha, o de hora, etc. $: coloca el símbolo de $ %: pasa los valores a % 000: pasa los valores a estilos millares, es decir 1000 pasa a ser Aumenta decimales: Quita decimales: Estilos Formato condicional: esta opción permite hacer que determinadas celdas tomen un COLOR, esto sirve por ejemplo para que en un listado queden pintados de un color los clientes que deben mucho, o los artículos que tengo poco, etc. Dar formato como tabla: Esta opción requiere seleccionar un rango y al aplicarla, dicho rango tomara un formato especial y ya tendrá la opción de filtros y ordenar activadas Estilo de celdas: Permite al igual que Word, definir Estilos a algunas celdas, lo que permite posteriormetne, entre otras cosas, modificarlas a todas a la vez Celdas Insertar: da la posibilidad de INSERTAR una celda, fila o columna, desplazando el contenido correspondiente Eliminar: Elimina la celda, fila o columna seleccionada Formato: Esta opción contiene muchas alternativas interesantes: ALTO, ANCHO, OCULTAR celdas, o filas o columnas y también la posibilidad de ORGANIZAR HOJAS Y PROTEGERLAS Modificar Suma: Realiza la suma de el rango seleccionado Rellena : rellena un rango repitiendo valores, o siguiendo una serie Borra: da la posibilidad de borrar el formato, todo o el contenido Centro de Capacitación EducArte Página 1

2 Ordena y filtra: Requiere seleccionar la lista (siempre la totalidad de los datos) y tenemos 2 opciones, ORDENAR por algún criterio, o FILTRAR es decir dejar visible, solamente los que cumplan una condicion Busca y selecciona: posee muchas alternativas que permiten localizar un texto, un formato dado, una formula, etc. Insertar - EXCEL Tablas Tabla Dinámica: esta opción permite a partir de un listado dado, generar una planilla resultado que por ejemplo, sume una columna dada para 2 variables mas, es decir, por ejemplo, total de recaudación de una empresa EN CADA MES y EN CADA ZONA Tablas: requiere seleccionarla previamente y el listado se convertirá en una tabla de datos Ilustraciones Explicado en Word Graficos Columnas Líneas Circular Barras Area Dispersión Otros graficos En todos los casos, requiere seleccionar previamente y luego elegir el tipo de grafico y el mismo aparecerá, tambien aparecerá una CINTA DE OPCIONES que permitirá darle formato al mismo. Vinculos Hipervinculos: Aparecera una opción que nos permite elegir un archivo, de esta forma cuando alguien haga CLIC en la celda que insertamos el hipervínculo se abrirá automáticamente dicho archivo Texto Estas opciones fueron explicadas en Word Cuadro de Texto Encabezado y pie de pagina WordArt Linea de Forma Objeto Simbolo Diseño de Pagina - EXCEL Temas Explicado en Word Temas Colores Fuentes Efectos Centro de Capacitación EducArte Página 2

3 Configurar Pagina Margenes: explicado en word Orientación: explicado en word Tamaño del papel: explicado en word Area de impresión: define el area seleccionada como el area de impresión, lo que permite realizar area impresiones de dicha posteriormente Saltos de pagina: fuerza los saltos de pagina en el lugar donde esta el cursor, lo que permitirá que al momento de imprimir los contenidos salgan en diferentes hojas Fondo: Permite seleccionar una imagen de nuestro equipo para que aparezca como fondo de nuestra hoja Imprimir Títulos: nos abre un cuadro de dialogo que nos habilita a configurar todas las alternativas de impresión Ajustar área de impresión Estas opciones permiten ajustar en una medida o reducir o agrandar en un porcentaje el trabajo a los efectos de que al momento de imprimirlo quede ocupando el tamaño optimo Ancho Alto Escala Opciones de Hoja Linea de Caudricula (ver o imprimir) son dos casillas que permiten definir si deseamos que las líneas se VEAN o NO y si deseamos que SE IMPRIMAN O NO Encabezado: idem al anterior pero referente al encabezado Organizar Estas opciones se explicaron en word Traer al frente Enviar al fondo Panel de selección Alinear Agrupar Girar Formulas -EXCEL Biblioteca de Funciones Insertar función: aparece un cuadro de dialogo que nos permite elegir o buscar una función dada, una vez elegida deberé seleccionar sobre que rango deseo aplicarla. El resto de los botones nos permite acceder a las mismas funciones pero agrupadas por categorías: Autosuma, Usadas recientemente, Financieras, Lógicas, Texto, Fecha y hora, Búsqueda y referencia, Matemáticas y financieras y Más funciones Nombres definidos Administrar nombres: Crea y administra nombres, dichos nombres pueden sustituir rangos en formulas, lo que simplifica la lectura de las formulas Asignar nombres a un rango: Asigna al rango seleccionado un nombre, dicho nombre lo utilizaremos posteriormente al ingresar formulas que incluyan ese rango Auditoria de formulas Estas opciones son útiles al momento de analizar una planilla buscando errores, debo estar colocado en una celda con formulas Rastrar precedentes: traza una flecha indicando que celdas participaron en la formula Rastrear dependientes: traza flechas indicando que otras celdas tienen formulas que incluyan a mi celda actual Centro de Capacitación EducArte Página 3

Quitar flechas: Calculo Opciones de Calculo Especifica si las formulas cambian su valor automáticamente o en forma manual, la estándar es automáticamente Datos - EXCEL Obtener Datos Externos Desde

4 Quitar flechas: Calculo Opciones de Calculo Especifica si las formulas cambian su valor automáticamente o en forma manual, la estándar es automáticamente Datos - EXCEL Obtener Datos Externos Desde Access Desde web Desde texto Desde otras fuentes En todos los casos son opciones que nos permiten IMPORTAR datos que estén en otros formatos, Cualquiera de ellos nos abrirá una ficha que nos permitirá indicar en donde se encuentras esos datos y dependiendo del formato alguna indicación mas a través de un asistente. Ordenar y filtrar Explicado en la CINTA INICIO Orden Filtro Borrar Volver a aplicar Opciones avanzadas Herramientas de datos Texto en columnas: Pasa el rango seleccionado con Textos a números, esto se utiliza si por ejemplo al ingresar datos el usuario pulso el punto en vez de la coma para separar decimales, este error hace que todos los supuestos números en realidad son Textos inútiles. Quitar duplicados: El rango seleccionado es analizado y elimina valores duplicados, seguramente ingresados por error Validación de datos: Excel permite ingresar cualquier valor en cualquier celda, pero a veces es útil, para evitar errores de ingreso de datos, utilizar esta opción, la cual permite indicar que tipo de datos serán aceptados en determinado rango, ejemplo: solo fechas, solo números, números mayores a una determinada cifra, etc. Consolidar: Combina valores de varios rangos en uno nuevo, es decir por ejemplo, toma todos los valores de ENERO y FEBRERO y genera uno nuevo con la suma de los 2 meses Análisis y Si Administrar Escenario: es la posibilidad de definir situaciones en base a parámetros que pueden variar y ver como se mostraría determinada situación en ese caso, ejemplo una planilla cualquiera que incluya cálculos en dólares y como comparativo como seria la situación si el dólar tuviese otro valor Buscar Objetivo: realiza una regla de 3 matematica, es decir define que valor debería tener una celda para que otra tome un valor dado (esta ultima debe tener una formula que la vincule) Tabla de datos: Esquema Agrupar: determinado listados pueden agruparse de forma de generar subtotales, Desagrupar: elimina la agrupación realizada Subtotales: es una interesante opción que permite calcular la Suma por ejemplo de una columna dada, acumulando en base a otra, es decir, sumar lo que recaudo una empresa pero acumulando y mostrando los resultados de cada año Centro de Capacitación EducArte Página 4

5 Revisar - EXCEL Revision Explicada en word Ortografia Referencia Sinonimos Traducir Comentarios Nuevo comentario Eliminar Anterior Siguiente Mostrar u ocultar Cambios Proteger hoja Proteger libro Compartir libro Control de cambios Vistas - EXCEL Vistas del libro Normal Diseño de Pagina Vista previa de salto de pagina Vistas personalizadas Pantalla completa Mostrar u ocultar Regla Líneas de cuadricula Barra de formulas Títulos Barra de mensajes Zoom Zoom 100% Ampliar selección Ventana Explicada en Word mas Centro de Capacitación EducArte Página 5

6 Guardar área de trabajo: sirve para guardar 2 o más archivos abiertos con un nombre que permita al abrir el área de trabajo, abrir todos los archivos a la vez Macros Macros: explicado en word Centro de Capacitación EducArte Página 6

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