Pla Estratègic de l EAP Dreta de l Eixample

Transcripción

1 Pla Estratègic de l EAP Dreta de l Eixample

2 Pla estratègic 1 El context estratègic Obertura de 3 centres 2005 Aparició OMI AP Programació de visites Creació unitat Geriatria Informatització Història Clínica 2006 Sinapsis 2007 Trasllat centre Unificació centre 2008 Comité d Empresa Unitat RRHH Internet a consulta 2009 Pla Estratègic Pla de Qualitat Renovació contracte CatSalut Aparició 2a Treballadora Social 2010 Joint Comission Renovació Contracte Obertura a la societat 2011 Acreditació Joint Comission Unitat Docent Acreditació Augmenta la participació, nous socis 2012 Canvi de Direcció GBP Unitat d Ecografia 2013 Xè aniversari Millora manteniment informàtica Minerva ECAP Primers residents 2014 Ascensors Obertura Societat Aparició adjunts Coordinador / Adjunt infermeria Programa PCC i MACA Coordinador Atenció a l Usuari 17 pòsters Canàries Ortopantògraf Reacreditació Joint Control Síntrom Ampliar serveis complementaris i privats Renovació contracte programa Millora de la climatització Benchmarking bons resultats DMA Solvència econòmica Augmentar residents. Gestió de cues. Millorar en l atenció, implicació en la comunitària Ampliar activitat comunitària al barri Dreta Eixample. Augment dels residents, residents infermeria. Minerva persones. Augmentar implicació professional. Augmentar la competència professional. Mantenir-nos entre els primers dels benchmarking. Arribar a l excel lència. Nova obertura a la societat. Unitat de recerca puntera. Conveni estable. Aplicació de la llei de transparència. ECAP a domicili (tablets). Reduïr reclamacions. Bons resultats clínics. Transport per fer domiciliària (mini). Autogestió clínica. Cobrament de deute del CatSalut. Augmentar la implementació TICs i visites telemàtiques. WIFI. Autogestió de la consulta. Millora resultats enquesta de satisfacció a l usuari. Potenciar educació grupal. Augment dels professionals. Augmentar la cartera de serveis. Millorar la comunicació interna. Millorar sistema d avaluació de professionals. Participació activa dels professionals (comunitària, projectes, + implicació). Més formació. Recuperar sentiment de pertinença a l EAP. Poliassignació 2G-2J. Total gestió de les residències de la zona. Renovació dels ordinadors. Desplaçament pacient expert

3 Pla estratègic 2 L anàlisi estratègic DAFO Equip directiu implicat en tasques assistencials Instal lacions adequades Bona gestió econòmica Es potencia la carrera professional Incorporació TICS Gestió de prescripció Atenció a la cronicitat Unitat docent Unitat geriàtrica Unitat de ecografia Oberts al canvi Implicació Qualitat assistencial Equip humà, professionalitat i il lusió Aliança amb athenea F Augmentar la cartera de serveis Altres ingressos per activitats complementàries Gestionar la compra de l especialitzada Aliances amb indústria farmacèutica Participació en programes pilot Projectes comuns amb hospitals i universitats Recerca Residents: metges i infermers Formació tripartita Acreditacions Activitats comunitat Augmentar repercussió activitat científica Crear marca EADP DE. Visibilitat: congressos, fòrums, societats científiques. Noves tecnologies: TICS i xarxes socials O 02 Manca de marca (CAP Roger de Flor, EAPDE) Imposició especialitzada. Gestió (2G 2J) Comunicació entre els professionals Metges 2h Manca de consolidació de projectes Accessibilitat Augment de la pressió assistencial Avaluació dels professionals Acollida i marxa dels professionals Model de valoració integral no definit Educació individual i grupal Poca presència en xarxes socials Millorar el sentiment de pertinença Gestió d agendes Registritis Poca implicació dels metges en la comunitària D Únic proveïdor com a client principal. Contracte programa inassolible Mala premsa Incertesa política Incertesa econòmica. Pèrdua vàlua dels professionals. Nous operadors (hospitals, consorcis) Competència per la renovació A

4 Pla estratègic 3 El desplegament de l estratègia MVV CONSTANT EN EL TEMPS Pla Estratègic 3 ANYS: 2015 / 2017 Eixos i Objectius Estratègics Objectius Anuals Operatius (PAO) ANUALMENT 02 Accions de millora de processos i de grups de treball

5 Pla estratègic 4 Missió, Visió i Valors MISSIÓ: Proporcionar a la nostra població una atenció primària de salut, centrada en les persones, eficient i oberta a la comunitat, compromesos amb la millora contínua, en coordinació amb la resta d agents sanitaris i socials del nostre àmbit d influència. VISIÓ: Ser un grup de professionals competents, innovadors i compromesos, treballant en equip, que tenen com a prioritat l atenció primària integral centrada en la persona, garantint una adequada accessibilitat i continuïtat assistencial amb la resta d agents sanitaris i socials de la zona. 02 VALORS: Compromís ètic. Vocació d excel lència. Orientació a la millora i la innovació. Respecte i lleialtat amb l empresa, companys i ciutadans. Participativa, dialogant i transparent. Eficient en la gestió.

6 Pla estratègic 5 Eixos i objectius estratègics Eix 1: Assegurar la sostenibilitat econòmica OE1.1: Generar nous recursos econòmics OE1.2: Desenvolupar una gestió econòmica eficient OE1.3: Complir els objectius de despesa farmacèutica OE1.4: Potenciar la imatge corporativa X.Joaniquet G.Jordi E.Galindo M.Freixas Eix 2: Millorar l atenció al pacient i comunitat OE2.1: Millorar els resultats clínics OE2.2: Afavorir l empoderament de pacient i família OE2.3: Obrir-nos a la comunitat OE2.4: Millorar la satisfacció dels pacients M.Freixas D.Ginesta O.Monton E.Parra Eix 3: Potenciar l excel lència professional OE3.1: Establir un nou model de gestió de persones OE3.2: Potenciar la gestió i transferència de coneixement OE3.3: Consolidar la docència OE3.4: Potenciar les activitat d investigació C.Campmajó S.Zamora S.Zamora Ll.Cuixart Eix 4: Aconseguir un marc organitzatiu òptim 02 OE4.1: Millorar la coordinació interna i externa OE4.2: Avançar en la millora de la qualitat OE4.3: Potenciar les TICS OE4.4: Millorar les infraestructures i l equipament D.Ginesta F.Moreno D.Ginesta X.Joaniquet

7 contingut 01 Metodologia 02 Pla estratègic Pla anual operatiu 2015 C

8 Eix 1: Assegurar la sostenibilitat econòmica OE1.1: Generar nous recursos econòmics OE1.2: Desenvolupar una gestió econòmica eficient OE1.3: Complir els objectius de despesa farmacèutica OE1.4: Potenciar la imatge corporativa X.Joaniquet G.Jordi E.Galindo M.Freixas Tenir un únic proveïdor com a client principal és un obstacle per garantir la viabilitat econòmica de l empresa. És per això que és necessari definir una estratègia per generar nous recursos econòmics i optimitzar els nivells d ingressos actuals. L'augment d'ingressos, juntament amb l optimització de costos, enfortirà la situació econòmico-financera del centre, i això permetrà mantenir nivells òptims de qualitat assistencial, poder augmentar la inversió en actius i en talent. Ingressos no provinents del SCS. Ingressos d activitat complementària d odontologia. Número d expedients FAT tancats / Número expedients FAT totals. X.Joaniquet X.Joaniquet X.Joaniquet O Potenciar l activitat complementària d Odontologia. O Optimitzar la gestió d expedients FAT. S. López E. Parra

9 Eix 1: Assegurar la sostenibilitat econòmica OE1.1: Generar nous recursos econòmics OE1.2: Desenvolupar una gestió econòmica eficient OE1.3: Complir els objectius de despesa farmacèutica OE1.4: Potenciar la imatge corporativa X.Joaniquet G.Jordi E.Galindo M.Freixas Adequar i reduir la despesa en els diferents àmbits del centre, mantenint nivells òptims de qualitat assistencial. Totes les àrees susceptibles de ser centres de costos tindran responsabilitat sobre la gestió dels seus recursos. Per avançar en aquest objectiu serà necessari sensibilitzar als professionals en l ús responsable dels recursos. %Visites mèdiques que generen sol licitud d anàlisis clínic. G. Jordi % tires reactives correctament indicades. G. Jordi O Comunicar als professionals els resultats d ús de proves diagnòstiques. O Comunicar als professionals els resultats d ús de tires reactives. O Informar dels resultats econòmics globals del centre (primer semestre de l any). G.Jordi D.Ginesta X.Joaniquet

10 Eix 1: Assegurar la sostenibilitat econòmica OE1.1: Generar nous recursos econòmics X.Joaniquet OE1.2: Desenvolupar una gestió econòmica eficient OE1.3: Complir els objectius de despesa farmacèutica OE1.4: Potenciar la imatge corporativa G.Jordi E.Galindo M.Freixas Millorar la qualitat de la prescripció farmacèutica i fomentar l ús racional dels fàrmacs. Millorar la posició de l empresa dins el benchmarking de prescripció. Despesa farmacèutica (DMA). E. Galindo % d assoliment dels objectius del CatSalut global de l organització E. Galindo % d assoliment dels objectius del CatSalut per professional E. Galindo O Comunicar els resultats de prescripció individualment a cada professional trimestral. O Definir i desenvolupar un pla de formació (reunions, sessions, consultoria ) sobre protocols i fàrmacs. E. Galindo E. Galindo

11 Eix 1: Assegurar la sostenibilitat econòmica OE1.1: Generar nous recursos econòmics X.Joaniquet OE1.2: Desenvolupar una gestió econòmica eficient OE1.3: Complir els objectius de despesa farmacèutica OE1.4: Potenciar la imatge corporativa G.Jordi E.Galindo M.Freixas Augmentar la notorietat del centre i reforçar el posicionament i la identitat del CAP. Es definiran accions anuals dirigides a millorar la comunicació externa i fer visible l activitat que fa el centre per a la comunitat. S incidirà sobre els diferents grups d interès: pacient i família, professionals, administració, ciutadania, hospitals, mitjans de comunicació. Número de visites a la web. Número de seguidors al twitter. M. Freixas D. Ginesta O Unificar la imatge corporativa de tots els documents i mails. O Planificar accions per incrementar l accés dels usuaris a la web. O Planificar la creació un compte de twitter del centre. O Crear i fer pública la figura del community manager del centre. M. Freixas M. Freixas D. Ginesta D. Ginesta

12 Eix 2: Millorar l atenció al pacient i comunitat OE2.1: Millorar els resultats clínics OE2.2: Afavorir l empoderament de pacient i família OE2.3: Obrir-nos a la comunitat OE2.4: Millorar la satisfacció dels pacients M.Freixas D.Ginesta O.Monton E.Parra Optimitzar els resultats en salut per tal de millorar l atenció al pacient i incidir sobre la seva satisfacció. Si tenim professionals implicats i alineats amb aquest objectiu estratègic garantirem la part variable del contracte amb el CatSalut i assolirem un bon posicionament en el benchmarking. % d assoliment dels indicadors clínics del CatSalut. M.Freixas Escala EVA en ATDOM, PCC i MACA (objectiu: 90%). M.Freixas O Realitzar sessions trimestrals dels resultats globals i individuals per professional dels indicadors clínics. O Implementar el protocol del malalt terminal. O Implementar el protocol del dolor. M.Freixas E. Parra E. Parra

13 Eix 2: Millorar l atenció al pacient i comunitat OE2.1: Millorar els resultats clínics OE2.2: Afavorir l empoderament de pacient i família OE2.3: Obrir-nos a la comunitat OE2.4: Millorar la satisfacció dels pacients M.Freixas D.Ginesta O.Monton E.Parra Implantar un model educatiu que afavoreixi que pacient i família adquireixi major control sobre decisions i accions que afecten la seva salut. Grau de coneixement dels usuaris que participen en grups de pacient expert i mapes en diabetis (objectiu: +50%). Grau de satisfacció dels usuaris que participen en grups de pacient expert i mapes en diabetis (objectiu: +70%). Incidència UPPs en la població ATDOM. D. Ginesta D. Ginesta D. Ginesta % de INR en rang en la població amb TAO. D. Ginesta Rati pacients/infermera amb plans de cures oberts per MPOC, DM, Caigudes, Ferides i Incontinència (>5). D. Ginesta O Iniciar grups de pacient expert : Desabituació tabàquica (S.Martinez), i MPOC (C.Checa), ICC (Ll.Cuixart), DM (C. Echebarria). O Iniciar grups de mapa en Diabetis. O Entregar fullets informatius UPPs en població ATDOM (C Checa, V Sierra, N. Mogeda) O Entregar fullets informatius en població que segueix TAO. O Iniciar l educació sobre obertura de plans de cures a l ECAP. D. Ginesta N. Peraire D. Ginesta S. Arias D. Ginesta

14 Eix 2: Millorar l atenció al pacient i comunitat OE2.1: Millorar els resultats clínics OE2.2: Afavorir l empoderament de pacient i família OE2.3: Obrir-nos a la comunitat OE2.4: Millorar la satisfacció dels pacients M.Freixas D.Ginesta O.Monton E.Parra Potenciar la participació en activitats comunitàries per part de tots els de professionals mitjançant tallers i xerrades dirigides a la població. Grau de satisfacció dels pacients en els tallers. Índex d assistència als tallers. O. Monton O. Monton O Definir un pla anual de redacció d articles a la revista Fer salut procurant la participació de tots els estaments. O Dissenyar un pla anual de tallers, procurant la participació de tots els estaments. O Crear aliances amb la Regidoria de Districte i Associació de veïns. O. Monton O. Monton O. Monton

15 Eix 2: Millorar l atenció al pacient i comunitat OE2.1: Millorar els resultats clínics OE2.2: Afavorir l empoderament de pacient i família OE2.3: Obrir-nos a la comunitat OE2.4: Millorar la satisfacció dels pacients M.Freixas D.Ginesta O.Monton E.Parra Per tal de millorar els resultats de satisfacció dels pacients necessitem enfortir l'accessibilitat del centre. Això implica un treball de millora de tots els professionals, des de l'atenció a l'usuari a través de la gestió de les cues i gestió del telèfon (parlarem de fluxes) i els professionals sanitaris a través de la gestió d'agendes i de la gestió de la demanda. Grau de satisfacció dels pacients (enquestes PLAENSA). Nombre de reclamacions i agraïments. Nombres de visites no presencials (ECAP i ALHORA) respecte el total de visites. E. Parra E. Parra E. Parra O Analitzar el volum i motius de les demandes administratives rebudes (anàlisi de fluxes). O Avançar en un nou model d'atenció a l'usuari. O Promoure accions per augmentar l'ús de la programació i consulta online. O Crear un grup de treball per elaborar un model d autogestió de les agendes. A. Martinez E. Parra E. Parra E. Parra

16 Eix 3: Potenciar l excel lència professional OE3.1: Establir un nou model de gestió de persones OE3.2: Potenciar la gestió i transferència de coneixement OE3.3: Consolidar la docència OE3.4: Potenciar les activitat d investigació C.Campmajó S.Zamora S.Zamora Ll.Cuixart Implantar una política de RRHH orientada principalment a la incorporació, reconeixement i desenvolupament de les competències. Índex de satisfacció global del clima laboral. C. Campmajó O Avançar en la descripció dels llocs de treball. O Definir un model de reconeixement dels professionals. O Implantar l Enquesta de clima laboral i definir un pla de millora anual. O Avançar en la implantació de minerva persones. C. Campmajó C. Campmajó C. Campmajó Athenea Solutions

17 Eix 3: Potenciar l excel lència professional OE3.1: Establir un nou model de gestió de persones OE3.2: Potenciar la gestió i transferència de coneixement OE3.3: Consolidar la docència OE3.4: Potenciar les activitat d investigació C.Campmajó S.Zamora S.Zamora Ll.Cuixart Elaborar un pla anual d'un Pla de Gestió del Coneixement alienat a l'estratègia de l'empresa i que respongui a les necessitats formatives de tots els professionals. Hores de formació per professional. Sessions anuals per estament. S. Zamora S. Zamora O Realitzar una enquesta de necessitats de formació. O Elaborar un pla de gestió del coneixement del O Definir un pla de sessions, potenciant la participació de tots els estaments. S. Zamora S. Zamora S. Zamora

18 Eix 3: Potenciar l excel lència professional OE3.1: Establir un nou model de gestió de persones C.Campmajó OE3.2: Potenciar la gestió i transferència de coneixement OE3.3: Consolidar la docència OE3.4: Potenciar les activitat d investigació S.Zamora S.Zamora Ll.Cuixart Fer créixer el nombre de professionals i estaments implicats en la docència pre-grau i post-grau així com la qualitat en docència. Nº tutors acreditats anualment per estament. S. Zamora Índex de satisfacció dels estudiants/residents. S. Zamora O Acreditar dos metges en Atenció Familiar i Comunitària. O Promoure la formació en Metodologia Docent. O Analitzar els resultats de l enquesta de satisfacció a estudiants i residents ( enquesta pròpia o externa) i elaborar un pla de millora. S. Zamora S. Zamora S. Zamora

19 Eix 3: Potenciar l excel lència professional OE3.1: Establir un nou model de gestió de persones C.Campmajó OE3.2: Promoure una gestió adequada del coneixement OE3.3: Consolidar la tasca docent OE3.4: Potenciar les activitat d investigació S.Zamora S.Zamora Ll.Cuixart La investigació és una forma d augmentar la motivació del professional i potenciar la notorietat i imatge del centre. Per aconseguir-ho, cal una alta participació dels professionals de l'equip, en tres línees: participació en estudis multicèntric externs, elaboració d'estudis en el propi centre i activitat científica dels professionals (publicacions, participació en societats científiques). Número de comunicacions enviades a congressos (minerva persones). Publicacions en revistes científiques (minerva persones). Ll.Cuixart Ll.Cuixart O Avançar en un pla de recerca. O Potenciar la representació dels professionals del centre en els congressos. O Fomentar la publicació en revistes científiques. Ll.Cuixart Ll.Cuixart Ll.Cuixart

20 Eix 4: Aconseguir un marc organitzatiu òptim OE4.1: Millorar la coordinació interna i externa OE4.2: Avançar en la millora de la qualitat OE4.3: Potenciar les TICS OE4.4: Millorar les infraestructures i l equipament D.Ginesta F.Moreno D.Ginesta X.Joaniquet Per tal d aconseguir un marc organitzatiu òptim s impulsaran mesures que afavoreixin la coordinació entre professionals de l organització i entre els nostres professionals i altres organitzacions i dispositius sanitaris. Índex de satisfacció dels professionals respecte la coordinació interna (enquesta clima laboral). D.Ginesta % de pacients on la gestora de casos s ha coordinat amb professionals sanitaris externs. D.Ginesta % de PIIC completats pels professionals corresponents (95%). D.Ginesta O Implantar les reunions 2 Metges-infermera de referència. O Implantar les reunions mensuals de la gestora de casos amb metges, infermeria i treball social. O Implantar una reunió mensual entre treball social, metges i infermeria. O Garantir que el pla intervenció individualitzat de la cronicitat (PIICs) estiguin completats. O Establir reunions de coordinació amb centres sociosanitaris. C. Campmajó C. Campmajó L.Álvarez Ll. Cuixart O.Monton

21 Eix 4: Aconseguir un marc organitzatiu òptim OE4.1: Millorar la coordinació interna i externa OE4.2: Avançar en la millora de la qualitat OE4.3: Potenciar les TICS OE4.4: Millorar les infraestructures i l equipament D.Ginesta F.Moreno D.Ginesta X.Joaniquet La cultura de la qualitat i la millora contínua és una senya d identitat de la nostra organització. L objectiu és continuar treballant cap a l'excel lència, implantant els models de Joint Comission i Acreditació, i consolidant la Gestió Basada en Processos i la metodologia de millora contínua. Nº d'ítems de la Joint Comission no assolits. F.Moreno Percentatge d estàndards de l Acreditació assolits. Número de persones que participen en projectes de millora contínua dels processos. F.Moreno Athenea solutions Nº de projectes de millora realitzats Athenea solutions O Avançar en l'acreditació d equips d atenció primària del CatSalut O Finalitzar els ítems pendents de l'acreditació Joint Comission. O Consolidar la gestió basada en processos. F.Moreno F.Moreno F.Moreno

22 Eix 4: Aconseguir un marc organitzatiu òptim OE4.1: Millorar la coordinació interna i externa D.Ginesta OE4.2: Avançar en la millora de la qualitat OE4.3: Potenciar les TICS OE4.4: Millorar les infraestructures i l equipament F.Moreno D.Ginesta X.Joaniquet Els sistemes d informació són suport clau per potenciar l excel lència assistencial i professional. Es realitzarà una planificació anual per implantar noves eines i millorar les actuals. Índex de satisfacció dels professionals respecte les TICS (enquesta clima laboral). Mitjana de connexions diàries a minerva. D. Ginesta Athenea solutions O Incorporar la radiologia convencional a la història clínica del pacient. O Incorporar les tauletes com a suport a l atenció domiciliaria. O Consolidar l ús de minerva. O Implantar el mòdul de minerva anàlisi pel seguiment del pla estratègic. X. Joaniquet X. Joaniquet Athenea solutions Athenea solutions

23 Eix 4: Aconseguir un marc organitzatiu òptim OE4.1: Millorar la coordinació interna i externa D.Ginesta OE4.2: Avançar en la millora de la qualitat OE4.3: Potenciar les TICS OE4.4: Millorar les infraestructures i l equipament F.Moreno D.Ginesta X.Joaniquet La planificació, millora i manteniment de les infraestructures i equips actuals permetrà donar un servei eficient i adequat a professionals i usuaris. Cal posar especial atenció en renovar l equipament informàtic, incorporar nou equipament per la feina dels professionals, i implementar mesures per l estalvi energètic. Despesa en llum (objectiu: reducció respecte 2014) Índex de satisfacció dels professionals respecte l estructura i equipament del centre (enquesta de clima laboral). X. Joaniquet X. Joaniquet O Avançar en la substitució de llums fluorescents per LEDS. O Renovar terminals PC. O Aconseguir l abocament dels ECGs al DEA a la 3ª i 4ªP. M. Solanas X. Joaniquet C.Vilà

24