MANUAL DE DERECHO NOTARIAL, NUEVAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SELECCION DE NORMAS QUE LAS RIGEN

Transcripción

1 German Tellez Gomez Notario Noveno de Bucaramanga Santander Blanca Yolanda Bermudez Bello Notaria Unica de Cimitarra Santander MANUAL DE DERECHO NOTARIAL, NUEVAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SELECCION DE NORMAS QUE LAS RIGEN Bucaramanga 2006

2 PRIMERA EDICIÓN Diciembre de 2006 DIAGRAMACIÓN, IMPRESIÓN Y ENCUADERNACIÓN (Sic) Editorial Ltda. Proyecto Cultural de Sistemas y Computadores Ltda. Centro Empresarial Chicamocha Of. 303 Sur Telef: (97) Fax (97) siceditorial@syc.com.co Bucaramanga - Colombia ISBN: Prohibida la reproducción parcial o total de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita de los autores Impreso en Colombia Nota del Editor La corrección de la edición ha sido responsabilidad de los autores.

3 DEDICATORIA A la Superintendencia de Notariado y Registro, por estimular el conocimiento a través de la ejecución de programas de capacitación, brindando en forma oportuna la información sobre los cambios legislativos vitales en la prestación del servicio notarial. A la asociación Colombiana de Notarios y especialmente a los diferentes expositores que a través de las discusiones y preguntas clarificaron conceptos dando origen a la necesidad de elaborar un manual actualizado que sirva de guía al profesional del notariado. A nuestros colegas, familiares y amigos que cada día nos enriquecen con sus valiosos aportes y motivación.

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5 INDICE GENERAL INTRODUCCIÓN...15 PARTE PRIMERA FUNCION NOTARIAL CAPITULO I DE LA FUNCION NOTARIAL DEFINICION...17 RAZON DE SER DE LA FUNCION NOTARIAL...18 AUTORIDAD Y JURISDICCION, COMPETENCIA NOTARIAL EL NOTARIO...18 INCOMPATIBILIDADES DEL NOTARIO. Art. 2 Decreto 960/ INHABILIDADES DEL NOTARIO...20 FUNCIONES DEL NOTARIO...20 PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL...24 PRINCIPIO DE LA FORMA...24 PRINCIPIO DE ROGACION...25 PRINCIPIO DE INMEDIACION...25 PRINCIPIO DE LA UNIDAD DEL ACTO...25 PRINCIPIO DE LA LEGALIDAD...25 PRINCIPIO DE LA LITERALIDAD...27 PRINCIPO DE LA COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD...27 REPRESENTACION...28 AGENCIA OFICIOSA O GESTION DE NEGOCIOS AJENOS...30 ESTIPULACION PARA OTRO...30 PROMESA POR OTRO...31 TERMINACION DE LA REPRESENTACION...31 CAPITULO II ESCRITURA PUBLICA...33 FUNCION DE LA ESCRITURA PÚBLICA...33 LA ESCRITURA PÚBLICA - ELEMENTOS

6 ACTOS QUE DEBEN CELEBRARSE POR ESCRITURA PÚBLICA...34 ETAPAS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA...38 FORMA DE HACERSE LA ESCRITURA PUBLICA PARTES...38 A-.EL ENCABEZAMIENTO...38 B. LA COMPARECENCIA...39 C. LAS ESTIPULACIONES...40 D. EL.OTORGAMIENTO...43 E. AUTORIZACION...45 DE LA CORRECCION DE ERRORES EN LA ESCRITURA PUBLICA...50 ERROR EN LA FECHA, LUGAR O DENOMINACIÓN DEL NOTARIO...51 ERROR DESPUÉS DE AUTORIZADA LA ESCRITURA PUBLICA.- Art RECONSTRUCCION DE ESCRITURAS...54 INEXISTENCIA DE LA ESCRITURA Art. 100 Decreto 960/ NULIDAD FORMAL DE LA ESCRITURA PUBLICA CAPITULO III. DE LAS CANCELACIONES CONSIDERACIONES GENERALES...57 IMPROCEDENCIA DE LAS CANCELACIONES...58 CANCELACIONES JUDICIALES...59 CANCELACION DE HIPOTECA...59 FORMA DE HACER LAS CANCELACIONES...62 CERTIFICADOS DE CANCELACION...62 CAPITULO IV. DE LAS PROTOCOLIZACIONES CONSIDERACIONES GENERALES...63 PROTOCOLIZACIONES ORDENADAS POR LEY...63 CAPITULO V. RECONOCIMIENTO Y AUTENTICACION DE DOCUMENTOS...67 RECONOCIMIENTOS...67 RECONOCIMIENTOS A RUEGO...67 AUTENTICACIONES...68 FE DE VIDA

7 CAPITULO VI. TESTAMENTOS ART DEL IMPOSIBILIDAD PARA TESTAR...69 INHABILIDAD DE LOS TESTIGOS TESTAMENTARIOS...70 TESTAMENTOS PRIVILIGIADOS...70 TESTAMENTO VERBAL...70 TESTAMENTO MILITAR...72 TESTAMENTO MARITIMO...72 TESTAMENTOS SOLEMNES...72 TESTAMENTO CERRADO...72 DE LAS COPIAS Articulo 79 al 88 Decreto 960 de CAPITULO VII. DE LOS CERTIFICADOS NOTAS DE REFERENCIA...77 CAPITULO VIII. TESTIMONIOS ESPECIALES DECLARACIONES EXTRAPROCESALES...79 TESTIMONIOS...80 DE LOS DEPOSITOS...80 CAPITULO IX ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO CLASES DE NOTARIAS...83 NO PUEDEN SER NOTARIOS...84 CAUSALES DE RETIRO FORZOSO...84 CAUSALES DE RETIRO FORZOSO LA PUEDEN SOLICITAR...84 REQUISITOS PARA SER NOTARIO DE PRIMERA CATEGORIA...85 REQUISITOS PARA SER NOTARIO DE SEGUNDA CATEGORIA...85 REQUISITOS PARA SER NOTARIO DE TERCERA CATEGORIA...85 EL CARGO DE NOTARIO SE PIERDE...86 CAPITULO X DE LOS PROCEDIMIENTOS AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR FIN DE LA AFECTACION...87 REQUISITOS

8 CLASES...87 OBLIGACION DE LOS NOTARIOS CONTROL DE LEGALIDAD...88 LEVANTAMEINTO DE LA AFECTACION...89 CUANDO OPERA LA AFECTACION...89 CUANDO NO OPERA LA AFECTACION...90 PATRIMONIO DE FAMILIA CONSTITUCION DE PATRIMONIO DE FAMILIA POR VIA...91 NOTARIAL...92 REQUISITOS PARA CONSTITUIRLO...92 TRAMITE...92 SOLICITUD...92 LA ESCRITURA...93 CONSTITUCION DE PATRIMONIO DE FAMILIA DE LA MUJER CABEZA DE FAMILIA...93 REQUISITOS...94 INVENTARIO SOLEMNE DE BIENES LEY 962 DE SOLICTUD...95 TRAMITE...96 DE LAS UNIONES MARITALES DE HECHOS Y DE LAS SOCIEDADES PATRIMONIALES LEY 54/90 Y SEGÚN LA LEY 979 DEL 26 DE JULIO DE Y SU EFECTO RETROACTIVO...96 DECLARACIONES...97 EFECTOS RETROACTIVOS...97 DISOLUCION CAPITULACIONES ENTRE FUTUROS COMPAÑEROS PERMANETES...98 DIVORCIO...99 FUNDAMENTO: LEY 962 DEL Y D 4436 DEL DE NOV ANEXOS DE LA PETICION INTERVENCION DEL DEFENSOR DE FAMILIA... DESISTIMIENTO BIENES DE LAS CAMARAS DE COMERCIO REMATES

9 AVISO DE REMATE ACTA DE SUSPENSION DEL REMATE ACTA DE DILIGENCIA DEL REMATE ACTA DE DEVOLUCION DEL DESPACHO COMISORIO ACTA DE DEVOLUCION DEL DESPACHO COMISORIO SUSPENDIDO CONCILIACIONES FUNDAMENTO JURIDICO CLASES TRAMITE SOLICITUD QUE DEBE INDICARSE EN LA SOLICITUD OBLIGACIONES DEL CONCILIADOR SUSPENSION DE LA PRESCRIPCION O LA CADUCIDAD QUE SE PUEDE CONCILIAR ANTE NOTARIO QUE NO SE PUEDE CONCILIAR ANTE LOS NOTARIOS DEL CONTROL Y ARCHIVO DE ACTAS Y CONSTANCIAS ORGANIZACIÓN DEL LIBRO DE CONTROL Y ACTAS CORRECIONES EN LOS LIBROS DONACIONES: Decreto 1712 de DEFINICION INSINUACION TRAMITE ESCRITURA REQUISITOS GENERALES REQUISITOS DE SU ESENCIA PROHIBICIONES DE EFECTUAR DONACIONES SUCESIONES REQUISITOS TRAMITE SOLICITUD ACEPTACION DE LA SOLICITUD CULMINACION DEL TRAMITE

10 LIQUIDACION ADICIONAL DESISTIMIENTO ACUMULACION TRASLADO DEL PROCESO JUDICIAL AL TRAMITE NOTARILA FORMALIDADES DEL REGISTRO CUNADO NO SE REQUIERE ABOGADO OBLIGATORIEDAD DE PRESENTAR COMPROBANTES FISCALES TRAMITE NOTARIAL CUANDO EXISTA UNA UNION MARITAL DE HECHO MATRIMONIO RECEPCION DE DOCUMENTOS CASOS ESPECIALES TRAMITE ESCRITURA DEL MATRIMONIO MATRIMONIO POR PODER PARTE SEGUNDA CAPITULO UNICO DE LA NORMATIVA COMPILADA Y ACTUALIZADA Decreto ley 960 de Estatuto del Notariado Decreto reglamentario 2148 de Reglamentario de los Decretos leyes 960 y 2163 de 1970 y ley 29 de 1973 Ley 588 de Ejercicio de la actividad Notarial Decreto ley 902 de Liquidación de herencia y sociedades conyugales vinculados a ella ante Notario Público Decreto 1729 de Por el cual se modifica y adiciona el decreto ley 902 de 1988 Acuerdo 729 del

11 De las cuantías en materia civil Decreto 2668 de Matrimonio civil ante notario Decreto 1557 de Declaraciones con fines extraprocesales Ley 258 de Afectación a vivienda familiar Ley 54 de Uniones maritales de hecho y régimen patrimonial Ley 979 del Modificatorio de la ley 54 de 1990 Ley 962 del Ley anti-tramites Decreto 4436 de Divorcio ante notario Decreto 2817 del Por el cual se reglamenta el Articulo 37 de la ley 962 del 2005 y se señalan los derechos Notariales correspondientes 13

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13 INTRODUCCION El nacimiento de este libro tiene origen en la necesidad de disponer de un texto que nos sirviera de guía en lo relacionado con nuestro ejercicio diario como notarios que nos facilitara la consulta,de la norma vigente de los temas tratados. El presente trabajo es el resultado de varios cursos de capacitación recibidos a lo largo de nuestro ejercicio profesional, inicialmente lo elaboramos como material de estudio para entender de una manera sencilla algunos temas del derecho notarial. Encontramos en el información que diariamente estamos necesitando en el ejercicio de La actividad notarial, no hay un tratado profundo sino resúmenes concretos respecto de cada tema, que sirven para absolver preguntas frecuentes y en la practica sirva de consulta para cada una de las actuaciones del servicio. Queremos compartir el presente trabajo como material de estudio para todas aquellas personas que tienen que ver en su diario vivir con estos temas, como para los colegas abogados que quieran conocer o acercarse a este mundo de la función notarial en especial que sirva a nuestros notarios en su praxis cotidiana en una parte de lo que abarca el ejercer la loable labor de notario. Para hacer mas fácil la consulta de nuestra ley notarial y otras funciones asignadas se hizo una selección de normas vigentes, a efectos de que el lector tenga a la mano la normatividad que debe aplicar para ejercer adecuadamente su función y sea el mismo lector quien interprete y haga su análisis y aplique las mismas en lo relacionado con la propiedad privada de tan importante incidencia y tantas otras actuaciones delegadas al notario para la realización de las actividad notarial imprescindible en la vida tales como los procesos de jurisdicción voluntaria De un proyecto vida totalmente personal, nace una finalidad común nuestra vocación. 15