Sistema Automatizado de Remisión Informática - SARI Instructivo de implementación y uso. Instalación y utilización del programa validador v.2.

Transcripción

1 Sistema Automatizado de Remisión Informática - SARI Instructivo de implementación y uso Instalación y utilización del programa validador v.2.6 SUBDISTRIBUIDORAS El propósito de este instructivo es asistirle en la instalación de la versión 2.6 del programa validador, que es parte de la implementación de un Sistema Automatizado que se está llevando a cabo en ENARGAS, y difiere de la anterior en que permite indicar conjuntamente todos los archivos a ser validados, los procesa y los envía de forma automática vía internet, generando un Código de Recepción que avala la transmisión de los mismos. Esta nueva versión requiere que se hagan ciertos ajustes en cuanto a los nombres y contenido de los archivos a transmitir, los cuales se detallan a continuación: - Cambió el nombre de las muestra de usuarios. Pasó de MUSDB a USDB - Solo se validan archivos xls (Office 2003) - La hoja que contiene la información a validar no tiene que tener especificado ningún nombre, sino que debe tener el nombre que por default es "Hoja1" - Formato del nombre de los archivos: Se incorpora un dígito entre el código de la Subdistribuidora y la identificación del tipo de archivo, de acuerdo a la siguiente plantilla: [CódigoSubdistribuidora][Nro. Presentacion]FSDB[Periodo][Fecha].xls [CódigoSubdistribuidora][Nro. Presentacion]CSDB[Periodo][Fecha].xls [CódigoSubdistribuidora][Nro. Presentacion]USDB[Periodo][Fecha].xls Este dígito toma valores desde 0 (cero) para la presentación inicial, hasta 9 (rectificativas) Esta aplicación se puede instalar directamente desde la zona del SARI accediendo a la misma desde el sitio web de ENARGAS ( en la cual se ha provisto un link o vínculo según lo indicado en la imagen 01: Clic aquí Imagen 01 ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 1

2 A continuación se accederá a la pantalla de acceso que se muestra en la imagen 02, en la cual se deberá ingresar una cuenta de correo y clave previamente gestionados en este sitio, según se instruyó en la Parte I de este instructivo. Ingresar aquí el y / clave previamente registrados según Instructivo Parte I Imagen 02 Una vez que haya ingresado al sitio de ENARGAS, se le presentará la pantalla principal (imagen 03), desde la cual se podrá instalar el programa validador, simplemente siga el vínculo de descarga: Imagen 03 ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 2

3 05): En las ventanas de advertencia siguientes, haga clic en el botón EJECUTAR (imágenes 04 y Imagen 04 Imagen 05 ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 3

4 A continuación se verán las siguientes pantallas: Imagen 06 Seleccione el botón INSTALAR y haga clic sobre él Imagen 07 Se lleva a cabo el proceso de instalación Imagen 08 ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 4

5 Al terminar la instalación del programa, se ha creado un Icono en el Menú de su computadora en la siguiente ubicación: Inicio / ENARGAS / SARI. Imagen 09 El programa además se ejecuta automáticamente, mostrando la ventana de ingreso. Aquí se deberá ingresar el correo y contraseña previamente validados en el sitio web de ENARGAS. Imagen 10 ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 5

6 Este usuario es validado en nuestro servidor, como se muestra en la imagen 11: Imagen 11 Al seleccionar la pestaña Pres. Oblig. SDB (en la zona superior) se presentará la pantalla principal del programa, en la cual tendrá la posibilidad de seleccionar los archivos a validar. (Imagen 12): Imagen 12 ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 6

7 En función de la información provista referente a Presentación y Períodos, se irán habilitando los botones de selección, a saber: Cuando la presentación es la Inicial, (es decir, CERO), todos los archivos deben ser enviados. Para facilitar la selección de los mismos, se habilita la opción de SELECCIÓN AUTOMÁTICA (imagen 13): Imagen 13 Para la cual solo se debe indicar en que carpeta están los mismos, y el programa los cargará de forma automática. (imagen 14): Imagen 14 ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 7

8 En el caso de que algún archivo no sea encontrado, quedará habilitado el botón examinar correspondiente para su búsqueda manual, asimismo, el botón de procesar no será mostrado hasta tanto no se completen TODOS los archivos a enviar, (esto es requisito SOLO si la presentación es CERO) (imágenes 15 y 16): : Imagen 15 Imagen 16 Una vez que estén indicados todos los archivos, se hará visible el botón PROCESAR (imagen 16), mediante el cual se inicia el proceso de validación de los archivos indicados. ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 8

9 Al iniciar el proceso de validación de los archivos, se puede ver el progreso de cada uno de los mismos en los indicadores (por archivo) que a tal efecto muestran los registros que van siendo procesados, y cuantos de éstos están correctos y cuantos con error. A medida que los procesos van terminando, se van mostrando botones a la derecha de cada uno de los indicadores cuya función varía de acuerdo al resultado de cada proceso individual; si no se han encontrado errores, el botón correspondiente a ese archivo dará la posibilidad de revisar los totales de los campos procesados, en cambio, en caso de haber encontrado algún error, el botón permitirá abrir una ventana y ver cuales fueron y en que línea (registro) se produjo el error (Imagen 17) Imagen 17 Cabe destacar que estos botones se van haciendo visibles en la medida que cada archivo termina de ser procesado, por lo que no es necesario esperar a que terminen todos para poder examinar los resultados individuales e inclusive hacer correcciones mientras otros archivos están siendo procesados aún De esta forma, es posible corregir los archivos con errores, y presionar el botón RE-PROCESAR, el cual solo tendrá efecto sobre los archivos que previamente dieron error. ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 9

10 En la imagen 18 se reproduce el caso en el cual no ha habido ningún error durante el proceso, o que, si bien hubo errores, los mismos fueron re-procesados, por lo que el programa está listo para enviar los archivos ya validados a ENARGAS, a tal efecto, se hace visible un botón de envío. En este punto, (antes de realizar el envío) es posible revisar todos los totales de todos los archivos procesados, mediante los botones de VER TOTALES correspondiente a cada archivo. Imagen 18 Al presionar el botón Enviar Archivos a ENARGAS, se abre una ventan de envío, en la cual se puede monitorear el progreso del envío de cada archivo, así como el avance total de todo el proceso. Si todo va bien con la transferencia, se verán (en la columna de estado avisos de OK en fondo verde. De haber algún inconveniente con la transferencia de algún archivo se verá un aviso de ERROR sobre fondo Rojo, y se hará visible un botón de reenvío de los archivos que fallaron. Imagen 19 ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 10

11 En el caso de que el archivo a enviar sea una rectificativa (Presentación MAYOR QUE CERO), se podrá procesar el / los archivo/s necesarios sin completar todos los demás (imágen 20) Tenga en cuenta que el funcionamiento de los botones Examinar está relacionado con la información que se ingresa arriba, para lo cual se debe especificar el índice de Presentación ANTES de Examinar para incorporar el archivo en cuestión Imagen 20 FIN INSTRUCTIVO ENARGAS Gerencia de Control Económico Regulatorio Pág. 11