Presentación Bancos de precios... 9

Transcripción

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2 2 Índice general Presentación Bancos de precios Banco de precios suministrados con el programa Importación de bancos de precios Bancos de precios paramétricos Bancos de precios con precios múltiples Bancos de precios con pliegos de condiciones Bancos de precios con diccionario Bancos de precios con información gráfica Bancos de precios en red Uso de múltiples bancos de precios en un presupuesto Actualización de bancos de precios Monedas Exportar/Importar información FIEBDC CSV Importar mediciones de programas de CAD ALLPLAN AutoArq Vistas de una base de datos Mediciones Funciones en las tablas de medición Utilización de fórmulas Modelo de subtabla de medición Módulo medición automática de planos Certificaciones Certificar por porcentaje Cerrar certificación Otras monedas Cambio de moneda Moneda alternativa Tabla de divisas Modificaciones de precios Actualizar precios Incrementar precios Ajuste parcial Ajuste de Medición/Certificación... 20

3 Ajuste del presupuesto Copias de seguridad de la base de datos Listados Imprimir Vista preliminar Pantalla Fichero de texto Ajustar página Series de listados El editor de plantillas de listados Diagramas de tiempos-actividades (Gantt) Presupuestos comparativos Control de Obra Presupuesto de estudio Niveles del control de obra Control financiero Control de compras Control de costes Imputaciones en capítulos Edición de vencimientos Estado de cuentas Comparativo de precios Histórico de suministros Generación de pedidos Agenda Exportación a contabilidad... 32

4 4 Presentación Nuestras aplicaciones están desarrolladas en entorno Windows 95, 98, 2000, Me, NT4.0 y XP, con todas sus ventajas gráficas, operativas y de compatibilidad.puede instalar, de forma totalmente independiente, las siguientes versiones de este programa: Arquímedes. El programa de mediciones, presupuestos, certificaciones y pliegos de condiciones más utilizado, con el que podrá realizar su trabajo de forma precisa y eficaz. Puede adquirirse en tres modalidades: Versión completa, sin limitaciones. Versión estudiante, idéntica a la anterior, pero en la que los listados se imprimen con una marca de agua que impide su utilización profesional. Versión limitada, que permite crear presupuestos con un máximo de 100 conceptos (capítulos, partidas, etc.) en total y 10 líneas de detalles por tabla de medición. Los bancos de precios sólo se pueden abrir en modo lectura. Arquímedes se puede implementar con el módulo Medición automática de planos (DXF), que permite obtener líneas de medición a partir de ficheros DXF. Este módulo incluye a su vez Conexión con programas de CAD, para asignar las mediciones de los elementos en su programa de CAD a las partidas elegidas de un presupuesto de Arquímedes. Arquímedes y Control de Obra. Es Arquímedes más el módulo Control de Obra, pensado para las empresas constructoras que aplican un control financiero, de compras y por centros de coste. Arquímedes. Sólo Visualizador. Permite abrir bases de datos (bancos de precios y presupuestos) en modo lectura y, por tanto, no se pueden editar. También permite importarlas en formato FIEBDC e imprimir listados con una marca de agua. Esta versión no necesita pastilla, por lo que puede suministrar a sus clientes el visualizador para que lo instalen en cualquier máquina y puedan ver en modo lectura cualquier presupuesto por usted creado en Arquímedes.

5 5 1. Bancos de precios 1.1. Banco de precios suministrados con el programa Arquímedes se suministra con un banco de precios propio actualizado en el año 2002 (en castellano y en portugués). Podrá utilizar este banco o bien adquirir en el organismo correspondiente el banco de precios que le interese. Banco de precios Cype2002 También se proporciona la Base de precios de la Construcción 2002 de la Junta de Extremadura (sólo en castellano) Importación de bancos de precios Con Arquímedes es posible leer cualquier base de datos (bancos de precios y presupuestos) que se encuentre en formato de intercambio estándar de bases de datos de la construcción (FIEBDC-3/2002 y anteriores), incluyendo bancos de precios con conceptos paramétricos compilados en DLL.

6 Bancos de precios paramétricos El programa permite trabajar con bancos de precios cuyos conceptos tengan forma paramétrica (bancos de precios paramétricos). Un concepto paramétrico se define mediante tablas y expresiones aritméticas y lógicas que son función de parámetros. Puede utilizar en la creación de su presupuesto partidas paramétricas. También puede crear partidas paramétricas nuevas en su propio banco de precios. Precios paramétricos Bancos de precios con precios múltiples Es posible utilizar con el programa todos aquellos bancos de precios con precios múltiples. Por ejemplo, se pueden elegir los precios de la mano de obra de una determinada provincia Bancos de precios con pliegos de condiciones El programa admite el uso de los Pliegos de condiciones de los bancos de precios para incorporar éstos en los presupuestos. Incluso es posible modificar los pliegos en el banco de precios.

7 7 Pliegos de condiciones Bancos de precios con diccionario Los bancos de precios que contienen un diccionario permiten la localización rápida de conceptos mediante términos clave predefinidos. Incluso podrá crear su propio diccionario de términos clave adecuado a sus necesidades. Diccionario

8 Bancos de precios con información gráfica El programa gestiona la información gráfica en formato WMF, EMF, PCX, BMP, DXF y JPG, incluida en algunos bancos de precios del mercado para incorporarla a sus presupuestos. Pliegos de condiciones Bancos de precios en red Las bases de datos pueden ser abiertas simultáneamente por varios usuarios, lo que permite, por ejemplo, tener un banco de precios central y la creación simultánea de presupuesos en varios puestos Uso de múltiples bancos de precios en un presupuesto El programa permite utilizar todas las bases de datos que desee en la confección de un presupuesto Actualización de bancos de precios Puede actualizar o añadir precios desde un B.P. en formato FIEBDC-3 a otro B.P. en formato Arquímedes. Los conceptos nuevos serán añadidos a la B.D. existente y los que ya existían en la B.D. destino serán sobrescritos por los nuevos.

9 9 2. Monedas Puede trabajar entre bases de datos con diferente divisa, ya que ésta se graba en la base de datos. De esta forma, puede copiar conceptos de una base de datos a otra con diferente divisa. Si no conoce la paridad entre ambas el programa avisará de ello y le pedirá que lo indique. Lo mismo al actualizar precios y en todas aquellas operaciones entre bases de datos con distinta divisa. 3. Exportar/Importar información 3.1. FIEBDC-3 Puede importar ficheros FIEBDC-3 (Formato de Intercambio Estándar para Bases de Datos de la Construcción). También puede exportar a ficheros de este tipo cualquier base de datos en formato Arquímedes CSV También puede exportar e importar ficheros de texto con formato CSV (Valores Separados por Comas) Importar mediciones de programas de CAD ALLPLAN Puede importar ficheros de medición generados en el programa ALLPLAN. El intercambio de información se realiza en dos fases: 1. En ALLPLAN. Al elegir un material para un elemento constructivo de ALLPLAN realiza una llamada a Arquímedes permitiendo al usuario elegir directamente de su B.D. una partida; Arquímedes envía el código de partida elegido y ALLPLAN lo asigna al elemento constructivo. Una vez realizado este proceso desde ALLPLAN se generan archivos MB de formato ASCII. Este formato contiene todos los elementos constructivos seleccionados en ALLPLAN en el momento de la medición que tengan asignado material. La información incluye en cada línea, además de la medición, la unidad de medición y el código de material, atributos asociados, número unívoco de elemento, elemento o local en el que está ubicado, tipo de elemento constructivo. 2. En Arquímedes. El programa lee los archivos MB y carga las mediciones que contengan sobre un presupuesto existente.

10 AutoArq En AutoArq al elegir un material para un elemento constructivo se realiza una llamada a Arquímedes permitiendo al usuario elegir directamente de su base de datos una partida; Arquímedes envía el código de partida elegido y AutoArq lo asigna al elemento constructivo. Al ejecutar Exportar desde AutoArq se genera un fichero FIEBDC-3 y, automáticamente, éste se importa en Arquímedes sobre el presupuesto de referencia. 4. Vistas de una base de datos Una base de datos puede visualizarse de cuatro formas diferentes, lo que permite diferentes posibilidades de manejo de las bases de datos. Con cada vista aparecen opciones particulares a ellas. Vista Árbol

11 11 Vista Jerarquía Vista Lista

12 12 Vista Mediciones/Certificaciones 5. Mediciones 5.1. Funciones en las tablas de medición Las mediciones pueden introducirse con o sin detalle. Si se hace con detalle dispone de las siguientes funciones: Tabla de medición

13 13 Insertar/Añadir. Crea una Línea Normal, Línea de Inserción o una Nueva Subtabla. Eliminar. Borra una línea de medición, una subtabla o una tabla completa. Guardar. Graba las modificaciones actuales. Deshacer. Recupera los datos de la última grabación. Transformar. Permite cambiar el nombre o título de las columnas. Es posible aplicar una expresión a las columnas que componen una Tabla de Medición. DXF. Lanza la ventana de medición sobre DXF. Ayuda. Lanza la ayuda sobre fórmulas en la tabla. Cortar. Permite borrar una línea de medición, una subtabla o una tabla completa de medición o certificación. Copiar. Puede seleccionar una línea de medición, subtabla o tabla y llevarlas al portapapeles sin ser eliminadas, para recuperar la copia en la ubicación deseada con la opción Pegar. Pegar. Permite añadir líneas de medición, subtablas o tablas, contenidas en el Portapapeles, previamente cortadas o copiadas. Copiar a la cesta. Este botón permite copiar tablas de medición/certificación en la misma partida o entre diferentes, conservando la estructura original de subtablas, localizadores y fórmulas. Pegar desde la cesta. Permite pegar lo seleccionado con la opción anterior Utilización de fórmulas Si desea que la fórmula no sea la multiplicación directa de columnas, utilice las fórmulas. Puede escribir una expresión para cada subtabla utilizando las operaciones sumar, restar, multiplicar y dividir en la columna Fórmula. También se pueden utilizar potencias y paréntesis Modelo de subtabla de medición Al insertar o añadir una subtabla de medición se abrirá la ventana Selección de modelo para nueva subtabla, en la que podrá elegir entre los modelos propuestos por el programa pulsando sobre alguno de ellos y aceptando la ventana a continuación. Los modelos predefinidos no se pueden modificar, pero puede añadir modelos propios (al hacerlo se copia el modelo seleccionado en ese momento). En un modelo propio puede establecer para la cabecera de la subtabla un comentario, una fórmula y el nombre de las columnas. Las columnas que no intervengan en las fórmulas quedarán bloqueadas de cara a la introducción de datos.

14 Módulo medición automática de planos Puede obtener líneas de medición y certificación a partir de ficheros DXF importados y convertidos a formato propio de la aplicación. De igual forma que la medición, se puede realizar sobre una plantilla DXF también se puede prescindir de ellas y utilizar directamente los iconos de medida. Medición sobre DXF Los tipos de medida disponibles son los siguientes: Conteo. Se utiliza para medir unidades. Longitud lineal. Se utiliza para medir longitudes. Longitud poligonal. Para medir polilíneas. Longitud perímetro circular. Se utiliza para medir circunferencias. Superficie rectangular. Se utiliza para medir superficies de forma rectangular. Superficie poligonal. Se utiliza para medir superficies de forma cualquiera. Superficie circular. Se utiliza para medir círculos. Superficie vertical. Se utiliza para medir longitudes que se multiplicarán por el valor introducido en la celda Altura (para medir cerramientos por ejemplo).

15 15 Volumen de planta poligonal. Es análoga a la opción anterior, pero en lugar de introducir sólo los dos extremos de una recta debe crear una polilínea de base, cuya superficie encerrada se multiplicará por el valor introducido en la celda Altura. También puede dibujar la medición sobre plano. Se imprimirán las medidas hechas y, si el DXF está visible, también se imprimirá Certificaciones Certificar por porcentaje Es posible certificar/ejecutar capítulos completos o partidas respecto a un porcentaje de la medición Cerrar certificación El cerrar certificación permite imprimir la certificación de cualquier mes en cualquier momento. Al cerrar la certificación en curso puede almacenar las líneas de detalle de medición o sólo los totales. Las certificaciones siempre se almacenan a origen. 6. Otras monedas 6.1. Cambio de moneda Puede convertir el presupuesto de la divisa actual a otra divisa indicando la paridad. Cambio de moneda.

16 Moneda alternativa Puede configurar columnas nuevas de coste, importe e importe de certificación con cambio de paridad fija para visualizar en una moneda diferente a la actual. Se puede definir la moneda fraccionaria y su símbolo para la moneda alternativa Tabla de divisas Los presupuestos podrán estar conformados íntegramente con la moneda de referencia o con una combinación de la moneda actual y de otra moneda externa. 7. Modificaciones de precios 7.1. Actualizar precios Con esta utilidad puede recuperar el código, la unidad, el resumen, el texto, la fecha, el precio, el rendimiento, el pliego de condiciones, la información gráfica y los términos de diccionario de aquellos conceptos que tienen referencia externa a una B.D Incrementar precios Puede aumentar o disminuir en un porcentaje los precios de los conceptos Ajuste parcial Sirve para ajustar un concepto descompuesto o un capítulo Ajuste de Medición/Certificación Con esta opción puede ajustar el presupuesto de ejecución material o la certificación en curso modificando el valor de la cantidad medida o certificada exclusivamente Ajuste del presupuesto Puede ajustar elpresupuesto de ejecución material actual a un nuevo importe. También puede hacerse sobre el presupuesto de ejecución por contrata. El ajuste se puede efectuar sobre todos los capítulos o partidas o sólo sobre los que indique.

17 17 Además puede efectuar sobre aquellos tipos de conceptos que le interese (precio o rendimiento), desmarcando los tipos a los que no desee que les afecte el ajuste. Ajuste del presupuesto. 8. Copias de seguridad de la base de datos Para grandes modificaciones de la B.D. con la que está trabajando dispone de un registro de copias de seguridad automáticas y manuales, incluyendo el motivo por el que se hizo la copia, la fecha y el PEM del presupuesto antes del cambio. Las copias de seguridad se realizan automáticamente al ejecutar ciertos procesos (por ejemplo al ajustar el importe del presupuesto a una cantidad). También puede realizar la copia de seguridad en el momento que desee para poder volver a dicha situación tras haber realizado una modificación en el presupuesto.

18 18 9. Listados 9.1. Imprimir Imprime directamente el documento seleccionado impresora Vista preliminar Representación a escala en pantalla de lo que se obtendrá en papel. Puede obtener la vista preliminar con distintas escalas de presentación. Estas escalas están predefinidas con unos porcentajes determinados que se seleccionan en Escala Definida de la opción Zoom. Otras formas del zoom permiten visualizar a Página Completa, Ancho Completo y Alto Completo. También puede recorrer las páginas hacia adelante o hacia atrás (sólo si activa Registrar Páginas). También puede recorrer las páginas hacia adelante o hacia atrás. Puede imprimir la página actual, una selección de páginas o todas ellas. También puede seleccionar el número de copias. Vista preliminar.

19 Pantalla Representación que ocupa toda la pantalla, sin imágenes. Esto le permitirá consultar datos de un modo más legible Fichero de texto Se crea un fichero de texto. De esta forma puede un procesador de textos para editar el documento Ajustar página Puede indicar directamente los márgenes reales o totales, organizar los listados en más de una columna e imprimirlos con una escala determinada Series de listados Puede definir una secuencia de listados para imprimir conjuntamente El editor de plantillas de listados Arquímedes contiene una colección de plantillas prediseñadas que puede aplicar a sus listados. Pero también dispone de una herramienta para realizar sus listados, el Editor de plantillas, que tiene ilimitadas posibilidades de configuración para listados. Es una herramienta tan potente que en realidad se trata de un programa dentro de otro. Editor de plantillas.

20 Diagramas de tiempos-actividades (Gantt) Puede generar, editar y dibujar el diagrama de Gantt a partir de la organización de capítulos, subcapítulos y partidas del presupuesto. Puede generar un gráfico en pantalla y dibujarlo en planos, vinculando tareas y estimando duraciones. Además, puede exportar el diagrama en formato MPX de MS Project. Diagrama de Gantt.

21 Presupuestos comparativos Puede comparar en pantalla y en los listados los presupuestos basándose en la coincidencia de códigos de concepto tipo partida y con la organización de capítulos y subcapítulos del presupuesto base. El presupuesto comparativo puede ser introducido de forma manual o creado a partir de otra B.D. La comparación permite tomar las cantidades del presupuesto base o tomar las cantidades del presupuesto comparado. Comparación de presupuestos.

22 22 Control de Obra El control de obra permite fundamentalmente conocer los costes reales de ejecución de las obras, calcular las desviaciones con respecto a lo presupuestado, facilitar el conocimiento del flujo de caja, control de suministros, estado de cuentas con proveedores y una rápida exportación a programas de contabilidad de la situación de la obra y estado financiero. El control de la ejecución de una obra puede realizarse según alguno de los niveles que se explican a continuación. Es posible elegir entre trabajar en el primer nivel definiendo sólo facturas, en el segundo, definiendo para ello pedidos, albaranes, etc., o en el tercero, realizando imputaciones a centros de coste. Listado de Beneficios 1. Presupuesto de estudio El programa puede definir tanto el presupuesto de proyecto como el presupuesto de estudio o estimativo. En el modo Descomposición definida por el Precio de Venta la descomposición de las partidas refleja la situación de proyecto; con la suma de los importes de la descomposición se obtiene el coste de la partida (precio de venta). En el modo Descomposición definida por el Precio de Estudio puede realizar la descomposición acorde con el estu-

23 23 dio que quiera hacer. Al utilizar esta opción se conserva el precio de venta en nuevas columnas de precios, con lo que tiene dos presupuestos en uno. 2. Niveles del control de obra Los niveles de control de obra de menor a mayor nivel son los siguientes Control financiero Tan sólo con la definición de las facturas recibidas de los proveedores de suministros y las facturas emitidas a los clientes (certificaciones) es posible el control financiero. Factura El control financiero se resume en los siguientes puntos: Desviación en precio y cantidad de los suministros entre lo presupuestado y lo facturado real. Cash-flow o flujo de caja mediante la generación de vencimientos, en cuyo caso será necesario que defina además cuentas financieras. Estado de cuentas con proveedores y clientes, incluyendo los importes pagados y pendientes, mediante la generación de vencimientos Control de compras Incluye al nivel financiero y permite la definición de pedidos y albaranes de proveedores. Así pues, es posible controlar: Identidad en los precios y cantidades de los suministros en las facturas respecto a los reflejados en los pedidos y albaranes. Información respecto a suministros proporcionados por proveedores (totales pedidos, facturados, etc).

24 24 Existencias (en el caso de definir imputaciones), como diferencia entre lo recibido en albaranes y lo imputado a los centros de coste Control de costes Se puede realizar un control por centros de coste. Los centros de coste son capítulos o partidas cuyo importe de ejecución se desea conocer exactamente. Tan solo han de asignarse a cada centro de coste los suministros necesarios para su ejecución mediante imputaciones. Puede realizar imputaciones a algunas partidas y a capítulos al mismo tiempo. Además, debe indicar las cantidades de ejecución o reales en los centros de coste que considere para conocer el precio real de dichos centros de coste. Con este nivel de control se puede controlar: Precio real de cada centro de coste, como resultado de dividir el importe total de los suministros empleados en su ejecución por la cantidad real ejecutada. Desviación entre el precio de presupuesto de cada centro de coste y el real de ejecución. 3. Imputaciones en capítulos En el caso en que no se conozca el centro de coste tipo partida al que asignar determinados suministros colocados en obra (consumos), o bien porque sean atribuibles a la totalidad de la obra (costes indirectos) es posible asignarlos como imputaciones directas a capítulos e incluso al capítulo raíz. De esta forma el programa repercutirá dichos consumos proporcionalmente a las partidas que componen los diferentes capítulos. El importe de ejecución de una partida se calcula como el importe suma de todas sus imputaciones directas mas el importe de repercusión. Existen tres tipos de imputaciones a capítulos, y el cálculo de su repercusión en partidas es función de dicho tipo. Las imputaciones que se pueden realizar directamente en capítulos son de tres tipos: Costes a repercutir por consumo teórico (repercusión tipo A). En los capítulos se deben asignar imputaciones que contengan los suministros cuyos importes se desee repartir proporcionalmente a las partidas que contengan en su descomposición de proyecto el mismo tipo de suministro. El reparto es proporcional al importe de producción de dicho suministro en la partida. El importe de producción se calcula como producto de su importe en la descomposición de proyecto por la cantidad de ejecución de la partida.

25 25 Un ejemplo de este tipo de imputación sería el caso de un suministro de hormigón de central cuya colocación en obra no se conoce con exactitud, por lo cual se imputa directamente al capítulo raíz o a los diferentes capítulos, repartiendo el programa su importe proporcionalmente a las partidas en cuya descomposición existe dicho suministro. Costes a repercutir entre partidas sin detalle de costes (repercusión tipo B). En los capítulos se deben asignar imputaciones conteniendo los suministros cuyos importes se deseen repartir proporcionalmente a todas las partidas que no tengan imputaciones directas. Es el caso de los costes indirectos que se quiere que afecten a todas las partidas excepto a aquellas que tengan imputaciones directas. Estos costes indirectos se suelen asignar al capítulo raíz, aunque se pueden asignar por capítulos. El reparto es proporcional al importe de producción de cada partida. Llamamos importe de producción a la cantidad ejecutada de la partida por su precio de presupuesto o estudio. Costes a repercutir entre todas las partidas (repercusión tipo C). Es análoga a la repercusión tipo B pero en este caso los costes indirectos afectan a todas las partidas, tengan imputaciones directas o no. Imputaciones

26 26 4. Edición de vencimientos Los dos tipos de vencimientos se reflejarán en la Agenda para control del cash-flow. Cualquier modificación en los vencimientos modifica a su vez la agenda y viceversa. Si se han generado automáticamente desde la definición de facturas aparecerán entonces en estas ventanas. Antes de entrar a la edición de vencimientos se le pedirá que escoja uno de los proveedores o clientes. También podrá generar vencimientos independientes totalmente de las facturas, en cuyo caso no aparecerá ningún texto en la columna Factura. La fecha de los vencimientos puede variarse a voluntad, lo que le permite jugar con el flujo de caja. 5. Estado de cuentas Con proveedores. Aparece el código, nombre, importe facturado, importe pagado y saldo por cada proveedor. Pulsando el botón Ver detalle aparece una nueva lista donde se detallan todas las facturas relativas a ese proveedor con sus respectivos vencimientos pagados. Con clientes. De la misma forma que para proveedores se obtienen los mismos datos de importes, pagos, saldo, etc. 6. Comparativo de precios Se muestran en una lista todos los suministros con sus precios, cantidades, e importes tanto de proyecto como suministrado. El precio del suministro (precio medio) se calcula como cociente entre el importe total facturado y la cantidad total facturada. Se muestran también las desviaciones entre proyecto y ejecución. Comparativos de precios

27 27 7. Histórico de suministros Muestra, ordenados por fecha, los suministros incluidos en el tipo de documento que se seleccione, como son los pedidos, albaranes, facturas recibidas e imputaciones. 8. Generación de pedidos Puede generar pedidos proforma o en firme. También es posible generar simultáneamente imputaciones. Para ello, debe seleccionar previamente un centro de coste (partida, capítulo o capítulo raíz). Tras seleccionar alguna de las opciones se abrirá un diálogo donde debe seleccionar los suministros que se incluirán en el pedido. Dichos suministros serán los mismos que los incluidos en el centro de coste seleccionado con sus precios y cantidades correspondientes, las cuales podrán modificarse a voluntad en este momento. Después de seleccionar los suministros debe seleccionar el proveedor al que se asigna el pedido. Generación de pedidos

28 28 9. Agenda Muestra, ordenados por fecha, emisión de pedidos, recepción de albaranes y facturas, vencimientos de facturas emitidas y recibidas (pagadas o proforma). También puede intercalar líneas de anotación en el lugar que se desee para reflejar otros aspectos, aunque sólo a título informativo (campo Descripción ). Agenda 10. Exportación a contabilidad Se exporta la definición de cuentas y asientos contables (diario). Las facturas y los vencimientos se exportan como asientos contables, con los apuntes necesarios para reflejar los movimientos entre las subcuentas implicadas. Puede comprobar el estado de exportación de facturas y vencimientos; se muestra enla columna Exportado la situación actual, lo que evita duplicaciones. Cada vez que realiza la exportación se generan los apuntes relativos a nuevas facturas devengadas y nuevos vencimientos pagados. Es posible exportar a SP Contaplus, RP Diamante, Logic Win Global, Primavera y Visual Conta.