Introducción al Control de Costes en la Construcción con. Arquímedes y Control de Obra

Transcripción

1 Introducción al con Arquímedes y Obra

2 CYPE Ingenieros desarrolla un software integral para el desarrollo y control de ejecución de proyectos El software de CYPE Ingenieros es compatible con otros programas complementarios; CAD/BIM (AutoCAD, ArchiCAD, AllPlan, Revit), hojas de cálculo (Excel), tratamiento de textos (Word, OpenOffice), mediciones y presupuestos, programación (MS Project), CALENER, LIDER, contabilidad (Contaplus). Arquímedes y Obra se constituyen como la herramienta unificada de control económico de las empresas constructoras y direcciones facultativas pudiendo aplicar el nivel de control que estimen necesario

3 El software se estructura en cuatro áreas - Estructuras Instalaciones Gestión Documentación - En el área de programas de gestión encontramos Arquímedes y Obra. Estos módulos permiten generar mediciones y presupuestos, estudio de ofertas para licitaciones, realizar comparativos, planificaciones, certificaciones y control de costes entre otras muchas aplicaciones

4 Arquímedes dispone de versiones gratuitas especiales para ASEMAS y para usuarios del banco de precios del IVE, así como licencias Campus para numerosas Universidades Arquímedes es uno de los programas más utilizados para mediciones y presupuestos de obras en el sector de la construcción. Se comunica con el resto de programas de CYPE Ingenieros, así como con programas de CAD/BIM Conecta de manera directa con la base de datos más completa del sector, el Generador de precios

5 Implantar en las empresas un procedimiento de control de los costes de ejecución, permite calcular el beneficio real en cualquier momento, las previsiones a futuro, así como la viabilidad del proyecto Del beneficio de una obra depende el éxito y permanencia de una empresa constructora El control real de costes de una obra en tiempo y forma, puede permitir la corrección y finalización con éxito de un proyecto

6 El control de costes interesa a todos los agentes intervinientes en el proceso en mayor o menor profundidad y con diferentes objetivos o Promotor o Dirección Facultativa o Contratista Promotores, dirección facultativa y contratista, tienen un objetivo común; la finalización de la obra en tiempo y coste

7 Niveles de control de costes de una obra de menor a mayor profundidad o Nivel financiero o Nivel de compras y financiero o Nivel de centros de coste Seguimiento económico de la obra aplicando el modelo de Gestión del Valor Ganado EVM (Earned Value Managemend) Los niveles de control de costes de una obra permiten tener más o menos posibilidades de generar información y documentación al respecto El nivel de control de costes de un promotor llevado a cabo por la dirección facultativa de la obra es diferente del necesario para la empresa constructora

8 Nivel financiero (Control financiero) o Necesitamos llevar un control de facturas recibidas de proveedores de suministros y de facturas emitidas al cliente por medio de las certificaciones o De esta forma podremos controlar: o Desviaciones (precio y cantidad) de los suministros o Flujo de caja (vencimientos) o Estado de cuentas con proveedores y clientes Este nivel de control se realiza de forma fácil y rápida y es un primer paso para poder ir incrementando las posibilidades del control Si utilizamos Arquímedes como herramienta para la confección de presupuestos y estudio de ofertas el paso a este nivel de control es inmediato

9 Nivel financiero (Control financiero) o La información que deberemos introducir en el programa será: o FACTURAS RECIBIDAS o Facturas recibida devengada con vencimiento o Factura recibida proforma o Será necesario crear las cuentas de proveedores o FACTURAS EMITIDAS o Factura emitida devengada con vencimiento o Factura emitida proforma Utilizando Arquímedes y control de obra a este nivel en empresas constructoras, realizaremos además con un único esfuerzo las siguientes tareas: la ejecución de unidades de obra Certificaciones periódicas de obra ejecutada producción de la empresa y subcontratas

10 Nivel de compras y financiero ( compras) o Incluye al nivel financiero y permite la definición de pedidos y albaranes de proveedores o De esta forma podremos controlar además: o Facturas de proveedores con respecto a los pedidos y albaranes o Situación de suministros por proveedores (pedidos realizados, entregados, facturados, pagados) o Existencias de productos y materiales suministrados en relación con lo ejecutado (necesitamos imputar a centros de costes) Este segundo nivel de control de la obra puede ser gestionado por técnicos de obra o personal administrativo Arquímedes y Obra pueden trabajar en modo multiususario con acceso simultáneo a una misma base de datos de varias personas Esta opción permite repartir la tarea de introducción de datos

11 Nivel de compras y financiero ( compras) o Necesitaremos incluir información de: o PEDIDOS o Pedido no en firme. Solicitud de ofertas a distintos proveedores o Pedido en firme. Compras a un proveedor o ALBARANES o Albarán proforma. Información de fecha de recepción prevista de los pedidos o Albarán entregado. Recepción en obra de un pedido o El proceso secuencial será respecto a los proveedores: o Pedido > Albarán > Factura Las obras generan este tipo de documentación que habitualmente se trata de manera independiente y con programas puramente contables que trata la información de manera inconexa con respecto a la de la propia obra En muchos casos se duplica el control de estos documentos

12 Nivel de centros de coste ( costes) o Incluye al nivel de compras y financiero y permite la imputación de los costes a partidas o capítulos concretos de la obra (centros de coste) o De esta forma podremos controlar además: o Precio real de cada centro de coste o Desviaciones entres los precios de venta y el coste real El nivel más avanzado de control de costes con Arquímedes y Obra Es un paso más con respecto al anterior, lo cual permite llegar a el de manera progresiva y rápidamente dado que ya nos encontramos familiarizados con los procedimientos y forma de gestionar la información del programa

13 Nivel de centros de coste ( costes) o La secuencia de introducción de datos será: o Pedido > Albarán > Factura > Imputación a centro de coste, ó o Pedido > Albarán > Imputación a centro de coste > Factura En este nivel de control asignamos los gastos a conceptos productivos estableciendo de esta forma la posibilidad de evaluar la balanza de ingresos y gastos de un capítulo o unidad de obra concreta

14 Nivel de centros de coste ( costes) o Imputaciones a centros de coste: o Imputaciones atribuibles a la totalidad de la obra (costes indirectos) o Imputaciones a capítulos o Repercusión tipo A o Repercusión tipo B o Repercusión tipo C La repercusión de los costes se puede realizar de diferentes formas en función del tipo de gasto o naturaleza del mismo que queramos imputar a los centros de coste Podemos de manera sencilla repartir algunos costes de manera más generalizada y otros de manera más concreta

15 Modelo de Gestión del Valor Ganado EVM (Earned Value Managemend) o La diferencia fundamental de este modelo consiste en que podemos hacer un seguimiento conjunto de los costes y de los plazos de realización del proyecto, para así poder tomar las decisiones adecuadas en cada momento o Es el complemento perfecto y diferenciador de un control de costes exclusivamente o Este modelo se puede aplicar desde diferentes perspectivas e intereses o Dirección facultativa Project Manager o Constructor Jefe de obra Este método está contenido en la Norma Nacional Americana ANSI/PMI Capítulo 7 Gestión de los Costes del Proyecto de la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos

16 Modelo de Gestión del Valor Ganado EVM (Earned Value Managemend) o Implementando este modelo podremos responder a importantes preguntas del desarrollo de las obras en cualquier momento o Cómo está desarrollándose la obra en términos de plazo o Cómo está desarrollándose la obra en términos de coste o Y lo más importante poder tomar decisiones a tiempo Se puede aplicar a la obra en su totalidad o a una parte de ella, capítulo o unidad de obra Por lo tanto podemos graduar la aplicación del método en función de nuestras necesidades

17 Modelo de Gestión del Valor Ganado EVM (Earned Value Managemend) o Obtendremos información en forma de gráficos y listados completos fácilmente comprensibles para analizar la situación en cada momento Existen numerosos listados pre configurados, además es posible personalizarlos según nuestros gustos o preferencias

18 Ejemplos de uso y aplicación de ARQ+CO o Dirección Facultativa Project Manager o Proyecto; amplias posibilidades con el Generador de precios de CYPE o Estudios Comparativos de ofertas del proyecto o Certificaciones de Obra o Planificación Valorada o Modelo de Gestión del Valor Ganado EVM o Desviaciones en coste o Desviaciones en tiempo o Contratista Jefe de obra Administración o Estudios Comparativos de ofertas de proveedores o Certificaciones de Obra o Planificación Valorada o Control económico de obra o A nivel financiero o A nivel de compras o A nivel de centros de coste o Modelo de Gestión del Valor Ganado EVM o Desviaciones en coste o Desviaciones en tiempo Con Arquímedes y Obra dispondremos de las herramientas necesarias en un único software para cubrir todas las necesidades de técnicos proyectistas, direcciones facultativas y empresas constructoras Avalado por la experiencia de CYPE Ingenieros y con soporte técnico gratuito

19 Compatibilidad del software de CYPE o Programas CAD (AutoCAD, MicroStation ) o Formatos DWG y DXF importación y o o o o o o o o exportación Programas BIM (ArchiCAD, Allplan, Revit ) o Formato IFC importación y exportación plugins Arquímedes - ArchiCAD y Allplan Programa de mediciones y presupuestos o Formato BC3 Hojas de cálculo (Excel, otras) o Formato Excel y CSV importar y exportar Programación, planificación (Microsoft Project) o Formato MPX Programas de contabilidad (Contaplus, otros) Tratamiento de textos (Word, Open Office) Programas oficiales de Calificación Energética Otros Poder compartir la información obtenida con otros equipos de trabajo, empresas o profesionales, en formatos compatibles se constituye como una necesidad esencial en el sector hoy en día

20 El Generador de Precios de CYPE o Base de datos multiparamétrica con múltiples áreas de acceso directo a información asociada al sector de la construcción: Normativa en vigor actualizada Información técnica y documentación de productos de fabricantes Pliegos de condiciones Seguridad y salud Residuos generados Energía incorporada y emisiones Recepción de materiales CYPE Ingenieros ha elaborado su propia base de datos de la construcción con características exclusivas diferenciadoras que la convierten en mucho más que un Banco de Precios

21 El Generador de Precios de CYPE o Tres versiones para adaptarse a cada necesidad: Obra nueva Rehabilitación La configuración específica del tipo de obra, conjuntamente con la selección de múltiples parámetros específicos del proyecto real, permitirá obtener aproximaciones más ajustadas a los precios de mercado. Espacios urbanos

22 Productos y aplicaciones de CYPE relacionados con Arquímedes y Obra o Gestión de compras o Medición automática de planos y enlace programas CAD/BIM o Generador de Pliegos de Condiciones* o Consolidación de presupuestos o Plan de Calidad* o Estudio de Gestión de Residuos* o Estudios de seguridad y salud* o Manual de uso y mantenimiento del edificio* o Impacto ambiental. Análisis del ciclo de vida* o Mantenimiento decenal* o Memoria gráfica de materiales* o Arquímedes Servidor Existen numerosas aplicaciones de CYPE Ingenieros relacionadas directamente con Arquímedes y Obra que permiten elaborar de manera asistida o automática según el caso, documentación necesaria para la redacción de proyectos o para la ejecución de la obra *Para bases de datos vinculadas al Generador de precios