DESCRIPCIÓN DE SISTEMA LICENCIAS DE CONDUCIR

Transcripción

1 DESCRIPCIÓN DE SISTEMA LICENCIAS DE CONDUCIR 1

2 PROGRAMA DE LICENCIAS DE CONDUCIR DESCRIPCIÓN: El Programa de Licencias de Conducir tiene como objetivo establecer un estricto control sobre los trámites que se realizan para el otorgamiento de una Licencia de Conducir. Posee una interfaz estilo Windows, que lo hace más fácil de usar y entender. El Sistema está construido con una estricta observancia relativa a la norma vigente, establecida en la Ley N del año 1986 con la incorporación de todas las modificaciones posteriores a la fecha (Ley N y N ). CARACTERÍSTICAS BÁSICAS: Lenguaje de Programación: Visual Basic 6.0 Ambiente de Ejecución: Modalidad de Ejecución: Motor de la Base de Datos: Impresoras: Windows 7 / 8 / 10 (Ediciones Profesionales Licenciadas) Compatibilidad sistema operativo 32 o 64 bits Mono Usuario Multi Usuario Access SQL Server 2008 o superior Inyección de Tinta Láser ** El licenciamiento SQL para CALs es requisito del municipio/cliente ** 2

3 VENTAJAS: Programa Integrado: El sistema se encuentra integrado a Contabilidad y Tesorería, siendo este último el que percibe los ingresos de todos los departamentos giradores. Contabilidad toma dichos ingresos y genera automáticamente el ingreso devengado y percibido. Documentación en Línea: El programa proporciona distintos tipos de documentación en línea. Suministra además guías de aprendizaje y ejercicios, que ayudan a su correcta utilización. Dentro de las guías se incluye información que describe el llenado de cada campo que maneja el programa, permitiéndole al usuario acceder a las descripciones de las funciones de éste. Desde la aplicación, el usuario puede buscar temas de ayuda específicos pulsando una tecla. Control de Acceso a los Usuarios: Con la utilización de este programa usted podrá crear sus propios usuarios, a los cuales indicará dónde y hasta qué punto pueden trabajar con el Sistema. También podrá definir si están en condiciones de modificar, eliminar o sólo ingresar información. Este recurso es muy utilizado en ambiente de red. Por ejemplo, Alcaldía podrá tener acceso al sistema para realizar consultas en línea. Para ello, se deberá crear un tipo de usuario que sólo deberá tener acceso a las consultas e informes necesarios. De esta manera, sólo los usuarios autorizados podrán modificar la información. Interacción con Dispositivos Digitales: El programa permite manipular la fotografía digital y cuenta con un módulo especialmente diseñado para su captura y edición. Además, tiene la posibilidad de trabajar con un dispositivo de scanner de huella digital, para cumplir con las disposiciones del Decreto Ley N 2.460, Artículo 28 del 9/01/1979 del Ministerio de Defensa, correspondiente al archivo de Investigaciones de Chile. Seguridad: Este sistema permite administrar niveles de acceso, definiendo perfiles de usuario y administradores, estableciendo los módulos o datos a los cuales se podrá acceder. Es posible consultar la bitácora transaccional del sistema, con el objetivo de emitir informes de control de acceso y transacciones. Importación y Exportación de Datos: En este punto nuestro programa permite realizar las acciones de importar y exportar información de distintos formatos estándar, tales como: 1.- Archivos Planos: Para ser utilizados en cualquier gestor de información, como son los administradores de bases de datos (Access y otros). 2.- Excel: Para ser trabajados de forma inmediata, sin tener que realizar adecuaciones y obtener potencialidades (como facilidades de Excel). 3.- Xml : Lenguaje estándar a nivel nacional gubernamental que otorga transversalidad a la información. 3

4 Conexión al Banner Electrónico: Esta conexión permite automatizar la sala de espera del área de Licencias de Conducir, entregando información (en el visor) sobre los trámites que se pueden realizar en el departamento. Su principal tarea supone avisar a la persona que será atendida a través de las distintas áreas del departamento (examen médico, examen psicométrico, etc.), evitando el llamado verbal. ENTRADAS: Registro Local. Folio Solicitud. Datos de la Municipalidad. Configurar Formulario de Licencias. Antecedentes Personales. Caja. Citaciones. Escuela de Conductores Profesionales. Exámenes: 1.- Entrevista Médica. 2.- Examen Sensométrico. 3.- Examen Psicométrico. 4.- Examen Práctico: a.- Registro de Resultados. b.- Capturador de Datos. 5.- Examen Teórico. 6.- Cuestionario Base. 7.- Señales de Tránsito. 8.- Cuestionario Base clase B. 9.- Cuestionario Base clase C Cuestionario Base clases Profesionales Genera Examen Teórico Ingreso Módulo Teórico. Licencia. Licencia Anterior. Licencia Denegada. Licencias Nulas. Licencia no Otorgadas. Sentencias Juzgados. Solicitud. 4

5 Tabla: 1.- Solicitudes 2.- UTM Nombre de Médicos. LISTADOS: Comprobante Certificado de Antecedentes. Hoja de Ruta. Bitácora de Control de Atención Público. Emitir Carta Aviso de Vencimientos. Informe Diario de Ingresos Devengado. Resumen de Ingresos Diarios Devengado. Libro Diario de Ingresos. Licencias Denegadas. Licencias Emitidas. Licencias Nulas. Licencias no Otorgadas. Licencias Emitidas por Número de Folio. Licencias Entregadas. Listado de Exámenes. Listado de Exámenes de Personas Aprobadas. Nómina Diaria de Solicitudes. Nómina de Antecedentes. Nómina de Antecedentes Art. 29. Resumen Antecedentes. Resultado de Exámenes. F-8 Licencias de Conducir. Tabla Tipo de Solicitud. Informe Escuela de Conductores Profesionales. Informe de Ingresos a Contabilidad. Archivo Plano Policía de Investigaciones. Donantes de Órganos. Parámetros para Informe. 5

6 ESTADÍSTICAS Licencias Otorgadas y Renovadas por Mes. Licencias Otorgadas y Renovadas. Licencias Denegadas por Mes. Licencias Denegadas por Examen Médico. Licencias Denegadas por Examen Psíquico. Licencias Denegadas por Examen Teórico. Licencias Denegadas por Examen Práctico. Licencias Denegadas por Idoneidad Moral. Informe Estadístico: 1.- Licencias Otorgadas y Renovadas por Mes. 2.- Licencias Otorgadas y Renovadas. 3.- Licencias Denegadas por Mes. 4.- Licencias Denegadas por Examen Médico 5.- Licencias Denegadas por Examen Psíquico. 6.- Licencias Denegadas por Examen Teórico. 7.- Licencias Denegadas por Examen Práctico. 8.- Licencias Denegadas por Idoneidad Moral. 9.-Informe Estadístico Licencias clase B a menores de 18 Años. Exámenes Teóricos Clase B y C. INTEGRACIÓN Tesorería. Conaset. 6

7 SEGURIDAD El sistema cuenta con acceso a través de la identificación de un Usuario y su Clave, el cual es configurado para que pueda acceder a las opciones que corresponda, con privilegios de Inserción de Datos, Modificación de Datos, Eliminación de Datos, Impresión de Datos, Acceso como Súper Usuario. Toda transacción de datos que se realiza con el sistema, se monitorea con un Registro de Transacciones, donde se registran datos como, opción utilizada, fecha y hora de la transacción, código de sistema utilizado, tabla intervenida, usuario, equipo utilizado, versión del sistema utilizado, observación. Opcionalmente se puede integrar el sistema a un módulo externo de seguridad, el cual permite el ingreso del usuario mediante su huella digital. El acceso al servidor de Base de Datos, se realiza mediante una cuenta con clave, la cual a su vez se proporciona de forma cifrada, por lo que el usuario no tiene conocimiento de ésta. 7

8 DIAGRAMA DEL SISTEMA 8

9 LICENCIA ANTERIOR ATENCION DE PUBLICO ATENCION DE PUBLICO ATENCION DE PUBLICO CITACIONES FOTOGRAFIA SOLICITUD HOJA DE RUTA ENTREVISTA MEDICA CAPTURADOR EXAMEN PRACTICO DE DATOS EXAMEN MEDICO EXAMENES EXAMEN TEORICO EXAMEN TEORICO EXAMEN SICOMETRICO EXAMEN TEORICO GABINETE SICOTECNICO EMISIÓN DE LICENCIAS Impresora láser DENEGACION DE LICENCIAS 9