CONTRATACIÓN DIRECTA 2015CD REPARACIÓN DE SILLAS ERGONÓMICAS

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA 2015CD REPARACIÓN DE SILLAS ERGONÓMICAS EL CONSEJO TÉCNICO DE AVIACIÓN CIVIL Y LA DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL, A TRAVES DE LA PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL, RECIBIRÁ OFERTAS, PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN, HASTA LAS 10:00 HORAS DEL DÍA 06 DEL MES DE OCTUBRE DEL 2015, SEGÚN SE DETALLA A CONTINUACIÓN: 1. JUSTIFICACIÓN PARTE - I DESCRIPCIÓN GENERAL Se requiere contratar el servicio para la reparación de veinte sillas ergonómicas, las cuales son indispensables para que el Órgano Fiscalizador de la Gestión Interesada pueda cumplir con sus funciones propias. 2. OBJETO Se requiere reparar veinte sillas ergonómicas, ortopédicas de rodines, con asiento y respaldo ajustable. LINEA Línea 1: Un servicio de mantenimiento y reparación de 20 sillas ergonómicas, ortopédicas, modelo SX-414 2A. El cual consiste en: ajuste, lubricación, reparación y reemplazo de rodines. PARTE - II CONDICIONES ESPECÍFICAS 1. El precio deberá contemplar tanto los repuestos como la mano de obra. 2. Las sillas se ubican en las Oficinas del Órgano Fiscalizador, en Alajuela. 3. Para una silla se requiere la reparación del respaldar que está quebrado. 4. Cambio de 20 rodines. 5. El Adjudicatario deberá coordinar los trabajos previamente con la funcionaria Violeta Blanco Echandi, Teléfono ext. 106, correo electrónico: vblanco@dgac.go.cr. 6. Se solicita entregar los repuestos sustituidos al Órgano Fiscalizador de la Gestión Interesada. 1

2 PARTE - III CONDICIONES GENERALES LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO: Recibido conforme por la Unidad solicitante. 1. Las bases de esta contratación podrán ser adquiridas en la Proveeduría Institucional de la Dirección General de Aviación Civil, sita en La Uruca, San José, contiguo a la Dirección General de Migración y Extranjería, el valor de las copias lo asumirá el interesado o podrán obtenerlas a través del Sistema de Compras Gubernamentales Compr@Red, en la dirección de Internet. 2. La oferta deberá ser presentada en forma presencial en la Proveeduría Institucional, en la dirección supracitada. El oferente deberá presentar un original y una copia fiel a la oferta original incluyendo sus anexos. No se admitirán ofertas ni aclaraciones enviadas por fax o en formato digital. 3. Compr@Red es el medio oficial a través del cual la Administración Central, realiza los procedimientos de contratación administrativa. el cual fue creado mediante Decreto Ejecutivo Nº 32716, publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 204 del 24 de octubre del La Proveeduría Institucional, conducirá este procedimiento y proporcionará la información necesaria con respecto a las especificaciones y documentación relacionada. 5. La oferta deberá indicar el nombre del oferente (Jurídico o físico) y deberá ser firmada por la persona legalmente facultada para ello. 6. El oferente deberá indicar claramente en su pliego de condiciones, el plazo de entrega del bien, obra o servicio, en días hábiles, a partir de la entrega de la orden de compra. 8. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN La administración adjudicará este concurso en un plazo no mayor a 10 días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas. 9. NOTIFICACIONES El oferente debe indicar claramente la persona responsable a quién notificar y su dirección correspondiente en el AREA METROPOLITANA, tanto para el presente concurso como para el período de su ejecución. El oferente debe señalar lugar dentro de la Provincia de San José, o medio (FAX) para atender notificaciones. El oferente que no indicare en su oferta lugar o medio para atender notificaciones quedará notificado con el transcurso de 24 horas después de dictado el acto. Se produce igual consecuencia si el medio imposibilitare la notificación por causas ajenas a la Administración o si el lugar permanece cerrado, fuere impreciso, incierto o inexistente, excepto en aquello casos en que de acuerdo con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, la comunicación se emita a través de publicación en el Diario Oficial La Gaceta. En lo no indicado, regirá de manera supletoria lo establecido en la Ley de Notificaciones Judiciales (Ley No. 8687). 2

3 10. TODOS LOS SOBRES DEBERÁN LLEVAR LA SIGUIENTE IDENTIFICACIÓN: COMPRA DIRECTA 2015CD NOMBRE DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA: NOMBRE DEL OFERENTE: NÚMERO DE CÉDULA FÍSICA O JURÍDICA DEL OFERENTE: LUGAR DE RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS:, Unidad de Recursos Materiales, sita en Oficinas Centrales, La Uruca, San José, Contiguo a la Dirección General de Migración y Extranjería. 11. VIGENCIA DE LA OFERTA El término de vigencia de la oferta no podrá ser menor de 30 días hábiles a partir de la fecha máxima establecida para la presentación de la oferta. 12. GARANTÍA Todo oferente deberá indicar claramente en su pliego de condiciones, la garantía del bien, obra o servicio, en días o meses hábiles. 13. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Para seleccionar la oferta más conveniente a los intereses de la Institución y acorde con lo indicado en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, a las ofertas que cumplan con los aspectos legales, condiciones generales, requisitos y especificaciones técnicas requeridas, se calificará con base en un único factor ponderable, el precio, con un porcentaje máximo de 100%. Se debe cotizar libre de tributos, de conformidad con el artículo 25 del RLCA. El precio cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidente. Los precios deben ser firmes y definitivos e invariables, sin sujeción alguna no autorizada por el Cartel. Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: FP = {1-[(Px-Pmin)/Pmin]} x 100% Donde: FP = Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. Px = Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Pmin = Precio total de la oferta con el monto total más bajo. Criterio de desempate. En caso de empate, se aplicarán los siguientes criterios de desempate: a) Menor plazo de entrega. b) Mayor plazo de garantía. 3

4 c) En caso de persistir el empate, definirá la suerte. En este último supuesto, se convocará a los oferentes cuyas propuestas obtienen la misma calificación a un lugar, hora y fecha determinada para seleccionar la oferta ganadora mediante una rifa, el oferente que no se presente quedará automáticamente excluido, en caso de no presentarse ninguno el desempate se realizará ante funcionarios de la Proveeduría Institucional, de todo ello se levantará un acta que será suscrita por los presentes. 14. FORMA DE PAGO Posterior a la entrega y verificadas las especificaciones técnicas contra la orden de compra los documentos (factura original a nombre del Consejo Técnico de Aviación Civil y Orden de Compra original), quedarán en poder de la Unidad del Órgano Fiscalizador, quien emitirá el recibido conforme y trasladará a la Proveeduría Institucional, donde se confeccionará la nómina respectiva, la cual se enviará al proceso de Contabilidad para la transferencia a la cuenta cliente del adjudicatario en aproximadamente 30 días naturales. Con el fin de dar cumplimiento a la cláusula tercera de la Directriz No 34 del Poder Ejecutivo publicado en el Diario oficial la Gaceta No 39 del 25 de febrero de 2002, debe presentar una certificación de estar al día con el pago de las cuotas obrero patronal de la Caja Costarricense de Seguro Social, a esa fecha. El oferente, deberá aportar preferiblemente una certificación del banco o entidad financiera afiliada al SINPE en donde conste la cuenta cliente, en la que en caso de resultar adjudicatario, se le depositará el pago respectivo o en su defecto, deberá venir correctamente indicado en la oferta el número ( 17 dígitos ) y el nombre del Banco. NOTA: Esta información es obligatoria para el oferente, con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos, en la implementación del Modelo de Caja Única del Estado, esta Administración no podrá generar ningún tipo de cheque como medio de pago por la contraprestación de servicios o compras. 15. PRESUPUESTO Se cuenta para esta contratación con contenido presupuestario aprobado por un monto de 290, PRECIO El Oferente debe cotizar el precio libre de impuestos; además deberá adjuntarse un desglose del monto y naturaleza de los impuestos, las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que los afectare. El precio cotizado debe presentarse en números y en letras coincidente. En caso de divergencia entre las dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras. Los precios deben ser firmes y definitivos e invariables, sin sujeción alguna no autorizada por el Cartel. 17. CERTIFICACIONES a) Todo oferente nacional interesado en participar en el presente procedimiento de contratación debe estar al día en el pago de sus obligaciones de seguridad social (Art. 65, inciso c) del RLCA) y conforme lo establece la modificación del artículo 74 de la Ley No.17 (Ley Orgánica de la Caja Costarricense de Seguro Social) comprendida en el artículo 85 de la Ley No.7983 (Ley de Protección al Trabajador) que literalmente señala: Los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro 4

5 Social, conforme a la ley. Para los siguientes trámites administrativos, será requisito estar al día en el pago de las obligaciones de conformidad con el artículo 31 de esta ley. (...). Participar en cualquier proceso de contratación pública regulado por la Ley de Contratación Administrativa o por la Ley de concesión de Obra Pública. Para los efectos de esta disposición, la Proveeduría Institucional, recurrirá a la información suministrada por la Caja Costarricense de Seguro Social, a través de la página Por tanto, aquellos interesados en participar que conozcan su situación de morosidad deberán presentar junto con su oferta, la certificación original vigente a la fecha de apertura de las ofertas de estar al día en el pago de las obligaciones de la Caja costarricense del Seguro. Esta Certificación, se solicita a las empresas nacionales o extranjeras que estén ejerciendo labores en el país, para las empresas extranjeras que participen a través de un representante en el país, es este representante el que debe cumplir con el requisito. b) El oferente deberá aportar fotocopia (sin autenticar), de la cédula, personería jurídica, y de la propiedad y naturaleza de las acciones de la empresa y cédula de identidad del apoderado general. c) Todo Oferente nacional o extranjero que desee participar en el presente proceso de contratación, deberá presentar certificación de estar al día con el pago de las cuotas obrero-patronales, del fondo de Desarrollo Social y asignaciones Familiares (Fodesaf). Para efectos de esta disposición, la Proveeduría Institucional, recurrirá a la información suministrada por el MTSS a través de la página www-mtss.go.cr. para verificarla. 18. OBLIGACIONES LABORALES Todo oferente que desee contratar con la administración deberá comprometerse que cumplirá estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido por el Decreto de salarios mínimos, de conformidad con la Directriz del Poder Ejecutivo No. 34 del 08 de febrero de DECLARACIONES JURADAS La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente: a) Se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales (ART. 65 Inciso a) del RLCA). b) No le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 Bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 19 inciso a) y 65 inciso b) del RLCA). c) No se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración, por habérsele sancionado de acuerdo con el artículo 100 de la LCA. (Art. 19 inciso b) del RLCA). 20. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO a) El Adjudicatario, estará obligado a retirar la Orden de Compra, máximo un día después de notificado vía telefónica, que deberá pasar a retirarla y proceder a entregar el bien o servicio en la fecha acordada según su oferta, e indicada en la Orden de Compra. 5

6 b) Se considera un incumplimiento contractual, el no entregar los bienes o servicios en la fecha establecida en la Orden de Compra y faculta a la y al Consejo Técnico de Aviación Civil, a resolver la relación contractual, anular la Orden de Compra y cobrar los daños y perjuicios. 21. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN a) Una vez adjudicada la contratación y transcurran los días de firmeza, el adjudicatario, en cumplimiento de lo estipulado mediante Directriz DGABCA , del 18 de octubre de 2012 de la Dirección General de Bienes del Ministerio de Hacienda, deberá aportar el entero de gobierno correspondiente a la estimación fiscal, cuyo factor es por del monto total adjudicado más un monto de reintegro que será igualmente determinado, éste se le indicará antes de confeccionar la Orden de Compra. (Según Artículo 273 inciso 2 y 6 del Código Fiscal y Artículo 190 párrafo 2 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. b) La formalización de la contratación del oferente que resultase adjudicado se hará mediante orden de compra; de acuerdo al monto total adjudicado, en el entendido de que se cancelaron las especies fiscales. En lo no indicado rigen las condiciones de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Lic. José A. Cascante Torres Proveeduría Institucional Fecha: 1 de octubre de 2015 Svg/jct 6