AYUNTAMIENTO DE PLASENCIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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1 ITINERARIOS FORMATIVOS PROYECTO RED NOVA SOSTENIBLE PROGRAMA DE COOPERACIÓN TRANSFRONTERIZA ESPAÑA PORTUGAL (POCTEP) FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL (FEDER) AYUNTAMIENTO DE PLASENCIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

2 INDICE DE CONTENIDOS 1. INDICE DE CONTENIDOS DEL TEMARIO DE CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL AYUNTAMIENTO DE PLASENCIA 1. El municipio: Concepto. Organización y competencias. El alcalde: elección, deberes y atribuciones. El Pleno. La Junta de Gobierno Local. Otros órganos. 2. Funcionamiento de los órganos colegiados locales. Convocatoria. Orden del día. Régimen de sesiones. Actas y certificaciones de acuerdos. 3. Procedimiento Administrativo Local. El registro de entrada y salida de documentos. Requisitos en la presentación de documentos. Comunicaciones y notificaciones. 4. Ordenanzas y reglamentos de las Entidades Locales. Procedimiento de elaboración y aprobación. Los bandos. 5. La responsabilidad patrimonial de las Administraciones Públicas. Evolución. Fundamento. Principios. Acción y procedimiento. 6. Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público. Clases de personal al servicio de las Administraciones Públicas. Derechos y deberes. Código de Conducta de los empleados públicos. 7. Haciendas Locales. Legislación vigente. Clasificación de los ingresos de las Entidades Locales. Los presupuestos locales. 8. Urbanismo. Las licencias, procedimiento de tramitación. Las comunicaciones previas. Régimen y procedimiento. Las comunicaciones ambientales.

3 2. BIBLIOGRAFÍA DE REFERENCIA A CONSEJABLE Derecho Administrativo. Parte General. Ramon Parada Vázquez. Derecho Administrativo. Parte General. Miguel Sánchez Morón. Derecho Administrativo. Parte General. Luis Cosculluela Montaner. Derecho Administrativo. Parte General. José Bermejo Vera. Manual de Derecho Administrativo. Ramón Martín Mateo. Lecciones de Derecho Administrativo. Luciano Parejo Alfonso. Curso de Derecho Administrativo I Eduardo García de Enterría. En términos generales, cualquier Manual de Derecho Administrativo de la Parte General. Hay muchísimos autores. 3. PROCEDIMIENTO DE FUNCIONES FUNCIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO Despacho de correspondencia. Apertura de la correspondencia y entrega al Secretario u Oficial Mayor, o al responsable del Departamento correspondiente, para su comprobación y posterior asignación. Dicha función consiste exclusivamente en la apertura material de la correspondencia y posterior entrega, colaborando igualmente en la asignación posterior de la misma al Departamento correspondiente. Realizar tareas que consisten en operaciones repetitivas y simples relativas al trabajo de oficina en los diversos departamentos del Ayuntamiento. Dichas tareas, engloban la elaboración de documentos en formato Word, o la elaboración de tablas de Excel, así como al elaboración de bases de datos y tareas similares. Redacción Decretos y certificados. Redacción de Decretos, con la aplicación informática existente en el Ayuntamiento, así como las notificaciones de dichos Decretos. Redactar Decretos de Alcaldía, así como notificaciones de dichos Decretos, incluyendo la práctica del registro de salida en estas últimas.

4 Redacción de certificados de todo tipo de Resoluciones de Alcaldía y Acuerdos de Junta de Gobierno y Pleno, asistiendo a la Secretaría General del Ayuntamiento en dicha materia. Consiste en la redacción material de certificados de todo tipo de Resoluciones de Alcaldía y acuerdos de Junta de Gobierno, Pleno y otros órganos municipales, de acuerdo con las instrucciones que de al efecto la Secretaría General del Ayuntamiento. Asistencia al público. Asistencia e información a los ciudadanos que acuden a las oficinas del Ayuntamiento. Esta función engloba, la asistencia e información al ciudadano, en relación con los trámites administrativos que los ciudadanos quieren cumplimentar ante el Ayuntamiento de Plasencia, así como asesoramiento en relación con la cumplimentación de dichos trámites. Atención de llamadas telefónicas y fax. Colaborar en la redacción de actas de las sesiones de Pleno, Junta de Gobierno y de otros órganos municipales, asistiendo a la Secretaría General del Ayuntamiento en dicha materia. Consiste en la redacción material de dichas actas, de acuerdo con las instrucciones que de a tal efecto la Secretaría General del Ayuntamiento. Redacción de las notificaciones de los acuerdos de Junta de Gobierno Pleno, y otros órganos municipales, asistiendo a la Secretaría General del Ayuntamiento en dicha materia. Consiste esta tarea, en la redacción material de las notificaciones de los acuerdos adoptados por dichos órganos, de acuerdo con las instrucciones que de al efecto la Secretaría General del Ayuntamiento. Registrar en el Registro General de Entrada de documentos, los documentos recibidos en el Ayuntamiento, así como proceder al registro de salida, de documentos que se envían por el Ayuntamiento a otras Administraciones o a terceros. Dicha tarea consiste en registrar de entrada los documentos que se reciban en el Ayuntamiento, así como practicar los asientos correspondientes, y registrar de salida los documentos que el Ayuntamiento envíe a otras Administraciones Públicas y a terceros.

5 Emitir certificados de empadronamiento, de convivencia, así como notas informativas de empadronamiento y convivencia y realizar anotaciones consistentes en altas, bajas y cambios de domicilio a efectos de empadronamiento. Esta tarea, consiste en emitir dichos certificados y notas, a través del programa informático de gestión del Padrón Municipal, existente en el Ayuntamiento y realizar las actuaciones anteriormente señaladas en el programa del Padrón Municipal. Colaborar en la tramitación de expedientes de responsabilidad patrimonial. Esta función, consiste en la colaboración en la tramitación en todas sus fases, de los expedientes de responsabilidad patrimonial, tramitados por el Ayuntamiento. Preparar expedientes administrativos para el Gabinete Jurídico y asistir al mismo, a efectos de redacción de Decretos de nombramiento y personaciones. Consiste esta tarea, en redactar materialmente los Decretos de nombramiento de Procuradores y letrados, redactar personaciones y preparar expedientes administrativos, a los efectos de su remisión a los Juzgados. Colaborar en la tramitación de expedientes sancionadores de diversos departamentos municipales. Consiste en colaborar en la tramitación de las distintas fases de las que constan los expedientes sancionadores tramitados en diversos departamentos del Ayuntamiento. Colaborar en la tramitación de expedientes de licencias urbanísticas, así como de comunicaciones previas y comunicaciones ambientales, tramitadas por el Departamento de Urbanismo. Consiste en colaborar en todas las fases de la tramitación de estos expedientes gestionados por Urbanismo. Registrar facturas, en el Registro de Facturas dependientes del departamento de Intervención. Colaborar en la realización de actuaciones relativas a la Contabilidad, tramitadas por el Departamento de Intervención. Archivo de todo tipo de expedientes administrativos. Colaborar en la tramitación de expedientes de contratación. Esta función incluye la redacción de todo tipo de documentos incluidos en los expedientes de contratación tramitador por el Departamento de Contratación y

6 Patrimonio del Ayuntamiento, incluyendo la redacción de las actas de las sesiones de Mesas de Contratación. Colaborar con la Secretaría del Ayuntamiento, en la redacción de las convocatorias de la sesiones que celebren los diversos órganos colegiados, existentes en el Ayuntamiento. Esta tarea, engloba fundamentalmente la redacción de convocatorias de las sesiones que celebre el Pleno y la Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento, así como las Comisiones Informativas. Colaborar en la tramitación de expedientes de órdenes de ejecución. Consiste en colaborar en las distintas fases de los expedientes de ordenes de ejecución, tramitados por distintos departamentos municipales. Colaborar en la tramitación de expedientes de subvenciones. Se trata de colaborar en la tramitación de las Bases de las subvenciones convocadas por el Ayuntamiento, así como en las subvenciones instrumentadas a través de Convenios. Colaborar en la tramitación de expedientes de gestión presupuestaria. Colaborar en las fases de los expedientes de gestión presupuestaria que se desarrollen por el departamento de Intervención. Realizar cálculos sencillos, así como cumplimentación de formularios, fichas y registros. Colaborar en la realización de pedidos del material necesario para el funcionamiento normal del servicio. Colaborar con carácter general en todas las tareas, con los responsables inmediatos del Departamento correspondiente. Plasencia, 13 de Diciembre de 2013 Proyecto realizado en colaboración con: Conavanza, s.l. FORMACION Y DESARROLLO EMPRESARIAL CONSULTORIA