Eficiencia Operativa y la Digitalización del Documento

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1 Eficiencia Operativa y la Digitalización del Documento Fujitsu World Tour 2017 #FujitsuWorldTour 0 Copyright 2017 FUJITSU

2 Eficiencia Operativa y la Digitalización del Documento Jesús Cabañas Director Regional Iberia, PFU una Compañía Fujitsu 1 Copyright 2017 FUJITSU

3 Quién ganaría el Maratón de las Especies? Objetivo: Recorrer 42Km/Mínimo Tiempo Condiciones:27ºC, 70% Humedad, Caminos de tierra 2 Copyright 2017 FUJITSU

4 La eficiencia empresarial en tela de juicio 3 Copyright 2017 FUJITSU

5 Qué es la eficiencia? BENEFICIOS ESPERADOS VS RECURSOS INVERTIDOS 4 Copyright 2017 FUJITSU

6 Eficiencia empresarial en el SXXI La fórmula se ha ido adaptando y los objetivos son más heterogéneos. El denominador de la ecuación siempre va a tener una presión en costes. Todos los procesos de negocio en las empresas necesitan optimizarse. 5 Copyright 2017 FUJITSU

7 ? Puede una empresa de hoy en día ser eficiente si sus procesos se mueven a la velocidad del papel?? Cuál es el principal objetivo de las empresas al afrontar un proyecto de digitalización documental? 6 Copyright 2017 FUJITSU

8 Qué lleva a las empresas abordar un proyecto de digitalización documental? 7 Copyright 2017 FUJITSU

9 Y en España? OBLIGATORIO Max 15MB PDF/A FIRMA DIGITAL OCR Cómo digitaliza a LexNet? RECOMENDADO FOLIACION BN 200dpi SCANNER 32% MFP 68% OK LEXNET ; 46,40% NO LEXNET 53,60% A pesar de ser obligatorio el uso de los formatos indicados, se usan formatos no conformes a la ley porque el sistema informático no lo controla. Src: Entrevista telefónica a procuradores de Madrid. Fujitsu 8 Copyright 2017 FUJITSU

10 España por delante con la ley en la mano Ley 39/2015 del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia. 9 Copyright 2017 FUJITSU

11 En España por delante con la ley en la mano ORDEN EHA/962/2007 regula la captura certificada de facturas. Nuevo sistema SII de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales. Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. Truncamiento de cheques. Captura única de DNIs. Preferentes / Clausulas suelo, etc 10 Copyright 2017 FUJITSU

12 Eficiencia más allá del marco regulatorio NO INFORMACION + OBLIGACION AIIM Industry Watch: Process Improvement & Automation 2016 El 58% de las empresas piensan que el gran problema es la resistencia al cambio en el proceso El 41% de los proyectos recuperan la inversión en un año y el 17% en 6 meses. 11 Copyright 2017 FUJITSU

13 Eficiencia más allá del marco regulatorio Experiencia de cliente y usuario Gestión de Información (Asset) Eco-Friendly (reputación)- ISO Imagen de empresa Seguridad de acceso y control info Cambio cultural Costes de envío físico y custodia de Información Costes entrada manual de datos Costes de mantenimiento de la infraestructura 12 Copyright 2017 FUJITSU

14 La Coocreación más allá del hardware Banca y Seguros: Cualquier documento, lectura de talones. Legal: Foliamos y firmamos, más de 700 hojas en 10MB para Lexnet. Educación: Corregimos exámenes, cualquier documento. Financiero: Convertimos documentos en apuntes contables. Registro Entrada: Garantizamos integridad documentos. PYME- tienda: Captura IDs (Blanqueo de Capitales). 13 Copyright 2017 FUJITSU

15 La Cocreación más allá del hardware SDKs 14 Copyright 2017 FUJITSU

16 Las claves de la implementación Ecosistema de productos y servicios adecuado. Pilota y cuantifica para gestionar las expectativas. Máxima integración en los procesos de negocio. Exige nivel de servicio adecuado a procesos de negocio. Gestión adecuada del cambio. 15 Copyright 2017 FUJITSU

17 Resumiendo Estamos preparados para la Transformación Digital?. Las Administraciones nos están empujando a cubrir el Gap Digital con tecnología y eficiencia. El ecosistema de soluciones y servicios es complejo y requiere de un asesoramiento correcto. Puedo ser eficaz pero no eficiente El mercado está lleno de oportunidades 16 Copyright 2017 FUJITSU

18 Quién ganaría el maratón de la transformación digital? Objetivo: Recorrer el camino a la Transformación Digital Condiciones: Compliance, Competencia, Presión en Costes, Innovación tecnológica 17 Copyright 2017 FUJITSU

19 MUCHAS GRACIAS 18 Copyright 2017 FUJITSU