MEMORANDO Valledupar,

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1 MEMORANDO Valledupar, PARA: Doctora Carmen Marlene Quintero Romero, Directora Regional Cesar DE: Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero ASUNTO: Autorización de Contratación De conformidad con el artículo 9º del decreto 2209 de 1998, de manera atenta le remito para su autorización de contratación, la Prestación de Servicios para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar Sede Principal y Subsede La Jagua de Ibirico. Los documentos anexos a esta comunicación son los siguientes: Anexo: 6. Autorización de la contratación Prestación de Servicios para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar Sede Principal y Subsede La Jagua de Ibirico. Anexo: 6-A Autorización Previa del contrato de Prestación de Servicios para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar Sede Principal y Subsede La Jagua de Ibirico. Certificado de Disponibilidad presupuestal Agradezco su atención y colaboración, Anexo: Documentos anunciados VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA

2 ANEXO 6 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS De conformidad con lo dispuesto en el artículo del Decreto 734 de 2012, el Centro de Operación y Mantenimiento Minero de la Regional Cesar del SENA, requiere contratar la Prestación de Servicios para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar Sede Principal y Subsede La Jagua de Ibirico. 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer: El Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, en el área de servicios institucionales del Programa Bienestar de los aprendices, dispone de un gimnasio que presta servicios permanentes a la comunidad educativa, con el fin de fomentar el desarrollo de competencias bio- físicas, crear hábitos de vida saludable y formar para el buen uso del tiempo libre. Así las cosas, se hace necesaria la implementación de actividades de mantenimiento correctivo y preventivo que garanticen su conservación y la prestación oportuna de servicios a la formación. Es de anotar que el último mantenimiento realizado a los equipos y máquinas del Gimnasio fue a finales del año pasado, por lo que se hace necesario con el fin de evitar su deterioro y prevenir el incremento de costos por reposición, realizar el mismo. 2. Descripción del objeto a contratar 2.1 Objeto: Prestación de Servicios para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar Sede Principal y Subsede La Jagua de Ibirico.

3 Naturaleza del Contrato: Contrato de Prestación de Servicios 2.2 Obligaciones del contratista: Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. Proveer repuestos para la prestación del citado servicio de óptima calidad. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo suscrita por el representante legal o el revisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de pago respectivas, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual

4 2.3 Lugar de Ejecución del contrato Municipios de Valledupar y la Jagua de Ibirico - Cesar 2.4 Forma de Pago El Sena cancelará al CONTRATISTA en un pago único una vez efectuado en su totalidad el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar Sede Principal y Subsede La Jagua de Ibirico, objeto del presente proceso de contratación, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura, Acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las planillas de pago correspondientes al periodo facturado. POR PARTE DEL SENA: El informe de supervisión suscrito por el Supervisor del contrato. Del Derecho de Turno: Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley 1150 de 2007, EL SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. El pago al que se obliga EL SENA por el presente acto, queda subordinado a la aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS La Prestación de Servicios para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar Sede Principal y Subsede La Jagua de Ibirico, a realizar debe reunir las cantidades y características técnicas que se detallan a continuación:

5 ITEM DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO UNIDAD CANTIDAD Mantenimiento preventivo y correctivo a la 1 Máquina multi fuerza marca forma REF. DBL63 que contiene: extensión, pierna, flexo pierna, polea alta, polea baja, remo, pecho inclinado, cabina invertida (pecho y hombro) remo con apoyo, bíceps predicador: UNIDAD 1 Lubricación de partes articuladas y tubos guías Cambio de 20 mts de guaya (alma de acero forrada en nylon). Lubricación de buges Mantenimiento preventivo de la Prensa atlética peso libre inclinada REF: PL08 marca forma Lubricación de partes articuladas Lubricación de rodamientos Mantenimiento preventivo y correctivo de Bicicletas spinning marca movitrinic Lubricación de rodamientos Lubricación de cadena Ajustes de pedales y bielas Lubricación de pastilla de freno Cambio de 5 pares de pedales Cambio de 3 sillines Mantenimiento preventivo y correctivo de Caminador eléctrico Ref. MG 169 Motor X : Lubricación de tabla de soporte Alineación de rodillos Limpieza de tarjeta electrónica Limpieza de motor Revisión de conexiones sulfatada por humedad y sudor. Cambio de correa del motor Cambio de los sensores magnéticos UNIDAD 1 UNIDAD 5 UNIDAD 1

6 5 6 7 Mantenimiento preventivo de Caminadora eléctrica marca Focus Ref. 8010A2 Lubricación de tabla de soporte Alineación de rodillos Limpieza de tarjeta electrónica Limpieza de motor Revisión de conexiones sulfatada por humedad y sudor Mantenimiento preventivo y correctivo de Piso antideslizante: Limpieza y arreglo Mantenimiento preventivo y correctivo de Banco multiposición marca FORMA: Limpieza general Arreglo de tapizado UNIDAD 2 UNIDAD 1 UNIDAD Mantenimiento preventivo y correctivo Mancuernero marca FORMA: Limpieza general Cambio de 5 pares de las bases de caucho Mantenimiento preventivo de Máquina pantorrilla sentado marca FORMA: Limpieza general de estructura y aplicación de Mantenimiento preventivo y correctivo de Bicicletas spinning marca Movitronic ( La Jagua de Ibirico): Lubricación de rodamientos Lubricación de cadena Ajustes de pedales y bielas Lubricación de pastilla de freno Cambio de 3 pares de pedales Cambio de 3 sillines UNIDAD 1 UNIDAD 1 UNIDAD 3

7 Mantenimiento preventivo Caminadoras eléctricas marca Focus Ref. 8010A2 (La Jagua de Ibirico). 11 Lubricación de tabla de soporte Alineación de rodillos Limpieza de tarjeta electrónica Limpieza de motor Revisión de conexiones sulfatada por humedad y sudor. UNIDAD 2 4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÒN DEL CONTRATO (Análisis técnico y económico): El estudio técnico se realizó teniendo en cuenta la necesidad planteada por la funcionaria responsable de Bienestar al Alumnado del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar de garantizar la conservación y normal funcionamiento de los equipos y maquinas del gimnasio, los cuales dado a su uso permanente requieren ser objeto de mantenimiento y/o reparaciones a fin de evitar su deterioro. Para determinar el valor estimado del contrato se realizó estudio de precios en el mercado, en tal sentido la entidad mediante comunicación de solicitud de precotización publicada en la página Web del SENA de fecha 06 de Septiembre de 2012, convocó públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, así las cosas, fueron allegadas dentro del término límite establecido (10 de Septiembre de 2012) las correspondientes a MUSCLE FACTORY y GIMNASIO 200%. Se anexa cuadro comparativo que forma parte integral de los presentes estudios previos. 4.1 Plazo de ejecución del contrato El plazo de ejecución del presente contrato es de TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa aprobación de la póliza de garantía.

8 5. PRESUPUESTO OFICIAL: Regional Cesar El presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación corresponde a la suma de CINCO MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y UN MIL TRESCIENTOS VEINTE PESOS ($ ) Incluido IVA y demás impuestos a cargo del contratista. Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, transporte, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 6. RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 19 de Septiembre de SUPERVISIÓN: La Supervisión del contrato será ejercida por el funcionario designado por la Subdirectora del Centro de Operación y Mantenimiento SENA Regional Cesar. 8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se adelantará un proceso de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado en el Capitulo V del Decreto 734 de PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y ESCOGENCIA DE LAS PROPUESTAS: Para identificar la oferta de menor valor, se tendrá en cuenta lo señalado en el parágrafo del Art del Decreto 734 de 2012 el cual señala: En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7 del presente artículo se hará exclusivamente en relación con el proponente con el

9 precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo del presente decreto. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo del presente decreto, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso. 10. GARANTIAS: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Artículo del Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) Póliza cumplimiento del contrato, por un monto que ampare el 10% del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. b) Póliza de Calidad del servicio: por un monto del 20% del valor del contrato, por el término de seis (06) meses, contados a partir del recibido a satisfacción por parte del Supervisor del contrato. c) Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, vigente por el plazo de ejecución y tres (3) años más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Titulo V del Decreto 734 de Tales garantías deberán constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato.

10 En caso de prorrogar el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, el CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (05) días calendario, siguientes a la firma del acta. 11. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS ATENDIENDO A LA NATURALEZA DEL OBJETO DEL CONTRATO Y LA FORMA DE PAGO Conforme a lo señalado en el Artículo del Decreto 734 de 2012, la Entidad se reserva el derecho de exigir las garantías señaladas en los presentes estudios previos, observando la naturaleza, las especificaciones técnicas del servicio objeto de la contratación y la forma de pago, de tal manera que se puedan amparar los riegos que puedan presentarse en la ejecución del contrato, tales como el cumplimiento de las obligaciones, la calidad del servicio y el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, teniendo en cuenta que el Mantenimiento correctivo a realizar recae sobre los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, por lo que el incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado, así como la calidad del servicio prestado influyen directamente en su conservación y normal funcionamiento y por ende en el desarrollo normal y continuado de las competencias biofísicas y sociales de los aprendices necesarias para el proceso de formación integral de los mismos. Para constancia de lo anterior, se firma en Valledupar a los Veinte (20) días del mes de Septiembre de VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar

11 ANEXO 6 A AUTORIZACION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS LA SUBDIRECTORA DEL DE LA REGIONAL CESAR CERTIFICA Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar se contratar la Prestación de Servicios para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar Sede Principal y Subsede La Jagua de Ibirico. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: La Prestación de Servicios para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar Sede Principal y Subsede La Jagua de Ibirico, a realizar debe reunir las cantidades y características técnicas que se detallan a continuación: ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO PROMEDIO VALOR TOTAL PROMEDIO 1 2 Mantenimiento preventivo y correctivo a la Máquina multi fuerza marca forma REF. DBL63 que contiene: extensión, pierna, flexo pierna, polea alta, polea baja, remo, pecho inclinado, cabina invertida (pecho y hombro) remo con apoyo, bíceps predicador: Lubricación de partes articuladas y tubos guías Cambio de 20 mts de guaya (alma de acero forrada en nylon). Lubricación de buges Mantenimiento preventivo de la Prensa atlética peso libre inclinada REF: PL08 marca forma Lubricación de partes articuladas Lubricación de rodamientos UNIDAD 1 $ $ UNIDAD 1 $ $

12 Mantenimiento preventivo y correctivo de Bicicletas spinning marca movitrinic Lubricación de rodamientos Lubricación de cadena Ajustes de pedales y bielas Lubricación de pastilla de freno Cambio de 5 pares de pedales Cambio de 3 sillines Mantenimiento preventivo y correctivo de Caminador eléctrico Ref. MG 169 Motor X : Lubricación de tabla de soporte Alineación de rodillos Limpieza de tarjeta electrónica Limpieza de motor Revisión de conexiones sulfatada por humedad y sudor. Cambio de correa del motor Cambio de los sensores magnéticos Mantenimiento preventivo de Caminadora eléctrica marca Focus Ref. 8010A2 Lubricación de tabla de soporte Alineación de rodillos Limpieza de tarjeta electrónica Limpieza de motor Revisión de conexiones sulfatada por humedad y sudor Mantenimiento preventivo y correctivo de Piso antideslizante: Limpieza y arreglo UNIDAD 5 $ $ UNIDAD 1 $ $ UNIDAD 2 $ $ UNIDAD 1 $ $ Mantenimiento preventivo y correctivo de Banco multiposición marca FORMA: Limpieza general Arreglo de tapizado UNIDAD 1 $ $ Mantenimiento preventivo y correctivo Mancuernero marca FORMA: Limpieza general Cambio de 5 pares de las bases de caucho Mantenimiento preventivo de Máquina pantorrilla sentado marca FORMA: Limpieza general de estructura y aplicación de UNIDAD 1 $ $ UNIDAD 1 $ $

13 10 Mantenimiento preventivo y correctivo de Bicicletas spinning marca Movitronic ( La Jagua de Ibirico): Lubricación de rodamientos Lubricación de cadena Ajustes de pedales y bielas Lubricación de pastilla de freno Cambio de 3 pares de pedales Cambio de 3 sillines UNIDAD 3 $ $ Mantenimiento preventivo Caminadoras eléctricas marca Focus Ref. 8010A2 (La Jagua de Ibirico). 11 Lubricación de tabla de soporte Alineación de rodillos Limpieza de tarjeta electrónica Limpieza de motor Revisión de conexiones sulfatada por humedad y sudor. UNIDAD 2 $ $ SUB TOTAL PROMEDIO $ IVA PROMEDIO $ TOTAL PROMEDIO $ RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 19 de Septiembre de VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar CERTIFICA Con base en lo anterior, la Directora Regional Cesar SENA autoriza la contratación. No obstante, para suscribir el contrato correspondiente, el Subdirector de Centro debe contar con los estudios previos descritos en el Art del Decreto 734 de 2012 y velar por el cabal cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012, Decreto 734 de 2012 y demás normas complementarias

14 AUTORIZA LA CONTRATACIÓN Objeto: Prestación de Servicios para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos y Maquinas del Gimnasio del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar Sede Principal y Subsede La Jagua de Ibirico. Presupuesto Oficial: El presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación corresponde a la suma de CINCO MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y UN MIL TRESCIENTOS VEINTE PESOS ($ ) Incluido IVA y demás impuestos a cargo del contratista. Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, transporte, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del presente contrato es de TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa aprobación de la póliza de garantía. RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 19 de Septiembre de Dada en Valledupar CARMEN MARLENE QUINTERO ROMERO Directora SENA Regional Cesar