ANEXO 1. EL SECRETARIO GENERAL CERTIFICA:

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1 ANEXO 1. EL SECRETARIO GENERAL CERTIFICA: Que es necesaria la adquisición de los regalos de navidad de carácter educativo, recreativo o didáctico, para los hijos de los servidores públicos del SENA Dirección General, de conformidad con lo establecido en el Decreto 3632 del 10 de diciembre de Que la Secretaría General de la Dirección General del SENA, no cuenta con la infraestructura técnica necesaria para suministrar a los hijos de los funcionarios de planta de la Dirección General del SENA, los regalos que se deben entregar con el aguinaldo infantil, para lo cual se requiere tramitar la adquisición de estos regalos con el propósito de dar cumplimiento a lo establecido en el plan de Bienestar Social de la Entidad. La presente certificación se expide para que el Director General del SENA, pueda declarar cumplido el requisito que trata el Decreto 2209 de En constancia de lo anterior se firma en Bogotá, Jaime Ramón Gómez Pascuali Secretario General 1

2 ANEXO 2 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN DE COMPRA DE REGALOS PARA LA ENTREGA DEL AGUINALDO INFANTIL A LOS HIJOS DE LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA DEL SENA DIRECCION GENERAL. Conforme a lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y en el artículo del Decreto 734 de 2012, se presenta el Estudio Previo requerido para adelantar el presente proceso de contratación: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER La Secretaría General del SENA, requiere comprar regalos de navidad de carácter educativo, recreativo o didáctico, para 160 niños, hijos de los servidores públicos del SENA Dirección General, de conformidad con lo establecido en el Decreto 3632 del 10 de diciembre de 1985, para lo cual tiene previsto dentro de su plan de actividades de bienestar para el 2012, la adquisición de los regalos de carácter educativo, recreativo o didáctico, para los hijos de los servidores públicos de la Dirección General. Que para la realización de las actividades anteriormente señaladas, la Secretaria General de la Dirección General del SENA, no cuenta con la infraestructura técnica necesaria para suministrar a los hijos de los funcionarios de planta de la Dirección General del SENA, los regalos para la entrega del aguinaldo infantil. Lo anterior, con el propósito de satisfacer las necesidades de entregar a los hijos de los funcionarios de planta de la Dirección General del SENA, el aguinaldo infantil en el mes de diciembre de 2012, por lo cual se requiere tramitar la compra de estos elementos. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Objeto: Adquisición de regalos de navidad de carácter educativo, recreativo o didáctico para 160 niños, hijos de los servidores públicos del SENA Dirección General. 3. ESPECIFICACIONES ESENCIALES a) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los anexos. 2

3 b) Efectuar la entrega de los elementos dentro del plazo establecido al Almacenista de la Dirección General del SENA. c) No realizar modificación a las solicitudes enviadas por el SENA, salvo que sea requerido por el supervisor del contrato. d) Proveer los elementos de óptima calidad, objeto de la presente contratación. e) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Grupo Integrado de Gestión Contractual de la Dirección General del SENA, quien llevará cabo la supervisión. f) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo alguno para el SENA. g) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 4. CARACTERÍSTICAS DE LOS ELEMENTOS SEGÚN REFERENCIAS RANGO DE EDAD GENERO REGALO CANTIDAD Bebe por nacer Ambos Cuna corral con 2 niveles de altura, con colchoneta, ruedas y móvil melodías meses Ambos Saltador para marco de puerta con música, luces, sonido con bandeja de juegos y 6 sonajero melodía Disney años ambos Andadera perrito con música y sonidos años Niñas Triciclo 3 en 1 4 Niños Triciclo 3 en años Niñas Mi bebita de verdad, muñeca interactiva 6 Niños Carro Mac Stell radio control 3 en 1 y pista Max Sttell P Niñas Karaoke Hello Kitty CDG Disco 3 Niños Laboratorio Alienigena y figura Ben años Niñas Niños Skoter Eléctrica con set de seguridad (casco, rodillera, codera) 11 Skoter Eléctrica con set de seguridad (casco, rodillera, codera) años Niñas Bicicleta BMX Rin 20" y medio con cambios y con casco protector; Marco tubular reforzado de bajo peso, rines en aluminio con seguro de puntilla, protector de plato frenos ajustable, 18 cambios 10 3

4 Niños Bicicleta BMX Rin 20" y medio con cambios y con casco protector; Marco tubular reforzado de bajo peso, rines en aluminio con seguro de puntilla, protector de plato frenos ajustable, 18 cambios. 16 Niñas años Niños 12 años Ambos Bicicleta All Terrain rin 24" con cambiso y con casco protector; Marco reforzado de alta resistencia de bajo peso, rines en aluminio con seguro de puntilla, protector de plato, frenos ajustable, 18 cambios. Bicicleta All Terrain rin 24" con cambiso y con casco protector; Marco reforzado de alta resistencia de bajo peso, rines en aluminio con seguro de puntilla, protector de plato, frenos ajustable, 18 cambios. TABLE 16GB ANDROI HDMI; pantalla 7 TFT táctil 16GB WI FI procesador arm A8 cortex sistema operativo androi 4.0 cámara web frontal puerto mini USB, video función 1920 x 1080, USB v2.0, batería 3.7 voltios 4000 m ah lithium, formatos MP3, MP4, RM, JPG, JPEG, WAV, PDF, HTML, TXT FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA: La contratación es de un proceso de mínima cuantía de conformidad con los estudios del mercado realizado, por lo tanto se aplica el artículo del Decreto 734 de MECANISMO PARA DETERMINAR PRECIO Y PRESUPUESTO: Para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de selección se opto por el siguiente método: Solicitar propuestas a reconocidos expertos en el tema Solicitar propuestas a proveedores de los productos Se acudió a estudios de entidades que provean información de precios. Estudios de expertos Otra. Especifique cual? x 4

5 7. PLAZO DE EJECUCIÓN: Diez (10) días hábiles a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato 8. PRESUPUESTO DISPONIBLE: Treinta y cuatro millones quinientos mil pesos m/cte. ($ oo), incluido el IVA. amparado en el CDP No de FORMA DE PAGO: EL SENA cancelará al CONTRATISTA, contra entrega de los elementos contratados, con la presentación de la factura y el recibido a satisfacción del supervisor de contrato y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin. 10 RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA. El contratista deberá constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en una institución financiera legalmente establecida en Colombia, una garantía única por cada contrato que ampare los riesgos así: a. De Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía. b. Calidad de los Bienes: Equivalente al diez por ciento (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía. 7. Lugar de Ejecución: Bogotá D.C. Dada en Bogotá, D.C. a los, CLAUDIA YAZMIN CAÑAS BELTRAN Coordinadora Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano 5

6 EL DIRECTOR GENERAL DEL SENA Conforme a lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y en el artículo del Decreto 734 de 2012, AUTORIZA LA CONTRATACIÓN OBJETO: Contratar la adquisición de regalos de navidad de carácter educativo, recreativo o didáctico, para 160 niños, hijos de los servidores públicos del SENA Dirección General. VALOR: Treinta y cuatro millones quinientos mil pesos m/cte. ($ oo), incluido el IVA. PLAZO: Diez (10) días hábiles, contados a partir del perfeccionamiento y de la legalización del contrato. RECURSOS: Certificado de disponibilidad presupuestal CDP No de Se expide en Bogotá D.C. a los LUIS ALFONSO HOYOS ARISTIZÁBAL Director General 6