8. MI PORTAL Qué es

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1 8. MI PORTAL Qué es Mi Portal es el área personalizada de SABIO, accesible para los usuarios identificados. La información guardada en esta área se mantendrá de una sesión a otra y estará accesible desde cualquier ordenador. Los usuarios invitados sólo tendrán acceso al área llamada Mis Documentos y la información guardada se perderá una vez finalice la sesión. Las funciones de esta sección son: Mis Documentos. Permite guardar los registros que sean de interés encontrados en las búsquedas Mis Recursos. Está pensado para que el usuario cree sus propios grupos preseleccionados en la Búsqueda rápida Historial. Permite acceder a las búsquedas guardadas, crear y modificar alertas Preferencias. Establece las preferencias como idioma, formatos de visualización, etc Mis documentos Qué es Este apartado de Mi Portal permite guardar los registros encontrados durante las búsquedas. Una vez guardados se pueden organizar en carpetas, enviar por correo electrónico o exportar a ficheros de texto o gestores de citas bibliográficas Qué registros guarda Aquí se guardarán todos los registros que durante la sesión (o en sesiones anteriores) se hayan guardado pulsando el icono que equivale a Añadir a Mis Documentos. Los registros o referencias guardados se almacenan en Mi Portal > Mis Documentos Interfaz e iconos La vista de los registros o referencias almacenados es similar a la de los resultados de las búsquedas, con la diferencia de que ahora aparece el icono que permite eliminar el registro de las carpetas. Aparecen dos nuevos iconos. El icono permite guardar los registros seleccionados en una nueva carpeta y al pulsar se eliminará todo el contenido de la carpeta que se esté visualizando en ese momento. 39

2 Los elementos más importantes se representan en el siguiente gráfico: Acciones con los registros seleccionados Cambiar de carpeta Organizar carpetas Casilla de selección Eliminar Acceder al Menú de Servicios Cómo crear una carpeta de forma rápida Si se desea crear una carpeta con varios registros se puede hacer seleccionando los registros de interés y pulsar el icono. Aparecerá un cuadro de dialogo para introducir el nombre de la carpeta, al pulsar aceptar, la carpeta ya quedará guardada. 40

3 Cómo organizar las carpetas Si se desea organizar mejor las carpetas se ha de pulsar el enlace Avanzada. La pantalla cambiará y tendrá dos paneles como en la siguiente imagen. En la parte de la derecha aparece el contenido de la carpeta Mi cesta o Basket, que es donde se van guardando directamente los registros salvados. En la parte de la izquierda aparece el contenido de la carpeta seleccionada. Los registros se incluyen seleccionándolos y pulsando el icono, de esa forma se guardarán en la carpeta que se esté visualizando en la parte de la izquierda. Además aparecen los siguientes iconos Crear una carpeta nueva Renombrar la carpeta existente Guardar los registros seleccionados en una nueva carpeta Eliminar la carpeta Eliminar el registro Cómo enviar y exportar registros Si se desea enviar por correo electrónico o exportar más de un registro a la vez, sólo puede hacerse desde Mis Documentos. La forma correcta de hacerlo es seleccionando los registros sobre los que se quiera realizar la acción y pulsar el enlace Seleccionados. 41

4 Al pulsar el enlace se abre una ventan con los títulos de los registros seleccionados y dos opciones: enviar y exportar. Enviar va a permitir enviarlos por correo-e y exportar permitirá exportarlos a un fichero de texto o a un gestor de citas bibliográficas. Para saber más sobre estas opciones: Enviar registros por correo-e, consultar el apartado 4.7. de este manual Exportar registros a ficheros de texto, consultar el apartado 4.8. de este manual Enviar registros a gestores de citas bibliográficas, consultar el capítulo 9.2. de este manual (en redacción) Mis recursos-e Qué es Este apartado permite crear grupos seleccionados para la Búsqueda rápida a partir de los recursos agregados a favoritos con el icono desde la opción de Buscar recurso-e. Esta opción está disponible únicamente para usuarios registrados. Grupos creados por el usuario Grupos creados por la Biblioteca 42

5 Interfaz e iconos Esta sección presenta una pantalla dividida en dos paneles. En el panel derecho aparecerán los recursos-e añadidos a favoritos pulsando el icono. En la parte de la izquierda aparecerán los recursos incluidos en el grupo. SABIO permite incluir cualquier tipo de recurso, pero para crear grupos preseleccionado, es recomendable usar sólo recursos metabuscables, ya que éstos presentan los resultados de forma integrada y directa en SABIO. Es recomendable crear los grupos sólo con recursos metabuscables Los iconos presentes en la pantalla son: Crear nuevo grupo de Recursos-e Renombrar grupo de Recursos-e Guardar carpeta como permite darle nombre a una carpeta y organizar nuestros documentos. Eliminar grupo de recursos-e Información sobre el recurso-e Eliminar recurso-e de Mis Recursos-e Favoritos Mover recurso-e al grupo seleccionado en la columna de la izquierda Añadir recurso-e al Portapapeles (columna derecha) 43

6 Crear un grupo seleccionado paso a paso Para crear un grupo seleccionado se han de seguir los siguientes pasos: 1. Desde Buscar recursos, localizar los recursos de interés, preferentemente metabuscables, y pulsar el icono 2. Una vez seleccionados todos los recursos de interés acceder a Mi Portal > Mis Recursos 3. Pulsar para crear un nuevo grupo Aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el nombre del recurso y una descripción opcional 4. Pulsar 5. Incluir en el grupo los recursos que se deseen pulsando el icono 44

7 6. Acceder a la Búsqueda rápida, el grupo ya estará disponible Historial (Mis Búsquedas) Qué es Es el área de la Biblioteca Virtual donde los usuarios registrados pueden acceder a sus búsquedas guardadas, volver a ejecutarlas o crear y modificar alertas. Se muestran las búsquedas que en el apartado Búsquedas Recientes del módulo MetaBúsqueda han sido guardadas pulsando el icono Interfaz e iconos El interfaz de este apartado presenta una tabla con las distintas búsquedas. Aquellas que han sido configuradas como alertas presentan también los datos relativos a la alerta: nombre, frecuencia y último envío. En este apartado nos podemos encontrar los siguientes iconos: Crear una alerta a partir de esa búsqueda Modificar la alerta Eliminar una búsqueda Eliminar todas las búsquedas 45

8 Cómo crear una alerta Si desea crear una alerta debe seguir los siguientes pasos: 1. Realizar la búsqueda de interés desde cualquiera de las secciones: Búsqueda rápida, MetaBúsqueda o Buscar en recurso 2. Acceder a MetaBúsqueda > Búsquedas recientes 3. Pulsar el icono para añadir a Mis Búsquedas. Si este icono no aparece es porque ha accedido como invitado. Para poder usar esta función ha de estar identificado 4. Acceder a Mi Portal > Historial 5. Pulsar el icono de la búsqueda que se desee configurar como alerta 6. Aparecerá un cuadro de dialogo donde se especificarán los datos de la alerta 7. Pulsar 8. Aparecerá un mensaje indicando que la alerta ha sido creada 46

9 Según las indicaciones dadas en la creación de la alerta se recibirán los correos electrónicos de las novedades. Si se desea modificar los parámetros dados en la creación de la alerta, se pueden cambiar pulsando el icono y modificando los datos en la ventana de diálogo. Las alertas se pueden crear tanto con recursos buscables como metabuscables Preferencias Permite configurar algunos aspectos de la visualización según le especifique el usuario: Idioma: castellano, inglés Vista de resultados de Recursos-e: tabla o breve Vista de resultados de Revistas-e: tabla o breve Vista de resultados de consulta: tabla, breve o completo Número de registros por página (10, 20, 30) Mis revistas-e Esta es una nueva función de SABIO. Cuando realizamos una búsqueda en el Buscador de Revistas-e y pinchamos sobre el icono XXX nos lleva a la página de autenticación. Una vez nos identificamos con nuestro usuario y contraseña se nos añade a Mis revistas-e. De esta manera nos podemos crear un listado de revistas favoritas para tener un acceso más rápido, ya que pinchando sobre el icono de SABIO podremos acceder al Menú de Servicios. 47