1. OBJETO DEL CONTRATO

Transcripción

1 Página 1 de 10 PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARTICULARES QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOS EDIFICIOS MUNICIPALES DE VILLANUEVA DEL PARDILLO. 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto de este contrato es la prestación del servicio de limpieza de edificios municipales, locales municipales, colegios públicos y demás dependencias municipales. El servicio se prestará realizando los trabajos y las operaciones necesarias para garantizar una limpieza total en todos las dependencias de los edificios, tanto en los paramentos verticales y horizontales, como en el mobiliario y accesorios, sea cual fuere su naturaleza, utilizando para ello el material y los productos más adecuados. Se realizarán con especial cuidado las operaciones de todos los Centros y con la periodicidad que a continuación se indican: LIMPIEZA ORDINARIA: Diariamente: - Aseos y vestuarios: barrido y fregado del piso, limpieza y desinfección de inodoros con lejía y de todos los aparatos sanitarios., etc., suministro y reposición de papel higiénico, toallas, jabón, así como dosificadores, contenedores higiénicos y soportes necesarios, etc. - Escaleras, pasillos y vestíbulos: barrido, fregado del piso y limpieza de barandillas, barrido de todos los porches y patios abiertos pertenecientes a los edificios. - Puertas de entrada y cristales; repaso de huellas. - Oficinas: Dirección, Administración, Secretaría, Conserjería, etc. Barrido y fregado del piso, desempolvado del mobiliario, vaciado de papeleras y ceniceros. - Retirada de todos los residuos del Centro a los puntos de recogida. Semanalmente: - Aulas, oficinas y despachos: fregado y/o encerado del piso, desempolvado de muebles y mecanismos, así como luminarias, difusores de aire acondicionado y calefacción, de electricidad, etc. - Zonas comunes. Limpieza de alfombras, moquetas, etc., desempolvado de puertas, mamparas, repisas, techos, extintores, luminarias, difusores de aire acondicionado y calefacción, mecanismos de electricidad manuales, etc. - Limpieza y encerado de las escaleras con productos especiales según el color de las mismas. Mensualmente: - Limpieza de todos los cristales de los Centros, exterior e interiormente, así como de la carpintería que los soporta y los marcos de ventanas y puertas con sus respectivos mecanismos. - Limpieza extraordinaria de servicios y aseos comprendiendo la limpieza con productos desinfectantes, de paredes alicatadas a puertas 1

2 Página 2 de 10 Trimestralmente - Desempolvado de paredes, techos, puertas, radiadores, marcos de ventana, lámparas e.t.c. o cualquier otro elemento accesible desde el suelo con escaleras manuales - Abrillantados de pavimentos de mármol Semestralmente - Lavado de cortinas de todas las dependencias municipales adscritas al pliego. - Limpieza de los materiales deportivos, colchonetas, tatamis, canastas e.t.c de los pabellones deportivos de los centros escolares. Anualmente - Limpieza de los fondos de bibliotecas, departamentos y despachos, recomendándose que ese trabajo se planifique para su realización durante todo el año. LIMPIEZA GENERAL - Barrido y fregado; encerado y pulido de todos los pavimentos de las dependencias. - Desempolvado de paredes, techos, carpintería, persianas, puntos de luz, mobiliario, radiadores, zócalos, muebles, difusores de aire y calefacción, etc. - Desinfección, fregado y limpieza de lavabos, inodoros, duchas, etc. - Limpieza de libros y contenido específico de cada dependencia general. - La limpieza ordinaria de mantenimiento: se realizará con frecuencia diaria, de lunes a viernes, excepto aquellas dependencias en las que se estipule una prestación del servicio los sábados y domingos. - Las limpiezas generales se efectuarán en periodos vacacionales o en épocas en las que se prevea por parte del Ayuntamiento la no-utilización de las diferentes zonas, estableciéndose como mínimo dos al año. - Se realizarán limpiezas generales del Salón de Plenos, Salones de Actos, gimnasios incluyendo, pabellones, Colegios Públicos etc., y zonas comunes después de la utilización de los mismos, para lo que mensualmente se facilitará un calendario de usos de los mencionados, al objeto de que queden limpios para la siguiente utilización. Pudiendo incorporarse nuevos eventos fuera del calendario mensualmente previsto. OTROS SERVICIOS - La contrata efectuará la limpieza de los Edificios, Dependencias y Colegios públicos contratados, que por necesidad se efectúen obras de acondicionamiento (tabiquería, instalación de mamparas, electricidad, fontanería, pintura etc.), sin cargo adicional al contrato. - Deberá procederse a la limpieza de los centros destinados a colegios electorales, cada vez que se produzcan elecciones. Los centros deberán quedar limpios y aptos para su uso antes de los procesos electorales y finalizados estos, antes del inicio del horario escolar sin cargo adicional al contrato. - 2

3 Página 3 de 10 - En periodos no lectivos, se realizará la limpieza de los centros docentes, destinados a colonias vacacionales para niños, sin cargo adicional al contrato. - El contratista realizará la limpieza de obra de aquéllos edificios o dependencias de carácter municipal de nueva construcción cuya limpieza ordinaria se vaya a incluir en el objeto del presente contrato, sin coste adicional alguno. 2.- HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El horario aconsejado de prestación de los servicios, se realizará durante las horas establecidas en la siguiente tabla, en las que no se impida el normal desarrollo de las actividades que se realicen en las diferentes dependencias, pudiendo incorporarse nuevas modificaciones en los mismos a lo largo de la duración del contrato. DEPENDENCIA HORARIO DIAS PERSONAL NECESARIO Ayuntamiento L-J 1 limpiador/a Centro de Mayores 10:00-13:00 L-V 1 limpiador/a S-D Escuela Infantil Virgen del Soto 17:00 20:00 L-V 2 limpiador /a Colegio Público Rayuela 16:30 20:30 L-V 4 limpiador /a Colegio Público San Lucas 16:30 20:30 L-V 5 limpiador /a Colegio Público Carpe Diem 16:00 20: L-V L-V 4 limpiador /a 1 limpiador/a Policía Local 11:00-13:00 L-V 1 limpiador /a 10:00 12:00 S-D Protección Civil 15:30 16:30 1hora 1 limpiador /a semanal Auditorio 11:30 12:30 L-X-V 1 limpiador /a Centro Cultural Tamara Rojo 09:00 13:00 L-V 1 limpiador /a Centro Cívico Príncipe de L-V 1 limpiador/a Asturias Juzgado de Paz 11:00 11:30 L-V 1 limpiador /a Concejalía de Educación 10:00 11:00 L, X, J 1 limpiador /a corroborar Almacén Infraestructuras 13:00 14:30 X 1 limpiador /a Centro de Adultos 08:00 9:30 X 1 limpiador/a Partidos políticos. Plaza mayor 4 14:30 15:30 L-M-V 1 limpiador Biblioteca La Casona 08:00 11:00 08:00 10:00 L-J V 1 limpiador/a 3

4 Página 4 de 10 En el caso que por el Área de Servicios se considere que no es necesario efectuar la limpieza en todo o en parte de alguna de las dependencias objeto de este contrato, podrá requerir del adjudicatario la realización de un servicio de iguales características en otra dependencia municipal que reúna condiciones semejantes. Serán de cumplimiento obligado por parte de la empresa, conectar y/o desconectar las alarmas y sistemas de seguridad instalados en los edificios a la terminación o comienzo de cada jornada laboral, comunicando cualquier posible incidencia a la Policía Local y a la Concejalía de Infraestructuras 3.- CONTENIDO DEL SERVICIO: La prestación del servicio mencionado en la cláusula anterior deberá realizarse de acuerdo con las siguientes características y especificaciones: 3.1 RECURSOS HUMANOS: La empresa adjudicataria asignará los recursos humanos necesarios y suficientes para la adecuada prestación del servicio asumiendo los costes de dicho personal, incluidas las cargas sociales. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en material laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con el ayuntamiento, ni exigirse a ésta responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el adjudicatario y sus empleados, aún en el supuesto de que los despidos o medidas que adopte se basen en el incumplimiento, interpretación o resolución del contrato. El contratista será responsable de los daños que el personal a su cargo pudiera causar en los inmuebles o personas del Ayuntamiento, por lo que deberá tener una póliza de responsabilidad civil que cubra este riesgo. El contratista deberá entregar al órgano contratante del Ayuntamiento relación nominativa del personal de limpieza, debiendo comunicar todas las variaciones que realice en tal relación. De conformidad con los dispuesto en el convenio colectivo del sector de la limpieza de edificios y locales de la comunidad de Madrid, la empresa que presta el servicio actualmente en caso de no se adjudicataria del nuevo contrato, proporcionará una lista de los trabajadores objeto de subrogación, en la que se acrediten las condiciones laborales del personal afectado, tales como nombres, apellidos, antigüedad, número de afiliación a la seguridad social, jornada de trabajo, salario, duración y tipo de contrato y si ostentan algún cargo de representación de los trabajadores, así como estar al corriente de pagos de la seguridad social ( TC1 Y TC2) y nóminas, así como certificación de estar al corriente de pago en la seguridad social. El contratista se subrogará en el personal existente al cambio de contrata anterior. No obstante, el personal existente al cambio de contrata anterior no condicionará la adecuada prestación de las condiciones estipuladas en el presente Pliego, por lo que si para el cumplimiento adecuado del servicio fuera necesario, la empresa adjudicataria reorganizará el 4

5 Página 5 de 10 servicio de la forma que considere precisa, manteniendo el personal necesario para satisfacer adecuadamente las exigencias del presente contrato. Durante el primer mes de la contrata aportará fotocopia del TC1 Y TC2 de la Tesorería General de la Seguridad Social y cumplimentará la siguiente relación: 3.2. RELACIÓN DE PERSONAL A SUBROGAR CATEGORIA ANTIGÜEDAD TIPO CONTRATO J/S PLUSES 1 limpiadora 09/01/ limpiadora 16/12/ ,48 1 limpiadora 18/10/ ,33 Plus festivo 1 limpiadora 02/09/ limpiadora 04/09/ limpiadora 01/09/ limpiadora 28/05/ limpiadora 13/09/ limpiadora 03/10/ R. Equipo 03/10/ ,25 x 15 pagas 1 limpiadora 09/09/ ,5 1 limpiadora 10/09/ limpiadora 08/01/ limpiadora 03/10/ limpiadora 08/01/ ,02 1 limpiadora 01/02/ limpiadora 25/09/ limpiadora 18/11/ limpiadora 08/01/ limpiadora 09/01/ Cristalero 17/09/ ,02 5

6 Página 6 de PERSONAL AL MANDO: Al frente del personal de limpieza la Empresa pondrá un encargado, quien de forma permanente controlará los trabajos a realizar, tiempo de permanencia, distribución de tiempos y tareas. Será interlocutor con los responsables del Ayuntamiento de cada Centro y con la Concejalía de Infraestructuras, poniendo a disposición de éstos un teléfono móvil a cargo de la empresa adjudicataria facilitando así su localización durante el horario de prestación del servicio. El encargado revisará, semanalmente, el cumplimiento adecuado de las tareas de limpieza descritas en el presente pliego RECURSOS TÉCNICOS Y MATERIALES La prestación del servicio determina que, por la empresa adjudicataria, se disponga de los recursos técnicos y medios materiales que precise la eficiente y eficaz realización del servicio. La empresa adjudicataria dispondrá de material formativo y técnico de los productos, para su correcta utilización por el personal designado siguiendo el modelo de unos planes de higiene. Dispondrá asimismo de fichas técnicas y de seguridad como documentación técnica y de un manual de limpieza como documento de formación para el personal responsable de limpieza. La maquinaria mínima necesaria que deberá poner a disposición de los centros la empresa adjudicataria, se compondrá de máquina fregadora industrial, aspiradores de polvo, aspiradores de polvo-agua, hidrolimpiadoras, pulidoras e inyectora-extractora, carritos de limpieza, así como todos los productos necesarios. Todos los materiales de limpieza a emplear serán por cargo de la contrata (incluso el papel higiénico, jabón de manos y toallas seca manos), debiendo estar homologados por el Instituto Nacional de Toxicología y debidamente identificados, por medio del certificado correspondiente que deberá ser entregado en las dependencias del Servicio de Mantenimiento con la periodicidad que marque su vigencia. La Empresa pasará memoria del material entregado mensualmente de cada centro, a la concejalía de infraestructuras DESARROLLO DEL PLAN DE HIGIENE: La empresa dispondrá de materiales de limpieza y los recursos técnicos ajustados a las normas de la Directiva europea 94/43 CEE transportada al Real Decreto 2207/95 en relación al sistema de autocontrol para el plan de limpieza y desinfección o planes de higiene. Dentro del desarrollo del plan de higiene se deben de incluir los siguientes aspectos: - Locales que se deben limpiar y desinfectar. - Procedimiento de limpieza y desinfección. - Frecuencia de limpieza y desinfección de los mismos. - Tipos de productos químicos que se deben utilizar. - Método para la preparación de las concentraciones necesarias del producto - Precauciones para el manejo de los productos químicos 6

7 Página 7 de 10 - Persona responsable de la limpieza y desinfección - Hojas de control, donde se evidencie la frecuencia de limpieza que exige el plan de higiene por parte del personal responsable. - Lista de revisión, para verificar la eficacia de la limpieza y desinfección. La empresa fabricante deberá presentar certificación de calidad ISO 9001/2000 y deberá tener un plan de prevención de riesgos laborales según la Ley 31/ CONTROL DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Semanalmente, la empresa adjudicataria remitirá a la Concejalía de Infraestructuras del Ayuntamiento, un parte donde se refleje la distribución de medios materiales y humanos según tipo de trabajo, turnos y categoría e incidencias ocurridas durante este período, así como copia de los partes de trabajo diarios si se le requiere. La dirección e inspección técnica del servicio corresponderá al Técnico Municipal competente, quien dictará las instrucciones necesarias al contratista para la normal y eficaz realización del servicio, y señalará el ritmo de ejecución conveniente. No obstante, el Sr. Alcalde o Concejal Delegado podrá realizar inspección cuando lo estime oportuno. La Dirección de cada Dependencia comprobará periódicamente la buena marcha de la prestación del servicio en sus locales e instalaciones, informando de cualquier incidencia o situación anómala a la Concejalía del área correspondiente. Así mismo, lo pondrá en conocimiento del responsable de la empresa adjudicataria con el fin de que las tres partes conozcan en todo momento la referida situación y pueda llegarse a la resolución de los posibles problemas. El incumplimiento de horarios de las prestaciones establecidas, la realización defectuosa del servicio de manera reiterada o cualquier otra incidencia de importancia que se plantee será comunicada por parte del Ayuntamiento al Empresario requiriéndole para que lleve a cabo las actuaciones oportunas en el plazo máximo de 48 horas. En el caso de que no se haga así, el Ayuntamiento podrá resolver el contrato, con las indemnizaciones que, en su caso, correspondieran UNIFORMES Todo el personal, tanto masculino como femenino, irá perfectamente uniformado y aseado, llevando un distintivo de la empresa, en el que constará grabado su nombre e identificación como personal de limpieza. Los uniformes y distintivos correrán a cargo de la Empresa adjudicataria, siendo aprobado por el Ayuntamiento previamente. Tanto el desaseo como la falta de uniformidad, descortesía o mal trato con las personas que realicen su trabajo en los Centros objeto del contrato, incluso con el Centro mismo, así como las personas responsables del Ayuntamiento, será objeto de sanción. 7

8 Página 8 de 10 4.OBLIGACIONES SOCIALES Y LABORALES DEL CONTRATISTA La Empresa cumplirá con la legislación laboral vigente. El número de personas a emplear en la limpieza de los diferentes Centros será el necesario para poder cumplir los niveles de limpieza descritos en el presente pliego. Las bajas del personal que se produzcan por enfermedad u otra causa, durante el tiempo del contrato, serán suplidas inmediatamente por nuevos operarios. El personal adscrito al servicio no tendrá ninguna relación laboral, jurídica, ni de ningún otro tipo con el Ayuntamiento de Villanueva del Pardillo, tanto durante la vigencia del contrato como a la terminación del mismo. En el supuesto de que en el plazo contractual se produjeran alteraciones laborales, incumbirá al adjudicatario su resolución. La empresa adjudicataria estará obligada a subrogarse del personal adscrito a este servicio en el momento de la formalización del contrato, cuya relación se adjunta en el anexo a este Pliego. Será obligación del adjudicatario la contratación de personal, prioritariamente de este municipio y en especial de aquellos que hayan prestado servicios de este tipo para el Ayuntamiento con anterioridad. 5. OTROS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Además de las especificadas en el pliego de cláusulas administrativas particulares y en la ley, el contratista tiene las siguientes obligaciones específicas: La empresa adjudicataria estará obligada a la prestación del servicio objeto del contrato con estricta sujeción a lo dispuesto en el presente Pliego. Los productos de limpieza y la maquinaria utilizada será de cuenta de la empresa adjudicataria, que deberá disponer de los utensilios y productos necesarios para la consecución de una calidad óptima en la prestación del servicio. Los productos de limpieza utilizados deberán ser neutros y adecuados a la superficie a limpiar cumpliendo con la Normativa medioambiental aplicable. La prestación del servicio deberá hacerse en un horario que no afecte al normal desarrollo del trabajo y actividades que se realizan en las dependencias municipales. La empresa adjudicataria responderá de los daños producidos a las instalaciones o mobiliario de las dependencias municipales, realizados por el mal uso de los productos o maquinaria de limpieza. La empresa adjudicataria se comprometerá a contratar al personal necesario para realizar de forma óptima la prestación del servicio, constituyendo con estos una relación 8

9 Página 9 de 10 laboral y quedando por tanto obligado el adjudicatario al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de prevención de riesgos laborales. La empresa de limpieza designará a una persona encargada del buen funcionamiento, calidad y eficiencia de la prestación del servicio, a través de la cual el Ayuntamiento mantendrá las correspondientes relaciones respecto al servicio. El personal de limpieza deberá ir correctamente uniformado e identificado. El Ayuntamiento podrá realizar inspecciones al personal de limpieza así como al trabajo realizado, elevando informe al encargado de la prestación del servicio. 9

10 Página 10 de 10 ANEXO I DEPENDENCIAS MUNICIPALES DEPENDENCIA DIRECCIÓN IMPORTE ESTIMADO POR AÑO IVA INCLUIDO Casa Consistorial ,97 Centro de Mayores y Bienestar C/ Camino del Caño, ,30 Social Escuela Infantil Virgen del Soto C/ Pie de Altar, s/n ,69 Colegio Público Rayuela C/ Mister Lodge, s/n ,13 Colegio Público San Lucas C/ Colmenarejo, ,59 Colegio Público Carpe Diem C/ Río Ebro, ,62 Policía Local C/ Concepción, 3 bis 8.883,85 Protección Civil Plaza Mister Lodge, 4 740,45 Auditorio Sebastian Cesteros C/ Real, ,58 Centro Cultural Tamara Rojo Avenida de Guadarrama, ,64 20 Centro Cívico Príncipe de Avenida Juan Carlos I, ,32 Asturias Juzgado de Paz Plaza Mayor, ,84 Concejalía de Educación Plaza Mayor, ,35 Almacén Infraestructuras Avenida de Guadarrama 1.850,84 Sede de Partidos Políticos Plaza Mayor nº ,92 Centro de adultos c/río Alberche, ,51 Biblioteca la Casona c/ Recaudación 9.984,81 10