REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS

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1 REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS Código : RGTO-SEGE-001 Versión : 3.0 Página 1 de 8 REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS 2017 Elaborado por: Oficina de Grados y Títulos Fecha: 06/11/2017 Revisado por: Secretaría General Fecha: 20/11/2017 Aprobado por: Asamblea General de Asociados Decreto Nº ASOC. Fecha: 27/11/2017

2 REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS Código : RGTO-SEGE-001 Versión : 3.0 Página 2 de 8 ÍNDICE 1. BASE LEGAL CAPÍTULO I: GENERALIDADES CAPÍTULO II: DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER CAPÍTULO III: DEL GRADO ACADÉMICO DE MAESTRO CAPÍTULO IV: DEL GRADO ACADÉMICO DE DOCTOR CAPÍTULO V: DEL TÍTULO PROFESIONAL CAPÍTULO VI: DEL TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL CAPÍTULO VII: DE LOS ACTOS CONDUCENTES AL OTORGAMIENTO DE LOS DIPLOMAS DE GRADO ACADÉMICOS Y TÍTULO PROFESIONAL CAPÍTULO VIII: DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS DIPLOMAS DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PROFESIONALES CAPÍTULO IX: DEL DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PROFESIONALES DISPOSICIONES TRANSITORIAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS... 8 Elaborado por: Oficina de Grados y Títulos Fecha: 06/11/2017 Revisado por: Secretaría General Fecha: 20/11/2017 Aprobado por: Asamblea General de Asociados Decreto Nº ASOC. Fecha: 27/11/2017

3 REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS Código : RGTO-SEGE-001 Versión : 3.0 Página 3 de 8 1. BASE LEGAL A) Ley Universitaria Nº B) Reglamento del Registro Nacional de Grados y Títulos. C) Estatuto de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo - USAT. D) Reglamento General de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo USAT. E) Ley que facultad a las universidades para expedir duplicados de diplomas de grados y títulos profesionales Nº CAPÍTULO I: GENERALIDADES ART. 1 ART. 2 ART. 3º ART 4º La Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo otorga, en nombre de la Nación, los Grados Académicos de Bachiller, Maestro y Doctor, así como los Títulos Profesionales y Títulos de Segunda Especialidad Profesional. El presente Reglamento contiene las normas que rigen para la obtención de los grados académicos y títulos profesionales para egresados de pregrado, de postgrado y segunda especialidad profesional; así como para la obtención de duplicados por pérdida, deterioro o mutilación de los diplomas emitidos y los procedimientos para el trámite de los mismos. El propósito de este reglamento es determinar los requisitos necesarios y las actividades conducentes al otorgamiento de diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales; así como la inscripción de los mismos en el Registro Nacional de Grados y Títulos de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU. El otorgamiento del grado académico de bachiller, título profesional y título de segunda especialidad profesional es responsabilidad de los Directores de Escuela, Decanos y el Consejo de Facultad. Elaborado por: Oficina de Grados y Títulos Fecha: 06/11/2017 Revisado por: Secretaría General Fecha: 20/11/2017 Aprobado por: Asamblea General de Asociados Decreto Nº ASOC. Fecha: 27/11/2017

4 REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS Código : RGTO-SEGE-001 Versión : 3.0 Página 4 de 8 ART 5 Los Grados emitidos por la Escuela de Postgrado deberán cumplir con lo establecido por la Ley Universitaria art.45 y lo requerido por el presente reglamento. El Director de Escuela de postgrado emitirá la resolución correspondiente para la emisión del grado. 3. CAPÍTULO II: DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER ART. 6 Para optar el Grado Académico de Bachiller se requiere: 1. Haber aprobado las asignaturas del plan de estudios correspondiente. 2. Aprobar un trabajo de investigación. 3. Acreditar el conocimiento de un idioma extranjero (de preferencia Inglés o lengua nativa). ART. 7 Para obtener el diploma de Grado de Bachiller, el egresado presentará los requisitos establecidos en los procedimientos que se detallan en los anexos del presente reglamento. 4. CAPÍTULO III: DEL GRADO ACADÉMICO DE MAESTRO ART. 8 Para optar el Grado de Maestro se requiere: 1. Haber obtenido el Grado de Bachiller. 2. Aprobar una tesis o un trabajo de investigación en la especialidad respectiva. 3. Haber aprobado los estudios de una duración mínima de dos (2) semestres académicos con un contenido mínimo de cuarenta y ocho (48) créditos. 4. Domino de un idioma extranjero o lengua nativa. ART. 9 Para obtener el diploma de Grado de Maestro, el profesional presentará los requisitos establecidos en los procedimientos que se detallan en los anexos del presente reglamento. Elaborado por: Oficina de Grados y Títulos Fecha: 06/11/2017 Revisado por: Secretaría General Fecha: 20/11/2017 Aprobado por: Asamblea General de Asociados Decreto Nº ASOC. Fecha: 27/11/2017

5 REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS Código : RGTO-SEGE-001 Versión : 3.0 Página 5 de 8 5. CAPÍTULO IV: DEL GRADO ACADÉMICO DE DOCTOR ART. 10 Para optar el Grado de Doctor se requiere: 1. Haber obtenido el Grado de Maestro. 2. Aprobar una tesis de máxima rigurosidad académica y de carácter original. 3. Haber aprobado los estudios de una duración mínima de seis (6) semestres académicos con un contenido mínimo de sesenta y cuatro (64) créditos. 4. Domino de dos (2) idiomas extranjeros, uno de los cuales puede ser sustituido por una lengua nativa. ART. 11 Para obtener el diploma de Grado de Doctor, el profesional presentará los requisitos establecidos en los procedimientos que se detallan en los anexo del presente reglamento. 6. CAPÍTULO V: DEL TÍTULO PROFESIONAL ART. 12 Para optar el Título Profesional se requiere: 1. Haber obtenido el Grado de Bachiller. 2. Aprobar una tesis o un trabajo de suficiencia profesional. ART. 13 Para obtener el diploma de Título Profesional, el bachiller presentará los requisitos establecidos en los procedimientos que se detallan en los anexos del presente reglamento. 7. CAPÍTULO VI: DEL TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL ART. 14 Para optar el Título de Segunda Especialidad Profesional requiere: 1. Haber obtenido la licenciatura u otro título profesional universitario equivalente. 2. Aprobar una tesis o un trabajo académico. Elaborado por: Oficina de Grados y Títulos Fecha: 06/11/2017 Revisado por: Secretaría General Fecha: 20/11/2017 Aprobado por: Asamblea General de Asociados Decreto Nº ASOC. Fecha: 27/11/2017

6 REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS Código : RGTO-SEGE-001 Versión : 3.0 Página 6 de 8 3. Haber aprobado los estudios de una duración mínima de dos (2) semestres académicos con un contenido mínimo de cuarenta y (40) créditos. ART. 15 Para obtener el diploma de Título de Segunda Especialidad Profesional, el profesional presentará los requisitos establecidos en los procedimientos que se detallan en los anexos del presente reglamento. 8. CAPÍTULO VII: DE LOS ACTOS CONDUCENTES AL OTORGAMIENTO DE LOS DIPLOMAS DE GRADO ACADÉMICOS Y TÍTULO PROFESIONAL ART. 16º ART. 17º ART. 18º ART. 19 ART. 20 El Área de Grados y Títulos dará conformidad a los expedientes presentados por las Facultades, luego presentará la lista correspondiente al Consejo Universitario, a través de Secretaría General, para la aprobación de otorgamiento de diploma y posterior a ésta, la elaboración de los diplomas y de las resoluciones respectivas. El Secretario General firmará el diploma y lo remitirá en forma secuencial al Decano y al Rector para las firmas respectivas. El plazo máximo para la entrega del diploma al interesado será de 15 días laborables, a partir del día siguiente útil de realizarse la sesión del Consejo Universitario. La entrega del diploma es personal, comunicándole al interesado, a través del correo electrónico. El interesado, al recibir el diploma dará la conformidad a sus datos consignados y firmará el registro respectivo. En caso que el interesado resida fuera del Departamento de Lambayeque y/o del país, podrá tramitar la recepción del diploma otra persona, mediante una carta poder notarial de la ciudad en que reside y/o del Consulado del país en que reside. Elaborado por: Oficina de Grados y Títulos Fecha: 06/11/2017 Revisado por: Secretaría General Fecha: 20/11/2017 Aprobado por: Asamblea General de Asociados Decreto Nº ASOC. Fecha: 27/11/2017

7 REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS Código : RGTO-SEGE-001 Versión : 3.0 Página 7 de 8 9. CAPÍTULO VIII: DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS DIPLOMAS DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PROFESIONALES ART. 21º El Área de Grados y Títulos realizará la inscripción de los diplomas de Grado Académicos de Pregrado y Postgrado, así como de los Títulos Profesionales y Títulos de Segunda Especialidad Profesional en el Registro Nacional de Grados y Títulos de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU. La solicitud de inscripción, ante la SUNEDU, del grado o título según corresponda, se realizará dentro de los cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a la fecha de aprobación del diploma respectivo. Los requisitos y el procedimiento se adjuntan en el anexo del presente reglamento. 10. CAPÍTULO IX: DEL DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PROFESIONALES. ART. 22º Los egresados de la USAT que hayan obtenido su diploma de Grado Académico o Título Profesional, los mismos que se hayan extraviado o sufrido mutilación, podrán solicitar la expedición de un duplicado, conforme a las normas establecidas. Los requisitos y procedimientos se anexan en el presente reglamento. 11. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera Para la obtención de los diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales para los ingresantes hasta el año 2014 semestre I, se regirán de acuerdo a lo establecido en la Ley N Elaborado por: Oficina de Grados y Títulos Fecha: 06/11/2017 Revisado por: Secretaría General Fecha: 20/11/2017 Aprobado por: Asamblea General de Asociados Decreto Nº ASOC. Fecha: 27/11/2017

8 REGLAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS Código : RGTO-SEGE-001 Versión : 3.0 Página 8 de DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Primera Segunda Tercera Cuarta Quinta La ejecución de la ceremonia académica de graduación es de responsabilidad de las Facultades o de Escuela de Postgrado según corresponda. La ejecución de la ceremonia de titulación es de responsabilidad del Rectorado, a través de la Dirección de Imagen Corporativa. En caso de que la SUNEDU introduzca cambios en los procesos de inscripción de los diplomas de grado y título, se harán las adecuaciones que convengan en armonía con la autonomía universitaria de la USAT. Los casos no contemplados en el presente reglamento serán resueltos por las instancias correspondientes con aprobación del Consejo Universitario El presente reglamento entrará en vigencia a partir de la emisión de la resolución que lo aprueba. Elaborado por: Oficina de Grados y Títulos Fecha: 06/11/2017 Revisado por: Secretaría General Fecha: 20/11/2017 Aprobado por: Asamblea General de Asociados Decreto Nº ASOC. Fecha: 27/11/2017

9 PROCEDIMIENTOS DE GRADOS Y TÍTULOS 9

10 CONTENIDO N PROCEDIMIENTO PAG. 1 PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE GRADO DE BACHILLER 11 2 PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE TÍTULO PROFESIONAL 14 3 PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL 17 4 PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE GRADO DE MAGISTER 21 5 PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE GRADO DE DOCTOR 25 6 PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE DUPLICADO DE DIPLOMA 29 7 PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES DE GRADO O TÍTULO 32 8 PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y ENTREGA DE DIPLOMAS 35 9 PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN DE DIPLOMAS FORMATOS 41 10

11 CÓDIGO: PRDT-SEGE-001 NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE GRADO DE BACHILLER A. LISTA DE ACTIVIDADES N Responsable Actividad* Documento 01 Egresado Solicita a la Secretaria de la Escuela los requisitos para obtener el diploma de bachiller. - (F-001) Lista de requisitos para el trámite de grado o título. 02 Secretaria de la Escuela Registra datos del egresado para generar el cargo por el derecho a diploma. 03 Egresado Presenta los requisitos a la Secretaria de Escuela. 04 Secretaria de Escuela Remite los requisitos al Director de escuela. 05 Director de Escuela Dar conformidad, a través de la Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título, que el interesado cumple con los requisitos de ley, para ello deberá solicitar lo siguiente a las áreas respectivas: Dirección Académica: 1. Constancia de culminación de plan de estudios. 2. Constancia de matrícula (primera matrícula). Instituto de Idiomas: 1. Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa. Dirección de Biblioteca: 1. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. Los documentos generados y los requisitos son remitidos a la Secretaria Académica de Facultad. - (F-002) Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título. - (F-003) Constancia de culminación de plan de estudios. - (F-004) Constancia de matrícula. - (F-005) Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa. - (F-006) Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. 11

12 06 Secretaria Académica de Facultad Presenta los documentos ante el Consejo de Facultad. 07 Consejo de Facultad Aprueba el otorgamiento del grado mediante Resolución. - (F-007.1) Resolución aprueba otorgamiento grado/título. que el de Genera el expediente que será presentado a la Oficina de Grados y Títulos, el cual deberá contar con lo siguiente: 08 Secretaria Académica de Facultad 1. Dos (2) fotografías tamaño carnet. 2. Copia a color del DNI del egresado. 3. Recibo de pago por derecho a diploma. 4. Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título. 5. Constancia de egreso. 6. Constancia de matrícula. 7. Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa. 8. Resolución de otorgamiento de grado de Consejo de Facultad. 9. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional - (F-009) Hoja de cargo del expediente. La Secretaria Académica deberá generar una Hoja de Cargo del Expediente, que será presentada la Oficina de Grados y Títulos para dar conformidad de lo entregado. *La duración de procedimiento desde la ejecución de la Actividad 03 hasta la Actividad 08 no será mayor a 15 días calendarios. Las Facultades y Direcciones de Escuela podrán organizarse de manera interna para cumplir con el tiempo establecido. 12

13 B. DIAGRAMA DE FLUJO 13

14 CÓDIGO: PRDT-SEGE-002 NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE TÍTULO PROFESIONAL A. LISTA DE ACTIVIDADES N Responsable Actividad* Documento 01 Bachiller Solicita a la Secretaria de la Escuela los requisitos para obtener el diploma de título. - (F-001) Lista de requisitos para el trámite de grado o título 02 Secretaria de Escuela Registra datos del bachiller para generar el cargo por el derecho a sustentación de tesis y diploma de título. 03 Bachiller Presenta los requisitos a la Secretaria de Escuela. 04 Secretaria de Escuela Remite los documentos al Director de Escuela. 05 Director de Escuela Dar conformidad, a través de la Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título, que el interesado cumple con los requisitos de ley para recibir el diploma de Título Profesional. Para ello deberá solicitar lo siguiente a las instancias respectivas: Secretaria Académica de Facultad: 1. Acta de sustentación. Dirección Académica: 1. Constancia de matrícula (primera matrícula). Dirección de Biblioteca: 1. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. Los documentos generados y los requisitos son remitidos a la Secretaria Académica de Facultad. - (F-002) Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título. - (F-008) Acta de sustentación. - (F-004) Constancia de matrícula. - (F-006) Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. 14

15 06 Secretaria Académica de Facultad Presenta los documentos y requisitos ante el Consejo de Facultad. 07 Consejo de Facultad Aprueba el otorgamiento del diploma de título. - (F-007.1) Resolución que aprueba el otorgamiento de grado/título. Genera el expediente que será presentado a la Oficina de Grados y Títulos, el cual deberá contar con lo siguiente: 08 Secretaria Académica de Facultad 1. Dos (2) fotografías tamaño carnet. 2. Copia a color del DNI del egresado. 3. Recibo de pago por derecho a diploma. 4. Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título. 5. Acta de sustentación. 6. Constancia de matrícula. 7. Resolución de otorgamiento de título de Consejo de Facultad. 8. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. - (F-009) Hoja de cargo del expediente. La Secretaria Académica deberá generar una Hoja de Cargo del Expediente, que será presentada la Oficina de Grados y Títulos para dar conformidad de lo entregado. *La duración de procedimiento desde la ejecución de la Actividad 03 hasta la Actividad 08 no será mayor a 15 días calendarios. Las Facultades y Direcciones de Escuela podrán organizarse de manera interna para cumplir con el tiempo establecido. 15

16 B. DIAGRAMA DE FLUJO 16

17 CÓDIGO: PRDT-SEGE-003 NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL A. LISTA DE ACTIVIDADES N Responsable Actividad Documento 01 Profesional Solicita a la Secretaria de la Escuela los requisitos para obtener el diploma de Segunda Especialidad Profesional. - (F-001) Lista de requisitos para el trámite de grado o título 02 Secretaria de Escuela Registra datos del profesional para generar el cargo por el derecho a sustentación y diploma de título. 03 Profesional Presenta los requisitos a la Secretaria de Escuela. 04 Secretaria de Escuela Remite los documentos al Director de Escuela. 05 Director de Escuela Dar conformidad, a través de la Hoja de conformidad de otorgamiento de título, que el interesado cumple con los requisitos de ley para recibir el diploma de Título de Segunda Especialidad Profesional. Para ello deberá solicitar lo siguiente a las instancias respectivas: Secretaria Académica de Facultad: 1. Acta de sustentación. Dirección Académica: 1. Constancia de culminación de plan de estudios. 2. Constancia de matrícula (primera matrícula). Dirección de Biblioteca: 1. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. - (F-002) Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título. - (F-008) Acta de sustentación. - (F-003) Constancia de culminación de plan de estudios. - (F-004) Constancia de matrícula. - (F-006) Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. 17

18 Los documentos generados y los requisitos son remitidos a la Secretaria Académica de Facultad. 06 Secretaria Académica de Facultad Presenta los documentos y requisitos ante el Consejo de Facultad. 07 Consejo de Facultad Aprueba el otorgamiento del diploma de título de segunda especialidad profesional. - (F-007.1) Resolución que aprueba el otorgamiento de grado/título. Genera el expediente que será presentado a la Oficina de Grados y Títulos, el cual deberá contar con lo siguiente: 08 Secretaria Académica de Facultad 1. Una (1) copia del título profesional, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia. 2. Dos (2) fotografías tamaño carnet. 3. Copia a color del DNI del egresado. 4. Recibo de pago por derecho a diploma. 5. Hoja de conformidad de otorgamiento de título de segunda especialidad profesional. 6. Acta de sustentación. 7. Constancia de culminación de plan de estudios. 8. Constancia de matrícula. 9. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. 10. Resolución de otorgamiento de título de segunda especialidad de Consejo de Facultad. - (F-009) Hoja de cargo del expediente. La Secretaria Académica deberá generar una Hoja de Cargo del Expediente, que será presentada la Oficina de Grados y 18

19 Títulos para dar conformidad de lo entregado. *La duración de procedimiento desde la ejecución de la Actividad 03 hasta la Actividad 08 no será mayor a 15 días calendarios. Las Facultades y Direcciones de Escuela podrán organizarse de manera interna para cumplir con el tiempo establecido. 19

20 B. DIAGRAMA DE FLUJO 20

21 CÓDIGO: PRDT-SEGE-004 NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE GRADO DE MAESTRO A. LISTA DE ACTIVIDADES N Responsable Actividad Documento 01 Profesional Solicita a la Secretaria Académica de Postgrado los requisitos para obtener el diploma de grado de maestro. - (F-001) Lista de requisitos para el trámite de grado o título 02 Secretaria Académica de Postgrado Registra datos del profesional para generar el cargo por el derecho a diploma de grado de maestro. 03 Profesional Presenta los requisitos a la Secretaria Académica de Postgrado. 04 Secretaria Académica de Postgrado Remite los documentos al Director de Escuela de Postgrado. 05 Director de la Escuela de Postgrado Dar conformidad, a través de la Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título, que el interesado cumple con los requisitos de ley para recibir el diploma de grado académico de maestro. Para ello deberá solicitar lo siguiente a las instancias respectivas: Secretaria Académica de Escuela de Postgrado: 1. Acta de sustentación. Dirección Académica: 1. Constancia de culminación de plan de estudios. 2. Constancia de matrícula (primera matrícula). Instituto de Idiomas: 1. Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa. - (F-002) Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título. - (F-008) Acta de sustentación. - (F-003) Constancia de culminación de plan de estudios. - (F-004) Constancia de matrícula. - (F-005) Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa. - (F-006) Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. 21

22 Dirección de Biblioteca: 1. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. Los documentos generados y los requisitos son remitidos a la Secretaria Académica de Postgrado. 06 Secretaria Académica de Postgrado Presenta los documentos y requisitos al Director de Escuela de Postgrado. 07 Director de la Escuela de Postgrado Aprueba el otorgamiento del diploma de grado de maestro. - (F-007.1) Resolución que aprueba el otorgamiento de grado/título. Genera el expediente que será presentado a la Oficina de Grados y Títulos, el cual deberá contar con lo siguiente: 08 Secretaria Académica de Postgrado 1. Una (1) copia del grado de bachiller, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia. 2. Dos (2) fotografías tamaño carnet. 3. Copia a color del DNI del egresado. 4. Recibo de pago por derecho a diploma. 5. Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título. 6. Acta de sustentación. 7. Constancia de culminación de plan de estudios. 8. Constancia de matrícula. 9. Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa. 10. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. 11. Resolución de otorgamiento de grado de maestro. - (F-009) Hoja de cargo del expediente. 22

23 La Secretaria Académica deberá generar una Hoja de Cargo del Expediente, que será presentada en la Oficina de Grados y Títulos para dar conformidad de lo entregado. *La duración de procedimiento desde la ejecución de la Actividad 03 hasta la Actividad 08 no será mayor a 15 días calendarios. La Dirección de Escuela de Postgrado podrá organizarse de manera interna para cumplir con el tiempo establecido. 23

24 B. DIAGRAMA DE FLUJO 24

25 CÓDIGO: PRDT-SEGE-005 NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE GRADO DE DOCTOR A. LISTA DE ACTIVIDADES N Responsable Actividad Documento 01 Profesional Solicita a la Secretaria Académica de Postgrado los requisitos para obtener el diploma de grado de doctor. - (F-001) Lista de requisitos para el trámite de grado o título 02 Secretaria Académica de Postgrado Registra datos del profesional para generar el cargo por el derecho a diploma de grado de doctor. 03 Profesional Presenta los requisitos a la Secretaria Académica de Postgrado. 04 Secretaria Académica de Postgrado Remite los documentos al Director de Escuela de Postgrado. 05 Director de la Escuela de Postgrado Dar conformidad, a través de la Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título, que el interesado cumple con los requisitos de ley para recibir el diploma de grado académico de doctor. Para ello deberá solicitar lo siguiente a las instancias respectivas: Secretaria Académica de Escuela de Postgrado: 1. Acta de sustentación. Dirección Académica: 1. Constancia de culminación de plan de estudios. 2. Constancia de matrícula (primera matrícula). Instituto de Idiomas: 1. Constancia de dominio de dos (2) idiomas extranjeros o constancia de dominio de un (1) idioma extranjero y una (1) lengua nativa. - (F-002) Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título. - (F-008) Acta de sustentación. - (F-003) Constancia de culminación de plan estudios. - (F-004) Constancia de matrícula. - (F-005) Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa. - (F-006) Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. 25

26 Dirección de Biblioteca: 1. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. Los documentos generados y los requisitos son remitidos a la Secretaria Académica de Facultad. 06 Secretaria Académica de Postgrado Presenta los documentos y requisitos al Director de Escuela de Postgrado. 07 Director de la Escuela de Postgrado Aprueba el otorgamiento del diploma de grado de doctor. - (F-007.1) Resolución que aprueba el otorgamiento de grado/título. Genera el expediente que será presentado a la Oficina de Grados y Títulos, el cual deberá contar con lo siguiente: 08 Secretaria Académica de Postgrado 1. Una (1) copia del grado de maestro, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia. 2. Dos (2) fotografías tamaño carnet. 3. Copia a color del DNI del egresado. 4. Recibo de pago por derecho a diploma. 5. Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título. 6. Acta de sustentación. 7. Constancia de culminación de plan de estudios. 8. Constancia de matrícula. 9. Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa. 10. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. 11. Resolución de otorgamiento de grado de maestro. - (F-009) Hoja de cargo del expediente. 26

27 La Secretaria Académica deberá generar una Hoja de Cargo del Expediente, que será presentada la Oficina de Grados y Títulos para dar conformidad de lo entregado. *La duración de procedimiento desde la ejecución de la Actividad 03 hasta la Actividad 08 no será mayor a 15 días calendarios. La Dirección de Escuela de Postgrado podrá organizarse de manera interna para cumplir con el tiempo establecido. 27

28 B. DIAGRAMA DE FLUJO 28

29 CÓDIGO: PRDT-SEGE-006 NOMBRE: PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE DUPLICADO DE DIPLOMA A. LISTA DE ACTIVIDADES N Responsable Actividad Documento 01 Interesado Solicita requisitos para la obtención de duplicado de diploma a la Oficina de Grados y Títulos. - (F-010) Lista de requisitos para trámite de duplicado de diploma 02 Oficina de Grados y Títulos Genera cargo por derecho a duplicado de diploma. 03 Interesado Presenta los requisitos en la Oficina de Grados y Títulos. 04 Oficina de Grados y Títulos Genera expediente para emisión de duplicado de diploma que será elevado a Secretaría General para su presentación ante Consejo Universitario. 05 Secretaría General Presenta expediente ante Consejo Universitario. 06 Consejo Universitario Emite resolución de anulación de diploma anterior y autorización de nuevo diploma. -(F-011) Resolución de duplicado de diploma. 07 Oficina de Grados y Títulos Comunica al interesado que puede acercarse a la Oficina de Grados y Títulos para proporcionarle el Comunicado de la Universidad y el número de resolución de aprobación del diploma para la Publicación en el Boletín del Diario Oficial El Peruano. 08 Interesado 09 Interesado Solicita Comunicado y número de resolución de Universidad. Publica Comunicado en el Boletín del Diario Oficial El Peruano. - (F-012) Formato del Comunicado. 29

30 10 Interesado Entrega publicación original a la Oficina de Grados y Títulos para proceder con la emisión del diploma. El procedimiento continúa con la ejecución del PRDT-SEGE PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y ENTREGA DE DIPLOMAS. 30

31 B. DIAGRAMA DE FLUJO 31

32 CÓDIGO: PRDT-SEGE-007 NOMBRE: PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES DE GRADO O TÍTULO A. LISTA DE ACTIVIDADES N Responsable Actividad Documento 01 Oficina de Grados y Títulos Recibe los expedientes de la Secretaria Académica de Facultad y/o de la Secretaria Académica de Postgrado. 02 Oficina de Grados y Títulos Verifica que el expediente cuente con todos los documentos y requisitos que figuran en la hoja de cargo del expediente. Si el expediente no es conforme realizamos la actividad 03, si el expediente es conforme realizamos la actividad Oficina de Grados y Títulos Si el expediente no cuenta con alguno de los documentos y requisitos acorde a las características solicitadas, se rechaza el expediente, esto implica no firmar la hoja de cargo del expediente. 04 Oficina de Grados y Títulos Si el expediente cuenta con alguno de los documentos y requisitos acorde a las características solicitadas, el expediente es aceptado y firma la hoja de cargo del expediente. 05 Oficina de Grados y Títulos Elabora la lista de solicitantes para optar por diploma de grado o título, que será presentada en la sesión próxima inmediata de Consejo Universitario por el Secretario General. - (F-013) Lista de solicitantes para optar por diploma de grado o título 06 Secretario General Presenta lista de solicitantes para optar por diploma de grado o título al Consejo Universitario. 07 Consejo Universitario Emite resolución de aprobación de otorgamiento de diploma de grado o título. - (F-007.2) Resolución que aprueba el 32

33 otorgamiento de grado/título. 33

34 B. DIAGRAMA DE FLUJO 34

35 CÓDIGO: PRDT-SEGE-008 NOMBRE: PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y ENTREGA DE DIPLOMAS A. LISTA DE ACTIVIDADES N Responsable Actividad Documento 01 Oficina de Grados y Títulos Remite a la imprenta los diplomas (en blanco) que fueron aprobados en la última sesión de Consejo Universitario. Imprime los datos que corresponden al diploma: 02 Oficina de Grados y Títulos - Denominación de la Escuela. - Nombres y apellidos de los interesados. - Nombres de la autoridades que firman el diploma. - Datos adicionales que debe tener el diploma. El tiempo que los diplomas permanecen en imprenta, no excederán los 05 días laborables. 03 Oficina de Grados y Títulos Genera las hojas de registro de los diplomas de grado académico y título profesional. - (F-014) Hoja de registro de diplomas de grado académico y título profesional. La Oficina de Grados y Títulos es responsable de recopilar las firmas de diplomas de cada una de las autoridades que aparecen el mismo. Las autoridades firmarán en el siguiente orden: 04 Oficina de Grados y Títulos 1. Jefe de Grados y Títulos 2. Secretario General. 3. Decano/Director de Escuela de Posgrado. 4. Rector. La elaboración de los diplomas no excederá de los 15 días hábiles, a partir del día siguiente de la sesión de Consejo Universitario. 35

36 05 Oficina de Grados y Títulos Con los diplomas listos para ser entregados la Oficina de Grados y Títulos comunica a los interesados por correo electrónico, que pueden acercarse a recibir su diploma. 06 Interesado 07 Interesado 08 Interesados 09 Interesado 10 Interesado Cuando el interesado se acerca a recibir su diploma, se deberá identificar como el titular del mismo. Si es el titular realiza la actividad 07, si no es el titular realiza la actividad 08. El titular del diploma presenta su documento de identidad según corresponda: 1. Ciudadano Peruano: DNI vigente. 2. Ciudadano Extranjero: Carnet de Extranjería vigente. El apoderado presenta su documento de identidad y carta poder notarial según corresponda: 1. Ciudadano Peruano: - DNI vigente. - Carta poder notarial. 2. Ciudadano Extranjero: - Carnet de extranjería vigente. - Carta poder remitida por el Consulado Peruano del País de procedencia. El interesado (titular o apoderado) verifica los datos consignados en el diploma el estado del mismo. Si los datos y/o el estado del diploma no son conformes realiza la actividad 11, si son conformes realiza la actividad Oficina de Grados y Títulos Rectifica el diploma, y es la única responsable de comunicar al Interesado cuando puede regresar por su diploma con los datos correctos y en buen estado. 12 Interesado Firma la hoja de registro en señal de conformidad. - (F-014) Hoja de registro de 36

37 diplomas de grado académico y título profesional. 13 Oficina de Grados y Títulos Entrega el original y una (1) copia fedateada del diploma al Interesado. 37

38 B. DIAGRAMA DE FLUJO 38

39 CÓDIGO: PRDT-SEGE-009 NOMBRE: PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN DE DIPLOMAS A. LISTA DE ACTIVIDADES N Responsable Actividad Documento 01 Oficina de Grado y Títulos Registra los datos del diploma en el Sistema de Grados y Títulos de la USAT. 02 Oficina de Grado y Títulos Se genera el padrón con los campos establecidos por la SUNEDU. 03 Oficina de Grado y Títulos Remite el padrón a la SUNEDU para inscripción respectiva de los diplomas. La inscripción del diploma se debe realizar dentro de los cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a la fecha de la expedición del diploma, bajo responsabilidad. 39

40 B. DIAGRAMA DE FLUJO 40

41 FORMATOS 41

42 F-001: Lista de requisitos para el trámite de grado o título. F REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE GRADO DE BACHILLER 1. Solicitud única de trámite, dirigida al Decano. 2. Dos (2) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones: Imagen a color con fondo blanco, sin sellos ni enmendaduras. Tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros (salvo casos de invidencia, que serán indicados en la solicitud) o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona. Ropa caballeros: con terno. Ropa damas: traje sastre. El cabello no debe cubrir el rostro ni los hombros. Si porta aretes deberán ser pequeños. Deberá colorar sus nombres, apellidos y escuela en el reverso de las fotografías. 3. Una (1) copia a color de su DNI, con las siguientes especificaciones: Ampliación al 155%. Anverso y reverso en una sola cara. 4. Recibo de pago por derecho a diploma. F REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE TÍTULO PROFESIONAL 1. Solicitud única de trámite, dirigida al Decano. 2. Dos (2) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones: Imagen a color con fondo blanco, sin sellos ni enmendaduras. Tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros (salvo casos de invidencia, que serán indicados en la solicitud) o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona. El cabello no debe cubrir el rostro ni los hombros. Ropa caballeros: con terno. Ropa damas: traje sastre. Si porta aretes deberán ser pequeños. Deberá colorar sus nombres, apellidos y escuela en el reverso de las fotografías. 3. Una (1) copia a color de su DNI, con las siguientes especificaciones: Ampliación al 155%. Anverso y reverso en una sola cara. 4. Recibo de pago por derecho a sustentación. 5. Recibo de pago por derecho a diploma*. 6. Un (1) ejemplar de tesis o trabajo de suficiencia profesional empastado. 7. Tres (3) ejemplares anillados de la tesis o trabajo de suficiencia profesional. F REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD 1. Solicitud única de trámite, dirigida al Decano. 2. Una (1) copia del título profesional, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia. 3. Dos (2) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones: Imagen a color con fondo blanco, sin sellos ni enmendaduras. Tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros (salvo casos de invidencia, que serán indicados en la solicitud) o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona. Ropa caballeros: con terno. Ropa damas: traje sastre. El cabello no debe cubrir el rostro ni los hombros. Si porta aretes deberán ser pequeños. Deberá colorar sus nombres, apellidos y escuela en el reverso de las fotografías. 4. Una (1) copia a color de su DNI, con las siguientes especificaciones: Ampliación al 155%. Anverso y reverso en una sola cara. 5. Recibo de pago por derecho a sustentación. 6. Recibo de pago por derecho a diploma*. 7. Un (1) ejemplar de tesis o trabajo académico empastado. 8. Tres (3) ejemplares anillados de la tesis o trabajo académico. *Podrá ser entregado luego de la sustentación de la tesis. Hasta entonces, el expediente no será elevado a la Oficina de Grados y Títulos para la emisión del diploma. 42

43 F REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE GRADO DE MAESTRO 1. Solicitud única de trámite, dirigida al Director de Escuela de Postgrado. 2. Una (1) copia del grado de bachiller, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia. 3. Dos (2) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones: Imagen a color con fondo blanco, sin sellos ni enmendaduras. Tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros (salvo casos de invidencia, que serán indicados en la solicitud) o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona. Ropa caballeros: con terno. Ropa damas: traje sastre. El cabello no debe cubrir el rostro ni los hombros. Si porta aretes deberán ser pequeños. Deberá colorar sus nombres, apellidos y nombre del programa académico en el reverso de las fotografías. 4. Una (1) copia a color de su DNI, con las siguientes especificaciones: Ampliación al 155%. Anverso y reverso en una sola cara. 5. Recibo de pago por derecho a diploma. 6. Un (1) ejemplar de tesis o trabajo de investigación empastado. 7. Tres (3) ejemplares anillados de la tesis o trabajo de investigación. F001.5 REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE GRADO DE DOCTOR 1. Solicitud única de trámite, dirigida al Director de Escuela de Postgrado. 2. Una (1) copia del grado de maestro, fedateado por la Secretaría General de la universidad de procedencia. 3. Dos (2) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones: Imagen a color con fondo blanco, sin sellos ni enmendaduras. Tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros (salvo casos de invidencia, que serán indicados en la solicitud) o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona. Ropa caballeros: con terno. Ropa damas: traje sastre. El cabello no debe cubrir el rostro ni los hombros. Si porta aretes deberán ser pequeños. Deberá colorar sus nombres, apellidos y nombre del programa académico en el reverso de las fotografías. 4. Una (1) copia a color de su DNI, con las siguientes especificaciones: Ampliación al 155%. Anverso y reverso en una sola cara. 5. Recibo de pago por derecho a diploma. 6. Un (1) ejemplar de tesis empastado. 7. Tres (3) ejemplares anillados de la tesis. 43

44 F-002: Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título LOGOTIPO 1.Datos del Interesado a. Programa académico: b. Nombres y Apellidos: HOJA DE CONFORMIDAD DE OTROGAMIENTO DE GRADO O TÍTULO N [NÚMERO]-[AÑO]-[CÓDIGO_DE_ESCUELA] Código: FMTO-SEGE-001 Versión: 1.0 Fecha: 21/10/2016 Autor: GECU c. DNI / Carnet de Extanjería: d. Correo electrónico: 2. El interesado cumple con los requisitos para optar por el grado/título de (marque un X en señal de conformidad): Grado de Bachiller: Ha culminado satisfactoriamente el plan de estudios. Ha aprobado un trabajo de investigación. Se acredita el conocimiento de un idioma extranjero (de preferencia inglés o lengua nativa). Título Profesional: Ha obtenido el Grado de Bachiller. Ha aprobado una tesis o un trabajo de suficiencia profesional. Título de Segunda Especialidad: Ha obtenido título profesional. Ha aprobado una tesis o un trabajo de suficiencia. Ha aprobado los estudios de una duración mínima de dos (2) semestres académicos con un contenido mínimo de cuarenta (40) créditos. Grado de Maestro: Ha obtenido el grado de bachiller. Ha aprobado una tesis o trabajo de investigación en la especialidad respectiva. Ha aprobado los estudios con una duración mínima de dos (2) semestres académicos con un contenido mínimo de cuarenta y ocho (48) créditos. Se acredita el conocimiento de un idioma extranjero o lengua nativa. Grado de Doctor: Ha obtenido el grado de maestro. Ha aprobado un tesis de máxima rigurosidad académicoa y de carácter original. Ha aprobado los estudios con una duración mínima de seis (6) semestres académicos con un contenido mínimo de sesenta y cuatro (64) créditos. Acredita el dominio de dos (02) idiomas extranjeros, uno de los cuales puede ser sustituido por una lengua nativa. 3. Datos del responsable: a. Nombres y apellidos: b. Cargo: c. Firma y sello: Nota: Se adjuntan los documentos que sustentan lo declarado. 44

45 F-003: Constancia de culminación de plan de estudios. LOGOTIPO El/La Director/Directora Académico(a) de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo HACE CONSTAR: Que el/la señor(a)/señorita [NOMBRE Y APELLIDOS], con D.N.I [Número de DNI], del/ de la [nombre del programa académico] de la [Facultad o Escuela de Postgrado según corresponda] de nuestra Universidad, ha concluido satisfactoriamente el Plan de Estudios exigido con [número de créditos] créditos aprobados, el [día] de [mes] de [año], cuyo certificado de estudios se adjunta a la presente constancia. Se extiende la presente para los fines que estime conveniente. Chiclayo, [Día] de [Mes] de [Año] [Nombre del Responsable] [Cargo] 45

46 F-004: Constancia de matrícula. LOGOTIPO El/La Director/Directora Académico(a) de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo HACE CONSTAR: Que el/la señor(a)/señorita [NOMBRE Y APELLIDOS], con D.N.I [Número de DNI], del/ de la [nombre del programa académico] de la [Facultad o Escuela de Postgrado según corresponda] de nuestra Universidad, ingresó en el semestre académico [semestre académico], registrando su matrícula el [fecha]. Se extiende la presente para los fines que estime conveniente. Chiclayo, [Día] de [Mes] de [Año] [Nombre del Responsable] [Cargo] 46

47 F-005: Constancia de dominio de idioma extranjero o lengua nativa. LOGOTIPO El/La Director/Directora del Instituto de Idiomas de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo CERTIFICA Que el señor/la señorita [NOMBRES Y APELLIDOS], identificado(a) con DNI N [número de DNI], estudiante de la Escuela/Programa de [Nombre de la Escuela o Programa], Facultad de [Nombre de facultad]/escuela de Postgrado de Nuestra Universidad, ha aprobado los Idiomas según la siguiente descripción: SEMESTRE ACADÉMICO ASIGNATURA PROMEDIO Chiclayo, [Día] de [Mes] de [Año] [Nombre del Responsable] [Cargo] 47

48 F-006: Constancia de registro de trabajo de investigación en Repositorio Institucional. LOGOTIPO URL: El/la directora(a) de Biblioteca de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo CERTIFICA Que el [1.Tipo de investigación]: [TÍTULO DE LA INVESTIGACIÓN], cuyo autor es [NOMBRES Y APELLIDOS], identificado(a) con DNI N [número de DNI], estudiante de la Escuela/Programa de [Nombre de la Escuela o Programa], Facultad de [Nombre de facultad]/escuela de Postgrado de Nuestra Universidad, ha sido registrado en el repositorio institucional, consignando la siguiente dirección URL: Se extiende la presente para los fines que estime conveniente. Chiclayo, [Día] de [Mes] de [Año] [Nombre del Responsable] [Cargo] 48

49 F-007: Resolución que aprueba el otorgamiento de grado/título. o F-007.1: Consejo de Facultad/ Escuela de Postgrado. LOGOTIPO [CONSEJO DE FACULTAD/ESCUELA DE POSTGRADO] RESOLUCIÓN N [NÚMERO]-[AÑO]-USAT-[CÓDIGO] Chiclayo, [día] de [mes] de [año] Visto el expediente N [número de expediente] presentado por [NOMBRES Y APELLIDOS], identificado(a) con D.N.I. N [número de DNI] quien solicita el otorgamiento del [grado académico/título profesional] de [denominación del grado académico/título profesional] y; CONSIDERANDO: Que en uso de las atribuciones conferidas por la Ley Universitaria N y el Estatuto de la Asociación Civil de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo y; Habiendo verificado el cumplimiento los requisitos exigidos por el Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo, aprobado por Resolución [número de resolución] por parte del/de la solicitante; SE RESUELVE: Artículo 1.- Artículo 2.- Artículo 3.- APROBAR el otorgamiento del [Grado Académico/Título Profesional] de [denominación del grado académico o título profesional] a [NOMBRES Y APELLIDOS]. ELEVAR el expediente respectivo a Consejo Universitario, a través de Secretaría General, para su ratificación y la expedición del grado académico correspondiente. DAR A CONOCER la presente resolución a la Oficina de Grados y Títulos para los fines convenientes. Regístrese, comuníquese y archívese. Nombres y Apellidos Secretario Académico de Facultad/Escuela de Postgrado Nombre y Apellidos Decano/Director de Postgrado 49

50 o F-007.2: Consejo Universitario. LOGOTIPO Visto y Considerando: SE RESUELVE: CONSEJO UNIVERSITARIO RESOLUCIÓN N [NÚMERO]-[AÑO]-USAT-CU Chiclayo, [día] de [mes] de [año] Que el/la [1.Cargo de la Autoridad] ha elevado al Consejo Universitario, a través de Secretaría General, el/los expediente(s) de los/del [2.tipo de solicitante] apto(s) para obtener el [3.tipo de diploma] de/en [4.denominación del grado académico/título profesional], que se detalla(n) en la parte resolutiva, a fin de que se les confiera el [3.tipo de diploma] respectivo; Que el Consejo Universitario, ha evaluado el/los expediente(s) y ha dado su conformidad, quedando registrada en el Acta N [Número de acta] del [Día] de [Mes], de la Sesión Orfinaria de esta fecha; En uso de sus atribuciones conferidas mediente Ley Universitaria N y el Estatuto de la Asociación Civil USAT; Artículo Único.- Conferir el [3.tipo de diploma] de/en [4.denominación del grado académico/título profesional] a el/los [2.tipo de solicitante]: N DNI Apellidos y Nombres Regístrese, comuníquese y archívese. Nombres y Apellidos Secretario General Nombre y Apellidos Rector 1. Decano de la Facultad de (para Bachiller/Título/Segunda Especialidad), Director de la escuela de Postgrado (para Magíster/Doctor). 2. Egresado (para Bachiller), Bachiller (para Título), Profesional (para Segunda Especialidad/Magíster/Doctor). 3. Grado académico (para Bachiller/Magíster/Doctor), Título Profesional (Título/Segunda Especialidad). 4. Nombre del Grado Académico o Título Profesional a conferir. 50

51 F-008: Acta de sustentación LOGOTIPO ACTA DE SUSTENTACIÓN FACULTAD DE /ESCUELA DE POSTGRADO [Nombre de escuela - únicamente para títulos y segunda especialidad] Los miembros del jurado, que suscriben, designados por la [1. Nombre de escuela] mediante Resolución Nº [Número de resolución], del [día] de [mes] de [año]; se reunieron en el aula [número del aula], a las [hora] horas del día [día] de [mes] de [año], para el acto académico de sustentación de [2. tipo de investigación], titulada "[Título de la investigación]", realizada por el/la [3. tipo de solicitante]. Luego de la sustentación de [Tipo de investigación] y absueltas las preguntas del jurado, así como del público asistente, el Jurado acordó por unanimidad dar el calificativo de [4.tipo de calificativo, Nota], declarando a la/al [Tipo de solicitante], apto(a) para obtener el Grado académico/ Título profesional en [5. denominación del grado académico o título profesional]. Siendo las [hora], se dio por concluido el acto. Chiclayo, [día] de [mes] de [año] Presidente del Jurado Calificador Secretario del Jurado Calificador Vocal del Jurado Calificador 1. Dirección de Escuela de. (para lo que optan por Título/Segunda Especialidad), Dirección de Escuela de Postgrado (para los que optan por Maestría/Doctorado). 2. Según Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar grados académicos y títulos profesionales - RENATI. 3. Bachiller (si opta por Título), Licenciado o equivalente (si opta por Segunda Especialidad/Maestría/Doctorado). 4. Calificativo cualitativo y cuantitativo según reglamento de tesis. 5. Nombre del Grado Académico o Título Profesional a conferir. 51

52 F-009: Hoja de cargo del expediente: LOGOTIPO 1.Datos del Interesado a.número de expediente: b. Programa académico: c. Nombres y Apellidos: d. DNI / Carnet de Extanjería: HOJA DE CARGO DEL EXPEDIENTE DE GRADO Y TÍTULO Código: FMTO-SEGE-002 Versión: 1.0 Fecha: 21/10/2016 Autor: GECU 2. Optar por el Grado Académico o Título Profesional de: Grado de Bachiller Grado de Maestro Título Profesional Título de Segunda Especialidad Profesional Grado de Doctor 3. El expediente cuenta con los siguientes documentos: Recibo de pago por derecho a diploma. Dos (02) fotografías tamaño carnet. Una (01) copia a color de su DNI. Hoja de conformidad de otorgamiento de grado o título. Constancia de estudios. Constancia de matrícula. Constancia de dominio de idoma extranjero o lengua nativa. Acta de sustentación. Constancia de registro de trabajo de investigación en el repositorio institucional. Resolución que aprueba el otorgamiento de grado/título. 4.Conformidad de la Oficina de Grados y Títulos: a. Nombres y apellidos: b. Fecha de recepción: c. Firma y sello: 52

53 F-010: Lista de requisitos para trámite de duplicado de diploma Requisitos por motivo de pérdida: REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE DUPLICADO DE DIPLOMA 1. Solicitud única de trámite, dirigido al Rector. 2. Recibo por derecho de duplicado de diploma. 3. Constancia original de la denuncia policial por la pérdida del diploma. 4. Publicación del aviso de la pérdida del diploma y la solicitud de duplicado en el diario oficial de la región (en original y la hoja completa). 5. Dos (02) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones: Imagen a color con fondo blanco, sin sellos ni enmendaduras. Tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros (salvo casos de invidencia, que serán indicados en la solicitud) o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona. El cabello no debe cubrir el rostro ni los hombros. Ropa caballeros: con terno. Ropa damas: traje sastre. Si porta aretes deberán ser pequeños. Deberá colorar sus nombres, apellidos y escuela en el reverso de las fotografías. 6. Una (1) copia a color de su DNI o carnet de extranjería, con las siguientes especificaciones: Ampliación al 155%. Anverso y reverso en una sola cara. Requisitos por motivo de deterioro o mutilación: 1. Solicitud única de trámite, dirigido al Rector. 2. Recibo por derecho de duplicado de diploma. 3. Diploma original: deteriorado o mutilado. 4. Dos (02) fotografía tamaño carnet (medidas: 3.50 x 2.50 cm.), con la siguientes especificaciones: Imagen a color con fondo blanco, sin sellos ni enmendaduras. Tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros (salvo casos de invidencia, que serán indicados en la solicitud) o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona. El cabello no debe cubrir el rostro ni los hombros. Ropa caballeros: con terno. Ropa damas: traje sastre. Si porta aretes deberán ser pequeños. Deberá colorar sus nombres, apellidos y escuela en el reverso de las fotografías. 5. Una (1) copia a color de su DNI o carnet de extranjería, con las siguientes especificaciones: Ampliación al 155%. Anverso y reverso en una sola cara. 53