Listado de documentos y organización de la carpeta de inscripción Aspirantes a patrullero(a) 2017 Instrucciones generales

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1 POLICIA NACIONAL DIRECCIÓN DE INCPORACIÓN GRUPO DE INCORPORACIÓN CALDAS Fecha actualización Listado de documentos y organización de la carpeta de inscripción Aspirantes a patrullero(a) 2017 Instrucciones generales Una vez adquiera la carpeta de inscripción, a su correo electrónico (verifique bandeja de correos no deseados, o spam), le llegara un mensaje con el usuario, contraseña y el link para ingresar a diligenciar la hoja de vida virtual o carpeta virtual, la cual deberá diligenciar en su totalidad, ya que en el momento de entregar la carpeta física se verifica que coincida la informacion, si le hace falta alguna información NO se le recibe la carpeta hasta que la diligencie en su totalidad. Recuerde ingresar a diligenciar la carpeta virtual con el navegador INTERNET EXPLORER O MOZILLA FIREFOX, ya que este sistema funciona mejor con estos navegadores, con otros navegadores o buscadores se le dificultara abrir algunas páginas o guardar la información. Lea bien las instrucciones antes de diligenciar los formatos de la carpeta, en la parte gris, superior de los formatos se indica lo que se debe diligenciar, debe ser con lapicero de tinta color negra, tinta insoluble que no sea borrable, ni lapicero tinta mojada, sin tachones, ni enmendaduras, la carpeta con una excelente presentación. Si daña algún formato de la carpeta informe inmediatamente a la oficina de incorporación y verificar si debe comprar una nueva carpeta, recuerde firmar los formatos donde aparece el espacio para ello. Todas las fotocopias para anexar deben ser en hoja tamaño oficio, solo se exceptúa los documentos originales, como certificados de estudios originales, certificados laborales, desprendibles de pagos entre otros. Todos los documentos anexos deben ser legibles y deben quedar alineando en la parte superior con los formatos de la carpeta; que no sobresalga ningún documento, para legajarlos guíese por las perforaciones que traen los formatos de la carpeta. Con el fin de darle aplicabilidad a la ley anti trámite Nº 0019 del 10 de enero del 2012; no se aceptan documentos expedidos, ni autenticados ante notarias, tampoco documentos redactado o firmado por contador público. Recuerde que no se aceptan fotografías escaneadas, ni con montajes y deben tener tamaño y especificaciones indicadas. Descargue los documentos de ayudas directamente de la página web o de MAXAYUDAS.COM por que constantemente se están actualizando, no compre estos documentos en ninguna papelería porque está prohibida su venta y podrían estar desactualizados. Recuerde guardas las fotografías en medio digital, ya que es necesario subirlas a la carpeta virtual, la cual debe verse nítida. Si tiene alguna duda, inquietud o sugerencia comuníquese a los teléfonos , para que sea resuelto y realice el proceso de inscripción sin inconvenientes. LISTADO DE LOS DOCUMENTOS QUE VAN ANEXOS A LA CARPETA DE INSCRIPCIÓN (Tres) 03 Fotografías tamaño 3X4 tipo cedula del aspirante, fondo azul, bien presentado, se recomienda saco y corbata. No se admiten montajes, fotos borrosas, fotos oscuras, se recomienda tomar la foto de día. (Dos) 2 Fotografías tamaño 9X12 horizontal, cuerpo entero del ASPIRANTE CON SU NÚCLEO FAMILIAR (padre, madre, hermanos y demás personas que viven en el mismo techo del aspirante), bien presentados, frente a su residencia, visualizándose la nomenclatura o fachada de la vivienda). Cundo el aspirante vive en un lugar diferente a los padres en forma provisional, ya sea por trabajo, estudio, o de visita, etc., este deberá anexar 2 fotografías más con las mismas especificaciones con las personas que vive en el momento tíos, hermanos, padrino, amigo etc. No se admiten montajes, fotos borrosas, fotos oscuras, se recomienda tomar la foto de día. (Una) 1 fotografía 12X9 vertical del ASPIRANTE CUERPO ENTERO, fondo azul, con buena presentación personal se recomienda saco y corbata, No se admiten montajes, fotos borrosas, fotos oscuras, se recomienda tomar la foto de día. Panorámica dental y una radiografía periapical milimetradas de los dientes anteriores superiores e inferiores. En la charla de exámenes especializados, clínicos y paraclínicos se le indicara cuando deberá entregar estas panorámicas; NO ANEXAR ESTAS PANORÁMICAS EN LA CARPETA DE INSCRIPCIÓN. Estas panorámicas se deberán entregar más adelante, antes de la valoración odontológica y se las deberá sacar en un lugar idóneo, la panorámica debe traer impreso en la lámina, nombres y apellidos y números de cedula, con una vigencia no mayor de 30 días en el momento de la valoración. La panorámica dental no se recibe con un estique de identificación pegado. Copyright Max Página 1 de 5 Continúa en la siguiente hoja

2 ORGANICE LOS DOCUMENTOS EN SU CARPETA DE ACUERDO A ESTE ORDEN, EMPEZANDO EN EL 1 HASTA EL 79 Los documentos escritos con negrilla son formatos que trae la carpeta de inscripción y los que no están resaltados con negrilla son los documentos que usted recolectara para anexarlos a su carpeta. 1. Formato de Consentimiento informado para representantes legales de los menores de edad que participen en el desarrollo del proceso de selección. Formato que se entrega por fuera de la carpeta al momento de la Inscripción. (Aplica solo para los menores de edad) 2. Formato de la carpeta. Valoraciones del proceso de selección. (Derechos, deberes y recomendaciones) este es el primer documento que debe ir en la carpeta. 3. Formato de la carpeta. Formato de seguimiento y control de resultados de las valoraciones en el proceso de selección. (El aspirante solo debe diligenciar el espacio I identificación). 2 documento en la carpeta. 4. Formato de la carpeta. Formato de inscripción de aspirantes. (Se diligencia es su totalidad por el aspirante) 5. Tres (3) Formatos fotografía de historias laborales formato en blanco que trae la carpeta debe sacarle tres fotocopias a este formato, los cuales serán necesarios. No pegar las fotos. 6. Concepto de viabilidad para realizar proceso de selección; autorizado y firmado por el Comandante de Región, Comandante Metropolitana o Comandante Departamento, Director de Escuela, jefe oficinas asesoras o Director de especialidad. Dirigido al director de incorporación (aplica solo para auxiliares de la Policía en servicio activo). 7. Concepto de desempeño laboral firmado por el jefe inmediato. (Obligatorio para auxiliares de la policía en servicio activo). 8. Una fotocopia cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del aspirante, por ambos lados del documento, en una sola cara de la hoja tamaño oficio, a blanco y negro, ampliada al 150% y este documento debe ser legible. Obligatorio 9. Una fotocopia de la libreta militar de primera clase o constancia de trámite, aplica para reservistas (fuerzas militares, Policía Nacional e Inpec), fotocopia por ambos lados del documento en una sola cara de la hoja, a blanco y negro y ampliada al 150 %, en hojas tamaño oficio. Obligatorio 10. Una fotocopia de la tarjeta de la conducta militar, o constancia de trámite, únicamente aplica para los reservista (fuerzas militares, Policía Nacional e Inpec), por ambos lados a blanco y negro, ampliada al 150 % en hojas tamaño oficio. Obligatorio 11. Registro civil de nacimiento del aspirante, (original), con copia del folio del libro de registro. Debe ser reciente no mayor de 30 días al momento de la inscripción. Obligatorio 12. Una fotocopia de la cedula del padre; conviva o no con el aspirante, por ambos lados en una cara de la hoja a blanco y negro, ampliada al 150 % y en hoja tamaño oficio. Cuando es fallecido anexar fotocopia del registro de defunción. Obligatorio si aplica. 13. Una fotocopia de la cedula de la madre; conviva o no con el aspirante, por ambos lados en una cara de la hoja a blanco y negro, ampliada al 150 % y en hoja tamaño oficio. Cuando es fallecida anexar fotocopia del registro de defunción. Obligatorio si aplica. 14. Constancia de no convivencia con los padres. Si el aspirante no vive con alguno de los progenitores (madre-padre). Debe hacer una carta redactada a computador, esta carta debe contener la siguiente información así: ciudad y fecha, dirigida al director de incorporación, asunto constancia no convivencia con el padre o madre, y en la redacción debe colocar los nombres completos y numero de cedula del padre o madre y explicar el motivo por el cual no convive con el padre o madre, desde cuándo no convive, debe estar firmado con el número de cedula del padre, madre o persona responsable del aspirante. Obligatorio si no vive con alguno de los padres. 15. Certificados de estudios de todo el bachiller ORIGINALES de (6º, 7º, 8º, 9º, 10º y 11º grados) con las notas de las materias año por año. Estos certificados deben estar firmados por el rector, secretaria o persona encargada de firmar en la institución educativa, pueden estar tamaño oficio o carta pero que sean originales. Obligatorio 16. Una fotocopia del diploma de bachiller a blanco y negro, en hojas tamaño oficio. Obligatorio 17. Una fotocopia del acta de grado de bachiller, a blanco y negro, en hojas tamaño oficio. Obligatorio 18. Una fotocopia del resultado de las pruebas SABER en adelante o ICFES anterior al 2014 examen del Estado para la educación media, en hojas tamaño oficio. Obligatorio Copyright Max Página 2 de 5 Continúa en la siguiente hoja

3 19. Una Fotocopia del diploma de título técnico(s), tecnológico(s) o profesional, posgrado, especialización o maestría en hojas tamaño oficio, a blanco y negro. Opcional 20. Una fotocopia del acta de grado del título técnico(s), tecnológico(s) o profesional, posgrado, especialización o maestría en hojas tamaño oficio, a blanco y negro. Opcional 21. Certificados de notas semestre por semestre de estudios técnicos, tecnológicos o profesional en originales. Obligatorio 22. Una fotocopia de cursos de más de 20 horas, en hoja tamaño oficio a blanco y negro. Opcional 23. Una fotocopias de la tarjeta profesional o constancia de trámite. Opcional 24. Certificado laboral del aspirante si se encuentra trabajando en la actualidad. Obligatorio si plica 25. Desprendible de pago del último mes del aspirante si labora en la actualidad. Opcional 26. Certificado laboral de los padres o personas que serán su apoyo económico durante el periodo de formación, si son empleados de una empresa u organización. Los cuales deberán solicitar un certificado laboral donde especifiquen el cargo, tiempo que lleva en el cargo, ingresos mensuales, este documento debe estar firmado por la persona que lo emite. Obligatorio si aplica 27. Desprendible de pago del último mes de los padres o personas que serán su apoyo económico. Obligatorio si es empleado de una empresa. 28. Carta de apoyo económico de trabajador independiente, si los padres o personas diferentes a ellos que serán su apoyo económico durante el periodo de formación, son trabajadores independientes, deben redactar una carta a computador donde explique los siguientes puntos así; ciudad y fecha, dirigida a la regional de incorporación N 3, asunto carta de apoyo económico y el cuerpo de la carta debe contener la siguiente información así. Datos de ley de la persona que será el apoyo económico, qué actividad se dedica la persona ejemplo agricultor de café, papa, porcicultor, mercancías zapatos-ropas etc.) En qué municipio y departamento realiza la actividad económica, promedio de ingresos mensuales, el tiempo que lleva dedicado a esa actividad, cantidad de personas que tiene a su cargo y manifestando que se compromete a apoyarlo económicamente durante el tiempo de formación en la Escuela de Policía y firmarlo colocando el número de cedula. Obligatorio si es trabajador independiente. No se aceptan certificaciones de apoyo económico redactado, ni firmado por contador público, ni documentos autenticados ante notaria. Con el fin de darle aplicabilidad a la ley anti tramites Resolución Nº 0019 del 28/02/ Otras formas de apoyo económico: anexar constancia de CDT (certificado de depósito a término), cesantías o cuentas de ahorros: Este constancia debe expedirla en la entidad donde tiene el dinero, donde conste la cantidad de dinero, ojo si la persona tiene cuenta de ahorros, pero no tiene dinero guardado por favor no anexe a la carpeta la constancia. Si el dinero lo tienen en efectivo en la casa debe hacer una carta a computador manifestando la cantidad de dinero y actividad que género los ingresos de este dinero y que será dispuesto para el periodo de formación y debe ir firmado por el dueño del dinero. Obligatorio si aplica 30. Fotocopia del formulario de seguimiento y evaluación del desempeño Policial (folio de vida y calificación) del año anterior y año actual, Obligatorio para uniformados de la Policía Nacional o reservistas. 31. Fotocopia de la licencia de conducción del aspirante, mínimo en las categorías A1 y B1 vigentes (antes de llegar al consejo de admisiones). 32. Formato de la carpeta. Formato antecedentes médicos del aspirante y núcleo familiar. (Este formato debe ser diligenciado en su totalidad por el aspirante sin omitir información, hasta la firma) 33. Formato de la carpeta. Formato historia clínica valoración médica. (El aspirante debe diligenciar únicamente la casilla correspondiente el ítem I identificación). 34. Constancia EPS, ARS o SISBEN de afiliación del aspirante (si no está afiliado a ningún sistema de salud debe dejar esta situación descrita en el formulario de inscripción). Obligatorio si aplica 35. Historia clínica del aspirante, debe conseguir toda la historia clínica desde su nacimiento hasta la actualidad, la cual deberá solicitarla en todas las EPS o SISBEN en donde ha estado afiliado, al igual anexar el historial clínico si fue atendido por una entidad de salud particular. Al solicitar la historia clínica, la entidad debe entregarle un documento donde especifiquen el número de hojas o folios que le entregan al aspirante. OJO Si no aparece el historial clínico solicitar una constancia o certificado, donde se manifieste que verificado el sistema y archivo del centro de salud no aparece información del aspirante, este documento debe estar firmado y sello del funcionario en original. Obligatorio. Recuerde que ocultar información le acarreara inconvenientes en el proceso. Copyright Max Página 3 de 5 Continúa en la siguiente hoja

4 36. Si el aspirante es reservista es decir presto el servicio militar, también debe anexar la historia clínica que genero durante el servicio militar. Pliego de antecedentes médicos y/o fotocopia acta o resolución de licenciamiento. Si no aparece el historial clínico solicitar una constancia o certificado, donde se manifieste que verificado el sistema y archivo del centro de salud no aparece información, este documento debe estar firmado o sello del funcionario en original. Obligatorio si aplica 37. Si el aspirante no tiene historia clínica, anexar una carta redactada a computador por el aspirante donde manifieste que no tiene historia clínica por no estar afiliado a alguna EPS o SISBEN, esta carta debe estar firmada por el aspirante si es mayor de edad y si es menor de edad por el aspirante y el acudiente. De igual manera el aspirante deberá por lo menos anexar una consulta general de apertura de historia clínica de su EPS, SISBEN o por particular. 38. Fotocopia del carnet de vacunas del aspirante, en hoja tamaño oficio a blanco y negro, este carnet debe contener nombres y apellidos, documento de identidad, nombre de la vacuna, fechas de aplicación, fabricante y lote, validez, lugar de aplicación y firma de la persona que aplico la vacunas. Una vez sea notificado que se ajusta al perfil en la valoración médica y odontológica, tiene dos días para traer la fotocopia del carnet con las 6 vacunas vigentes. Si ya padeció alguna de estas enfermedades (por ejemplo la varicela); debe hacerse en un laboratorio clínico la prueba de anticuerpo, donde conste que ya padeció dicha enfermedad. Si ya le dio varicela con la prueba anticuerpo no es necesario aplicarse la vacuna. En el momento de entregar la carpeta no es obligación tenerlas todas. CANTIDAD DE DOSIS NOMBRE DE LA VACUNA VIGENCIA 1 Varicela 1 dosis toda la vida 1 Fiebre amarilla 1 dosis toda la vida 1 Antitetánica 2 dosis cada 5 años 1 Hepatitis A 1 dosis toda la vida 2 Hepatitis B 3 dosis toda la vida 1 Triple viral 10 años 39. Formato de la carpeta. Formato valoración odontológica. (El aspirante debe diligenciar únicamente la casilla correspondiente el ítem I identificación). 40. Certificado de tratamiento ortodoncia, emitido por el profesional que le está realizando el tratamiento, este documento debe indicar la fecha de inicio del tratamiento, tiempo que lleva con el tratamiento y evolución del mismo (obligatorio si tiene tratamiento en la actualidad) 41. Formato de la carpeta. Formato valoración físico-atlética y morfo-funcional. (El aspirante debe diligenciar únicamente la casilla correspondiente el ítem I identificación, ítem II antecedentes de actividad física e ítem III autorización para realizar la valoración físicoatlética y morfofuncional y firmar.). 42. Formato de la carpeta. Formato Información del aspirante para la valoración psicológica. (Este formato debe ser diligenciado en su totalidad por el aspirante sin omitir información. hasta la firma) 43. Formato de la carpeta. Formato de entrevista psicológica. (El aspirante debe diligenciar únicamente la casilla correspondiente el ítem I identificación, ósea hasta que religión practica). 44. Formato de la carpeta. Formato historia clínica calificación capacidad psicofísica. (El aspirante debe diligenciar únicamente la casilla correspondiente el ítem I identificación). 45. Formato de la carpeta. Formato valoración socio familiar. (Si el aspirante vive en un lugar diferente al de los padres debe sacarle copia al formato, no debe diligenciarlo ni pegar las fotos, hasta que el responsable de inscripción le autorice. Pero si el aspirante vive con los padres debe diligenciar únicamente la casilla correspondiente el ítem I información personal, con la informacion de la residencia actual y relacionar de izquierda a derecha las personas que aparecen en la foto familiar.) 46. Resumen socio familiar (informacion del aspirante para la valoracion socio familiar), se debe descargar de la hoja de vida virtual, cuando termine de diligenciarla, ya que este documento se llena en forma automática a media que usted inserte la información en su carpeta virtual. En hoja tamaño oficio. Obligatorio 47. Formato de la carpeta. Formato información del para valoración estudio de seguridad. (Este formato debe ser diligenciado en su totalidad por el aspirante sin omitir información). (Donde aparece el ICFES se debe diligenciar el espacio ICFES ACTUAL Registro SNP, que está en sus pruebas y empieza por AC.ó.. VG. No llenar los espacios que dice ICFES ANTIGUO. Copyright Max Página 4 de 5 Continúa en la siguiente hoja

5 48. Formato de la carpeta. Formato valoración estudio de seguridad. (El aspirante no debe diligenciar ninguna casilla de este formato). DOCUMENTOS ANEXOS PARA EL ESTUDIO DE SEGURIDAD Y LA VISITA SOCIO FAMILIAR. Estos documentos son los mismos que anexo en la primera parte de la carpeta, solo deberá sacarles copia y legajarlos en la carpeta de inscripción, anéxelos después de los formatos valoración estudio de seguridad 49. Fotocopia Concepto de viabilidad para realizar proceso de selección y concepto del jefe inmediato. Obligatorio si aplica 50. Fotocopia del concepto laboral del jefe inmediato (Solo aplica para auxiliares de la Policia en servicio) 51. Una fotocopia documento de identidad del aspirante. Ampliada 150% tamaño oficio (obligatorio). 52. Una fotocopia registro civil de nacimiento del aspirante tamaño oficio. (obligatorio). 53. Una fotocopia libreta militar ampliada al 150% hoja tamaño oficio. (Obligatorio si es reservista) 54. Una fotocopia conducta militar ampliada al 150% hoja tamaño oficio. (Obligatorio si es reservista) 55. Una fotocopia cedula de ciudadanía del padre ampliada al 150% tamaño oficio, o registro de defunción si es fallecido. 56. Fotocopia cedula de ciudadanía de la madre ampliada al 150% tamaño oficio, o registro de defunción si es fallecida. 57. Fotocopia de la carta de no convivencia con los padres. (obligatorio si aplica). 58. Una fotocopia cedula de ciudadanía de madrastras o padrastros ampliada al 150% tamaño oficio. (Obligatorio) 59. Fotocopia de documento de identidad (registro civil, tarjeta de identidad o cedula) de todos los hermanos (Medios hermanos o hermanastros) del aspirante. ampliado al 150% en hojas tamaño oficio Obligatorio. 60. Fotocopias de certificados de notas de 6 a 11 grado, hoja tamaño oficio. 61. Una fotocopia del diploma bachiller, en hoja tamaño oficio. Obligatorio 62. Una fotocopia acta de grado bachiller, en hoja tamaño oficio. Obligatorio 63. Una fotocopia del resultado de la prueba SABER 11 ó ICFES, en hoja tamaño oficio. Obligatorio 64. Fotocopia diploma estudios, técnicos, tecnológicos, profesional, posgrado. Obligatorio si aplica 65. Una fotocopia acta de grado estudios técnicos, tecnológicos, profesional y posgrado. Obligatorio si aplica 66. Fotocopia de certificados de notas semestre por semestre de estudios técnicos, tecnológicos o profesional. 67. Una fotocopia de la tarjeta profesional o constancia de trámite. Obligatorio si aplica 68. Fotocopia cedula de ciudadanía persona diferente a los padres y hermanos que será el apoyo económico. Ejemplo (tíos, abuelos, primos, padrinos, vecinos, patrones etc.) (Obligatorio si aplica) 69. Fotocopia cedula de las personas que conviven con el aspirante ejemplo (tíos, abuelos, primos, padrinos etc.). 70. Certificados laborales del aspirante (obligatorio si labora en la actualidad) 71. Fotocopia ultimo desprendible de pago del aspirante (obligatorio si labora en la actualidad) 72. Certificados laborales padres y de las personas diferentes a los padres que serán su apoyo económico. 73. Ultimo desprendible de pago los padres y personas que serán su apoyo económico. Obligatorio si aplica 74. Carta de apoyo económico de los padres o persona diferente a ellos que será el apoyo económico. opcional 75. Fotocopia de soportes económicos CDT, cesantías o ahorros, carta de ahorros en el hogar. Obligatorio si aplica 76. Antecedente judicial, antecedentes de la procuraduría y Certificado de la contraloría. Descargar de la página web. 77. Fotocopia de certificado de libertad y tradición de bienes. Opcional. 78. Fotocopia de licencia de tránsito (tarjeta propiedad de vehículo o motocicleta). 79. Fotocopia de la licencia de conducción del aspirante, mínimo en las categorías A1 y B1 vigentes (antes de llegar al consejo de admisiones). 80. Formato de la carpeta. Formato resultados exámenes clínicos, especializados y para-clínicos. (El aspirante debe diligenciar únicamente los numerales I y II la identificación y autorización VIH y firmar) No peque las fotos en los formatos si no esta seguro, si esta seguro que cumplen con las condiciones peguelas con colbol para que no se despeguen. Fin del documento Copyright Max Página 5 de 5 Continúa en la siguiente hoja