DISPOSICIONES PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS AL PERSONAL DE LA.; ATENCION A VICTIMAS

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1 (> \ 1 1 \ -, \ 1 ' 1 \' Dirección General de Administración y Finanzas DISPOSICIONES PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS AL PERSONAL DE LA.; COMISION EJECUTIVA DE.;.; ATENCION A VICTIMAS -CEAV- Página 1 de 12

2 >'I h''< 11 1 I \ v l: '..,,,,, r t \ \'\ Dirección General de Administración y Fmanzas ÍNDICE Presentación Objetivo Capítulo I Capítulo 11 Capítulo 111 Capítulo IV Capítulo V Capítulo VI Capítulo VII Capítulo VIII Capítulo IX Capítulo X Disposiciones Generales Requisitos para la solicitud de beca Trámite para el otorgamiento de beca Autorización de la beca por primera vez Requisitos para el trámite de renovación de la beca Pago de la beca Obligación de los becarios Cancelación de la beca Trámite de reembolso por parte del becario en caso de cancelación y/o renuncia Dirección de Recursos Humanos Página 2 de 12

3 l,,., 1 1 \ \ l \ -, >', ' \ r., \' Dirección General de Administración y Fina-iz as Presentación La capacitación es una necesidad cada vez más evidente para quienes han decidido desarrollar su potencial profesional en la búsqueda de mejores resultados en su trabajo. Para favorecer esta intención. la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas otorga apoyos económicos a los servidores públicos, para costear dicha capacitación que denomina becas. En este sentido, las becas están previstas para dar respuesta a necesidades de capacitación técnica específica por puesto. identificadas en el proceso de detección de necesidades de capacitación y autorizadas por el titular de cada área y que, por sus características, deban ser atendidas de manera individual, de licenciatura, especialización, maestría o doctorado que apoyen directamente las funciones o prioridades de las áreas de trabajo de la Entidad. Objetivo Las presentes Disposiciones tienen como objetivo establecer los criterios para el otorgamiento y renovación de becas para la formación académica de los servidores públicos de la Comisión Ejecutiva de Atención a Victimas, en instituciones educativas del sector público o privado, con reconocimiento oficial en cualquiera de sus modalidades. Regular, ordenar y dar transparencia al proceso de otorgamiento de becas para los servidores públicos de la Comisión Ejecutiva. Ámbito de Aplicación Las presentes Disposiciones van dirigidas a todo el personal de la Comisión Ejecutiva que cuente con un formato Inicio de Personal vigente. debidamente requisitado conforme a la normatividad interna aplicable. Quedan excluidos de la aplicación de estas disposiciones las personas contratadas para prestar sus servicios profesionales bajo el régimen de honorarios, así como el personal contratado vía outsourcing y/o cualquier otra similar o de naturaleza análoga de éstas. Página 3 de 12 J

4 "I' '- rvv n 1 \,1 I 1, \ \ 1 \ \ \ ', Dirección General de Administración y Finanzas Capítulo I Disposiciones Generales 1.- Con fundamento en el Artículo 34, fracción 1, del Estatuto Orgánico de la, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de junio de 2014, se emiten las presentes Disposiciones para el Otorgamiento de Becas al personal de la Comisión Ejecutiva. 2.- Para los efectos de las presentes Disposiciones, se entenderá por: l. Acuerdo 286: Es el proceso mediante el cual la Secretaría de Educación Pública (SEP), define los procedimientos a través de los cuales será posible otorgar validez oficial a los conocimientos y habilidades que correspondan a diferentes niveles educativos y que hayan sido adquiridos por las personas en forma autodidacta o por alguna otra vía. 11. Beca: El apoyo económico que la Comisión Ejecutiva otorga a los (las) servidores (as) públicos (as) para su desarrollo personal o profesional Becario: Servidor (a) público (a) de la Comisión Ejecutiva al que se le otorga apoyo para su desarrollo personal o profesional. IV. La Comisión Ejecutiva:. V. Solicitante: Servidor Público de la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas en funciones, que tenga interés en obtener una beca. VI. Solicitud: La Solicitud de Beca que efectúa el servidor público solicitante y que es avalada por el titular del área administrativa de su adscripción. 3. La beca económica consiste en la autorización de un porcentaje del costo de los estudios, acorde al perfil de puesto, del solicitante, hasta por los porcentajes que se indiquen en la siguiente tabla: Página 4 de 12.(\ i.;)

5 I l l \I '\ (! 11 1! [\ \ [), vr 1 )"\ \ \ < 1 '1 \, Dirección General de Administración y Finanzas Personal Nivel de Puesto Curso y Examen Licenciatura Curso Diplomado CENEVAL Especialidad Maestría Mandos Superiores. Doctorado Comisionados Directores Generales N/A N/A 60%. Directores Generales. Adjuntos N/A N/A 70% Directores de Área Mandos Medios. Subdirectores 100% 80% 80%. Jefes de Departamento 100% 90% 90% Enlaces. PQl al PC3 y 100% 100% 100% Tabulador. Nivel Sal % 100% 100% General 4. Las becas incluyen únicamente el pago de inscripción y colegiaturas. Por ningún motivo se realizará el pago de recargos, seguros. transporte aéreo, marítimo y/o terrestre, de hospedaje, alimentos, ni compra de libros. útiles y/o material didáctico. A través de las becas se apoya la formación académica relacionada con licenciatura, especialización, maestría o doctorado en Instituciones de Educación Superior, los cursos, diplomados y seminarios cuyo propósito sea es la titulación de un grado académico, se consideraran actividades de formación académica. S. Las becas de Licenciatura pueden ser para: a. Curso de preparación para aplicar el examen CENEVAL mediante Acuerdo 286; b. Examen del CENEVAL Acuerdo 286; Página 5 de 12 J'\.

6 '\ lli \ "\, 1 )r-,... \ \ 1 \... Dirección General de Administración y Finanzas c. Inscripción y colegiaturas en una Institución Educativa Superior debidamente reconocida. y d. Costo de la titulación. 6. En ningún caso se otorgarán becas en forma retroactiva. ni se otorgarán becas para examen CENEVAL cuando ya se haya otorgado beca estudiar la Licenciatura. 7. Las becas serán intransferibles. para 8. El porcentaje inicial de la beca será ajustado en la renovación. cuando el nivel del puesto del becario, hubiera cambiado al momento de la renovación respecto al que tenía al hacer la solicitud de beca. 9. Los beneficios correspondientes a cada beca tendrán vigencia durante el periodo fiscal del año en que se emite el dictamen. La autorización de la beca deberá renovarse al inicio de cada año fiscal. para lo cual el becario deberá de cumplir con las presentes Disposiciones. 10. El otorgamiento de las becas estará sujeto a la disponibilidad presupuesta! de la Comisión Ejecutiva. Capítulo II Requisitos para la solicitud de la beca 11. Los requisitos para solicitar beca son: a. Ser empleado de la. b. Tener como mínimo seis meses continuos prestando sus servicios en la. c. Tener experiencia comprobada al menos de un año en funciones relacionadas con los estudios. d. Que los estudios o actividad de la beca solicitada estén relacionados con las funciones del puesto y/o área de trabajo. e. Tener un buen desempeño en su puesto de trabajo, avalado por su jefe inmediato. f. En el caso del personal que tenga una beca para realizar el curso de preparación para aplicar el examen CEN EVAL mediante Acuerdo podrá solicitar la beca para el pago del examen. siempre y cuando tenga un promedio mínimo de 8 en el curso. Página 6 de 12

7 Dirección General de Administración y Fin.anz as 12. Cuando la solicitud sea de renovación de beca, los criterios a considerar serán los marcados en el Capítulo V "Requisitos para el Trámite de Renovación de Beca". Capítulo 111 Trámite para el otorgamiento de la beca 13. El (la) servidor Ca) público (a), interesado deberá de realizar el trámite de solicitud de beca. a través de la Unidad Administrativa a la que está adscrito. adjuntando los siguientes documentos: a. Formato de solicitud debidamente llenado. b. Oficio de postulación. firmado por el titular de la unidad administrativa que corresponda. donde se proponga como candidato al solicitante, justificando la utilidad y/o beneficios de los estudios, con base en los criterios del numeral 18 incisos b y c. c. Plan o programa de estudios, con actividades. horarios y costos. d. Formato de Carta compromiso debidamente firmado por el solicitante de beca. 14. El cumplimiento de los requisitos permite iniciar el trámite. pero no garantiza el otorgamiento de la beca La Unidad Administrativa. enviará dentro del término de diez días hábiles. la solicitud de beca a la Dirección de Recursos Humanos. Capítulo IV Autorización de la beca por primera vez. 16. La Dirección de Recursos Humanos verificará. en todos los casos. el apego de las solicitudes a los criterios establecidos en estas disposiciones y elaborará la propuesta del dictamen para su aprobación. 17. Se considerarán como fechas de recepción de documentos: a. La que aparezca en el sello de la Dirección de Recursos. Página 7 de 12 J/1...

8 l,, \ I l l '-' \\111\\\\ Dirección General de Administración y Finanzas b. Para la agilización del trámite se aceptará la documentación vía correo electrónico. (Con archivos escaneados adjuntos) dirigida a la Dirección de Recursos Humanos, con la fecha que aparezca en el mismo. 18. Se dictaminará cada caso de acuerdo con los siguientes criterios: a. Que el solicitante cumpla con los requisitos marcados por estas Disposiciones. b. Valoración del beneficio que obtendrá el solicitante para el mejor desempeño de las funciones o los programas de la Unidad Administrativas a la pertenezca. c. El carácter prioritario de los estudios, con relación a las necesidades de la Comisión Ejecutiva y/o del área de trabajo. d. El lugar. duración. costo y nivel de los estudios a realizar. e. La disponibilidad presupuesta!. 19. Las autorizaciones se emitirán a través del Dictamen firmado por el Director de Recursos Humanos. en un plazo no mayor de quince días hábiles. Capítulo V Requisitos para el trámite de renovación de beca 2 O. Los requisitos para solicitar la renovación de beca son: l. Haber cumplido durante el tiempo de vigencia de la beca otorgada, las condiciones establecidas en estas Disposiciones. 2. Entregar en la Dirección de Recursos Humanos. o en su caso. a través de las áreas administrativas de las Unidades, con diez días hábiles de anticipación al inicio de los estudios, la siguiente documentación: a. Solicitud de Renovación de beca debidamente llenada. b. Documento oficial emitido por la Institución Educativa c. donde se están realizando los estudios. indicando el promedio general obtenido en el ciclo anterior, el cual deberá de ser igual o superior a 8. d. Plan de Estudios con actividades, horarios y costos. Página 8 de 12 u{'\

9 \ 1 \,, 1,, \ l \,, Direccion General de Administración y Finanzas La r ecepcrcn de la solicitud no garantiza la renovación de la beca, ya que las becas se otorgaran siempre y cuando exista disponibilidad presupuesta!, 21.- Para el caso que proceda la Dirección de Recursos Humanos, emitirá la autorización correspondiente dentro del término no mayor de quince días hábiles. Capítulo VI Pago de la beca 22. El pago de la beca se realizará por transferencia o convenio. 23. Para iniciar el trámite de pago de becas, el becario deberá entregar la siguiente documentación: a. Escrito firmado por el becario, solicitando el monto exacto del pago para el ciclo escolar correspondiente. b. Factura original que ampare al menos la cantidad autorizada en el dictamen, a nombre de la. 24. La documentación para el trámite de pago deberá ser entregada: a. A la Dirección de Recursos Humanos, cuando ampare al becario esté adscrito a Oficinas Centrales. b. En el caso de las Delegaciones Estatales. la documentación será entregada a su Área Administrativa, quien la remitirá a la Dirección de Recursos Humanos de Oficinas Centrales para trámite. 25. Una vez Integrado el Expediente de pago con la documentación referida en el numeral 23, la Dirección de Recursos Humanos iniciará el trámite ante las instancias correspondientes. 26. El pago se realizará pago por transferencia electrónica a favor del becario. Capítulo VII Obligaciones de los becarios 27. EL becario tendrá las siguientes obligaciones para conservar la beca: Página 9 de 12 "'.\ \Y

10 l 1 ( -, \ \ 1 J,t'Cll \l<ll'\ Dirección General de Administnción y Finanzas a. Entregar factura original o documento que acredite la obligación de pago por el monto autorizado, en un plazo no mayor de quince días hábiles, a partir de la fecha en que se inician los estudios y de acuerdo con el Capítulo VI. b. Entregar a la Dirección de Recursos Humanos, comprobante de acreditación de los estudios realizados, o de cada ciclo escolar, de acuerdo a lo autorizado en el dictamen, en un plazo máximo de 30 días hábiles a partir de la terminación de los estudios o del ciclo escolar de que se trate, manteniendo un promedio general mínimo de 8.0 de calificación o su equivalente, en cada ciclo de estudios. c. Terminar tus estudios en el tiempo autorizado en el dictamen. d. Informar a la Dirección de Recursos Humanos cualquier cambio en los datos laborales o personales registrados en la solicitud de beca, en un plazo no mayor de siete días hábiles a partir de la fecha en que se haya realizado el cambio. e. Requisitar y suscribir toda la documentación relativa al otorgamiento de la beca. 28. El becario deberá de informar por escrito a la Dirección de Recursos Humanos, en un plazo no mayor a 15 días hábiles, a partir de la fecha de recepción del dictamen, sobre situaciones que le impidan asistir al evento autorizado El becario deberá comprometerse, al concluir la vigencia de la beca, a: a. Entregar copia del certificado o constancia de terminación de los estudios para los que se le otorgó beca, a la Dirección de Recursos Humanos. en un plazo máximo de 15 días hábiles. b. Participar como instructor en los cursos dirigidos al personal de la Comisión Ejecutiva, en los temas de los estudios realizados, cuando se le requiera. Capítulo VIII Cancelación de la beca 30. La beca se cancelará por las siguientes razones: Página 10 de 12

11 l' 11' \l l 1 \.,, \ 1 1 \\ \\ Dirección General de Administración y Finanzas a. Incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes disposiciones por parte del becario. b. No alcanzar el promedio mínimo establecido o no acreditar una o más materias. c. Proporcionar información falsa. d. Por concluir su relación laboral con la Comisión Ejecutiva, durante la vigencia de la beca. 31. Cuando el Becario concluya su relación laboral sin haber cumplido con las obligaciones establecidas en las presentes Disposiciones, el área a la cual esté adscrito el becario, deberá de informar por escrito a la Dirección de Recursos Humanos. en un plazo no mayor de cinco días hábiles, la fecha en que el becario deje de laborar para la. Capítulo IX Trámite de reembolso por parte del becario en caso de cancelación y/o renuncia 32. El procedimiento para reintegrar a la Comisión Ejecutiva el apoyo económico otorgado hasta el momento de la cancelación de la beca será a través del siguiente mecanismo: a. Se le dará al ex becario el número de cuenta bancario y banco en que puede depositar el reembolso, así como también el monto y fecha límite de pago. b. Una vez realizado el pago, el ex becario entregará la ficha de depósito original a la Dirección de Recursos Humanos c. En el caso de que el becario renuncie a la beca, además de lo señalado en el numeral anterior. deberá presentar un escrito en el que explique los motivos de la renuncia. Capítulo X Dirección de Recursos Humanos 33. La Dirección de Recursos Humanos tendrá las siguientes obligaciones: Página 11 de 12J"\

12 I J J \ l, 1, 1 ' ', l \I, Direccion General de Administración y Finanzas a. Dictaminar la procedencia o no de la beca solicitada, tomando en consideración el cumplimiento de los requisitos y la disponibilidad presupuesta!. b. Evaluar el cumplimiento de las Disposiciones para el otorgamiento de becas para el personal y en su caso, definir las acciones de mejora necesarias. c. Interpretar y resolver los casos no previstos por las presentes Disposiciones. Transitorios Único.- Las presentes Disposiciones entraran en vigor al día siguiente de su expedición. Se emiten las presentes Disposiciones en la Ciudad de México, el 23 de diciembre de 2014 (2 a Director General de Administración y Finanzas J'\ Firma_por autorización del Comisionado Presidente de la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctima, mediante oficio No. CEAV/1082/2014 del 23 de diciembre de Página 12 de 12

13 "2014. Año de Octavio Paz" - - a. D1ctam1nar ra procec:f encra o no efe la tieca soí1c1faaa. Tomand'o- en _ consideración el cumplimiento de los requisitos y la disponibilidad presupuesta!. b. Evaluar el cumplimiento de las Disposiciones para el otorgamiento de becas para el personal y en su caso. definir las acciones de mejora necesarias. c. Interpretar y resolver los casos no previstos por las presentes Disposiciones. Transitorios Único.- Las presentes Disposiciones entraran en vigor al día siguiente de su expedición. Se emiten las presentes Disposiciones en la Ciudad de México. el diciembre de de Director General de Administracion y Finanzas Firma por autorización del Comisionado Presidente de la Comisión Ejecutiva de ten c Ión a V r c tí m a. me d I ante o f i e i o No. e E A V-/-l-C-S-Ltz-fr.l..hte-l-2-3-d-e-dtcren1-IJT d e Página 12 de 12