Tutorial Formularios de Google Drive

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1 IFDC San Luis Tutorial Formularios de Google Drive A u t o r : E s p. C i n t i a G ó m e z I n s t i t u t o d e F o r m a c i ó n D o c e n t e C o n t i n u a I. F. D. C S a n L u i s - A r g e n t i n a C R E A T I V E C O M M O N S R E C O N O C I M I E N T O - N O C O M E R C I A L - C O M P A R T I R I G U A L 3. 0 U N P O R T E D L I C E N S E

2 Crear una encuesta a través de Formularios de Google Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Para disponer de Google Drive sólo es necesario tener una cuenta de correo electrónico de Google. Es un servicio totalmente gratuito y en el que cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de almacenamiento gratuito para guardar toda la información. Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que puedes usar en tu PC, portátil, tablet o smartphone. Google Drive es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores. En esta ocasión, veremos la utilidad de crear formularios. El Formulario de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Crear un formulario desde Drive Para enviar una encuesta, hacer preguntas o recopilar información mediante un formulario en Google Drive, sigue estos pasos: 1. Ingresa a Drive en drive.google.com 1

3 2. Haz clic en Nuevo en la parte superior izquierda, coloca el cursor sobre Más y elige Formularios de Google. 3. Un nuevo formulario se abrirá automáticamente. En este cuadro flotante esta sintetizado en 4 pasos, todas las acciones que nos permite realizar este servicio de Google. Elegir la opción Empezar para comenzar a trabajar. 2

4 4. Aquí las distintas secciones del formulario: Edición del título del formulario. 2. Configuración general del formulario. 3. Idem punto En esa sección puede ingresar la pregunta. Ejemplo: Qué materias son las que más te gustan? 5. En esta sección del formulario, podrá editarlo: con el icono del lápiz, podrá modificar la pregunta; con el icono del fichero podrá duplicar la pregunta y con el icono de basurero, podrá eliminar la pregunta. 6. En esta opción, se desplegará un listado con todas las posibilidades de preguntas. Ellas son: Texto: los encuestados dan respuestas cortas. Texto de párrafo: los encuestados dan respuestas más largas. Tipo test: los encuestados seleccionan una opción entre varias. Casillas de verificación: los encuestados seleccionan todas las opciones que consideran oportunas. Elegir de una lista: los encuestados seleccionan una opción de un menú desplegable. Escala: los encuestados hacen una valoración de una cuestión utilizando una escala numérica (por ejemplo, del 1 al 5). 3

5 Cuadrícula: los encuestados seleccionan un punto en una cuadrícula bidimensional. Fecha: los encuestados utilizan un selector de calendario para introducir una fecha. Hora: los encuestados seleccionan una hora, ya sea una hora del día o un lapso de tiempo. 7. Al dar OK se da por finalizada la edición de esa pregunta. 8. Para añadir una pregunta al formulario, haz clic en la flecha junto al botón Añadir elemento. 9. Al hacer clic en el botón Añadir elemento (no en la flecha), se obtiene inicialmente el tipo de pregunta predeterminado, texto. Una vez que hayas añadido una pregunta, puedes cambiar el tipo seleccionándolo en el menú Tipo de pregunta. 10. Una vez seleccionado el tipo de pregunta, puedes pasar a rellenar las posibles respuestas a la pregunta. Si quieres añadir explicaciones para la pregunta, puedes incluir una descripción en el campo Texto de ayuda. Si quieres impedir que los encuestados puedan dejar una pregunta en blanco, activa la casilla Pregunta obligatoria para que el usuario tenga que contestar a la pregunta para poder enviar el formulario. Junto al archivo del formulario que creamos aparecerá un nuevo archivo con el mismo nombre del formulario con el agregado de (respuestas). Este archivo es una hoja de cálculo en donde se podrá ver cargadas, las respuestas de los alumnos. Cada una de las filas corresponde a la contestación de un alumno. Accedemos al mismo desde la opción Ver Respuestas. Podemos hacer que las respuestas aparezcan en un nuevo archivo de planilla de cálculo o en una hoja de un archivo existente. Nos aparecerá este anuncio, y en nuestro caso, elegiremos una hoja nueva y le daremos al botón Crear. 4

6 De esta manera, se visualiza la hoja de cálculos con las respuestas de nuestros alumnos. Alternativamente, podemos ver estadísticas de las respuestas aportadas accediendo al formulario, en el menú Respuestas y la opción Resumen de respuestas. 5

7 Compartir Formularios Si estás creando un formulario y quieres compartirlo con un colaborador, haz clic en: Archivo y selecciona Añadir colaboradores A continuación, en el cuadro de diálogo "Configuración para compartir", puedes: especificar los colaboradores individuales con los que te gustaría compartir el formulario para modificarlo. Para añadir un colaborador, empieza por escribir su nombre en el cuadro de texto "Invitar a personas". A continuación, se visualiza las dos capturas de pantallas: 6

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9 Enviar Formularios Cuando se finalice la edición del formulario, se puede compartir: por correo electrónico o en los medios sociales. 1. Basta con hacer clic en el botón azul Enviar formulario de la parte inferior del formulario o en la esquina superior derecha de la ventana del navegador. 2. Puedes compartir un enlace al formulario o 3. Puedes incluir nombres, direcciones de correo electrónico y grupos en el campo Añadir personas. Haz clic en el botón Listo, y las personas que hayas añadido recibirán un mensaje de correo electrónico que les dirigirá a tu formulario Una vez, finalizada la carga de los colaboradores o copiado el enlace para compartir, se selecciona el botón OK, para dar por finalizada esta acción. 8

10 Sugerencias Finales Como sugerencia final, si en algún momento quiere que el formulario ya no esté disponible para los alumnos (por ejemplo porque venció el plazo para entregar el trabajo), puede hacer que deje de estar publicado accediendo a él desde el Drive y destildando la opción Se aceptan respuestas del menú Respuestas. Fin 9

11 Bibliografía Ayuda Editores de Documentos. Google. Recuperado el 4 de Mayo de 2015 de Soporte de Google. 10