RESPUESTA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA No. 006 DE 2012 CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE ARTES, UPTC SEDE CENTRAL TUNJA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA RECTORIA COMITÉ DE CONTRATACIÓN UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA TUNJA, DOCE (12) DE JULIO DE 2012

2 INVITACIÓN PÚBLICA No. 006 DE 2012 CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE ARTES, UPTC SEDE CENTRAL TUNJA Tunja, Doce (12) de Julio de 2012 Señores CONSORCIO A&A Representante Legal KATHERINE MARTÍN DIAZ Por medio de la presente me permito allegar respuesta frente a las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo, de la siguiente manera: OBSERVACIÓN No. 1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA La respuesta se otorga según documento expedido por el Comité Técnico adjunto. OBSERVACIÓN No. 2. INSTALACIONES DE GAS. La respuesta se otorga según documento expedido por el Comité Técnico adjunto. Cordialmente, POLICARPA MUÑOZ FONSECA FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO T. Directora Administrativa Coordinador Grupo de Bienes Presidenta Comité de Contratación Secretario Comité

3 INVITACIÓN PÚBLICA No. 006 DE 2012 CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE ARTES, UPTC SEDE CENTRAL TUNJA Tunja, Doce (12) de Julio de 2012 Señores CONSORCIO ARTES UPTC Representante Legal NATALIA RODRIGUEZ Por medio de la presente me permito allegar respuesta frente a las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo, de la siguiente manera: OBSERVACIÓN ÚNICA No. 1. VISITA DE OBRA Frente a la publicación de los pliegos de condiciones definitivos y la Resolución de Apertura, como apreciamos en Constancia adjunta expedida por el Grupo de Organización y Sistemas de la Universidad, fueron publicados dentro de las Fechas establecidas en el Cronograma, para el caso de los pliegos a las 16:12 horas y para el caso de la Resolución a las 17:59 horas, en éste sentido no tiene validez la observación realizada, en la medida en que se realizaron las publicaciones respectivas dentro de los horarios y fechas fijadas por la entidad en el Proyecto de Pliego de Condiciones. Ahora bien, en el entendido que el público en general y bajo las políticas de la Universidad, se estableció como parte del proceso precontractual el surtimiento de una visita de obra obligatoria, ésta efectivamente se realizó en la fecha y hora indicada, asistiendo un número total de Doce (12) Interesados, lo que ratifica la suficiencia en la Publicidad realizada. En éste sentido éste Comité se sostiene en mantener la Obligatoriedad de la visita, como supuesto técnico necesario para afrontar la Contratación y como requisito habilitante de la propuesta, manifestando NO ACEPTAR en su integralidad la observación presentada. Cordialmente, POLICARPA MUÑOZ FONSECA FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO T. Directora Administrativa Coordinador Grupo de Bienes Presidenta Comité de Contratación Secretario Comité

4 INVITACIÓN PÚBLICA No. 006 DE 2012 CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE ARTES, UPTC SEDE CENTRAL TUNJA Tunja, Doce (12) de Julio de 2012 Señores ARC CONSTRUCTORA Representante Licitaciones ERVIN C. PEREZ MARÍN Por medio de la presente me permito allegar respuesta frente a las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo, de la siguiente manera: OBSERVACIÓN No. 1. PRECIOS UNITARIOS La presente convocatoria, según se evidencia en el Anexo Respectivo es a precios Unitarios. OBSERVACIÓN No. 2. BALANCES FINANCIEROS La respuesta se otorga según documento expedido por el Grupo de Bienes, Suministros e Inventarios adjunto. OBSERVACIÓN No. 3. FORMA DE PAGO La forma de pago es la estipulada en el Numeral en la página 25 de los Pliegos de Condiciones, y el pago se realizará dentro de los 30 días calendario siguientes a la presentación de la factura con el lleno de los requisitos legales, previa verificación y expedición de acta de ejecución por parte del funcionario o contratista encargado de ejercer la supervisión del contrato. OBSERVACIÓN No DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. La respuesta se otorga según documento expedido por el Comité Técnico, adjunto. OBSERVACIÓN No SOLICITUD DE PRÓRROGA.

5 La Universidad dará cumplimiento estricto al Cronograma presentado en el Pliego de Condiciones Definitivo y Resolución de Apertura publicados con la debida antelación desde el Proyecto de Pliego de Condiciones. Cordialmente, POLICARPA MUÑOZ FONSECA FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO T. Directora Administrativa Coordinador Grupo de Bienes Presidenta Comité de Contratación Secretario Comité

6 INVITACIÓN PÚBLICA No. 006 DE 2012 CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE ARTES, UPTC SEDE CENTRAL TUNJA Tunja, Doce (12) de Julio de 2012 Señores CONSORCIO ARTES UPTC - BOYACÁ Representante Legal JUAN DE DIOS PEREZ CASTILLO Por medio de la presente me permito allegar respuesta frente a las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo, de la siguiente manera: OBSERVACIÓN No. 1. EXPERIENCIA La respuesta se otorga según documento expedido por el Comité Técnico, adjunto. OBSERVACIÓN No. 2. VISITA DE OBRA En el entendido que el público en general y bajo las políticas de la Universidad, se estableció como parte del proceso precontractual el surtimiento de una visita de obra obligatoria, ésta efectivamente se realizó en la fecha y hora indicada, asistiendo un número total de Doce (12) Interesados, lo que ratifica la suficiencia en la Publicidad realizada. En éste sentido éste Comité se sostiene en mantener la Obligatoriedad de la visita, como supuesto técnico necesario para afrontar la Contratación y como requisito habilitante de la propuesta, manifestando NO ACEPTAR en su integralidad la observación presentada. OBSERVACIÓN No. 3. DOCUMENTOS SUBSANABLES Según lo estipulado en los pliegos de condiciones solamente se podrá subsanar por vicios de forma, que no afecten el fondo de la propuesta, y que no sirva para acreditar circunstancias posteriores al cierre o para mejorar la oferta, los documentos jurídicos y financieros. Tomando en cuenta que el contenido técnico, se encuentra íntimamente ligado con la oferta, éstos serán insubsanables. OBSERVACIÓN No. 4 NORMATIVIDAD APLICABLE.

7 Pese a que el Comité no advierte relación directa de la Observación con el Contenido de la Invitación Pública, según las directrices previstas en el Acuerdo 074 de 2010, las modalidades de selección con las que cuenta la entidad son las siguientes: 1. Invitación Pública. Para cuantías superiores a los 450 SMLMV. (Artículo 22) 2. Invitación Privada. Para cuantías superiores a 50 SMLMV, pero inferiores o iguales a 450 SMLMV. (Artículo 21) 3. Contratación Directa, según las causales estipuladas en el Artículo 24 Ibídem. Cordialmente, POLICARPA MUÑOZ FONSECA FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO T. Directora Administrativa Coordinador Grupo de Bienes Presidenta Comité de Contratación Secretario Comité

8 Tunja, 12 de Julio de 2012 Señores COMITÉ DE CONTRATACION UPTC Ciudad Ref.: Observaciones a Pliegos definitivos Invitación Pública 006 de 2012 Atento saludo, En respuesta al asunto en referencia, verificados los pliegos de condiciones definitivos y con base en la política de contratación de la Universidad, se presentan a continuación las respuestas correspondientes a dichas observaciones: Referente a la observación presentada por el Consorcio A&A, respecto a la Experiencia Específica y Las Instalaciones de Gas, se hace la siguiente precisión, la cual será Evaluable: Para acreditar la experiencia específica del proponente, se deberán adjuntar máximo dos (2) contratos de construcción, ampliación y/o adecuación de edificaciones educativas, cuyo objeto sea igual o incluya la construcción y/o adecuación de aulas, y contenga en cualquiera de los dos en conjunto la ejecución de: Excavaciones, Cimentación, Estructuras en Concreto, Mampostería, Placas en Concreto, Pañetes, Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias, Instalaciones Eléctricas, Instalaciones de Gas, Estuco y Pintura, Enchapes y Aparatos Sanitarios, Pisos, Cubiertas en Policarbonato, Cubiertas Termo-acústicas, Cielo rasos, Carpintería Metálica, Vidrios y Obras Exteriores, expresados en SMMLV correspondiente a la fecha de suscripción del respectivo contrato y que hubiese sido ejecutado y terminado a partir del año 2008 Con respecto a las observaciones hachas por ACR CONSTRUCTORA, se hacen las siguientes aclaraciones relacionadas con el aspecto técnico: 1. Si, el presente proceso es por precios unitarios, por tal razón también se solicita la presentación de los APU para cada uno de los ítems. 4. Debe tenerse en cuenta que dentro del numeral 1.2 DOCUMENTOS DEL PROCESO (HABILITANTES), se encuentran los Documentos Técnicos, los cuales se listan en el numeral DOCUMENTACION TECNICA (pág. 11), contenido en los pliegos definitivos de invitación, y por tal razón tienen el carácter de HABILITANTES, consecuentemente la no presentación de los mismos determina la NO HABILITACION dentro del proceso licitatorio. 5. Dentro de los pliegos no se establece la experiencia probable, se han determinado: experiencia general y experiencia específica; la presentación de certificaciones para acreditarlas pueden ser las mismas, pero se aclara que la presentación de certificaciones diferentes para cada caso se considera mejor desde el punto de vista de mayor experiencia, además de tenerse en cuenta como criterio de desempate

9 llegado el caso. La experiencia probable es la que se acredita en el Registro Único de Proponentes, RUP. 6. Se debe tener en cuenta que para la calificación de las propuestas los documentos exigidos: Certificación, Contrato y Acta de recibo final, son finalmente el reflejo que certifica la ejecución de las actividades descritas dentro de la experiencia específica, por tal razón se hace necesario la presentación de los tres documentos. 7. Se vuelve a generar el archivo correspondiente a fin de anexarlo, y se pueda abrir sin problemas. 8. El software en que se publican los pliegos, permite que se hagan copias de los mismos, por tanto la observación no es aceptada. 9. No es política de la Universidad la de publicar los APU ni el Presupuesto Oficia, igualmente no se acepta la observación. 10. Las especificaciones técnicas referentes a Las Instalaciones del Auditorio, se enmarcan dentro de instalaciones eléctricas, instalaciones de pisos, carpintería metálica y vidrios, puesto que se trata de obras de carácter eléctrico, las cuales incluyen ducteria en PVC y alambrado especial de acuerdo con el uso (video, voz y/o datos), respecto a los aparatos y equipos especiales, se suministran las características y especificaciones técnicas de los mismos en el cuadro de cantidades de obra (formato de presupuesto). Respondiendo a las observaciones hechas por el Consorcio Artes Uptc Boyacá, se aplica una experiencia individual en caso de consorcios o uniones temporales, con la única finalidad de establecer y garantizar para la Universidad, que cada uno de los integrantes, por lo menos ha realizado actividades como las descritas, por lo tanto se sostiene éste requerimiento. Lo anterior para los efectos pertinentes. Cordialmente, COMITÉ ESTRUCTURADOR (ORIGINAL FIRMADO) MANUEL ANTONIO CEPEDA PARRA Ing. T. y V. Oficina de Planeación Uptc (ORIGINAL FIRMADO) RAFAEL HUMBERTO ALBA ESPINOSA Ing. Civil. Oficina de Planeación Uptc

10 INVITACIÓN PÚBLICA No. 006 DE 2012 CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE ARTES, UPTC SEDE CENTRAL TUNJA Tunja, Doce (12) de Julio de 2012 Señores COMITÉ DE CONTRATACIÓN Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Por medio de la presente me permito allegar respuesta frente a las observaciones financieras presentadas al proyecto de pliego de condiciones, de la siguiente manera: OBSERVACIONES PRESENTADAS POR ARC CONSTRUCTORA OBSERVACIÓN No. 2. BALANCES FINANCIEROS El pliego de Condiciones en el Numeral , expresa al respecto lo siguiente: a). Fotocopia del Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio, dentro de los tres (03) meses anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas, el proponente persona natural o jurídica o por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberá estar inscrito, clasificado y calificado al momento de presentar la propuesta en: Actividad 1: Especialidad 02: Grupo 01: Grupo 02: Grupo 05: Grupo 08: Grupo 09: Especialidad 03: Grupo 03: Especialidad 04: Grupo 02: Grupo 05: Grupo 06: Grupo 07: Grupo 08: Grupo 10: Especialidad 05: Grupo 03: Grupo 04: Grupo 05: Grupo 07: Grupo 08: Constructor Obras Sanitarias y Ambientales Redes de Distribución de Agua Potable. Redes de Distribución de Aguas Servidas. Tanques de Almacenamiento. Empradización Revegetalización y Formación de Cobertura Vegetal Sistemas de Comunicación y Obras Complementarias Redes de Trasmisión de Datos. Edificaciones y Obras de Urbanismos. Edificaciones Mayores de 500 M2 y de Alturas Mayores de 15 MTRS. Parques, Obras de Urbanismo, Paisajismo y Complementarias. Estructuras de Concreto Convencionales. Estructuras Especiales de Concreto. Estructuras Metálicas. Instalaciones Interiores para Edificaciones. Montajes Electromagnéticos y Obras Complementarias. Subestación de Energía. Sistemas de Calefacción, Refrigeración y Enfriamiento. Montaje de Ascensores, Montacargas y Puente-Grúas. Redes de Distribución Aéreas y Subterráneas. Montajes de Tuberías de Presión. Con calificación de EXPERIENCIA como CONSTRUCTOR igual o mayor de 350 puntos.

11 Con capacidad de Contratación como CONSTRUCTOR igual o mayor a K= SMMLV De dicho documento se verificara la información financiera a corte 31 de Diciembre de 2010 o fecha corte posterior a éste, contenida en el RUP. En caso de consorcios o uniones temporales se tomarán los últimos estados financieros de cada uno de los integrantes reportados en el RUP. (Subrayado y Negrilla Fuera de Texto) Tomando como referencia el texto subrayado, NO SE HACE NECESARIA LA PRESENTACIÓN DE LOS BALANCES FINANCIEROS, sino que éstos se evaluarán tomando como referencia los balances que se encuentran en el Registro Único de Proponentes, evaluando la última información financiera que estén obligados a reportar en dicho registro, siempre y cuando corresponda a corte 31 de Diciembre de 2010 o corte posterior a éste. Cordialmente, (ORIGINAL FIRMADO) FAUSTO ANDRES CASTELBLANCO Coordinador del Grupo de Bienes, Suministros e Inventarios.

12 UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA GRUPO ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS CERTIFICA QUE: A los 06 días del mes de julio de 2012 y siendo las 17:59, se publicó en la página Web de la Universidad el archivo correspondiente a la Resolución 2927 de A los 06 días del mes de julio de 2012 y siendo las 16:12, se publicó en la página Web de la Universidad el archivo correspondiente a Pliego de Condiciones Definitivo de la Invitación Pública N 006 de 2012 CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE ARTES, UPTC SEDE CENTRAL TUNJA. Para su conocimiento y fines, (ORIGINAL FIRMADO) DIANA ROCIO PLATA ARANGO Coordinadora Grupo Organización y Sistemas.