DISPOSICIONES ASIGNATURA PROYECTO DE GRADO CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA (BOGOTÁ)

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1 DISPOSICIONES ASIGNATURA PROYECTO DE GRADO CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA (BOGOTÁ) (Actualizado 23 de Enero de 2014) Contenido 1. Requisitos para matricular la asignatura Requisitos para la entrega del Proyecto de Grado: Estudio de Propuestas Posibles Respuestas (Conceptos) Responsabilidades Después de Aprobada la Propuesta Calificación (nota) de la asignatura Proyecto de Grado Disposiciones Proyectos Grado Fomento al Espíritu Empresarial Cronograma de la asignatura para el período ANEXO 1. Tabla mínima de contenidos proyecto de grado... 10

2 1. Requisitos para matricular la asignatura Haber cursado y aprobado la asignatura de Ingeniería de procesos. Cumplimiento de requisito de lengua extranjera (Inglés-Nivel B2). Realizar la pre-inscripción de la asignatura. Enviar diligenciado a pdorado@javeriana.edu.co el Formato de Pre-Inscripción de la asignatura dentro de la fechas previstas por en el cronograma de la asignatura. Si es Proyecto de Grado en grupos de dos o tres personas, todas deben tener los tres requisitos anteriores cumplidos al momento de matricular la asignatura, de lo contrario no podrán entregar un Proyecto de Grado en grupo. 2. Requisitos para la entrega del Proyecto de Grado: Tener matriculada la asignatura o haberla tenido matriculada en períodos anteriores. Hacer entrega de la PROPUESTA de Trabajo de Grado a la Carrera de Ingeniería Industrial. La entrega se realiza durante el periodo académico vigente, dentro de las fechas indicadas en el Cronograma de la asignatura. La primera entrega de la propuesta debe hacerse cuando el estudiante conozca y posea información a profundidad sobre el tema en el cual va a trabajar, habiendo definido con claridad el aporte y alcance del trabajo. Presentar la PROPUESTA teniendo en cuenta los aspectos de numeración, pie de página y referencias bibliográficas de las Normas ICONTEC. Los puntos mínimos que debe contener la propuesta se adjuntan en el ANEXO 1 - TABLA MÍNIMA DE CONTENIDOS. Si la PROPUESTA se entrega por primera vez es necesario diligenciar el formato ANEXO 2 - INSCRIPCIÓN DE PROPUESTA PG. Los espacios sombreados son para uso de la Coordinación de

3 Trabajo de Grado. El formato se diligencia a nombre del Grupo del proyecto y se entregan 1 COPIA impresa el día de la entrega del proyecto. El número máximo de páginas que debe contener la Propuesta es de 30. En caso que el proyecto sea del Énfasis en Fomento al Espíritu Empresarial tendrá un máximo de 60 páginas. El Director del Trabajo de Grado deberá ser el profesor asignado por la Coordinación de Trabajos de Grado. En caso contrario, en que el estudiante quiera tener como director a otra persona diferente al profesor con el que matriculó la asignatura, entonces el profesor asignado deberá ser el Codirector del trabajo. En el momento de la entrega del Proyecto de Grado, si es la PRIMERA ENTREGA se deben entregar: a. Dos (2) CD s con las siguientes características: i. Un único archivo en formato Microsoft Word (tamaño máximo 3 MB) ii. Nombre del archivo: Apellido estudiante 1 - Apellido estudiante 2 - Número de entrega. iii. Título del CD: Apellido estudiante 1 - Apellido estudiante 2 - Número de entrega. b. Los siguientes documentos impresos (en un sobre de manila): i. Carta del Profesor (ver modelo ANEXO 3) ii. Actas de encuentro con el Profesor: se deben hacer en cada reunión, y no hay un modelo determinado, lo importante es que contenga los temas trabados y revisados en la reunión, la verificación de los compromisos de la reunión anterior, y los compromisos que quedan para la siguiente reunión. iii. Carta del Director (si es distinto al Profesor). Ver ANEXO 4. iv. Carta del Codirector (si aplica). Ver ANEXO 5. v. Actas de encuentro con el Director (si aplica)

4 vi. Actas de encuentro con el Codirector (si aplica). vii. Carta de los Estudiantes. Ver ANEXO 6. viii. Carta de la Empresa con fecha correspondiente a la entrega (si aplica). Ver ANEXO 7. ix. Hoja de Vida del Director si no es el profesor con el que matriculó la asignatura. x. Formato de Inscripción de la Propuesta de Trabajo de Grado (solamente en la 1era Entrega). Ver ANEXO 2. En el momento de la entrega del Proyecto de Grado, si es la SEGUNDA O TERCERA ENTREGA se deben entregar: a. Dos (2) CD s con las siguientes características: i. Un único archivo en formato Microsoft Word (tamaño máximo 3 MB) ii. iii. Nombre del archivo: Apellido estudiante 1 - Apellido estudiante 2 - Número de entrega. Título del CD: Apellido estudiante 1 - Apellido estudiante 2 - Número de entrega. iv. Las correcciones deben estar realizadas con CONTROL DE CAMBIOS en Word v. Elaborar y grabar en el CD una Carta dirigida a los Evaluadores, comentando acerca de las correcciones. b. Los siguientes documentos impresos (en un sobre de manila): i. Carta de correcciones dirigida a los Evaluadores (firmada y aprobada por el Director, el codirector y la empresa), comentando acerca de las. ii. Actas de encuentro con el Profesor posteriores a la recepción del concepto anterior

5 iii. En caso que para la segunda o tercera entrega se haya modificado en algo el título del proyecto, se debe volver a entregar la carta del estudiante (ANEXO 6) con el nuevo título. 3. Estudio de Propuestas Es de competencia de los Comités de Currículo de las Carreras la aplicación y cumplimiento del Reglamento, puesto que el Trabajo de Grado constituye un aspecto fundamental de la formación profesional. (Cfr. Reglamento de Facultad, ). El Comité de Currículo toma la decisión sobre las Propuestas de Trabajo de Grado, que son asignadas a evaluadores de acuerdo a la temática del trabajo y al(a los) énfasis cursados por los estudiantes. La decisión de los evaluadores (concepto) se comunica por escrito, a través de correo electrónico, a los estudiantes, veinte (20) días hábiles posteriores a la entrega (cuando el proyecto en entregado por primera vez), y quince (15) días hábiles posteriores a la entrega (cuando es segunda o tercera entrega). La temática de las propuestas deberá corresponder con el(los) énfasis que esté cursando el(los) estudiante(s) autor(es) de las mismas. Es decir, si por ejemplo un estudiante está cursando los énfasis de Logísitica y Tecnología simultáneamente su Proyecto de Grado y por tanto el Trabajo de Grado deberán reflejar claramente los énfasis de Logística y Tecnología. Esto será estudiado por los evaluadores asignados. Todo estudiante que esté cursando el énfasis de Fomento al Espíritu Empresarial (sin excepción) está obligado a crear empresa para su Proyecto y Trabajo de Grado. Los Planes de Negocio NO son una opción como Trabajo de Grado en ninguno de los énfasis. De hecho, el Plan de Negocios, para el caso de los estudiantes del énfasis en Fomento al Espíritu Empresarial, será apenas el anteproyecto, pero el estudiante deberá crear la empresa. 4. Posibles Respuestas (Conceptos) Las evaluaciones les serán enviadas al correo electrónico registrado en la Coordinación. Los posibles conceptos son:

6 APROBADA: A partir de ese momento, los estudiantes tienen vía libre para el desarrollo del Trabajo de Grado en las condiciones aprobadas en la propuesta. PENDIENTE: Los estudiantes deben corregir el documento y entregar nuevamente 2 CD's con la propuesta corregida anexando tanto en impreso como en cada CD la carta de desarrollo de correcciones, firmada por estudiante(s) y Director; además de todos los requisitos indicados en el numeral 2 de este documento. Es importante anotar que máximo se permiten 3 entregas, si a la tercera persisten inconsistencias la propuesta será RECHAZADA. RECHAZADA: los estudiantes deberán presentar nuevamente, otra Propuesta con un tema totalmente diferente. En los casos que existan diferencias entre los conceptos emitidos por los evaluadores los conceptos serán: CONCEPTO EVALUADOR 1 CONCEPTO EVALUADOR 2 CONCEPTO GLOBAL Aprobada Pendiente PENDIENTE Aprobada Rechazada PENDIENTE Pendiente Rechazada RECHAZADA 5. Responsabilidades Después de Aprobada la Propuesta Una vez Aprobada la propuesta, los estudiantes quedan obligados a cumplirla en los mismos términos de su contenido. Cualquier cambio que se presente durante su desarrollo, deberá ser aprobado por el Comité de Carrera. Este cambio, se solicita por medio de una carta (Original y copia) dirigida a este Comité en la cual se indique: Título del Trabajo de Grado, modificación a realizar y justificación del cambio y debe ir firmada por los estudiantes y el Director (En caso de ser en una Empresa o Entidad, ésta también debe avalar el cambio). La respuesta a dicha solicitud también se realizará por escrito. Para realizar esta solicitud el estudiante la debe hacer a más tardar dos meses antes de la fecha en la que entregará su Trabajo de Grado. La Propuesta aprobada tiene una vigencia de dos (2) años a partir de la fecha de aprobación de la misma. Si transcurrido este tiempo, no se ha terminado el Trabajo, será necesario someter a estudio, una nueva Propuesta.

7 El no entregar cualquiera de los requisitos definidos en este documento, no permitirá continuar con el proceso de estudio de la propuesta. 6. Calificación (nota) de la asignatura Proyecto de Grado La nota de la asignatura proyecto de grado está directamente ligada a la aprobación de la propuesta durante el semestre. Esto implica que si al finalizar el semestre una propuesta ha quedado pendiente o rechazada, el(los) estudiante(s) perderá(n) la asignatura con una nota no superior a 2.9. Solamente aprobará(n) la asignatura Proyecto de Grado el(los) estudiante(s) cuya propuesta haya quedado aprobada al finalizar el semestre, y su nota definitiva será superior o igual a 3.0. El profesor asignado será quien colocará la nota definitiva con base en ese criterio. 7. Disposiciones Proyectos Grado Fomento al Espíritu Empresarial La estructura del proyecto de grado tiene los siguientes aspectos como mínimo: o Título o Objetivo General y Específicos o Metodología: Objetivos específicos, Actividades, Resultados esperados, herramientas de la Carrera, fuentes de información o Plan de Negocios. Los contenidos mínimos del Plan de Negocios deberán ser: 1. Estudio de Mercados Análisis del Sector Investigación de mercados Estrategias de mercado Análisis DOFA 2. Estudio Técnico Ficha Técnica del Producto ó Servicio Descripción del Proceso Necesidades y Requerimientos Plan de Producción Proyecciones de Ventas y Rentabilidad Plan de Compras Costos de Producción Infraestructura Parámetros Técnicos Especiales

8 3. Estudio Organizacional, constitución y aspectos legales Estructura Organizacional Constitución Empresa y Aspectos Legales Costos Administrativos 4. Estudio Financiero Estado de Resultados Proyectados Flujo de Caja Proyectado Balance Análisis financiero para el o los inversionistas y las fuentes de financiación Impacto Social Por supuesto, lo anterior implica que los objetivos del Proyecto de Grado harán referencia como tal al desarrollo, ejecución y puesta en marcha del Plan de negocios, y que el Trabajo de Grado deberá contener toda la información referente a eso (desarrollo, ejecución y puesta en marcha del Plan de negocios). El número máximo de páginas permitido para el anteproyecto será de 60 (sesenta), por lo que el Plan de Negocios debe ser muy claro, concreto y conciso; y aquello que se considere que debe soportar o ampliar algunos temas puntuales debe estar colocado como anexos. El estudiante autor (o uno de los dos autores en caso de ser un grupo) deberá ser representante legal de la empresa constituida. Para el momento de la sustentación, la empresa debe estar creada legalmente y por lo menos debe haber facturado una vez. La sustentación deberá llevarse a cabo en las instalaciones de la empresa. La creación legal de la empresa no es certeza alguna de que el trabajo de grado vaya a ser aprobado, la aprobación del mismo depende de que el(los) autor(es) demuestren la aplicación de las herramientas de ingeniería Industrial y el cumplimento de los objetivos y plan de negocios planteado en el proyecto de grado. Aplican todos los demás lineamientos de Proyecto y Trabajo de Grado establecidos por el programa.

9 8. Cronograma de la asignatura para el período En esta información se encuentra en la página WEB de la Carrera de Ingeniería Industrial en el aparte de Cronograma

10 ANEXO 1. Tabla mínima de contenidos proyecto de grado Es lo mínimo que debe contener, se pueden agregar puntos de acuerdo a las necesidades particulares del proyecto: 1. Hoja de presentación 2. Título: Debe ser claro y preciso. No debe ser extenso, el título da una idea de lo que se va a ser el Trabajo, no lo especifica todo. En muchas ocasiones se coloca cuando ya se tienen los demás puntos. 3. Planteamiento del Problema (Antecedentes y formulación): En este punto se contextualiza el objeto de estudio, indicando la situación actual, dónde surge el problema, qué se ha realizado sobre el tema en cuestión, qué síntomas y qué resultados se presentan. Adicionalmente, explica por qué el objeto de estudio es un problema. Finalmente, se concluye con la formulación del problema y generalmente se redacta en forma de pregunta, la cual debe ser clara y precisa y debe tenerse en cuenta que el estudio dará respuesta a este interrogante. 4. Justificación del Proyecto: Este punto debe indicar el por qué la importancia de solucionar el problema descrito, a quién le sirve y qué aportes se van a realizar (académico, social, personal, etc.). 5. Marco Teórico y/o conceptual: El marco teórico es en lo que se fundamenta la investigación o estudio a realizar, y se realiza a partir de una exhaustiva revisión del tema a tratar, analizando y seleccionando las diversas teorías que lo sustentan. El marco conceptual es la definición de términos y conceptos involucrados tanto en el proyecto como en el marco teórico que por su importancia no pueden presentarse ambigüedades ni equívocos. Este capítulo no debe ser muy extenso, solo debe colocarse lo necesario para el estudio. 6. Objetivo General: Es el propósito del trabajo, debe ser tangible e indica cuál es el producto que va a resultar. Debe especificar el qué y el para qué y ser congruente con el problema. 7. Objetivos Específicos: Son aquellas acciones encaminadas a lograr el objetivo general. Éstas se traducen en subproductos concretos que forman parte del producto final. Deben redactarse en orden lógico e igualmente su estructura corresponde al qué y para qué. 8. Metodología: Es el cómo se va a alcanzar cada objetivo específico, detallando las actividades, asignaturas, fuentes de información,

11 herramientas a emplear y resultados esperados de cada uno e los objetivos específicos. 9. Restricciones: Son aquellas situaciones que se vislumbra pueden dificultar o afectar el desarrollo del Proyecto. 10. Tabla de contenido Propuesta del trabajo final: De acuerdo con los objetivos y la metodología, se establece lo que podría ser el contenido del Trabajo final. Esta tabla debe ser lo más detallada posible. Como su nombre bien lo indica, es una propuesta, la cual puede tener cambios al presentar el informe final; lo importante es que independientemente del orden, se encuentren los puntos que se establecieron en la propuesta a nivel de los objetivos específicos. 11. Cronograma: A partir de la metodología y de la tabla de contenido propuesta, establecer el cronograma de trabajo indicando las fechas calendario en las cuales se terminan las diferentes actividades. 12. Recursos: Son aquellos elementos técnicos, financieros y humanos que se requieren para llevar a cabo con éxito el trabajo. 13. Bibliografía: Es la relación de todos los documentos consultados para la elaboración de la Propuesta. Debe elaborarse a medida que se realizan las consultas. 14. Anexos: Información que se considere pertinente para sustentar la Propuesta.