INSTRUCTIVO PARA MODALIDAD PROYECTO DE GRADO FACULTAD DE INGENIERÍAS

Transcripción

1 1. OBJETIVO Afianzar las competencias adquiridas en los diferentes campos del saber, a través de la modalidad Proyecto de grado, aplicando los conocimientos en una unidad productiva y generando espacios de proyección social, participación laboral y vinculación institucional. 2. DEFINICIONES Proyecto de Grado: Es el estudio dirigido sistemáticamente que corresponde a necesidades y problemas concretos de determinada área de un programa. Implica un proceso de observación, exploración, descripción, interpretación y explicación. En esta modalidad, el estudiante entrega un informe final producto de la implementación o participación de un proyecto. Durante este proceso el estudiante debe contar con un docente asesor metodológico y técnico. Asesoría: Orientación tanto individual como colectiva que se ofrece a los estudiantes para direccionar técnica y metodológicamente el Proyecto de Grado. 3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A continuación se describe el procedimiento detallado de la modalidad, donde se especifican la Actividad, Descripción, Responsables, y los documentos que se requieren para cada una de las actividades. 1 Elaborar y entregar lista de Docentes Asesores y Docentes Evaluadores. A partir del informe semestral del Comité de Trabajos de Grado y (CTGP), el Jefe de realiza un análisis y lista de docentes que servirán como Docente Asesor y Docente Evaluador de Proyecto de Grado. Jefe de Lista de Docentes Asesores y Docentes Evaluadores 2 Realizar propuesta de idea por parte del (Banco de Ideas). Los profesores de cada proponen al CTGP la(s) idea(s) de Proyecto de Grado por medio de formularios que asigne el CTGP, quien registra la información del y su idea en el Banco de Ideas de Trabajo de Grado de la. de la de Ingeniería Formulario de Banco de Ideas Base de Datos de Ideas de Trabajo de Grado de la de Ingeniería

2 3 Proponer idea por parte del. El que no tiene o no se acomoda a las propuestas del Banco de Ideas, propone al CTGP una idea de Proyecto de Grado mediante el Formato FDE087 Idea inicial para el trabajo de grado. Este formato deberá enviarse por , y sólo se recibirá en el del Programa al que pertenezca el. El debe presentarse ante la para diligenciar y radicar la carta de solicitud y autorización de envío de respuesta. Idea inicial para el FDE087 Carta de solicitud 4 Asignar Docente Asesor El CTGP recomienda la asignación de un Docente Asesor, de acuerdo a la Lista de Docentes Asesores y Docentes Evaluadores de cada. Si es profesor de la institución, la asignación se hará desde el correo del CTGP por. La le informará por correo al los datos de contacto del y a su vez le enviará al por correo el FDE087 radicado por el. La asignación del Docente Asesor quedará registrada en FG019 de la Jefe de Idea inicial para el FDE087 registro de actividades diarias FG019

3 5 Elaborar y Entregar Trabajo de Grado registro de actividades diarias. El elabora el FDE 088 y el FDE098 Ficha técnica para registro en el SIA. Estos formatos deberán enviarse por al correo del CTGP por, el FDE088 debe ir firmado por el dando aval a la propuesta, y sólo se recibirá en el del Programa al que pertenezca el. Un debe presentarse ante la para diligenciar y radicar la carta de solicitud y autorización de envío de respuesta. FDE088 Ficha técnica para registro en el SIA FDE098 Carta de solicitud Nota: El número de radicado del FDE 088 será el mismo que el del FDE 087, si éste fue presentado. 6 Asignar Docente Evaluador para Propuesta El CTGP recomienda la asignación de un Docente Evaluador, de acuerdo a la Lista de Docentes Asesores y Docentes Evaluadores de cada. La enviará, desde el correo del CTGP por, la documentación al Docente Evaluador asignado. En caso de que se requiera Docente Evaluador externo Comité de Trabajos de Grado y Jefe de FDE088 registro de actividades diarias FG019

4 se recomendará al Consejo de llevar a cabo esta labor. La asignación del quedará registrada en FG019 registro de actividades diarias. 7 Evaluar propuesta de recibida. El Docente Evaluador envía al correo del CTGP por, la evaluación realizada en el formato modalidad y prácticas profesionales. Nota: Si la evaluación es aceptada sin modificaciones, el Docente Evaluador debe entregar el impreso en la oficina del al que pertenece. Docente Evaluador Comité de Trabajos de Grado y Administrativa del Modalidad Trabajo de Grado y 8 9 Corregir la. Verificar cumplimiento a las Si la evaluación es aceptada con modificaciones, el CTGP a través de la informa al y a su las recomendaciones sugeridas por el Docente Evaluador, desde el correo del CTGP por, soportado en el formato. El y su, luego de realizar las modificaciones, deben nuevamente enviar el FDE088 por al correo del CTGP por. Una vez recibido el FDE088 corregido al correo del CTGP, la de la Modalidad Trabajo de Grado y FDE088 Modalidad Trabajo de Grado y

5 10 modificaciones sugeridas por parte del Docente Evaluador Aprobar la envía desde el correo del CTGP al Docente Evaluador para que él verifique el cumplimiento a las modificaciones sugeridas y diligencié nuevamente el FDE 090. Si aún requiere modificaciones devolverse a la actividad #8. Si el concepto es aprobado sin modificaciones, el Docente Evaluador debe entregar en la oficina del el FDE 090 impreso. El CTGP informa al y al Docente Asesor, desde el correo del CTGP por, la aprobación de la Propuesta de. El CTGP emite la carta de recomendación al Consejo de. Nota: Aquella Propuesta que sea aceptada con modificaciones por el Docente Evaluador, no se llevará al Consejo de hasta ser aceptada sin modificaciones. de la Docente Evaluador de Grado y de la FDE088 registro de actividades diarias FG019 Carta de recomendación al Consejo de 11 Registrar al y su en el SIA El Jefe de registra toda la información del y su Propuesta en el Sistema de Información Institucional, según FDE098. Jefe de Ficha técnica trabajo de grado para registro en el SIA FDE098 SIA 12 Desarrollar el proyecto y hacer seguimiento El y su Docente Asesor dan inicio al desarrollo de la aprobada. Se recomienda llenar las Reporte de asesorías a estudiantes FDE 053

6 FG019 registro de actividades diarias de cada reunión, y el formato FDE053 Reporte de asesorías a estudiantes. registro de actividades diarias FG Entregar el Informe Final al Comité de Trabajos de Grado y de la El elabora el FDE 089 Informe final de. Este formato deberá enviarse por al correo del CTGP por, firmado por el dando aval al informe final, y sólo se recibirá en el del Programa al que pertenezca el. Un debe presentarse ante la para diligenciar y radicar la carta de solicitud y autorización de envío de respuesta. Nota: El número de radicado del FDE 089 será el mismo que el del FDE 088. de la Informe final de FDE 089 Carta de solicitud Nota: En caso que el genere un software o contenido pesado, podrá entregar un CD con la información al momento de radicar la solicitud. 14 Asignar Docente Evaluador para Informe final de El CTGP recomienda la asignación de un Docente Evaluador, de acuerdo a la Lista de Docentes Asesores y Docentes Evaluadores de cada Comité de Trabajos de Grado y Informe final de FDE089 registro de

7 . La enviará, desde el correo del CTGP por, la documentación al Docente Evaluador asignado. En caso de que se requiera Docente Evaluador externo se recomendará al Consejo de llevar a cabo esta labor. La asignación del quedará registrada en FG019 registro de actividades diarias. Jefe de Administrativa del actividades diarias FG Evaluar Informe final de trabajo de grado recibido. El Docente Evaluador envía al correo del CTGP por, la evaluación realizada en el formato modalidad y prácticas profesionales. Nota: Si la evaluación es aceptada sin modificaciones, el Docente Evaluador debe entregar el impreso en la oficina del al que pertenece. Comité de Trabajos de Grado y Docente Evaluador Modalidad Trabajo de Grado y 16 Corregir el informe final de Si la evaluación es aceptada con modificaciones, el CTGP a través de la informa al y a su las recomendaciones sugeridas por el Docente Evaluador, desde el correo del CTGP de la Modalidad Trabajo de Grado y

8 17 18 Verificar cumplimiento a las modificaciones sugeridas por parte del Docente Evaluador Aprobar el Informe final de trabajo de grado por, soportado en el formato. El y su, luego de realizar las modificaciones, deben nuevamente enviar el FDE089 por al correo del CTGP por. Una vez recibido el FDE089 corregido al correo del CTGP, la envía desde el correo del CTGP al Docente Evaluador para que él verifique el cumplimiento a las modificaciones sugeridas y diligencié nuevamente el FDE 090. Si aún requiere modificaciones devolverse a la actividad #16. Si el concepto es aprobado sin modificaciones, el Docente Evaluador debe entregar en la oficina del el FDE 090 impreso. El CTGP informa al y al Docente Asesor, desde el correo del CTGP por, la aprobación del Informe final de. El CTGP emite la carta de recomendación al Consejo de. Nota: Aquel Informe final que sea aceptado con modificaciones por el Docente Evaluador, no se llevará al Consejo de hasta ser de la Docente Evaluador de la Administrativa del Informe final de FDE089 Modalidad Trabajo de Grado y Informe final de FDE089 registro de actividades diarias FG019 Carta de recomendación al Consejo de Carta de mención honorífica

9 aceptado sin modificaciones. Nota: En el caso, que Asesor y Evaluador consideren que de acuerdo a la calidad de los resultados obtenidos en el Trabajo de Grado, el puede ser merecedor de mención honorífica, se debe anexar una carta de justificación con los datos de contacto de dos (2) Docentes Evaluadores especialistas en el tema. 19 Entregar Informe Final en CD-ROM al Jefe de para ser remitido al de Biblioteca y Extensión Cultural El entrega, a la, quien lo hará llegar al Jefe de, un (1) ejemplar en CD-ROM del formato FDE 089 Informe Final que fue aceptado sin modificaciones por el Docente Evaluador, según el IGBH005 Instructivo Entrega de Trabajos de Grado en CD-ROM, la Carta de Autorización o cualquier formato de autorización que indique el instructivo, el tipo y nombre de los archivos, la información referencial, el resumen, y los modelos de impresión de carátula, contracarátula y disco. Jefe del Instructivo Entrega de Trabajos de Grado en CD-ROM IGBH Emitir decisión del Consejo de sobre Trabajo de Grado del El Consejo de Aprueba o Rechaza el Trabajo de Grado, e informa al Jefe de, al de Grado y Consejo de FG 005 Memorando Comunicación externa

10 , al Docente Asesor y al, su decisión, a través del FG 005 Memorando y/o Comunicación externa. 21 Registrar al y su Trabajo de Grado en el SIA El Jefe de marca la casilla de verificación del y su Trabajo de Grado en el Sistema de Información Institucional. Jefe de. SIA ELABORÓ de Grado y profesionales de la de Ingenierías APROBÓ Consejo de de Ingenierías