PROCEDIMIENTO MAESTRO TITULACIÓN DE ALUMNOS DE LICENCIATURA

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1 PROCEDIMIENTO MAESTRO TITULACIÓN DE ALUMNOS DE LICENCIATURA ELABORÓ: CLAVE: TAL 001 Servicios Escolares; Lic. Gilberto Rocha Arbaiza APROBADO: 23 de Marzo de ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL Y PARA USO EXCLUSIVO DE LA UNIVERSIDAD DE LA SALLE BAJÍO. TÍTULO Propósito... 2 Alcance... 2 Usuarios... 2 Plaza... 2 Diagrama de Flujo... 2 Reglamentación... 2 Proceso de Titulación. 3 ANEXOS Diagrama de Flujo..... TAL Autorización de Alternativa..... TAL Autorización de Director de Trabajo......TAL Asignación de Sinodales..... TAL PROPÓSITO Definir y estandarizar las acciones y tiempos para el proceso de titulación de alumnos egresados de nivel licenciatura de cualquier programa académico. ALCANCE Este procedimiento es aplicable durante todo el año y únicamente para Escuelas Profesionales de la Universidad De La Salle Bajío. SÍMBOLO USUARIO Alumnos Asesores de Tesis o Docentes o Personal Administrativo Coordinadores Directores v Dirección de Servicios Escolares Dirección de Administración y Finanzas PLAZA Todos los procedimientos y trámites necesarios para llevar a cabo las políticas aquí mencionadas, se llevarán a cabo únicamente dentro de las instalaciones de la Universidad De La Salle Bajío. 1

2 El solicitante realizará sus trámites en las oficinas de la Dirección correspondiente a su carrera, en la Dirección de Servicios Escolares y en la caja de pago de la Universidad. DIAGRAMA DE FLUJO El Diagrama de flujo correspondiente a este procedimiento se muestra en el anexo número TAL REGLAMENTACIÓN De acuerdo al Reglamento de Titulación para el nivel de Licenciatura de la Universidad De La Salle Bajío, la titulación tiene por objeto evaluar los conocimientos y las aptitudes de los alumnos respecto de su carrera y determinar que el sustentante posee el criterio suficiente para aplicar dichos conocimientos. MODALIDADES DE TITULACIÓN PARA LICENCIATURA La Titulación puede obtenerse a través de alguna de las siguientes alternativas: a) Tesis. b) Informe sobre el Servicio Social Profesional. c) Informe sobre Experiencia Profesional. d) Examen General de Conocimientos. CENEVAL Curso de Titulación Examen General elaborado por la Escuela e) Estudios de Posgrado. f) Excelencia Académica. 2

3 PROCEDIMIENTO DE EGRESO Y TITULACIÓN 1. Solicitud ante el Comité de titulación. El alumno deberá indicar al coordinador la modalidad por la que desea titularse, y en caso de requerirse deberá entregar la justificación del proyecto. La justificación del proyecto deberá contener: a) Nombre de la Institución. b) Nombre del sustentante. c) Título propuesto del trabajo recepcional. d) Justificación. e) Indice propuesto. f) Bibliografía. g) El nombre del Maestro que propone para ser director del trabajo de titulación. 2. Registro de alternativa El Coordinador deberá de registrar la modalidad de titulación seleccionada por cada alumno, esto deberá de realizarse durante los meses de noviembre o mayo dependiendo del semestre de egreso para cada programa. 1. Entrar en el unisoft al módulo de egreso y titulación 2. En aplicaciones seleccionar la opción Tipo de Titulación 3. Capturar b. Período c. Matrícula 4. Verificar el estatus de servicio social a. Si no está terminado ir al procedimiento de Servicio Social Profesional 5. Si el estatus es terminado oprimir el botón de agregar para registrar la alternativa solicitada. a. Opción de titulación (oprimir la flecha de la derecha para realizar la búsqueda) b. Si la alternativa elegida requiere título del trabajo capturarlo. c. Oprimir el botón guardar d. Enviar a impresora 6. Con este documento se reúne el comité de titulación para dictaminar la solicitud, la cual no debe exceder a un tiempo MAYOR A 20 DÍAS HÁBILES 7. El comité determinará dependiendo de la alternativa: a. El dictamen y, b. Nombre del asesor 8. El coordinador deberá capturar lo anterior descrito en el unisoft en la aplicación de Modalidad de Titulación, utilizando el botón de modificar en lugar de agregar. a. Dictamen del comité 1 Aceptar 2 No aceptar 3 Aceptar con observaciones b. Fecha del dictamen del comité (dd/mm/aa) c. Oprimir el botón de asesor Agregar Interno o externo 3

4 Folio del maestro (6 dígitos) o el nombre completo en caso de ser Asesor externo Guardar d. Salir e. Guardar f. Enviar a 3. En caso de rechazo de solicitud. En caso de que la solicitud no sea autorizada, el alumno podrá presentar nuevamente el formato y la justificación con las modificaciones pertinentes. UNA VEZ TERMINADO EL TRABAJO. o 4. Firma del Asesor Una vez terminado el trabajo de titulación, el alumno regresa con el formato TAL 001.3, autorización del director del trabajo, y debe presentar cinco tantos del trabajo realizado, ya sea impreso o en disco. 5. Autorización del Coordinador El Coordinador deberá de autorizar el trabajo de titulación, una vez que ha recibido el formato TAL Entrar en el unisoft al módulo de egreso y titulación 2. En aplicaciones seleccionar la opción Modalidad de Titulación 3. Capturar b. Período c. Matrícula 4. Oprimir el botón de modificar 5. Seleccionar la casilla de autorizado 6. Oprimir el botón Guardar 6. Contacto con Egreso y Titulación En este momento el Coordinador deberá ponerse en contacto vía telefónica o por correo con el área de egreso y titulación. Solicitará la revisión y liberación del expediente del egresado. Acuerda la fecha y hora del examen recepcional. Determina el salón en dónde se llevará a cabo el examen recepcional. v 7. Revisión del Expediente El área de egreso y titulación, deberá de realizar la revisión física del expediente del alumno y dará su dictamen en el sistema. El expediente deberá contener: Carta de inicio y terminación del Servicio Social Profesional Certificado Total de Estudios Fotografías Se revisará también que el alumno no tenga adeudos de ninguna índole en la Universidad. 4

5 En Unisoft el responsable de egreso y titulación capturará el estatus del expediente a. Archivo b. Autorizaciones c. Revisión de expediente (Titulación) i. Sistema ii. Período iii. Matrícula d. Oprimir el botón de modificar e. En caso de tener más de una alternativa registrada, seleccionar por la que se titulará. f. Cambiar el estatus de Expediente completo en caso de ser necesario. g. Oprimir el botón de guardar. 8. Pago de titulación. Una vez autorizado el expediente, el egresado deberá acudir a cualquiera de las cajas de la universidad a efectuar el pago correspondiente. Si el pago no es realizado en este momento, deberá pasar a la Dirección de Administración y Finanzas para que sea liberado el pago de derechos. 9. Asignación de Sinodales. El Coordinador en acuerdo con el Comité de Titulación, asignará los nombres de los maestros sinodales y los capturará en el sistema. También entregará a cada sinodal un tanto del trabajo a revisar, para su lectura y autorización. Cada maestros sinodal firmará de recibido una copia del formato mencionado. Una vez que se ha hecho el pago, el Coordinador deberá de realizar el siguiente paso. 1. El coordinador entrar en el unisoft al módulo de egreso y titulación 2. En aplicaciones seleccionar la opción Asignación de sinodales y fecha de examen 3. Capturar b. Período c. Matrícula 4. Oprimir el botón de Modificar para capturar fecha, hora, edificio y salón en el que habrá de efectuarse el examen. En común acuerdo, vía telefónica con el departamento de egreso y titulación de Servicios Escolares. 5. Guardar 6. Seleccionar el botón de agregar para añadir los sinodales, presidente, secretario, vocal, primer suplente y segundo suplente. a. Interno o externo b. Cargo c. Clave de empleado 7. Guardar 8. Enviar a NOTA: En el caso de las alternativas de Excelencia, Ceneval y Posgrado, el área de egreso y titulación será quien asigne los sinodales y la fecha de examen. 5

6 10. Confirmación del trabajo y fecha con Sinodales. El Coordinador será el encargado de recabar los comentarios de los maestros sinodales y organizar la fecha de titulación. 11. Aviso al alumno. Deberá entregar al alumno el original del formato TAL 001.4, agregando la fecha y hora para llevar a cabo el examen recepcional. 12. Indicaciones finales. El Coordinador dará las indicaciones finales para la presentación del trabajo de titulación en el área de egreso y titulación. NOTA: Se requieren únicamente una copia del trabajo de titulación en formato de Disco Compacto, con portada y carátula. No se recibirán discos en blanco o sin portada. Al mismo tiempo, el alumno podrá solicitar el equipo audiovisual que requerirá para su presentación. v 13. Registro de Disco Compacto. Egreso y Titulación es quien se encarga de registrar el CD de Tesis y posteriormente entregarlo a la Biblioteca para su resguardo. v 14. Acta de Examen. 1. El responsable del área de egreso y titulación imprimirá en el formato preestablecido el acta correspondiente a la modalidad de titulación. 2. Egreso y titulación 3. Reportes 4. Acta de examen b. Matrícula v 15. Entrega de Actas de Examen. El área de egreso y titulación, entregará a la Coordinación de la Escuela el libro de actas y el formato original del acta. Dicha entrega se realizará el día del examen recepcional. v 16. Captura del dictamen. 1. El responsable del área de egreso y titulación entrará en unisoft a la aplicación de Exámenes profesionales. b. Matrícula 2. Seleccionar la alternativa de titulación 3. Oprimir el botón de modificar y capturar los campos correspondientes a ésta. Consulta de alumnos Podrán consultar el estatus en el que se encuentra un exalumno en la opción de Exámenes Profesionales. Cualquier otro punto no aclarado en este manual, será sujeto a la decisión tomada por el Sr. Vicerrector de la Universidad De La Salle Bajío. 6