Procedimiento para la Sustentación del Acto de Código: ITCJ-AC-PO-008 Revisión: 2 Referencia a la Norma ISO 9008:

Transcripción

1 7.5.1 Página 1 de Propósito Aplicar las normas y lineamientos para la Sustentación del Acto de Recepción Profesional de egresados de las Licenciaturas que ofrece el Instituto Tecnológico de Cd. Juárez. los 2. Alcance Este procedimiento aplica en todos los egresados del nivel licenciatura del Instituto Tecnológico de Cd. Juárez. 3. Política de operación 3.1 Para sustentar el acto de recepción profesional de nivel licenciatura es necesario que el candidato cumpla con los requisitos marcados en el Manual de Procedimientos para la Obtención del Título Profesional de Licenciatura, Licenciatura-Técnica y Técnica Superior, Diploma de Especialista y Grados Académicos de Maestría y Doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos 1997 y el Manual Normativo Académico Administrativo 2007, en la Directriz para la titulación SNEST-AC-DN-13 (planes de estudio a partir del 2004). 3.2 La División de Estudios Profesionales junto con el Departamento de Servicios Escolares calendarizan pláticas informativas al final e inicio de semestre donde informan a los futuros egresados de los requisitos, opciones y fechas establecidos para llevar a cabo el Acto de Recepción Profesional y la Ceremonia de Graduación. 3.3 El candidato acude personalmente a realizar el procedimiento requerido para la Sustentación del Acto de Recepción Profesional 3.4 El Departamento de Servicios Escolares es el responsable de integrar el expediente escolar completo del candidato que deberá incluir constancia con promedio, constancia de acreditación de inglés o lengua extranjera y liberación de servicio social y residencias. 3.5 El Departamento Académico, que corresponda al egresado, asignará por escrito los cuatro maestros sinodales que revisarán el trabajo profesional para titulación, dependiendo de la opción seleccionada por el egresado, así como también elaborará el oficio en el que los sinodales firmarán la liberación del trabajo ya revisado. 3.6 Los sinodales asignados por el Departamento Académico conformarán el Jurado que presidirá el Acto Recepcional.

2 7.5.1 Página 2 de En el caso de que el egresado solicite titularse con la residencia que realizó como estudiante, ésta deberá haber sido previamente aceptada por su asesor interno y dicho asesor quedará designado como presidente del jurado del Acto Recepcional. 3.8 El egresado encuadernará dos impresiones de su trabajo profesional para titulación en las opciones I a la V, VII y X (opciones de titulación), de los cuales un encuadernado será para el Centro de Información y el otro para el presidente del jurado de su Acto Recepcional. 3.9 El egresado grabará su trabajo profesional para titulación en cinco discos compactos en formato PDF. Uno de ellos se recibirá para el Centro de Información y los cuatro discos restantes serán para cada uno de los sinodales asignados al Acto Recepcional La División de Estudios Profesionales será la responsable de elaborar los ejemplares del Código de Ética Profesional, ejemplar que se entrega al titulado en su Acto Recepcional El Departamento de Servicios Escolares será el responsable de elaborar el Juramento de Ética Profesional e imprimir el cardex del egresado con antelación a la fecha de su Acto Recepcional Los Actos Recepcionales se realizaran en las salas asignadas para tal efecto, comunicación que se dará a conocer al egresado y a los involucrados en el proceso de titulación en el formato de Aviso de Realización del Acto Recepcional La División de Estudios Profesionales proporcionara al egresado la sala de titulación y el equipo de proyección que requiera para la sustentación del Acto Recepcional. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Ing. Mayela Zapata Vázquez Jefa de la División de Estudios Profesionales Ing. Faviola Olivas Porras Subdirectora Académica Ing. Juan Armando Hurtado Corral Director Firma: 26 de Marzo del 2015 Firma: 17 de Abril del 2015 Firma: 24 de Abril del 2015

3 7.5.1 Página 3 de Diagrama de Procedimiento Notas SNEST.- Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica AR.- Acto de Recepción Profesional Docto..- Documento ** El Documento Controlado 3 del Acto de Recepción Profesional se genera en original para el egresado y con copia para cada sinodal, el Departamento Académico, Servicios Escolares y acuse para la División de Estudios Profesionales.

4 7.5.1 Página 4 de Descripción del procedimiento SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE 1.1 Solicita personalmente al Departamento de Egresado (candidato) 1. Solicitud de Acto de Servicios Escolares la sustentación del Acto de 2. Revisión de los 2.1 Recibe la solicitud. 2.2 Revisa que el egresado Departamento Servicios Escolares requisitos para titulación. cumpla con los requisitos establecidos para la sustentación del Acto de Recepción Profesional según lo estipulado en el Manual de Procedimientos Recaba requisitos (documentos y fotos) para Egresado (candidato) 3. Recabar requisitos y integrar expediente, realiza pagos solicitados realizar pagos. para el Acto Recepcional, AR, y para derecho de título y cédula. Entrega papelería a Servicios de 4.Emisión de documentos controlados1 y 2 del Acto Recepcional 5. Recepción de documentos y llenado de solicitud. Escolares. 4.1 Emite el documento controlado 1, Solicitud del Acto Recepcional y documento controlado 2, Constancia de No Inconveniencia. En caso de no cumplir con los requisitos estipulados, vuelve al Inicio. 5.1 Recibe del egresado: doctos. controlados 1 y 2 emitidos por el Depto. de Servicios Escolares, copia de los pagos de derecho y solicitud llenada por el mismo egresado con sus datos generales. 6. Petición de Sinodales 6.1 Elabora petición para que se asignen sinodales al egresado correspondiéndole dicha asignación al Depto. Académico Egresado (candidato) División de Estudios Profesionales División de Estudios Profesionales

5 7.5.1 Página 5 de Asignación de jurado (sinodales). 7.1 Asigna por escrito, para la titulación, 4 (cuatro) sinodales para cada egresado quienes conformaran el jurado para la sustentación del Acto Recepcional, AR. Depto. Académico 8. Opciones de Titulación que requieren de Examen Profesional para la sustentación del Acto Recepcional. 9. Revisión de trabajos de titulación. 8.1 Para las opciones de titulación I a la VII y la X (aceptadas para planes de estudio anteriores al 2004), es requisito la elaboración de un trabajo profesional que deberá realizarse acorde a las necesidades de información solicitadas en cada opción. Para planes de estudio en adelante, las opciones vigentes son la I, III, VI y X. Opciones VIII y IX son ceremonias protocolarias del AR. 9.1 Revisa trabajo titulación y solicita las correcciones que resultaron de la revisión al egresado. Depto. Académico Jurado de Acto Recepcional (sinodales). 10. Realizar correcciones 10.1 Realiza las correcciones y mejoras que le fueron solicitadas por los sinodales que le fueron asignados. 11. Liberación del trabajo de titulación 11.1 Se acepta y libera el trabajo corregido y/o mejorado por el egresado con firma autógrafa asentada en escrito dirigido al jefe del Depto. Académico correspondiente. Si el egresado no realiza todas las correcciones se le solicita de nuevo realizar las correcciones faltantes. 12. Asignación de fecha 12.1 Asigna hora y fecha para la ceremonia del para la ceremonia del Acto Recepcional con el Docto. Controlado 3 del Egresado (candidato) Jurado de Acto Recepcional (sinodales) División de Estudios Profesionales

6 7.5.1 Página 6 de 10 Acto Recepcional AR, Formato de Aviso de Realización del Acto Recepcional. Este documento se genera en original para el candidato y con copia para cada sinodal, Depto. Académico, Depto. de Servicios Escolares y con acuse de firmas de enterado para la División de Estudios Profesionales Solicita al Depto. de Servicios Escolares el libro de actas que se requiera para llevar a cabo el Acto Recepcional. 13. Acto Recepcional 13.1 Se celebra la ceremonia del Acto de Recepción Jurado del Acto Profesional del egresado. Recepcional (sinodales). 14 y 15. Asentar el 14.1 Si el Acto fue protocolario (opción VIII y IX) o si Jurado del Acto dictamen del Acto fue aprobado el examen profesional del egresado, Recepcional (sinodales). Recepcional se hace constar el AR en el libro de actas correspondiente Si el egresado no pudo presentar favorablemente la sustentación de su examen profesional se reprogramará para nueva fecha el Acto Recepcional acorde a las fechas disponibles en la División de Estudios Profesionales. 16. Emisión de copia 16.1 Recupera libro de actas. Depto. de Servicios certificada del Acta de Examen Profesional Emite copias de acta y/o constancias del Acto de Escolares 16.3 Obtiene la firma del Jefe del Departamento de Servicios Escolares y del Director en la copia del acta correspondiente Emite copia certificada del Acta de Examen Profesional con firmas de los CC. Director y Jefe de Servicios Escolares. 17. Recepción de copia certificada del Acta de Examen Profesional Recibe copia de acta y constancia Egresado (candidato)

7 7.5.1 Página 7 de Documentos de referencia Documentos Manual de procedimientos para la obtención del título profesional de licenciatura, licenciatura-técnica y técnica superior, diploma de especialista y grados académicos de maestría y doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos Manual Normativo Académico Administrativo 2007, Directriz para la titulación SNEST-AC-DN-13 (planes de estudio a partir del 2004). 7. Registros Registros Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Solicitud de Acto de Recepción Profesional Constancia de no inconveniencia para Acto de Recepción Profesional Aviso de realización del Acto de Recepción Profesional 3 semestres División de Estudios Profesionales ITCJ-AC-PO semestres División de Estudios Profesionales ITCJ-AC-PO semestres División de Estudios Profesionales ITCJ-AC-PO Acta de Examen Profesional (opciones I, II, III, IV, V, VI, VII Y X) Permanente Departamento de Servicios Escolares Número de acta

8 7.5.1 Página 8 de 10 Registros Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Constancia de Exención de Examen Profesional (opciones VIII y IX) Permanente Departamento de Servicios Escolares Folio de constancia 8. Glosario Acto de Recepción Profesional es el último requisito académico que debe cumplir el candidato ante un jurado para obtener su título profesional, diploma de especialidad o grado académico. Consiste de protocolo, y en algunas opciones examen profesional y/o presentación de un trabajo profesional o tesis. Examen Profesional es la presentación y réplica del trabajo profesional desarrollado por el egresado o la actividad de evaluación a la que se somete en algún área del conocimiento de su especialidad. ITCJ es el Instituto Tecnológico de Cd. Juárez. Título Profesional es el documento legal expedido por instituciones del Estado, descentralizadas o particulares que tengan reconocimiento de validez oficial de estudios, a favor de la persona que haya concluido los requisitos académicos correspondientes o demostrado tener los conocimientos necesarios de conformidad con la Ley General de Profesiones y otras disposiciones aplicables. Constancia de Exención de Examen Es un documento legal expedido por el Instituto Tecnológico que acredita la titulación de un egresado por las opciones VIII y IX, que no requirieron de la sustentación de un examen profesional. 9. Anexos 9.1 Formato de Solicitud de Acto de ITCJ-AC-PO Formato de Constancia de NO Inconveniencia para Acto de ITCJ-AC-PO Formato de Aviso de Realización del Acto de Recepción Profesional ITCJ-AC-PO

9 7.5.1 Página 9 de Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 2 24 de Abril del 2015 Se hizo una revisión del procedimiento y sus formatos y no sufrieron cambios, por lo que se conserva la misma revisión de noviembre del 2010 Se actualiza el procedimiento en concordancia al desarrollo real de las operaciones del mismo y a los Departamentos del ITCJ involucrados de octubre del 2011 Desincorporación de la modalidad multi sitios a individual 5 04 de septiembre de 2009 Se revisión total del procedimiento 4 22 de marzo de 2007 Se modifica el termino ORGANIZACIÓN por Institutos Tecnológicos Se agregan a los documentos de referencia el Procedimiento para la titulación SNEST-AC-DN-13 (planes de estudio a partir del 2004). Cambian los códigos de los registros de SNIT a SNEST

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