Procedimiento para la Inscripción de Alumnos Código: ITCHII-PO-13

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Aarón Rey Venegas
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1 Referencia a la Norma ISO 9001: , 7.2.2,7.2.3, Página 1 de 7 1. Propósito Asignar número de control para dar carácter de estudiante inscrito al aspirante que cubra los requisitos de ingreso al Instituto Tecnológico de Chihuahua II, así como la asignación de carga académica 2. Alcance Este procedimiento es aplicable a todos los aspirantes a ingresar al Instituto Tecnológico de Chihuahua II. 3. Políticas de operación 3.1. Sólo se inscribirá a los aspirantes aceptados que aparezcan en la lista de aceptados publicada, y que reúnan los requisitos legales y los establecidos por el Instituto Tecnológico de Chihuahua II Es responsabilidad de la Subdirección Académica la publicación de la lista de aspirantes aceptados Es responsabilidad del Departamento de Servicios, verificar el cumplimiento de los requisitos legales y los establecidos por el Instituto Tecnológico de Chihuahua II, previo y posteriores a la 3.4. Es responsabilidad del Departamento de Servicios, llevar el libro de registro de números de control asignados a los estudiantes. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Nidia Yasmina Rico Ramos Jefe del Departamento de Servicios M.C Rocío E. Quiñonez Moreno Subdirectora de Planeación y Vinculación L.A. Gabriel Salazar Hernández Director del IT Chihuahua II Firma: Firma: Firma: 22 de Junio del de Junio del de Junio del 2012 IT CHII-PO-10 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original. Rev.9

2 Referencia a la Norma ISO 9001: , 7.2.2,7.2.3, Página 2 de 7 4. Diagrama de Procedimiento. Comunicación y Difusión Aspirante Seleccionado Servicios Desarrollo Académico Financieros Subdirección Académica División de Estudios Profesionales 2 INICIO Difunde el calendario del procedimiento de Organiza el proceso de 1 Notifica a SA los aspirantes seleccionados. 3 Publica lista de aspirantes aceptados y la entrega a Financieros. 4 Realiza pago de cuota de 7 Publica horario y requisitos de 6 Captura en el SII los aspirantes seleccionados. 5 8 Recibe documentos requisitados y asigna número de control. 9 Recibe cuota de 7 10 Asigna carga académica. Recibe credencial 13 Toma foto para credencial, e imprime credencial. 12 Programa e imparte curso de inducción 11 FIN

3 Referencia a la Norma ISO 9001: , 7.2.2,7.2.3, Página 3 de 7 5. Descripción del procedimiento. Secuencia de etapas 1. Organiza el proceso de Actividad 1.1 Organiza l a s a c t i v i d a d e s p a r a l a i n s c r i p c i ó n en coordinación con la División de Estudios Profesionales, Financieros, Desarrollo Académico, Comunicación y Difusión, Subdirección de Planeación y Subdirección Académica. Responsable Jefe del Departamento de Servicios. 2. Difunde el calendario del procedimiento de 3. Notifica los aspirantes aceptados en el examen de admisión. 4. Publica lista de aspirantes aceptados y la entrega a Financieros. 2.1 Difunde calendario de actividades y requisitos de 3.1 Notifica a la Sub dirección Académica de los aspirantes seleccionados resultado del examen de admisión. 4.1 Publica lista de aspirantes aceptados. 4.2 Entrega una copia al Departamento de Financieros para el pago de cuota de 5. Captura aspirantes 5.1 Desarrollo Académico captura a los aspirantes que seleccionados en el SII. hayan sido seleccionados a través del examen de admisión. 6. Publica horario y requisitos de 7. Realiza el pago de cuota de 6.1 Servicios realiza la publicación en la página WEB y en el tablero del Instituto los horarios y los documentos para la 7.1 De acuerdo a la lista emitida por la Subdirección Académica los aspirantes seleccionados realizan el pago de cuota de Jefe del Departamento de Comunicación y Difusión. Desarrollo Académico Subdirección Académica Jefe de Desarrollo Académico. Dpto. de Servicios Aspirante Seleccionado 8. Recibe cuota de 9. Recibe Requisitos de inscripción y asigna número de control. 10. Asigna carga académica 8.1 De acuerdo a la lista emitida por la Subdirección Académica recibe cuota de inscripción a los aspirantes seleccionados. 9.1 Recibe y revisa los documentos de aspirantes Aceptados, según Manual de Servicios Asigna número de control, Según Manual de Servicios Abre expediente individual a cada estudiante con los documentos requisitados Asigna carga académica al estudiante indicando el número de control. Departamento de Financieros. Departamento de Servicios Jefe de la División de Estudios Profesionales.

4 Referencia a la Norma ISO 9001: , 7.2.2,7.2.3, Página 4 de Programa e 11.1 Programa e imparte Cursos de Inducción, en imparte curso de Coordinación con la División de Estudios Profesionales. Inducción Otorga número de Identificación Personal del SII a los alumnos de nuevo ingreso. 12. Programa, toma foto para credencial y la imprime 13. Recibe credencial Programa la toma de foto para credencial Toma foto para la credencial Imprime credencial Entrega credencial a estudiante de acuerdo al Manual de Servicios Recibe credencial que le da la oficialidad de estudiante inscrito. Jefe del Departamento de Desarrollo Académico y División de Estudios Profesionales Departamento de Servicios Aspirante seleccionado 6. Documentos de referencia Documentos CIRCULAR NÚM. DGAIR/005/2000 del CIRCUALR DGAIR/1122/2003 Acuerdo No. 1/SPC. Diario Oficial, 17 de diciembre de 1997 Circular de Convalidación de Estudios D.A./01/01 Manual de Servicios 2007 Código 7. Registros Registros Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Lista de aspirantes aceptados Un semestre Subdirección Académica ITCH II PO Solicitud de inscripción Durante la estancia Departamento de Servicios ITCH II PO del estudiante en plantel Contrato con el estudiante Recibo oficial de cobro Durante la estancia del estudiante en el plantel. Un semestre Departamento de Servicios Departamento de Financieros ITCH II PO Número de folio Libro de registro de números de control Carga académica Permanente Departamento de Servicios Durante la estancia del estudiante en el División de Estudios plantel Profesionales Número de tomo Número de control del estudiante

5 Referencia a la Norma ISO 9001: , 7.2.2,7.2.3, Página 5 de Glosario 8.1. Carga académica: Es el documento donde se registra el número de asignaturas con la cantidad de créditos autorizados a cursar en un periodo escolar Inscripción: Proceso por el cual el aspirante que ha sido seleccionado mediante un examen y cumple con los requisitos de admisión, es registrado como estudiante del plantel Número de control: Es el número otorgado por el Departamento de Servicios para identificar al estudiante, durante toda su estancia en el Instituto Tecnológico Equivalencia de estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa, declara equiparables entre sí, estudios realizados dentro del Sistema Educativo Nacional Revalidación de Estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa (DGEST) declara equiparables entre sí, estudios realizados en el extranjero con planes de estudio del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. 9.- Anexos 9.1. Formato de Lista de aspirantes aceptados. ITCHII-PO Formato de solicitud de ITCHII-PO Formato de carga académica. N/A Generado por el SII 9.4. Formato de contrato con el estudiante. ITCHII-PO Formato de libro de registro de números de control. Número de Tomo 9.6. Recibo oficial de cobro Número de Folio

6 Referencia a la Norma ISO 9001: , 7.2.2,7.2.3, Página 6 de Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 9 22 Juno 2012 Revisión total del procedimiento, 8 10 de enero 2011 Revisión total del procedimiento, se actualiza nomenclatura, se aclara la entrada al proceso de inscripción y el resguardo de la lista de aspirantes aceptados de septiembre de 2009 Revisión total del procedimiento 6 20 de septiembre de 2007 Se modifica en el diagrama y descripción de procedimiento el concepto de cobra cuota de inscripción por recibe cuota de Se cambia el tamaño de letra en el diagrama de procedimiento. Se justifica la letra en descripción de procedimiento. En el anexo 9.3 Formato de solicitud de inscripción, se eliminó un cuadro de datos generales. En registros se acentúa la palabra Número de tomo. En anexos se modifica el concepto de formato de solicitud de ficha para examen de selección por registro electrónico de ficha para examen de selección, y se justifica la letra de los códigos correspondientes. En el anexo 9.3 Formato de solicitud de inscripción: se elimina un cuadro de datos generales y se corrige el número de fotografías siendo lo correcto 2 fotografías recientes En el anexo 9.4 Listado de documentos requeridos para Inscripción se corrige el número de fotografías de marzo de 2007 Se cambia el concepto de ORGANIZACIÓN por Institutos Tecnológicos Federales. Se modifica el diagrama del procedimiento en los puntos 8,9 y 10.

7 Referencia a la Norma ISO 9001: , 7.2.2,7.2.3, Página 7 de de agosto de 2006 Se sustituye el concepto ORGANIZACIÓN por el de Tecnológicos Federales La política 3.1 se amplia, haciendo mención que los estudiantes que hayan sido seleccionados mediante el examen tienen derecho al proceso de Se anexa la política 3.4 donde es responsabilidad del Departamento de Servicios mantener en su poder el libro de registro de número de control. En el mapa del procedimiento y en la descripción se anexa la participación del aspirante. En la actividad 3 se incorpora el registro SNEST-AC-PO formato de solicitud de ficha de examen de selección. De la actividad 4 a la 12 se modifican en su flujo y descripción además de incorporar los siguientes registros: Formato de solicitud de ficha para examen de selección SNEST-AC-PO Ficha de examen de selección (recibo oficial de cobro) Libro de registros de número de control 16 de junio de 2005 Se cambia el código SNEST antes SNIT Se corrige el tipo de letra Se modifica la solicitud para inscripción y contrato con el estudiante, se separan y quedan con los siguientes códigos SNEST-AC-PO y SNEST AC-PO de octubre de 2004 Revisión Total

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