PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE SOLICITUDES DE INGRESO

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1 1 de 7 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE SOLICITUDES DE INGRESO

2 2 de 7 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDADES 6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES 7. ANEXOS 8. DIAGRAMA DE FLUJO 9. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

3 3 de OBJETIVO: Desarrollar el documento que estandarice el proceso de recepción y revisión de expedientes. 2.- ALCANCE: Este proceso abarca desde que el estudiante entrega su expediente a la oficina de la para su evaluación y dictamen. 3.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA Reglamento de Actividades Académicas del Colegio de Postgraduados 4.- DEFINICIONES : Subdirección de Educación CGA: Consejo General Académico CAC: Comité Académico de Campus 5.- RESPONSABILIDADES Las oficinas de tienen la responsabilidad de difundir, aplicar, supervisar, actualizar y mejorar este proceso. Los aspirantes a ingresar al COLPOS tienen la responsabilidad de seguir el procedimiento establecido por la institución para la recepción y revisión de solicitudes de ingreso.

4 4 de TABLA DESCRIPTIVA DE ACTIVIDADES Plan de Calidad/ N Descripción Procedimiento/ Instructivo de Trabajo/Documento Este proceso es el primer paso del proceso global de admisión. Inicia cuando el aspirante entrega personalmente en la oficina de la su solicitud de ingreso y los documentos establecidos como requisitos 1. Hoja de 1 de ingreso en los artículos 61 a Requisitos de 64 del Reglamento de Ingreso Actividades Académicas y demás requisitos vigentes por parte del COLPOS (Hoja de Requisitos); y aquellos requisitos establecidos por el programa de postgrado. La oficina de entrega al aspirante un folder denominado Expediente para Dictamen. 2 Los aspirantes entregan el folder de Expediente para Dictamen con la documentación requerida en copia simple. Registro Áreas Responsables Aspirante a ingresar /Aspirante

5 5 de 7 Si el dictamen es de aceptación, la le comunica a los aspirantes cambiar los documentos copia por originales o en su caso, certificados. La oficina de revisa que el Expediente contenga la documentación completa conforme a la hoja de 3 requisitos. En caso de faltar algún documento se toma nota en la Hoja de Adeudo de Documentos del CP para dar seguimiento. (Solo se acepta la falta de Seguro de Vida y Seguro Médico). 2. Hoja de Adeudo de Documentos para Alumnos del CP Si el expediente no contiene los requisitos mínimos 4 obligatorios, se devuelve al aspirante y se pide lo complete y vuelva a someterlo para recepción dentro de las fechas límites. 5 Después de la fecha límite establecida para la recepción de solicitudes, se hace una relación general de solicitantes y se clasifican por programa. 6 Los expedientes y la lista son

6 6 de 7 archivados en la oficina de la 7 FIN DEL PROCESO 7.- ANEXOS 1. Hoja de Requisitos de Ingreso. 2. Hoja de Adeudo de Documentos para Alumnos del CP 8.- DIAGRAMA DE FLUJO Ver anexo. 9.- HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS Cambios o Modificaciones Hojas Afectadas Fecha de Cambio Naturaleza del Cambio Persona que Autoriza

7 7 de 7 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE SOLICITUDES DE INGRESO DIAGRAMA DE FLUJO NO. DE ACT SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ASPIRANTE 1 Entrega su solicitud de ingreso 2 Entrega al aspirante un folder denominado Expediente para dictamen Comunica a los aspirantes que fueron aceptados el cambio de documentación de copias por originales. Revisar que el expediente esté completo. Posterior a la fecha límite para la recepción 7 de solicitudes, generar relación de aspirantes clasificados por programa. Se archivan los expedientes y listados de los 8 aspirantes 9 Fin del Proceso Los aspirantes entregan el folder con la documentación requerida en copia simple En caso de que la documentación este incompleta completarla para su próxima recepción