DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA RESIDENCIA PROFESIONAL

Transcripción

1 DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA REDENCIA PROFEONAL ALUM: Obtiene constancia de su situación académica y avance curricular del Depto. De Servicios Escolares ALUM: Tiene anteproyecto para realizar su residencia profesional? D.E.P.: COORD DE CARRERA Tiene anteproyecto para el estudiante? DEPTO DE GESTIÓN TECLÓGICA Y VINCULACIÓN: Elabora oficio de solicitud de R.P., para el alumno. Si tiene algunas ofertas de plaza para realizar la residencia se las da a conocer al estudiante EMPRESA O INSTITUCIÓN: Elabora la carta de aceptación para el alumno. Otorga el proyecto de R.P. con la siguiente información: Nombre y objetivo del proyecto. Cronograma preliminar de actividades. Descripción detallada de las actividades. Lugar donde se realizará el proyecto (área (s), depto. (s), etc.). Información sobre la empresa donde se desarrollará el trabajo (giro, carta constitutiva, misión, visión, etc.) ALUM: Llena el formato de solicitud de R.P. y lo imprime en 4 tantos, con fotografía escaneada a color. Saca 3 copias al Oficio de aceptación (para completar 4 tantos). Imprime 2 tantos del proyecto de residencia profesional. Agrega un tanto de la constancia de su situación académica y avance curricular (para la Coordinación de carrera) y los entrega al Coordinador de la carrera, el cual le indicará cuándo volver para saber si su proyecto fue aprobado por la academia. página #2 1

2 #1 DEPTO DE LA DIVIÓN DE ESTUDIOS PROFEONALES COORDINADOR DE CARREA: Recibe del alumno los 4 juegos preparados en el punto anterior por el alumno, asigna el folio en el formato de Solicitud de residencia profesional, se queda con un juego de esta información, sella de recibido los 4 juegos para el alumno y le entrega los 3 restantes DEPTO ACADÉMICO: JEFE DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN Recibe del estudiante 3 tantos de la información foliados y sellados por la coordinación recoge 2 tantos y sella de recibido el tercero. Un tanto para la Oficina de Prácticas y Promoción Profesional del Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación. Un tanto para la Jefatura de Proyectos de Vinculación con la siguiente información: Una copia del oficio de Aceptación. Un tanto del formato de Solicitud de Residencia Profesional. Dos tantos del Proyecto de Residencia Profesional. El formato del Seguimiento del proyecto de residencias profesionales. Presenta el anteproyecto a la Academia reunión más próxima de la misma, para la evaluación del proyecto. PROYECTO: Es aprobado? ALUM: Corrige el proyecto de Residencia Profesional. En caso de que el proyecto sea rechazado totalmente por la Academia, deberá regresar al principio y realizar nuevamente todos los pasos vistos hasta aquí. DEPTO ACADÉMICO: JEFE DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN Notifica por escrito al Coordinador de carrera del proyecto aprobado por la academia en el formato exprofeso y emite el dictamen del proyecto aprobado por la misma en el formato correspondiente, dirigido al Jefe de la División de Estudios Profesionales (con el coordinador), con copia para el Depto. de Servicios Escolares y de Gestión Tecnológica y Vinculación. Registra el proyecto en el IT. página #3 2

3 #2 DEPTO. DE LA DIVIÓN DE ESTUDIOS PROFEONALES: COORDINADOR DE CARRERA Recibe del Jefe de Proyectos de Vinculación la notificación del proyecto aprobado por la Academia, notifica e inscribe al alumno. DEPTO. DE GESTIÓN TECLÓGICA Y VINCULACIÓN: OFICINA DE PRÁCTICAS Y PROMOCIÓN PROFEONAL. Recibe del Jefe de Proyectos de Vinculación del Depto. Académico. Un tanto del formato de Solicitud de R.P. (sellado y foliado del Coordinador de Carrera). El Oficio de aceptación original. Elabora oficio de Presentación-Agradecimiento y el acuerdo de trabajo tripartita y notifica al alumno para que pase por ambos y los presente en el lugar donde realiza la residencia profesional. EMPRESA O INSTITUCIÓN. Recibe del Alumno la Carta de Presentación-Agradecimiento, así como las bases de coordinación individual, los firma, sella y regresa al alumno residente, el cual los escanea para posteriormente devolver los originales de ambos documentos a la Oficina de Prácticas y Promoción Profesional, del Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación. También recibe del alumno el formato de evaluación del desempeño del residente empresa, para que esta lo entregue al asesor externo. El formato anterior está página del I.T.D. DEPTO. ACADÉMICO: ASESOR INTER. El alumno establece contacto con el asesor interno desde que su anteproyecto fue aprobado por la Academia, al inicio de la Residencia Profesional, y le reporta los avances en por lo menos tres ocasiones durante el periodo de la residencia, utilizando el formato de Seguimiento de anteproyecto cuya localización está página del I.T.D. Termina su Residencia Profesional y entrega informe final a la empresa para su revisión. EMPRESA O INSTITUCIÓN. Libera el informe final del alumno, emite carta de terminación, llena el formato de Evaluación del desempeño empresa, a través del asesor externo y los entrega al alumno. página #4 3

4 #3 Escanea la carta de terminación de la Residencia Profesional y el formato de Evaluación del desempeño empresa y les saca tres copias, las cuales distribuirá del siguiente modo: Una para el asesor interno en el reporte final. Otra para el Jefe de Proyectos de Vinculación de su carrera. El tercero para su Coordinador de Carrera. Al informe final de la Residencia Profesional, le anexa una copia del Oficio de Aceptación, Oficio de Presentación- Agradecimiento, Oficio de Terminación emitido por la Empresa, Bases de Coordinación y la Original del Formato de Evaluaciones del desempeño al reporte final. Entrega al Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación: Oficio de liberación original. El original del Oficio de Presentación- Agradecimiento, sellado y firmado por la empresa. Un tanto de las Bases de Coordinación Individual selladas y firmadas por la empresa (o acuerdo de trabajo tripartita). DEPTO. ACADÉMICO: ASESOR INTER. Recibe y evalúa informe final elaborado por el alumno residente. REPORTE FINAL Es aprobado? Alumno corrige informe. DEPTO. ACADÉMICO: ASESOR INTER. Expide constancia de aprobación del reporte final de Residencia Profesional, dirigida al Jefe del Depto. Académico, con copia para: El Jefe de Proyectos de Vinculación. El estudiante. DEPTO. ACADÉMICO: PROFESORES REVISORES. Revisan reporte y emiten constancia de aprobación del reporte final, dirigida al jefe del Depto. Académico, con copia para los indicados en el punto anterior. página #5 4

5 #4 Elabora informes digitales (ejecutivo y técnico) y los entrega al Jefe de Proyectos de Vinculación de su área académica, así como su Coordinador de Carrera, cuyo contenido se indica en los lineamientos establecidos. DEPTO. ACADÉMICO: JEFE DE PRPOYECTOS DE VINCULACIÓN. Libera En el I al asesor interno para que asiente la calificación; y éste acude al Depto. de Servicios Escolares a firmar el acta correspondiente y entrega una copia a su Departamento Académico. DEPTO. DE SERVICIOS ESCOLARES. Emite boleta de calificaciones. Recoge boleta de calificaciones División de Estudios Profesionales. Terminar el Proceso ATENTAMENTE: DEPTO. DE GESTIÓN TECLÓGICA Y VINCULACIÓN 5