Procedimiento de Acreditación de Actividades Culturales y Deportivas

Transcripción

1 Fecha de emisión: 06/03/2015 Página: 1 de 7 Versión N. 1 Procedimiento de Acreditación de Actividades Culturales y Deportivas Elaboró Revisó Licda. Silvia Carrera Nahuat Jefa de Aprobó Profr. Salvador Medina Quiroz Prof. Salvador Medina Quiroz

2 Página 2 de 7 1. OBJETIVO Fomentar en los alumnos del Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, Profr. Gregorio Torres Quintero, los valores deportivos, fortalecer la salud integral, promover el juego y la recreación y fomentar la cultura. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable para todos los alumnos del ISENCO, excepto los alumnos de séptimo y octavo semestre de Licenciaturas. 3. POLÍTICAS 3.1 Los alumnos del ISENCO deberán de cubrir un total de 85% de las asistencias durante la duración de la actividad seleccionada. 3.2 La acreditación de actividades culturales o deportivas aplica a los alumnos de nivel media superior y superior por semestre. 3.3 El alumno debe acreditar una actividad ya sea cultural o deportiva, según su elección. 3.4 Una vez seleccionada la actividad cultural o deportiva el alumno no podrá hacer cambio de actividad. 3.5 Los alumnos deben realizar su propia inscripción a los talleres de actividades culturales o deportivas. 3.6 La inscripción a los talleres de actividades culturales o deportivas se realiza a través del sistema ISENCONET en el periodo de inscripción establecido en el calendario escolar institucional. 3.7 Los alumnos que no acrediten los talleres de actividades culturales o deportivas tendrán que cubrir el arancel correspondiente, especificado por el departamento de Recursos Financieros. 3.8 Los alumnos foráneos tienen permitido acreditar sus actividades culturales o deportivas en instituciones oficiales de su elección, presentando constancia de aceptación en el periodo de inscripción establecido en el calendario escolar institucional. 3.9 El ISENCO establece convenios con instancias correspondientes para garantizar que los alumnos puedan llevar a cabo actividades culturales o deportivas Los docentes realizarán dos cortes de acreditación de actividades culturales o deportivas en el sistema de ISENCONET según calendario escolar institucional. 4. MARCO NORMATIVO 4.1 Norma ISO 9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC ACUERDO número 649 por el que se establece el Plan de estudios para la formación de maestros de Educación Primaria. 4.3 ACUERDO número 650 por el que se establece el Plan de estudios para la formación de maestros de Educación Preescolar. 4.4 Lineamientos de actividades físicas, deportivas y recreativas.

3 Página 3 de 7 5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES A.C.D. Actividades Culturales o Deportivas. Arancel: Pago en efectivo en el banco. ISENCO: Instituto Superior de Educación Normal del Estado de Colima, Profr. Gregorio Torres Quintero.

4 Página 4 de 7 6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Jefe(a) departamento de Deportes Alumno Auxiliar administrativo departamento de Deportes Recursos Financieros Inicio 1 2 Convocatoria de reunión Reunión de inicio 3 4 Difusión de convocatoria de A.C.D. A.C.D. 5 6 Generar listas de asistencia Entrega relación de seleccionados seleccionados Imparte taller de A.C.D. Supervisión 10 acreditaciones 11 Pago de arancel No El alumno acreditó las A.C.D.? Sí 1 12 pago 1 Fin

5 Página 5 de 7 7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Secuencia de fases / Descripción de Actividades Referencias Inicio 1. Convocatoria de reunión 1.1 Se convoca a los docentes de los talleres a asistir a reunión de inicio con la Dirección General. 2.- Reunión de inicio 2.1 Explica el proceso de acreditación de actividades culturales y deportivas. 2.2 Solicita mejora de resultados a equipos representativos. 2.3 Solicita a los docentes de talleres el programa semestral de trabajo. 2.4 Entrega carga horaria a los docentes de talleres y a los responsables de equipos representativos. Lista de asistencia FO Carga horaria Programa semestral de trabajo. 3.- Difusión de convocatoria de A.C.D. 3.1 Presenta convocatoria de acreditación de A.C.D. a los alumnos de los diferentes campus a través de la presentación de un video promocional. Video promocional Alumno 4.- Registro a A.C.D. 4.1 Selecciona la A.C.D. de su preferencia en el sistema ISENCONET 4.2 Imprime registro de inscripción a A.C.D. y lo resguarda para futuras aclaraciones. inscripción 5.- Generar listas de asistencia. 5.1 Imprime listas de asistencias de los talleres de A.C.D. del sistema ISENCONET. 5.2 Entrega listas de asistencias a los docentes responsables de impartir las A.C.D s firman de recibido. Lista de asistencia de alumnos 6.- Entrega relación de seleccionados. 6.1 Entrega relación de alumnos que integran las diferentes selecciones representativas del ISENCO a la Departamento Relación de seleccionados.

6 Página 6 de 7 Responsable Secuencia de fases / Descripción de Actividades Referencias 7.- seleccionados. 7.1 Registra la A.C.D. de los alumnos que integran las selecciones representativas en el sistema ISENCONET 7.2 Imprime registro de inscripción a A.C.D. 7.3 Se entrega registro de inscripción a docentes de equipos representativos. inscripción 8. Imparte taller de A.C.D. 8.1 Registra asistencia de alumnos en la Lista de asistencia. 8.2 Realiza taller de A.C.D. Lista de asistencia de alumnos Auxiliar administrativo Departamento Deportes del de 9. Supervisión. 9.1 Valida el desarrollo de A.C.D. a través del llenado de un reporte de visita de supervisión. 9.2 Remite reporte de visita de supervisión al Jefe(a) de Departamento Reporte de visita de supervisión. 10. acreditaciones Captura acreditaciones de A.C.D. en ISENCONET Imprime lista de acreditados Entrega resultados a los alumnos El alumno acreditó las A.C.D.? No. Se va a Actividad 11. Sí. Se conecta a Fin Lista de acreditados Alumno 11. Pago de arancel Paga el arancel correspondiente para la acreditación de A.C.D Entrega comprobante de pago al departamento de Recursos Financieros. Comprobante de pago. Departamento Recursos Financieros de 12. pago 12.1 Se registra el pago en el sistema ISENCONET. Fin Comprobante de pago

7 Página 7 de 7 8. REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo de retención FO Lista de asistencia Un año NA Programa semestral de trabajo Semestre NA inscripción Por cohorte NA Reporte de visita de supervisión. Por cohorte NA NA Video promocional Lista de asistencia de alumnos Hasta nueva actualización Por cohorte NA Lista de acreditados Por cohorte NA Comprobante de pago 5 años Responsable de conservarlo Recursos Financieros 9. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 1 06/03/ /12/2014 Inicia su uso. Cambio Prof por Profr en el nombre del ISENCO para todo el documento. Según reforma del Congreso del Estado de Colima en Fe de erratas el 15 de Nov. de 2014; Núm. 52. Pág