Procedimiento para Trámite de Título y Cédula Profesional. Control de Emisión Elaboró Revisó Aprobó Ing. Arturo Barajas Hidalgo RD del SGI

Transcripción

1 Control de Emisión Elaboró Revisó Aprobó Ing. Arturo Barajas Hidalgo RD del SGI Tec. Uriel Misael Alarcón Montes Dra. Merit Gallegos Pedraza Mtro. Pedro Torres Gómez Director Firma Firma: Firma: 08 de mayo de de mayo de de mayo de 2015 Número de revisión. Fecha de actualización. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Descripción del cambio de Mayo de 2015 Creación del Documento Código: ITTOL-AC-PO-008 Rev. 1 Página 1 de 8

2 1. Propósito Asegurarse del registro del Título y la expedición de la Cédula Profesional, para facultar al profesionista al ejercicio legal de su profesión ante la sociedad mexicana. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable para todos los egresados de nivel licenciatura del Instituto Tecnológico de Toluca que soliciten y cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 3ro. y 5º. Constitucional y los establecidos por el Tecnológico Nacional de México (). 3. Políticas de operación 3.1. Será candidato a solicitar este procedimiento el/la alumno(a) que haya cumplido lo establecido en el Manual de Procedimientos y del Manual Normativo Académico Administrativo vigente para la Obtención del Título y Cédula Profesional de Licenciatura y Nivel Técnico Entregar al egresado el título y cédula profesional en un plazo no mayor a 120 días hábiles posteriores a la aprobación de su acto recepcional En el plantel la duración del trámite será de máximo 40 días hábiles a partir de la aprobación del acto recepcional y hasta la entrega del expediente a la Dirección General del Tecnológico Nacional de México En la dirección del la duración del trámite será de máximo 40 días hábiles a partir de la recepción del expediente y hasta el envío del Título firmado por el Director General del a la Dirección General de Profesiones (DGP) El tiempo de entrega del Título y Cédula Profesional de la DGP a será de un máximo de 40 días hábiles posteriores a la recepción de la documentación pertinente El Jefe de la oficina de, el Jefe del Departamento de Escolares, el Subdirector de Planeación y el Director, son responsables de enviar la documentación en tiempo y forma a la Dirección de Escolares y del El gestor, el dictaminador, el Jefe de Registro de Títulos y el Director de Escolares y del son responsables de enviar la documentación en tiempo y forma a la DGP. Código: ITTOL-AC-PO-008 Rev. 1 Página 2 de 8

3 4. Diagrama de Procedimiento Egresado Coordinación Titulación Dirección General Inicio 1 Solicitud de de requisitos y constancia de no inconveniencia Coteja documentos 2 NO Expedient e 3 Recibe constancia de no inconveniencia y entrega a la Coordinación de Titulación 6 Genera expediente SI 4 Entrega constancia de no inconveniencia Recibe Copia Certifica de Acto de Examen (Original) 8 Elabora copia certificada de Acto de Examen y se anexa copia a expediente para Ejecuta el Procedimiento de Acto de Examen Profesional 10 Genera Expediente para 11 Recibe y envía documentos a DGP 13 Captura, imprime Título y anexa a expediente para A 12 A NO Expediente completo? Envía documentación a SI Recibe de Título y Cédula 16 Recibe, Notifica y entrega de Título y Cédula Profesional 15 Recibe y entrega Títulos y Cédulas Fin Código: ITTOL-AC-PO-008 Rev. 1 Página 3 de 8

4 5. Descripción del procedimiento Secuencia de Etapas Actividad Responsable 1. Solicitud de de requisitos y constancia de no inconveniencia. 1.1 El egresado Solicita en la Oficina de la lista de requisitos y formato de pago e5 vigente para la constancia de no inconveniencia ITTOL-AC-PO Coteja documentación original conforme a Anexo A. 2. Coteja Documentos 3. El expediente del alumno está completo? 4. Genera Expediente 2.2 Recibe copias y comprobante original de la Forma de pago e5 (vigente) con solicitudes DGP-DR-01, (sólo expedientes completos). 3.1 Expediente completo? Si, Se genera el expediente. En caso contrario regresar a la actividad número Se genera expediente para trámite de título y cédula. -Se anexa al expediente lista de verificación Listado de Verificación de Expediente de Titulación ITTOL-AC-PO Se anexa a expediente documento de solicitud de Acto de Recepción Profesional ITTOL-AC-PO Se entrega al egresado/a: -Acuse de Recibo de apertura de expediente ITTOL-AC-PO , y se anexa a expediente. estudiantiles 5. Entrega de Constancia de no inconveniencia. 5.1 Se entrega de la constancia de no inconveniencia ITTOL-AC-PO al siguiente día hábil de la fecha de apertura de expediente. 6. Recibe constancia de no inconveniencia 6. Ejecuta procedimiento de Acto de Examen Profesional El interesado recibe constancia de no inc onvenienc ia ITTOL-AC-PO por parte de, la cual entregará en la coordinación de titulación para la programación de acto de examen profesional. 7.1 La Coordinación de titulación ejecuta el proceso de de acto de examen profesional ITTOL-AC-PO-005. Egresado Coordinación de Titulación Código: ITTOL-AC-PO-008 Rev. 1 Página 4 de 8

5 8. Elabora copia certificada 9.Recibe copia certificada original de acto de examen profesional 10. Genera Expediente para 8.1 Se captura fielmente al llenado del secretario, la foja del libro de actas, a partir de este momento la Institución cuenta con 40 días hábiles para la expedición del Título y Cédula Profesional. 8.2 Se imprime y se coloca fotografía del egresado y se troquela conforme a Manual de (circular). 9.1 El egresado recibe 10 días hábiles después de su Acto de Examen Recepcional la copia certificada del mismo. Firma de recibido 2 copias para expedientes de la oficina de Se genera expediente conforme al documento enviado por el gestor del Se ordenan conforme a la carrera y fecha de titulación. Egresado Código: ITTOL-AC-PO-008 Rev. 1 Página 5 de 8

6 11.1 Se agenda cita con Dirección General para la expedición de documentos El jefe/a de Depto. de Escolares registra en libro de Registro de Títulos y Cedulas Profesionales los datos del/la egresado/a y registra No. de Título y foja Se ingresa el formato de Titulo a expediente Se capturan datos del expediente en el software para Generación de Títulos conforme al. 11. Captura, imprime Título y anexa a expediente El Jefe/a del Depto. de Escolares revisa los borradores contra expediente y coteja información Se imprime desde el software Generación de Formatos de Títulos, en el formato asignado conforma al libro de Registro de Títulos y Cedulas Profesionales Se pega fotografía en formato de título y se ingresa a firma con la Jefe/a de Escolares Se ingresa a firma de Director/a Se sella y se anexa el formato de título a expediente para Se imprime relación de Títulos del software Generación de Formatos de Títulos Se elabora oficio de entrega y se anexa relación de Títulos. 12. Envía documentación a 12.1 Se entrega paquete de Títulos en conforme a la cita agendada en el paso Recibe y envía documentos a DGP 13.1 Recibe paquete de Títulos verifica datos Código: ITTOL-AC-PO-008 Rev. 1 Página 6 de 8

7 14. Expediente completo. 15. Recibe y entrega Títulos y Cédulas 16. Recibe, Notifica y entrega de Título y Cédula Profesional 17. Recibe de Título y Cédula Profesional 14.1 Expediente completo? Si el expediente está completo y con los datos correctos, continua el procedimiento. Si NO es correcta la información; se 15.1 Recibe expedientes, y firma de recibido el oficio generado en la actividad Envía a DGP expedientes, teniendo Recibe paquete de Títulos y Cédulas Profesionales firmando acuse al con la relación de entrega Se coloca holograma al Título y se 17.1 El egresado recibe Título y Cédula Profesional firmando Acuse de Recibo de Entrega de Titulo y Cedula ITTOL- AC-PO Egresado 8. Documentos de referencia Documentos Manual de procedimientos para la obtención del Título Profesional de Licenciatura, Licenciatura-Técnica y Técnica Superior, Diploma de Especialista y Grados Académicos de Maestría y Doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Circular CSE/OO4/05 Referencia a la Norma ISO 9001:2000: Circular 02/06 Circular 03/06 Circular 04/06 Circular 05/06 Manual de Procedimientos del Departamento de Escolares de los Institutos Tecnológicos Federales Manual Normativo Académico Administrativo (2007) 9. Registros Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Copia certificada del examen profesional Acta de Departamento de Conforme al Libro de Actas de Examen Profesional Código: ITTOL-AC-PO-008 Rev. 1 Página 7 de 8

8 Copia certificada de la constancia de exención de examen profesional. Lista de verificación de expediente de titulación Departamento de Departamento de Conforme al Libro de Actas de Examen Profesional ITTOL-AC-PO Acuse de recibo de apertura de expediente Departamento de ITTOL-AC-PO Acuse de recibo de entrega de Título y Cédula Profesional Departamento de ITTOL-AC-PO Glosario Acto recepcional: Consiste en examen profesional o protocolo Copia certificada de acto recepcional: Copia de acta de examen profesional o copia de constancia de exención de examen profesional Interesado: Alumno egresado que cumple los requisitos y solicita la legalización del título y expedición de cédula. 11. Anexos Requisitos para el Tramite de Registro de Título y Cédula Profesional de Licenciatura Código: ITTOL-AC-PO-008 Rev. 1 Página 8 de 8