Procedimiento para la Inscripción a Preparatoria Abierta

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1 la a Preparatoria Abierta Página 1 de: 18 Procedimiento para la a Preparatoria Abierta TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 1 hora FECHA DE ELABORACIÓN 06 Julio de 2012 FECHA DE REVISIÓN Agosto 2016 ELABORÓ C. Claudia Susana Luna Salgado Directora de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Dirección de Desarrollo Administrativo y Capacitación VALIDÒ C. Lucero Nava Bolaños Encargada de Despacho de la Subsecretaría de Educación Obligatoria AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 la a Preparatoria Abierta Página 2 de: 18 I. ÍNDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 6 V. DIAGRAMA DE FLUJO VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO VII. LISTA DE FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 19

3 la a Preparatoria Abierta Página 3 de: 18 II. ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE Este procedimiento aplica al personal del Departamento de Preparatoria Abierta, encargado de atender las solicitudes del servicio de preinscripción e inscripción a la modalidad educativa de Preparatoria Abierta. OBJETIVO Regular y controlar la preinscripción e inscripción de aspirantes a ingresar a Preparatoria Abierta con el fin de proporcionar la información necesaria respecto a los derechos y obligaciones del(a) usuario(a); obtener los datos requeridos para iniciar el registro del Historial Académico del(a) estudiante.

4 la a Preparatoria Abierta Página 4 de: 18 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN NORMAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Vigente. Ley General de Educación, Vigente. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla, Vigente. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla, Vigente. Convenio de Transferencia de los servicios educativos del Nivel Medio Superior no escolarizados denominados Preparatoria Abierta, entre el Ejecutivo Federal y la Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla, Vigente. Normas de Registro y Control para Preparatoria Abierta, Vigente. Manual de Operación del Sistema Integral para la Operación de Sistemas Abiertos y a Distancia (SIOSAD), Vigente. Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla, Vigente.

5 la a Preparatoria Abierta Página 5 de: 18 POLÍTICAS DE OPERACIÓN El registro y desarrollo de la Plática de los (las) aspirantes interesados en ingresar a Preparatoria Abierta, y la inscripción se realizará conforme a lo establecido en: Las Normas de Registro y Control para Preparatoria Abierta, Manual de Operación del Sistema Integral para la Operación de Sistemas Abiertos y a Distancia (SIOSAD), El Calendario de Plática, vigente. Los documentos originales solo se presentan para cotejo. La identificación única para cada uno de los servicios de preinscripción e inscripción será con el número de folio generado por el SIOSAD. El respaldo de la información generada de tipo electrónico, se realiza semestralmente. El método de archivo físico, se realiza por periodo de tiempo y tipo de documento. El servicio no conforme se identifica, documentándolo en la bitácora de servicios no conformes, SEP /DDAC/PG/ La medición del proceso se hace a través de los Niveles de Calidad en Tiempos de Entrega por Servicio SEP-2.2.3/DBEPA/PO/ Se integrará el Formulario de Consentimiento Expreso del Titular par la Difusión de sus Datos, para dar cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla, Vigente. Los medios de difusión tendrán una revisión semestral, y en caso de modificaciones, se debe realizar una actividad de validación.

6 la a Preparatoria Abierta Página 6 de: 18 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos humanos Auxiliar de Materiales Maquinaria Información Normas de Registro y Control para Preparatoria Abierta. *Requisitos para el registro a Plática : Conductor (a) de Plática Responsable de Artículos de oficina Papelería Computadora Fax Teléfono Impresora Scanner Copiadora 1. Identificación oficial vigente con fotografía, (credencial del IFE, pasaporte, cartilla del servicio militar nacional, credencial expedida por el gobierno federal, estatal, municipal) o certificado de terminación de estudios de educación secundaria en caso de ser menor de edad, cuando no cuente con ella podrá presentar identificación del trabajo. *Requisitos para la asistencia a la Plática : 1. Identificación oficial vigente con fotografía, (credencial del IFE, pasaporte, cartilla del

7 la a Preparatoria Abierta Página 7 de: 18 servicio militar nacional, credencial expedida por el gobierno federal, estatal, municipal) o certificado de terminación de estudios de educación secundaria en caso de ser menor de edad, cuando no cuente con ella podrá presentar identificación del trabajo. 2. Comprobante de registro y asistencia a la plática informativa. *Requisitos para la inscripción: 1. Comprobante de registro y asistencia a la Plática. 2. Copia certificada del Acta de nacimiento, o documento legal equivalente en original. 3. Certificado de terminación de estudios de educación secundaria, en original. 4. Dos fotografías tamaño infantil recientes e iguales en blanco y negro o en color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate. 5. Constancia de la

8 la a Preparatoria Abierta Página 8 de: 18 Clave Única de Registro de Población (CURP), en original. 6. Identificación oficial vigente con fotografía en original (credencial del IFE, pasaporte, cartilla del servicio militar nacional, credencial expedida por el gobierno federal, estatal, municipal) o certificado de terminación de estudios de educación secundaria en caso de ser menor de edad, cuando no cuente con ella podrá presentar identificación del trabajo. En caso de aspirantes nacionales o extranjeros que hayan cursado estudios de Bachillerato en algún Subsistema diferente al de Preparatoria Abierta que deseen se les reconozcan, deberán presentar original y copia de: a) Resolución de equivalencia o revalidación de estudios expedida por la Secretaría de Educación u Organismo Público Descentralizado en el Estado. b) El documento que sirvió de antecedente para la emisión de la

9 la a Preparatoria Abierta Página 9 de: 18 resolución de equivalencia y/o de revalidación de estudios. c) Comprobante de estancia legal en el país expedido por la Secretaría de Gobernación, en su caso. d) Traducción del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en su caso.

10 la a Preparatoria Abierta Página 10 de: 18 Usuario (a) V. DIAGRAMA DE FLUJO Auxiliar de Conductor (a) de Plática Responsable de INICIO Acude a las instalaciones de Preparatoria Abierta y solicita el servicio. Elige el Plan de Estudios al cual solicite inscripción. 3 1 Informa de los Planes de Estudio y presenta los calendarios de plática informativa vigentes. 2 Elige fecha y hora de Plática y solicita su registro. 4 Lo registra en el sistema SIOSAD de acuerdo al Plan de Estudios elegido y captura datos personales. 5 Recibe comprobante de registro y asistencia a la plática informativa, y verifica sus datos. A 7 6 Emite el comprobante de registro y asistencia a la plática informativa, con sello y firma. Imprime el reporte de plática informativa y la lista de asistencia a la plática informativa; entrega al (a) conductor (a) de plática informativa. Comprobante de registro y asistencia a la plática informativa, código SEP DBEPA/PO/ Lista de asistencia a la plática informativa, código Reporte de plática informativa, código SEP DBEPA/PO/02-006

11 la a Preparatoria Abierta Página 11 de: 18 Usuario (a) Auxiliar de Conductor (a) de Plática Responsable de A Asiste a la plática y entrega el comprobante de registro y asistencia a la plática informativa e identificación. 8 Recibe reporte de plática informativa y lista de asistencia Imparte la Plática, elabora reporte de plática informativa, firma lista de asistencia y comprobante de registro y asistencia a la plática informativa. Entrega al Auxiliar de. 11 Integra el comprobante de registro y asistencia a la plática informativa a los requisitos de inscripción y solicita el trámite. 12 Recibe y canaliza con el responsable y auxiliares de inscripción. 13 Coteja originales. documentos B

12 la a Preparatoria Abierta Página 12 de: 18 Usuario (a) Auxiliar de Conductor (a) de Plática Responsable de C No 11 Son correctos los documentos? Si 14 Captura los datos personales y académicos del (a) aspirante en SIOSAD de acuerdo al Plan de Estudios solicitado y verifica que los datos estén correctos. No 13 Son correctos los datos? 16 Si 15 Firma los registros de inscripción. Emite la matricula e imprime los registros de inscripción. Libro de matrícula y entrega de credencial, código SEP DBEPA/PO/ Credencial de Preparatoria Abierta, código SEP DBEPA/PO/ Cédula de inscripción, código Recibe la credencial de estudiante de Preparatoria Abierta. 17 Sella la credencial de Preparatoria Abierta. FIN

13 la a Preparatoria Abierta Página 13 de: 18 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas Actividad Responsable Formato 1.1Acude a las instalaciones de Preparatoria Abierta y solicita el servicio. 2.1 Informa de los Planes de Estudio y presenta el calendario de Plática vigentes. 3.1 Elige el Plan de Estudios al cuál solicite inscripción 4.1 Elige en el calendario la fecha y hora de Plática, presentando el requisito establecido. Usuario(a) Auxiliar de Usuario(a) Usuario(a) N/A N/A N/A N/A Registra al interesado en el sistema SIOSAD de acuerdo al Plan de Estudios elegido y captura sus datos personales. Auxiliar de N/A Emite el comprobante de registro y asistencia a la plática informativa, con sello y firma. 6.2 Imprime el reporte de plática informativa y la lista de asistencia a la plática informativa; entrega al conductor (a) de plática informativa. 7.1 Recibe comprobante de registro y asistencia a la plática informativa y verifica sus datos. 8.1 Asiste a la Plática informativa y presenta los requisitos establecidos 1. Identificación oficial vigente con fotografía, (credencial del IFE, pasaporte, cartilla del servicio militar nacional, credencial expedida por el gobierno federal, estatal, municipal) o certificado de terminación de estudios de educación secundaria en Auxiliar de Comprobante de Registro y Asistencia a la Plática Usuario(a) Comprobante de Registro y Asistencia a la Plática Usuario(a) -Comprobante de Registro y Asistencia a la Plática -Lista de

14 la a Preparatoria Abierta Página 14 de: 18 caso de ser menor de edad, cuando no cuente con ella podrá presentar identificación del trabajo. 2. Comprobante de registro y asistencia a la plática informativa. Asistencia a la Plática Firma la lista de asistencia a la plática informativa. 9.1 Recibe reporte de plática informativa y lista de asistencia Imparte la Plática, elabora reporte de plática informativa, firma lista de asistencia y comprobante de registro y asistencia. Conductor (a) de Plática Conductor (a) de Plática Comprobante de Registro y Asistencia a la Plática -Lista de Asistencia a la Plática - Reporte de Plática 9.2 Entrega al Auxiliar de Integra el comprobante de registro y asistencia a la plática informativa a los requisitos establecidos y solicita el trámite. Usuario(a) Comprobante de registro y asistencia a la Plática. 2. Copia certificada del Acta de nacimiento, o documento legal equivalente en original. 3. Certificado de terminación de estudios de educación secundaria, en original. 4. Dos fotografías tamaño infantil recientes e iguales en blanco y negro o en color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate. 5. Constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP), en original. 6. Identificación oficial vigente con fotografía en original (credencial del IFE, pasaporte, cartilla del servicio militar nacional, credencial expedida por el Comprobante de Registro y Asistencia a la Plática

15 la a Preparatoria Abierta Página 15 de: 18 gobierno federal, estatal, municipal) o certificado de terminación de estudios de educación secundaria en caso de ser menor de edad, cuando no cuente con ella podrá presentar identificación del trabajo. En caso de aspirantes nacionales o extranjeros que hayan cursado estudios de Bachillerato en algún Subsistema diferente al de Preparatoria Abierta que deseen se les reconozcan, deberán presentar original y copia de: a) Resolución de equivalencia o revalidación de estudios expedida por la Secretaría de Educación u Organismo Público Descentralizado en el Estado. b) El documento que sirvió de antecedente para la emisión de la resolución de equivalencia y/o de revalidación de estudios. c) Comprobante de estancia legal en el país expedido por la Secretaría de Gobernación, en original y copia. d) Traducción del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en original y copia Recibe y canaliza con el responsable y auxiliares de inscripción. Las actividades 13, 14, 15, y 17 las realizan el Responsable y Auxiliares de Coteja documentos originales Si los documentos no son correctos, los devuelve al (a) usuario (a), para que presente nuevamente los requisitos Captura los datos personales y académicos del (a) aspirante en SIOSAD de acuerdo al plan de estudios solicitado y verifica que los datos estén correctos Si los datos no son correctos, corrige la captura. Auxiliar de Responsable de Auxiliar de Comprobante de Registro y Asistencia a la Plática N/A 15 Si procede: 15.1 Emite la matrícula e imprime los registros de inscripción. Responsable de -Libro de Matriculas y Entrega de Credencial -Cédula de

16 la a Preparatoria Abierta Página 16 de: Firma la credencial de preparatoria abierta y los registros de inscripción Cancela con sello la foto del (a) estudiante en la credencial de preparatoria abierta Entrega credencial de Preparatoria Abierta Recibe la credencial de estudiante de Preparatoria Abierta. Fin del proceso Usuario(a) Responsable de Usuario(a) -Credencial de Preparatoria Abierta -Libro de Matriculas y Entrega de Credencial -Cédula de -Credencial de Preparatoria Abierta Credencial de Preparatoria Abierta Credencial de Preparatoria Abierta

17 la a Preparatoria Abierta Página 17 de: 18 VII.LISTA DE FORMATOS. Formato Comprobante de Registro y Asistencia a la Plática Lista de Asistencia a la Plática Libro de Matriculas y Entrega de Credencial Credencial de Preparatoria Abierta Cédula de Reporte de Plática Tiempo de retención Responsable de conservarlo 1 semana Responsable de 2 meses Auxiliar de 1 año Responsable de 40 días hábiles Responsable de El tiempo que el estudiante permanezca en Preparatoria Abierta Responsable de 3 meses Auxiliar de Código de registro

18 la a Preparatoria Abierta Página 18 de: 18 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización Descripción del cambio 01 Octubre de 2012 Por adecuación de los requisitos conforme a las Normas de Registro y Control para Preparatoria Abierta: Entradas del procedimiento/ información Diagrama de Flujo / Etapa 12 Descripción del procedimiento / Etapas 3,7,10 02 Septiembre 2013 Por actualización de los requisitos conforme a las Normas de Registro y Control para Preparatoria Abierta: Entradas del procedimiento/ información Descripción del procedimiento / Etapa 10 Estandarizar los códigos de los formatos al Sistema de Gestión de la Calidad de la Secretaría de Educación Pública del Estado: Diagrama de Flujo / Etapas 5,14 Lista de Formatos / Código de registro 03 Abril 2014 Se agregó un indicador de medida 04 Septiembre 2014 Diagrama de Flujo / Descripción del Procedimiento Etapa 2, 3, 4, 5 y Septiembre 2014 Se revisa y actualiza por nuevo reglamento interior y se integra el lenguaje incluyente. 06 Febrero 2015 Normas y Políticas de Operación Se integra la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla, Vigente. 07 Julio 2015 Se incluye política para la revisión y modificación de los medios de difusión. 08 Septiembre 2015 Se cambia nomenclatura. 09 Diciembre 2015 Se cambia la nomenclatura que antes era del Departamento a la Dirección. 10 Agosto 2016 Diagrama de Flujo / Etapas 12 Descripción del procedimiento / Etapa 12 Se agrega personal responsable.

19 la a Preparatoria Abierta Página 19 de: 18 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Salida del procedimiento: Usuario(a) inscrito en Preparatoria Abierta. Indicadores de medida: % TRÁMITES REALIZADOS EN TIEMPO Total de inscripciones realizados en tiempo Total de inscripciones solicitadas X 100 % ESTUDIANTES INSCRITOS Total de inscripciones solicitadas X 100 Total de asistentes a la Plática