Nombre del documento: Procedimiento para Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional Referencia a la Norma ISO : 7.5.

Transcripción

1 Página 1 de 6 1. Propósito Asegurarse del registro del título y expedición de la cédula, para facultar al profesionista al ejercicio legal de su profesión ante la sociedad mexicana. 2. Alcance s de licenciatura del Instituto Tecnológico de Culiacán que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 3ro. Y 5to. Constitucional y los establecidos por el TecNM. 3. Políticas de operación 3.1. Será candidato a solicitar este procedimiento, el alumno que haya cumplido lo establecido en el manual de procedimiento para la obtención del título de licenciatura, licenciatura-técnica y técnica superior, diploma de especialista y grados académicos de maestría y doctorado en el sistema nacional de los institutos tecnológicos y el manual normativo académico-administrativo Entregar al egresado el título y cédula en un plazo no mayor a 95 días hábiles posteriores a la aprobación de su acto recepcional En el plantel la duración del trámite será máximo 40 días hábiles a partir de la aprobación del acto recepcional y hasta la entrega del expediente al el TecNM Cuando un trámite exceda los 40 días hábiles establecidos por detección de casos no previstos detectados en el TecNM, el trámite se prolongará 60 días hábiles más para u ingreso En el TecNM la duración del trámite será de máximo 40 días hábiles a partir de la recepción del expediente y hasta el envío del título firmado por el director general del el TecNM a la DGP El tiempo de entrega del título y cédula de la DGP al el TecNM será de un máximo de 15 días hábiles posteriores a la recepción de la documentación pertinente El jefe de la oficina de servicios estudiantiles, el jefe del departamento de servicios escolares, el subdirector de planeación y el director, son responsables de enviar la documentación en tiempo y forma a la Dirección de Asuntos y de Apoyo a los Estudiantes del TecNM El gestor, el dictaminador, el jefe de registro de títulos y el director de servicios escolares y estudiantiles del TecNM son responsables de enviar la documentación en tiempo y forma a la DGP.. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Lic. Edna Rocío Barajas Olivas Jefe del Departamento de Servicios Ing. Juan Irineo Martínez Medina Subdirector de Planeación y Vinculación Ing. José Guillermo Cárdenas López Director Firma: Firma: 24 de Marzo de de Marzo de de Marzo de 2015

2 Página 2 de Cuando un trámite exceda los 150 días hábiles establecidos por situaciones no previstas detectadas en DGP se prolongará 150 días hábiles más para la conclusión de éste y así poder cumplir con el 100% Cuando un egresado realice un acto en otro instituto tecnológico, se contarán 40 días hábiles a partir de la fecha de entrega del acta de examen, para el registro de título y expedición de cédula, para lo cual deberá llenar el formato de entrega de acta de examen foránea ITC-AC-PO

3 Página 3 de 6 4. Diagrama del procedimiento Departamento de Servicios Departamento de Recursos Financieros Coordinación de Titulación INICIO 1 Entrega documentación al depto. De servicio Revisa documentación 2 A Paga al banco el derecho a examen, título y cédula 3 Si Procede 5 A No Pasa al depto. De recursos financieros a cambiar la ficha 4 Expide recibo oficial Entrega recibo oficial en servicios escolares 8 Expide documentación para el trámite de sustentación de acto 9 Recibe documentación y pasa a la coord. De titulación Asigna fecha para la sustentación de acto Recibe actas de examen y gestiona el registro de título y expedición de cédula Entrega actas de examen y constancias de exención 12 Integra expediente y remite al TecNM Recibe título y cedula Recibe título y cedula por parte del TecNM. Termino

4 Página 4 de 6 5. Descripción del procedimiento Secuencia de etapas Actividad Responsable 1. Entrega documentación al depto. De servicio 1.1 El egresado pasa al depto. De servicios escolares a entregar documentación para su revisión. 2. Revisa documentación 3. Paga al banco el derecho a examen, título y cédula 2.1 El depto. De servicios escolares revisa la documentación proporcionada por el egresado Si procede, llena formato: a). DGP/DR- 01/REV.01 para mexicanos con estudios en México; b). DGP/DA-05 para extranjeros con estudios en México Si no procede, Se le regresa documentación al egresado para su corrección. (Conector A) 3.1 El egresado realiza el pago de derecho a examen título y cédula en el formato DPA (Hoja de ayuda para el pago en ventanilla bancaria) 4. Pasa al depto. De recursos financieros a cambiar la ficha 4.1 El egresado para al depto. De recursos financieros para cambiar el recibo bancario por recibos oficiales. 5. Expide recibo oficial 5.1 El departamento de recursos financieros expide el recibo oficial. 6. Entrega recibo 6.1 El egresado pasa al depto. De servicios oficial en servicios escolares a entregar los recibos oficiales escolares Departamento de Recursos Financieros 7. Expide documentación para el trámite de sustentación de acto 8. Recibe documentación y pasa a la coord. De titulación 9. Asigna fecha para la sustentación de acto 10. Entrega actas de examen y constancias de exención 7.1 El depto. De servicios escolares expide la constancia de no inconveniencia ITC-AC-PO , la solicitud de acto de recepción ITC-AC-PO , copia del certificado de licenciatura, copia de constancia de inglés, copia de constancia de servicios social y la copia de liberación de residencias es. 8.1 El egresado recibe la documentación expedida por el depto. De servicios escolares y pasa a la coordinación de titulación a entregar la documentación. 9.1 Recibe la documentación y asigna la fecha para la sustentación del acto Una vez aprobado el acto recepcional el coordinador de titulación entrega actas al departamento de servicios escolares. Coordinación de Titulación Coordinación de Titulación

5 Página 5 de Recibe actas de examen y gestiona el registro de título y expedición de cédula 12. Integra expediente y remite al TecNM 13. Recibe título y cedula por parte de TecNM. 14. Recibe título y cedula 11.1 Recibe actas y gestiona el registro de expedición de título y cédula Captura información en el sistema del TecNM Imprime documentación para cotejar los datos capturados Integra expediente llenando la lista de verificación de expediente de titulación formato ITC-AC-PO Imprime título y recaba las firmas correspondientes y envía al TecNM Recibe título y cédula por parte del TecNM El egresado recibe título y cédula. 6. Documentos de referencia Documentos Manual de procedimientos para la obtención del título de licenciatura, licenciatura-técnica y técnica superior, diploma de especialista y grados académicos de maestría y doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos. Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos Circular CSE/004/05 Circular CSE/005/05 Circular CSE/007/05 Circular 01/06 Circular 02/06 Circular 03/06 Circular 04/06 Circular 05/06 Manual de Procedimientos del de los Institutos Tecnológicos Federales. Manual Normativo Académico-Administrativo (2007) Manual Normativo Académico-Administrativo versión 1.0

6 Página 6 de 6 7. Registros Registros Copia certificada del Acta de examen Copia certificada del Acta de examen Lista de verificación de expediente de titulación Formato de entrega de acta foránea Tiempo de retención Responsable de conservarlo Departamento de Servicios de Instituto del Instituto del Instituto del Instituto Código de registro o identificación única Por número de control del alumno Por número de control de alumno ITC-AC-PO ITC-AC-PO Glosario 8.1 Acto recepcional: Consiste en examen o protocolo. 8.2 DGP: Dirección General de Profesiones. 9. Anexos 9.1 Formato DGP/DR-01/REV.01 N/A 9.2 Formato DGP/DA-05 N/A 9.3 Copia certificada del acta de examen N/A 9.4 Copia certificada de la constancia de exención de examen N/A 9.5 Título N/A 9.6 Lista de verificación de expediente de titulación ITC-AC-PO Cédula N/A 9.8 Formato de entrega de acta de examen foránea ITC-AC-PO Cambio de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio de Marzo de 2015 Cambio en nombre de nuestro órgano administrativo (DGEST- TecNM) 10 de Junio de 2013 Revisión Total