FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA PARA EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA

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1 SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA PARA EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA 2017

2 TABLA DE CONTENIDO 1. DATOS GENERALES DEL EVENTO CRONOGRAMA DEL EVENTO TARIMA LOCALIDADES Y AFORO IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS PLANO OPERATIVO INVENTARIO DE RECURSOS FLUJO DE COMUNICACIÓN COMPONENTE CONTRA-INCENDIO ESTADOS DE EQUIPOS FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN RESPUESTA) FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS COMPONENTE DE EVACUACIÓN FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN (PREPARACIÓN- RESPUESTA) PROTOCOLO DE EVACUCIÓN MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA COMPONENTE SEGURIDAD FISICA FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA (PREPARACIÓN, RESPUESTA) Página 2 de 17

3 15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA ANEOS... PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL EVENTO 56 AÑOS DE PARROQUIALIZACION DE COSANGA CONCENTRACIÓN MASIVA 1. DATOS GENERALES DEL EVENTO Nombre del Organizador: Nombre del Evento Empresa de seguridad Nombre del representante legal de Empresa de seguridad: Nombre del Evento: Fecha del Evento: Dirección del evento; FRANJIL NEIRA ESPINOZA 56 AÑOS DE PARROQUIALIZACIÓN DE COSANGA 56 AÑOS DE PARROQUIALIZACIÓN DE COSANGA VIERNES 10 Y SABADO 11 DE MARZO CENTRO POBLADO (Canchas y Coliseo) Evento Micro. Desde 20 hasta 500 personas. 300 Evento Meso: Desde 501 hasta 1500 personas Evento Macro: Desde 1501 hasta 5000 personas Evento Mega: Más de 5001 personas 2. CRONOGRAMA DEL EVENTO FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN Montaje Preparación h00 17h00 Instalación Puesto de Mando Unificado h00 10h00 Pre ingreso de Público h00 24h00 Ingreso de Público h00 12h00 24h00 18h00 Presentación h00 12h00 24h00 18h00 Salida de público h45 24h00 Reacondicionamiento del área h30 12h00 EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA POR EL ORGANISMO COMPETENTE) Instalación de Pirotecnia Activación de Pirotecnia NO APLICA Página 3 de 17

4 3. TARIMA TARIMA Material de la tarima Medidas de la tarima Ubicación la tarima Material de las gradas Tipo de estructura DESCRIPCIÓN Madera 6 x 4 mt Parte céntrica del coliseo Metal Desmontable 4. LOCALIDADES Y AFORO TIPOS LOCALIDADES Describir la clasificación del aforo/otro: TOTAL AFORO NUMERO DE AFORO TOTAL PERMITIDO GENERAL 300 Personas 5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Sismos Amenaza IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Puede afectar a Nivel de exposición a la la Institución / amenaza Empresa? Inundaciones Deslizamientos-laderas inestables Hundimientos Erupciones Volcánicas Caída de Ceniza Tsunamis Vientos Fuertes-vendavales Incendios Riesgo Social (robos, pandillas, expendio de drogas) Carreteras-Vías rápidas, caminos sin señalización Estaciones de Combustible Depósitos de materiales inflamables, oleoductos Fábricas (contaminación por productos químicos) Basurales Postes, cables y transformadores en mal estado Si No Alto Medio Bajo Guías, Metodologías, Cartografía y demás documentos de referencia Página 4 de 17

5 Otros: (especificar) 6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE Lugar de Instalación: Instituciones o área que lo integran: Coliseo de la parroquia Recinto Ferial NO APLICA CARGO NO APLICA NOMBRE Y APELLIDO NUMERO DE TELEFONO ALTERNOS Mando Franjil Neira Jose Simbaña Espinosa Planificación Zoila Pilataxi Lucia Sopalo Logística Stalin Molina Cecilia Palacios Jefe o Coordinador de Carmen Maria Brigadas multidisciplinaria Cevallos Bosmediano (operaciones) Administración financiera Irma Gómez Jose Arturo Simbaña Información Pública Otro Efré Erazo Victor Cachumba NUMERO DE TELÈFONO CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS NUMERO TOTAL DE BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS 3 AREA/DEPENDENCIA Zona - Comprende: NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA Víctor Hugo Cachumba Pilataxi, Vocal del GAD Parroquial Rural de Cosanga Brígida Lucia Sópalo Yanacallo Vocal del GAD Parroquial Rural de Cosanga Dra. Carmen Cevallos Directora del Sub Centro de Salud Cosanga José Arturo Simbaña Tanguila, Vocal del GAD Parroquial Rural de Cosanga Efrén Edgar Erazo Puetate, Vocal del GAD Parroquial Rural de Cosanga COMPONENTE DE BRIGADA TELÉFONO Contra incendio Contra Incendio Primeros Auxilios Evacuación Seguridad Zona - Comprende: José Arturo Simbaña Tanguila, Vocal del GAD Parroquial Rural de Cosanga Víctor Hugo Cachumba Pilataxi, Vocal del GAD Parroquial Rural de Cosanga Evacuación Contra Incendio Efrén Edgar Erazo Puetate, Vocal del Seguridad Página 5 de 17

6 GAD Parroquial Rural de Cosanga INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES Uniformes Autorizados Chalecos Reflectivos Credenciales De Identificación Portaran los Organizadores Otros x 9. PLANO OPERATIVO Debe de constar con la firma de responsabilidad. PLANO DE UBICACIÓN DE LAS BRIGADAS Y PMU Brigadas PMU 10. INVENTARIO DE RECURSOS Recursos INVENTARIO DE RECURSOS Existencia Estado Cantidad Si No Bueno Malo Página 6 de 17

7 Botiquín de primeros auxilios 1 Extintor contra incendios 2 Gabinetes Detectores de humo Camilla 1 Megáfono Radio a baterías Planta eléctrica-generador Lámparas de emergencia o linternas Sala de enfermería 1 Cartilla con números de emergencia 1 Señaléticas 1 Sistema de alarma/sirena/timbre/campana Zonas de seguridad 1 Lista actualizada de personal 1 Otro 11. FLUJO DE COMUNICACIÓN SEGURIDAD EFREN ERAZO CONTRA INCENDIOS Hugo Cachumba PRIMEROS AUILIOS Carmen Cevallos EVACUACION José Simbaña Mariusi Gomez Llamar al ECU-911 Página 7 de 17

8 12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO ESTADOS DE EQUIPOS MATERIALES Y EQUIPOS : NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES Sistemas eléctricos y Equipos energizados: BIEN OPERATIVO Generadores de energía: BIEN OPERATIVO Uso de artificios Pirotécnicos (De tener autorización) Mobiliario: Otros: FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN RESPUESTA) Funciones Verificación de equipos contra incendio Preparación Conocer el plan operativo de concentración masiva Conocer los protocolos de actuación en caso que se requiera Tomar el extintor que se encuentra ubicado en la pared de salida y dirigirme al conato. Respuesta Vigilar la seguridad de las personas. Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio Reportar al componente de Primeros Auxilios las personas heridas o lesionadas. Mantendrá informado en todo momento al PMU de lo que acontece en emergencia. Proceder a desconectar el equipo eléctrico y/o interruptores de energía. Intervenir en el área afectada (dentro de lo posible) con los medios disponibles para evitar que se produzcan daños y pérdidas en las instalaciones Retirar materiales que pueden incrementar la magnitud del incendio o reiniciar el mismo Se cerrarán puertas y ventanas y no se permitirá la utilización de ascensores. Página 8 de 17

9 Realizar un informe de las actividades realizadas durante la Emergencia FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA COMPONENTE INTEGRANTE DE LA BRIGADA LIDER DE LA BRIGADA JEFE DE BRIGADAS Informar al líder de la brigada Informar al PMU Llamar al ECU 911 Movilización a algún lugar del Incidente Evaluación Solicitar el apoyo de recursos humanos y equipos Activar componentes de evacuación Realizar el perímetro del área SI ES CONTROLABLE, INFORMAR AL LIDER DE BRIGADA Ejecuta las acciones de respuesta ante un incidente Informar al líder de brigada Página 9 de 17

10 12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN EQUIPO ALARMAS DETECTORES DE HUMO RADIO LETREROS CON LUCES DECRIPCIÓN x x x PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS Este plano debe de contener los recursos como (extintores, gabinetes, detectores de humo, etc.) Página 10 de 17

11 13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN (PREPARACIÓN- RESPUESTA) FUNCIONES Conocer las rutas de evacuación Proponer y solicitar la colocación de las señales y avisos en la infraestructura. Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masiva Revisar las veces que sea necesario las rutas de evacuación, salidas alternas de emergencia, zonas internas y externas de menor riesgo. Tener clara identificación del sistema de alarma Ante la presencia de una emergencia, la brigada Multidisciplinaria deberá retirar al personal a las zonas internas de menor riesgo y posteriormente evacuar al mismo. Respuesta Mantener el orden en los puntos de reunión o las zonas de seguridad. Control de Salida Mantener comunicación y coordinación con las demás brigadas multidisciplinarias, con respecto al personal que no logró evacuar. Informe de las tareas realizadas durante la emergencia PROTOCOLO DE EVACUCIÓN Página 11 de 17

12 Jefe coordinador de brigadas multidisciplinarias Líder de Brigada Componente de evacuación PARROQUIALIZACION DE COSANGA 2017 EVENTO PARCIAL INFORMAR LOS COMPONENTES DE AVACUACION DIRECCIONAR AL PUNTO DE ENCUENTRO NO AFECTA A TODAS LA AREAS DEL AFORO INFORMAR A TODAS LAS AREAS QUE EN UN EVENTO PARCIAL EVENTO PARCIAL REPORTE AL COMPONENTE DE LA BRIGADA EVACUAR A LAS PERSONAS A UN LUGAR SEGURO MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO COLOCAR EL MAPA DE EVACUACIÓN /PUNTO DE ENCUENTRO 14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA Página 12 de 17

13 14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA Zonas Preparación ACTIVIDADES Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida atención cuando así se requiera. Revisar que sus utensilios y materiales de trabajo se encuentren en buen estado Conocer el plan de eventos de concentración masiva Identificar el área para brindar los primeros auxilios. Concentrarse en el punto determinado para atender a la población afectada, llevando el botiquín de Primeros Auxilios e instalar el (puesto de socorro). Respuesta Brindar los Primeros Auxilios al personal que resulte lesionado en caso de incidente, accidente, siniestro o desastre. Entregar al personal médico a los lesionados con la información específica de lo ocurrido. Si la emergencia lo amerita, brindar apoyo al personal médico cuando éste lo requiera. En ningún caso deberán iniciar procedimientos que son competencia exclusivamente del personal de salud. Informar a la persona encargada que se active el protocolo de reposición para los implementos de primera respuesta Elaborar un informe donde se incluya el número de lesionados y de ellos quienes fueron trasladados a la ambulancia RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA ACV (ÁREA DE CONCENTRACI ÓN DE VÍCTIMAS) 2 NUMERO DE AMBULANCIA NUMERO DE PERSONAS EN LA AMBULANCIA TIPO DE AMBULANCIA (Soporte Vital Básico ó Soporte Avanzado) UBICACIÓN (localidades al interior o al exterior) 1 2 Soporte vital básico PUESTO DE SALUD COSANGA OBSERVACI OENS Referirse al ANEO 1 - LA TABLA1 DE Guía Del Plan De Contingencia De Eventos De Concentración Masiva, describa el detalle que se requiere para la realización De la atención pre hospitalaria, publicada en la normativa de Gestión de Riesgos para la aplicación de espectáculos o eventos de concentración masiva. Página 13 de 17

14 14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA INTEGRANTE DE LA BRIGADA LIDER DE BRIGADA JEFE O CORDINADOR DE BRIGADA INFORMAR AL LIDER DE LA BRIGADA MOVILIZAR AL LUGAR DEL INCIDENTE INFORMAR AL PMU SOLICITAR EL APOYO DE RECURSOS HUMANOS Y EQUIPOS DESPACHO DE AMBULANCIA PRIMEROS AUILIOS EVALUACION DEL INSIDENTE FIN ESTADO DEL PASCIENTE INFORMAR A LA BRIGADA PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA Página 14 de 17

15 15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA (PREPARACIÓN, RESPUESTA) Preventiva FUNCIONES Realizar el control de acceso de las personas que no deban de poseer armas de fuegos o instrumento corto punzantes que pueda causar daño. Conocer los distintos accesos de la infraestructura. Conocer el plan de eventos de concentración masiva Respuesta Contar un formato en el que contenga campos como: nombre, domicilio y teléfonos con objeto de levantar los datos para personas extraviadas Aplicar el plan de acordonamiento del área afectada por siniestro, previa autorización del PMU. Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante una emergencia como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc. Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida del personal. Estas sólo podrán ser retiradas por el orden del PMU y funcionarán únicamente en caso de cierre de un inmueble por desastre. Elaborar el reporte de las incidencias o mejoras para el área correspondiente. Aplicar los procedimientos establecidos para el control de acceso y salida de la infraestructura Página 15 de 17

16 15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN LIDER DE LA BRIGADA MILTIDISIPLINARIA COMPONENTE DE SEGURIDAD PMU FISTAS,DE PARROQUIALIZACION COSANGA 2017 ENVIAR APOYO EN CASO DE EISTIR SOLICITAR UBICACIÓN DE LOS COMPONENTES REPORTAR UBICACIÓN RECIBIR INDICACIONES DIRECCIONAR Y ABRIR PASO AL GRUPO DE RESPUESTA ACORDONAMIENTO DEL AREA AFECTADA POR EL SINIESTRO LIMITAR EL INGRESO DEL AREA AFECTADA REPORTAR AL PMU 16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA Yo Franjil Neira Espinoza en calidad de Presidente del GAD Parroquial de Cosanga con RUC numero: , como organizador del evento, presento el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, para el evento FOMENTO A LA CULTURA, DEPORTE PRODUCTIVIDAD Y TURISMO POR CONMEMORAR LOS 56 AÑOS DE PARROQUIALIZACION DE COSANGA mismo que se llevará a cabo en la parroquia Cosanga, los días viernes 10 y sábado 11 de marzo del 2017, con un aforo aproximado de 300 personas, a través de la presente me comprometo a ejecutar el plan de contingencia de evento de concentración masiva con el fin de precautelar la integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente a cualquier incidente o emergencia que se presente. Página 16 de 17

17 A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá ser verificada por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento de información, nos sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la Republica. Firmas de Responsabilidad FRANJIL NEIRA ESPINOZA CI: Organizador del Evento Página 17 de 17