CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013, será un espacio lúdico con carácter educativo para participantes.

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO DENOMINADO CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013 DE LA CONCEJALÍA DE EDUCACION Y CULTURA DEL AYUNTAMIENTO DE COBEÑA, MEDIANTE TRAMITACION ORDINARIA POR PROCEDIMIETNO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD CLÁUSULAS: PRIMERA. Objeto del contrato. Es objeto del presente contrato la prestación del servicio denominado CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013 que organiza la Concejalía de Educación y Cultura del Ayuntamiento de Cobeña, por una entidad especializada para el desarrollo de actividades de tiempo libre, lúdicas y de ocio en las instalaciones del Polideportivo municipal destinado a niños/as y adolescentes entre 3 y 16 años. Las instalaciones dónde se realizará el servicio disponen de pabellón deportivo, piscina exterior, pistas de tenis y paddel, campo de fútbol y zonas libres. El horario y disposición de dichas instalaciones para la programación de las actividades del servicio deberá coordinarse con el encargado municipal de las mismas con carácter previo al inicio de la prestación del servicio. SEGUNDA. Definición del Servicio. La prestación del servicio CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013 consistirá en la ejecución de un programa lúdico de ocio y tiempo libre, que incluirá actividades organizadas en torno a juegos, talleres, dinámicas de grupo, excursiones, actividades deportivas y actividades en inglés adaptadas a la edad y madurez evolutiva de los participantes Objetivos CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013, será un espacio lúdico con carácter educativo para participantes. CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013, constituye una opción para el periodo vacacional escolar y una medida de apoyo a las familias.

2 CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013, apoyará en su programación la propuesta transversal incluida en las políticas de igualdad y educación participativa en coeducación. TERCERA. Características del servicio Del periodo de duración del programa. CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013 se organizará en un periodo de tres días los días 26, 27 y 28 de junio y de diez periodos semanales de lunes a viernes, comprendidos entre el 1 de julio y el 6 de septiembre (ambos inclusive) de De los horarios y sede del programa. CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013 se llevará a cabo en las instalaciones del Polideportivo municipal de Cobeña sito en la Ctra. Alcalá Torrelaguna Km 15, De los horarios. El horario de prestación del servicio será de lunes a viernes de 9:00 de la mañana a 14:00 horas de la tarde para los que no utilicen el servicio del comedor. El horario podrá ampliarse de 8,00 a 9,00 horas para los que utilicen el servicio de guardería y desayuno, y de 14,00 a 17,00 horas, para los que utilicen el servicio de comedor (que también podrá optar por salir a las 15,00 horas) De los participantes y plazas. CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013, acogerá a niños/as y adolescentes nacidos entre los años 1996 y Los participantes asistirán como mínimo a periodos no inferiores a una semana de lunes a viernes, excepto en el mes de junio y podrán inscribirse todas las semanas que elijan, continuas o alternas. Los participantes, en función de la demanda, serán distribuidos por edades en distintos grupos. Las ratios máximas serán de un monitor por cada 8 niños para los grupos de pequeños,

3 4 y 5 años) y de 10 para el resto. Para los participantes con necesidades específicas la ratio será de 1 monitor especialista para cada participante. Cualquier modificación sobre las ratios y conformación final de los grupos contará con la autorización de la Concejalía de Educación y Cultura. Las plazas que se ofrecen para el horario de 9,00 a 14,00 horas serán de un total de 1.071, distribuidas en las siguientes mensualidades: - Mes de Junio 65 plazas. - Mes de Julio 800 plazas. - Mes de Agosto 146 plazas. - Mes de Septiembre 60 plazas. - Las plazas con servicio de comedor de 14,00 a 17,00 horas, serán un total de 515 distribuidas en las siguientes mensualidades: - Mes de Junio 39 plaza. -Mes de Julio 375 plazas. -Mes de Agosto 63 plazas. -Mes de Septiembre 38 plazas. Las plazas con servicio de desayuno y guardería de 8.00 a 9,00 horas, serán un total de 244, distribuidas en las siguientes mensualidades: -Mes de Junio 20 plazas. -Mes de Julio 160 plazas. -Mes de Agosto 37 plazas. -Mes de Septiembre 27 plazas De la inscripción de participantes. El plazo de inscripción de participantes y el lugar se fijará y publicitará oportunamente. Las inscripciones serán por periodos mínimos de una semana a excepción del periodo del mes de junio. Con anterioridad al comienzo del periodo de inscripción, la entidad adjudicataria designará al personal necesario que se encargarán de tramitar las inscripciones de los participantes, en el horario y lugar que la Concejalía determine.

4 3.6. De los equipos educativos. AYUNTAMIENTO DE COBEÑA El adjudicatario deberá disponer del personal que a continuación se detalla: Monitores/as titulados en tiempo libre y/o animación sociocultural Monitores /as especialistas para cada participantes con necesidades educativas de apoyo específico. Personal necesario para el servicio de desayuno y comedor debidamente cualificado y habilitado. Coordinador/a general del programa CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013, especialista titulado en gestión de programas de tiempo libre y con experiencia en este tipo de programas, que se ocupará de la organización interna y externa. Tendrá entre sus funciones además, la coordinación con la Concejalía de Educación y Cultura. Los monitores dispondrán al menos de un chaleco o peto o cualquier otra equipación distintiva, que incluirá al menos, el nombre del programa y el logotipo municipal. Asimismo llevarán visible una tarjeta identificativa que contendrá al menos la información siguiente: nombre y apellidos del monitor/a y grupo del que es responsable. La empresa adjudicataria asumirá los costes derivados de la relación de dependencia de dicho personal, así como todas las responsabilidades de los hechos susceptibles de producirlas, como de las relaciones con dicho personal, que en ningún caso se considerarán como personal municipal. En ningún supuesto el Excmo. Ayuntamiento de Cobeña se subrogará en las relaciones contractuales entre el contratista y el personal de la entidad adjudicataria, ya sea por extinción de la sociedad, quiebra, suspensión de la misma o cualquier otra causa Del servicio de comedor. El programa CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013, incluirá el servicio de comedor para aquellos participantes que lo soliciten de 14,00 a 17,00 horas y de guardería y desayuno de 8,00 a 900, horas, que deberán ser atendidos por personal debidamente cualificado y habilitado. La entidad adjudicataria podrá subcontratar estos servicios, en cuyo caso se deberá comunicará por escrito y anticipadamente al Ayuntamiento, señalando la identidad del subcontratista y justificando suficientemente la aptitud de éste para ejecutar el servicio por referencia a los medios técnicos y humanos de que dispone y a su experiencia, debiendo cumplirse e la legislación vigente en cuanto a precios menús materias primas, conservación limpieza de los espacios y titulación de las personas encargadas de la manipulación de alimentos..

5 CUARTA. Funcionamiento del servicio De las Actividades a desarrollar. Los niños/as y adolescentes del programa CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013 participarán en actividades organizadas en torno a juegos, talleres, aulas, dinámicas de grupo y actividades deportivas adaptadas a la edad y madurez evolutiva de los participantes. Las actividades serán organizadas y programadas en torno a núcleos de interés y estarán agrupadas en actividades lúdicas, culturales, recreativas y deportivas. Se programará la actividad de piscina, que se impartirán en el mismo recinto y la actividad de inglés De los Medios Materiales disponibles. La entidad adjudicataria aportará los materiales necesarios para la realización y desarrollo de las actividades, con la excepción de las sedes donde se desarrolle la prestación del servicio. Además deberá aportar los medios que posibiliten una comunicación telefónica móvil entre la concejalía y el coordinador general. Contará además con un botiquín de primeros auxilios en el centro. Los espacios cedidos, serán limpiados y recogidos a diario por el personal que estime oportuno la entidad adjudicataria, quien proporcionará los utensilios y material necesario para la realización de la misma De la información a los responsables familiares. Antes del inicio del programa la entidad adjudicataria convocará varias reuniones informativas en el lugar y fecha que de acuerdo con la Concejalía de Educación y Cultura se determinen, con los responsables familiares. En dicha reunión se presentarán al equipo de monitores/as, responsable centro y el coordinador/a del programa. También se presentarán las líneas básicas de actuación, normativa y programación de actividades, recomendaciones, etc. y responderán a las preguntas e inquietudes de los responsables familiares. Al inicio del programa y de manera obligatoria, la entidad adjudicataria deberá contar con un tablón informativo para los responsables familiares que como mínimo contenga los siguientes datos actualizados semanalmente:

6 Estructura organizativa del centro: Nombre del coordinador/a general del programa asignado y nombres de los monitores/as de cada grupo. Números de teléfono de contacto con los responsables del centro. Programación semanal de actividades. Horario diario. Normas para las entradas y salidas. Menú semanal y/o mensual. Observaciones generales (ropas adecuadas, meriendas...) Buzón de sugerencias y quejas. Aviso del horario de tutorías y/o atención a los responsables familiares. Cajón de objetos perdidos. Hojas de Evaluación del programa De los seguros. La entidad adjudicataria deberá suscribir, a su cargo, un CONTRATO DE SEGURO para la cobertura de los siguientes riesgos: - Daños en los usuarios o en los bienes del centro Polideportivo y en sus instalaciones, que se deriven del funcionamiento del servicio. - Daños a terceros, a los profesionales y en general a cualquier persona dependiente del servicio. - Seguro de responsabilidad civil de los profesionales que intervengan en el servicio. Además la entidad adjudicataria, suscribirá un contrato de atención médica para los participantes en el programa con alguna entidad médica. Todo accidente de los participantes que se produzca durante el desarrollo del programa será atendido, previa información y autorización familiar en dicha entidad médica. Para lo cual todos los responsables de centro contarán, antes del inicio del programa con los consiguientes partes y/o volantes de atención médica. La entidad adjudicataria facilitará a la Concejalía de Educación y Cultura copia del contrato suscrito antes del inicio del programa. QUINTA. Condiciones para concurrir a la adjudicación. Para concurrir a la adjudicación, los licitadores deberán presentar además de la documentación que se relaciona en la parte administrativa la que acredite los criterios de valoración, y entre éstos en concreto la siguiente:

7 Proyecto de gestión técnica y programación del CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013 Los licitadores deberán aportar PROYECTO DE GESTIÓN, que se plasmará en un documento técnico que recoja, con amplitud y detalle, todos los objetivos, actividades concretas, metodología, criterios de seguimiento y evaluación, material didáctico fungible específico para las actividades, la previsión del personal necesario para la prestación del servicio especificando su titulación y jornada,todo ello adaptado y adecuado a las edades de los participantes como hilo conductor de todas las actividades del campamento. El proyecto deberá comprender como mínimo las siguientes actividades: -Actividades deportivas y piscina. -Actividades en inglés. -Actividades medio ambientales, aprendizaje de reciclado, cuidado del entorno y naturaleza. -Talleres variados que incluyan: manualidades, animación a la lectura y cuentacuentos. SEXTA. Pagos, cuotas y vigencia del contrato. 6.1 El Ayuntamiento de Cobeña abonará, una vez finalizada la prestación del servicio la cantidad de 1 por participante que asista al servicio de desayuno y guardería, 3 por participante que asistan a las actividades que transcurren desde 9,00 hasta las 14,00 horas y 5 por participante que asista al servicio de comedor de 14,00 a 17,00 horas. Dicho importe no podrá exceder de la cantidad total de euros (IVA incluido). 6.2 Con cargo a los participantes se abonaran las siguientes cuotas: Participantes de 9,00 a 14,00 horas.. 32 /semana. Dicha cuota se incrementará por el importe que resulte por la ampliación de los siguientes servicios: Asistencia a comedor con ampliación de horario de 14,00 a 17,00 h.35 / semana Asistencia al servicio de desayuno más guardería de 8,00 a 9,00 h. 8 / semana En el supuesto de participación de varios hermanos en el mismo periodo, a partir del 2º se aplicará un descuento del 5 % de las cuotas a satisfacer.

8 Los participantes que se inscriben en el periodo comprendido entre los días 26 de junio hasta 28 de junio abonarán las siguientes cuotas: - Participantes de 9 a 14, Asistencia a comedor de 14,00 a 17,00 h Asistentes al servicio de guardería con desayuno de 8,00 a 9,00 h...5. Corresponde a la entidad adjudicataria el cobro y gestión de las cuotas, a través de una entidad bancaria. Las cuotas no serán en ningún caso modificadas por dicha entidad. El Ayuntamiento en sus actuaciones de control y fiscalización podrá reclamar los extractos bancarios relativos al cobro de las cuotas. SÉPTIMA. Presentación documentación antes del inicio del programa Antes, del inicio del programa, CAMPAMENTO URBANO VERANO 2013, la entidad adjudicataria llevará a cabo la siguiente relación de actuaciones y presentación de documentos sobre la gestión del servicio a la Concejalía de Educación y Cultura de manera inexcusable: Visita al centro y elaboración de inventario de instalaciones. Composición final del Equipo técnico con fotocopia de las titulaciones: -Coordinador General. -Equipo de monitores. -Personas que se ocuparán de la inscripción de participantes. Números de los teléfonos móviles de contacto. Fotocopias de los contratos de trabajo y alta en Seguridad Social. Escrito de compromiso de mejoras a la prestación del servicio.. Fotocopias de los contratos de seguro suscritos: -Seguro de accidentes de los participantes. Señalar centro de atención médica. -Daños a terceros. -Responsabilidad civil de los profesionales. Nº cuenta para el ingreso de las cuotas de los participantes a nombre de la entidad.

9 OCTAVA. Evaluación. A la finalización del contrato, la entidad adjudicataria tendrá la obligación de presentar junto con la correspondiente factura, la memoria de actividades, que como mínimo contendrá los siguientes apartados: Número de participantes por semana y grupos por edades, indicándose franja horaria a la que asisten. Ficha de cada participante. Datos globales: o Suma total de participantes. o Número de grupos. o Número de monitores. o Registros totales de horarios de entradas y salidas. o Número de usuarios de comedor. Descripción de las actividades desarrolladas. Desviaciones justificadas del proyecto inicial. Nivel de cumplimiento de los objetivos. Evaluación del conjunto del proyecto, propuestas para la mejora del mismo. Cuestionario familiar de evaluación del servicio (incluyendo al usuario y a sus responsables familiares) y aportación del trabajo realizado en tutorías. Documentación visual (fotografías, vídeos, recortes de prensa...) del servicio realizado. Evaluación del servicio de comedor. Parte de lesiones con necesidad de atención médica. Sugerencias y/o quejas recibidas. Abordaje de las mismas. Cobeña, a 10 de mayo de Concejala de Educación y Cultura Dª Mª José Vidal Fortea

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