1 al 3 de junio de 2017 PLANOS DE LA EXPOSICIÓN

Transcripción

1 PLANOS DE LA EXPOSICIÓN 7

2 ALTERNATIVAS DE PARTICIPACIÓN A STANDS (Independiente de toda otra forma de participación comercial) Dimensiones Precio temprano Pagando 50% o más hasta el 31 de octubre de 2016 A partir del 1 de noviembre de x 3 $ $ x 2 $ $ x 2 $ $ x 2 $ $ SE INCLUYE: Uso del espacio contratado Tendido eléctrico de hasta 1kw por lote (de requerir mayor potencia deberá solicitarse el adicional correspondiente) Iluminación general existente en el lugar. Limpieza de las áreas comunes de la muestra, no así dentro de los lotes. 3 credenciales de exposición por cada stand. Coordinación y asesoramiento previo al evento, asesoramiento y coordinación durante el evento. NO SE INCLUYE: Línea telefónica o internet Tomacorriente Limpieza en el interior del lote Staff Seguros Mobiliario, estructuras ni alfombra *Valores sujetos a ajustes de acuerdo a índice de inflación Congreso Nacional 8

3 B PATROCINIOS 1 E-Posters Monitores para E-Posters. Incluye presencia de marca en monitores. Posibilidad de colocar Banners. (8 monitores) 2 Credenciales y Inclusión de logo en credenciales y en programa pocket que programa se entregan conjuntamente pocket 6500 unidades 3 Counters A) Inclusión de logo en counters de inscripciones general inscripciones B) Counter exclusivo de acreditación para su empresa 4 Servicio de internet y compilación de trabajos 5 Programa en aplicación de celulares 6 Area VIP para socios FAC cuota al día y speakers 7 Fundas de sillas con logo 8 Centro de Atención al participante 9 Speakers AV Room 10 Torres de recarga para smartphones y tablets (2) a- En exclusividad b- Solo logo en transición (sujeto a disponibilidad) $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Espacio con Wifi y sector para recarga de laptops y Smartphone. Incluye ploteado de marca en puerta de acceso (la empresa debe proveer los logos a la organización) Posibilidad de colocar Banners de pie en el sector $ $ Todas las salas $ $ La empresa deberá cubrir: Estructura, mobiliario y gráfica Servicio de WIFI (10 megas ancho de banda- no menos de 60 claves con 15 minutos de conectividad corrida) para descarga de app Staff para asistencia e informes (no menos de 6) La empresa podrá tener presencia de marca en grafica asi como uniformes en el staff Sala para recepción de presentaciones de speakers - inclusión de logo/marca en mesas y descanso de pantalla Presencia de marca en grafica Incluye 1 asistente por torre. Precio por dos torres. Consultar cotización para 4 torres de recarga. Las torres podrán ser patrocinadas en exclusividad (4 torres) o entre dos empresas. 11 Inserts Digital Diseño provistos por la empresa. Contenido sujeto a aprobación del C.O. 12 Señalización Presencia de marca en exclusividad en toda la señalética interior interior del congreso 13 Señalización Presencia de marca en exclusividad en toda la señalética exterior exterior del congreso 14 Banner en Derecho a colocar un banner en determinadas áreas de la expo exposición - Banner provisto por la empresa 15 Publicidad en Proyección de publicidad (placa) en sala entre sesiones NO salones en exclusividad - con excepción de los breaks que anteceden o siguen a sesiones patrocinadas - costo por sala 16 Cocktail de bienvenida 250 pax. 17 Agenda LED en ingreso de salas - en excl.. 18 Auspicios de Premios Científicos exclusividad - anuncio en programa final presencia de marca en gráfica e invitación especial para 5 personas de la empresa 8 LEDs - uno por sala - con la agenda del día - Inclusión de marca y/o publicidad estática $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ a. Mejor Resumen de Tema Libre en Ciencias Básicas $ b. Mejor Resumen de Tema Libre en Investigación Clínica $ c. Mejor Resumen de Tema Libre en Poster $ d. Mejor Resumen de Tema Libre presentado por médicos Residentes $ e. Subsidio - Mejor Proyecto de Investigación Clínica $ f. Subsidio - Mejor Proyecto de Investigación Básica $ a)columnas interiores b)columnas exteriores c)lateral escalera de ingreso Consulte alternativas y valores 9

4 B PATROCINIOS 20 Campaña de activación. 21 Espacio CETIFAC 22 Servicio de internet áreas varias Envío de información digital (3) Diseño provisto por la empresa Patrocinio del Centro de tecnología de FAC La empresa deberá encargarse de: 6 Pcs para uso de CETIFAC durante los exámenes de recertificación Servicio de internet por cable (dedicado de 4 megas)para las pcs Servicio de internet WIFI para uso en el área. Impresora multifunción (con scanner) Servicio de internet WIFI para: Área de inscripciones Auditorio Multimedia $ $ $ $ Precio tardío C OPCIONES VINCULADAS AL PROGRAMA CIENTÍFICO 23 Simposio Intracongreso en Congreso Nacional 45 minutos 24 Simposio Intracongreso Replica virtual (10 meses) Tema y desarrollo deberá ser aprobado por el Comité Científico. La empresa patrocinante sufragará los gastos de disertantes (pasajes aéreos, hotel, transporte, traductora) y gastronomía. El Comité Organizador proveerá sin cargo la sala, proyección de power point y micrófono (no incluye equipo de traducción) junto con el personal de apoyo. El horario se consensuará con la organización. Se hará difusión vía , sitio web y programa final. Los simposios de la industria desarrollados dentro del congreso pueden ser subidos a la net en el portal de FAC (contenido en formato de congreso digital) con presencia de marca $ $ a) Curso Precongreso b) Taller Tema y desarrollo deberá ser aprobado por el Comité Científico. La empresa patrocinante sufragará los gastos de producción y logística, incluidos gastos de docentes, sede, gastronomía y servicios técnicos. La fecha y el horario se consensuarán con la organización. $ $ Grant para cobertura de gastos del programa científico Aporte excepcional para financiación de oradores invitados seleccionados por el Comité Científico Incluye Logo en web del congreso y proyección en sala el día de la presentación del sepeaker patrocinado $ Más gastos de aéreo alojamientotraslados- otros $ Más gastos de aéreo alojamientotraslados- otros D OPCIONES VINCULADAS A LA REPLICA ONLINE 27 Presencia de marca en Inclusión de logo portal de inicio 28 Banner en secciones temáticas 29 Presencia de marca en índice Banner provisto el patrocinador según especificaciones determinadas Inclusión de logo *Valores sujetos a ajustes de acuerdo a índice de inflación Congreso Nacional 10

5 LINEAMIENTOS GENERALES. Precios expresados en pesos, finales.. Cualquier alternativa de participación no incluida en esta presentación, que pudiera ser de su interés y que sea propuesta por escrito, será considerada por las autoridades del congreso Becas Congreso Nacional: se otorgará una beca cada $2600 de inversión realizada (Paga) en el Congreso Nacional, hasta el 31 de octubre de Con posterioridad a esa fecha, se otorgará una beca cada $3200 de inversión realizada en el Congreso Nacional. Costo de inscripción: $ (Tarifa temprana) y $ (Tarifa tardía) Becas adicionales: consultar a mariana.mediavilla@mci-group.com Día de armado: 30 y 31 de mayo de Día de desarme: 3 de junio de 2017 una vez finalizado el evento Sede: Centro de Convenciones Metropolitano Importación Temporaria Admisión Temporal de Equipos: La importación temporaria de bienes está regida por la ley de Aduanas Nro y su Decreto Regulatorio Nro. 1001/82, Las gestiones pertinentes para la importación o ingreso temporal de equipos deberán ser realizadas por los expositores. El Comité Organizador no asume responsabilidad alguna sobre la importación o ingreso temporario de equipos que realicen las empresas expositoras. Todos los gastos que demanden estas gestiones correrán por exclusiva cuenta del expositor. El Comité Organizador sugiere que los expositores se contacten con un despachante de aduana en la Argentina, 60 días antes del congreso, a fin de evitar cualquier tipo de inconvenientes o demoras en el proceso de liberación del embarque. Nuestras leyes aduaneras son muy estrictas con respecto a las importaciones. Altura: La altura máxima de toda construcción, incluyendo artefactos de iluminación, no podrá superar los 2,5 m. Por obras con alturas superiores deberá presentar la consulta a Dirección Técnica, adjuntando el proyecto de la misma. Inscripción de Expositores: cada expositor recibirá un total de 3 credenciales (nominadas con el nombre de la empresa que representa) y serán entregadas el día 21 de mayo de Electricidad: Corriente de volts/50 ciclos. La puesta a tierra de todo artefacto y/o equipos es obligatoria. Cambio de Fecha Cancelación:. En el caso de razones de fuerza mayor, el Comité Ejecutivo podrá cambiar la fecha o sede de la muestra o cancelarla. En este último caso el importe abonado será reintegrado en un 100%. No se aceptará ningún otro tipo de reclamos.. Si el Patrocinador o Expositor cancela su espacio y/o las oportunidades de negocios contratadas y el Comité Organizador puede adjudicarlas nuevamente a terceras partes, se reembolsará el 90% de las sumas abonadas, realizando una retención del 10% restante en concepto de deducción de gastos.. Si el Patrocinador o Expositor cancela su espacio y/o las oportunidades de negocios contratadas mediante el Acuerdo firmado oportunamente y el Comité Organizador no puede adjudicarlas a terceras partes, no se reembolsarán las sumas parciales o totales abonadas, si existieren. En caso de no haberse recibido sumas 11

6 de dinero, se exigirá el cumplimiento del compromiso firmado mediante el Acuerdo y se facturará el importe correspondiente.. Toda cancelación debe ser enviada exclusivamente por escrito y de manera fehaciente. No se aceptarán cancelaciones con posterioridad al 10 de diciembre de El Comité Organizador se reserva el derecho de rescindir el contrato en los términos del artículo 1198 del código civil. Toda persona que trabaje antes y durante el evento, deberá presentar la constancia de CUIT / CUIL y seguro de ART vigente. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO La correspondiente solicitud de contratación deberá ser debidamente cumplimentada y enviada por a paula.buczak@mci-group.com El Comité Organizador no se responsabilizará por la pérdida de valores si los mismos son enviados por correo. Para confirmar su participación deberá abonar: 50% del valor total del espacio y/o oportunidad de Negocio contratado para bloquear el espacio. 25% del total antes del 31 de diciembre de 2016* 25% restante antes del 1 de marzo de 2017* *Los valores pagos después del 1 de noviembre corresponden a la tarifa tardía El incumplimiento de los pagos dentro de dichas fechas podrá ser objeto de cancelación de la reserva o contratación del lote con pérdida para el expositor de las sumas ya abonadas y facultará al COMITÉ ORGANIZADOR adjudicar el /los lote/s a terceros. FORMA DE PAGO: TRANSFERENCIA BANCARIA O CHEQUE (consultar detalles) Consulte vía mail a paula.buczak@mci-group.com o al TENER EN CUENTA: Toda Empresa que adquiera un stand o contrate una Oportunidad de Negocio deberá tener abonado el 100% de su participación antes del inicio del evento SIN EXCEPCIONES. RESERVA DE HABITACIONES CON TARIFAS PREFERENCIALES Si desea conocer las alternativas para grupos o hacer reservas individuales, lo invitamos a contactarse con Karen Bobrowski (karen.bobrowski@mci-group.com; TEL: ). Contamos con tarifas preferenciales. Disponibilidad limitada. Al igual que las becas, por cada $3.200 invertidos en hotelería a y través de FAC, se le otorgará una beca. 12

7 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN EMPRESA: CUIT: DOMICILIO: CIUDAD: CODIGO POSTAL: FAX: PAIS: CONTACTO CELULAR: DETALLE # ITEM DESCRIPCIÓN FECHA DEL PRIMER PAGO (50%) PRECIO NUMERO DE BECAS ASOCIADAS (A completar por MCI) Observaciones: Total participación: $ Forma de pago (cheque/transferencia bancaria): FIRMA ACLARACIÓN FECHA 13