Manual del estudiante. Publicación

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1 Manual del estudiante Publicación 16 de April de 2015

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3 Índice general 1. Manual del Estudiante Introducción Acceso al sistema Seleccionar módulo Generación de gráficas Factores de predicción Calificaciones y promedios finales Información de ayuda al estudiante I

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5 CAPÍTULO 1 Manual del Estudiante Bienvenidos a la guia de referencia del Sistema para predicción del desempeño académico de la Universidad Nacional de Loja. A continuación se presenta la lista de contenidos: 1.1 Introducción El presente Manual del Estudiante tiene como principal objetivo servir de guía para los estudiantes universitarios que se beneficiarán del uso del sistema para la predicción del desempeño académico, el mismo que busca facilitar el proceso de seguimiento y progreso académico El manual está dividido en secciones claramente definidas con imágenes y explicaciones que permitan al usuario solventar cualquier duda o inconveniente que se pueda presentar al momento del uso del sistema. 1.2 Acceso al sistema Acceso Inicial El ingreso al sitio de administración se lo realiza mediante la URL: El estudiante se debe logear ingresando su cédula y su contraseña en cada casilla correspondiente: Nota: La contraseña es la misma utilizada para el ingreso al Sistema de Gestión Académica (SGA) En caso de proporcionar datos incorrectos se presentará un mensaje correspondiente Caso contrario el se presenta un mensaje de logueo exitoso y automáticamente sera redirigido a la opción Seleccionar módulo 1.3 Seleccionar módulo Una vez que se ha ingresado al sistema, se presenta un formulario de selección del módulo del cual se desea consultar información sobre el desempeño académico. Como se aprecia en la imagen, se despliegan los siguientes campos: 1

6 Figura 1.1: Ingreso al Sistema Figura 1.2: Error de logueo Figura 1.3: Ingreso correcto 2 Capítulo 1. Manual del Estudiante

7 Figura 1.4: Selección del módulo Oferta Académica.- Hace referencia al módulo de clases propiamente dicho, por ejemplo la oferta académica que va desde marzo a julio del Por lo general cada oferta está compuesta de cinco meses en los que se imparte clases. Carrera.- La carrera a la cual pertenece el estudiante. Se puede dar el caso de que un estudiante este en dos carrera distintas. Módulo.- El módulo y paralelo al cual pertenece el estudiante. Una vez generadas las gráficas y justo debajo de las mismas, se presentan una opción El siguiente paso es la Generación de gráficas de acuerdo a la materia seleccionada 1.4 Generación de gráficas Dan una visión clara al estudiante sobre como va su desempeño académico actual y futuro mediante gráficas de predicción Proceso para generación de gráficas Una vez que se ha seleccionado el módulo sobre el cual se desean recuperar datos (ver Seleccionar módulo) el sistema presenta la vista de generación de gráficas como se aprecia en la imagen En primera instancia la sección de gráficas se encuentra vacía por lo que es necesario seleccionar una materia para presentar las gráficas de desempeño y predicción. En la siguiente imagen se describe de manera visual, el proceso a seguir. Cabe resaltar que se generan gráficas para cada uno de los parámetros de calificación (evaluaciones, lecciones, deberes, etc.) dependiendo de la cantidad de aportes que el docente haya especificado. Nota: Para conseguir información detallada de las calificaciones reales obtenidas hasta la fecha ir al apartado Calificaciones y promedios finales 1.4. Generación de gráficas 3

8 Figura 1.5: Vista para generación de gráficas Figura 1.6: Proceso para generación de gráficas 4 Capítulo 1. Manual del Estudiante

9 1.4.2 Estructura de las gráficas Como se aprecia en la imagen siguiente se utilizan gráficas de líneas que tiene una relación entre tiempo académico y calificación del estudiante para medir visualmente el avance. Figura 1.7: Ejemplo de gráfica generada La línea que indica como avanza el desempeño académico del estudiante (color verde) se basa en calificaciones reales obtenidas por el mismo y que ya han sido subidas al sistema por el docente en distintas fechas. La siguiente línea es para la calificación que predice el sistema (color celeste) y su relación con respecto a las actuales a más de una fecha tentativa en la cual se podría llevar a cabo dicho aporte. Para mayor información se puede pasar el cursor sobre cada punto como se aprecia en la imagen: Predicción Una vez generadas las gráficas, se aprecia una pestaña denominada predicción la cual presenta de una manera textual y más clara la calificación que ha generado el sistema: Para realizar la predicción se utiliza información relacionada con las calificaciones previamente obtenidas y los factores que influyen en el rendimiento académico configurados por el estudiante (ver aparatado Factores de predicción) Mas información Esta opción presenta detalles sobre el promedio parcial en determinado parámetro a más de una conclusión tomada de la actual ley de educación. Nota: Para conseguir información detallada de las calificaciones reales obtenidas hasta la fecha se debe seleccionar el botón Ver mis calificaciones actuales. Para más información ir al apartado Calificaciones y promedios finales 1.4. Generación de gráficas 5

10 Figura 1.8: Gráfica rendimiento y predicción 1 Figura 1.9: Gráfica rendimiento y predicción 2 6 Capítulo 1. Manual del Estudiante

11 Figura 1.10: Más información en gráficas Figura 1.11: Calificación predictiva Figura 1.12: Calificación predictiva 1.4. Generación de gráficas 7

12 1.5 Factores de predicción Para acceder basta con hacer clic en la opción Parámetros de predicción en el menú superior como se aprecia en la imagen: Figura 1.13: Opción parámetros de predicción El sistema posee un formulario para permitir al estudiante ajustar según su realidad, los parámetros que comúnmente inciden el desempeño académico, estos factores se clasisfican en personales, sociales e institucionales. Figura 1.14: Factores del desempeño académico Cada parámetro posee información de ayuda que se presenta al momento de hacer clic sobre el texto. Estos factores influyen al momento de generar la calificación predictiva (ver sección Predicción). 1.6 Calificaciones y promedios finales Una vez generadas las gráficas (ver Generación de gráficas) y posteriormente que se ha ingresado a la sección de calificaciones detalladas y promedios, se presentan estas opciones con información para el estudiante. Dichas calificaciones y promedios son generados con calificaciones reales que han sido ingresadas por el docente. Para acceder al registro de calificaciones basta con hacer clic en la opción Mis calificaciones: 8 Capítulo 1. Manual del Estudiante

13 Figura 1.15: Información de ayuda Figura 1.16: Opción Mis calificaciones Calificaciones detalladas En esta opción se presentan a detalle las calificaciones del estudiante, cada aporte se encuentra separado según el parámetro de evaluación al cual pertenezca (Evaluaciones, lecciones, deberes, etc.). En la parte inferior de la traba se presenta un promedio parcial perteneciente a cada parámetro como se aprecia en la imagen Figura 1.17: Resumen de calificaciones Resumen de calificaciones y promedios Esta puede ser considerada como una de las secciones de más interés para el estudiante ya que se presentan los promedios finales. Cada parámetro con su porcentaje (peso) a la nota final fue configurado por el docente en mutuo 1.6. Calificaciones y promedios finales 9

14 acuerdo con sus educandos. Como se precia en la imagen se presenta información lo más detallada posible para un mejor entendimiento del estudiante. Figura 1.18: Promedios finales 1.7 Información de ayuda al estudiante El sistema tiene incorporada una sección con información valiosa para el estudiante en aspectos relacionados a la mejora del rendimiento académico. Para acceder se debe seleccionar la opción Mejorar mi rendimiento como se aprecia a continuación: Figura 1.19: Opción Mejorar mi rendimiento Una vez ahí se puede hacer uso de todo tipo de información seleccionada y clasificada adecuadamente. 10 Capítulo 1. Manual del Estudiante

15 Figura 1.20: Biblioteca de ayuda 1.7. Información de ayuda al estudiante 11