SIAFF. Manual de Usuario Convertidor XML. Secretaría de Hacienda y Crédito Público TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN

Transcripción

1 Secretaría de Hacienda y Crédito Público TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN Manual de Usuario SIAFF Sistema Integral de Administración Financiera Federal

2 Introducción El Sistema Integral de Administración Financiera Federal (SIAFF) establece entre sus elementos de operación el uso de Interfases en Lenguaje XML, las cuales son el medio de comunicación entre los diferentes sistemas de las dependencias y el SIAFF, el intercambio de información se realiza a través de la importación o exportación de información del SIAFF. El SIAFF considera esta opción, para comunicar los sistemas de control presupuestal de las dependencias de una manera rápida y sencilla, esta opción se utilizará cuando la dependencia mantenga la operación basada en su sistema, es decir que el registro de operaciones no se realizará a través de la captura en línea, sino en lotes generados a través de los sistemas de la dependencia. Para efectos de facilitar a la dependencia el desarrollo de las interfases, se diseño un programa que tomara la información de archivos de texto (con o sin delimitador) de información y a través de una parametrización, se genera automáticamente el formato único que establece el SIAFF, el cual es llamado Formato Tipo SIAFF. El Formato Tipo SIAFF se encuentra dividido en secciones, las cuales se identifican con etiquetas de tipo XML, tales secciones contemplan los tipos de información de encabezado y detalle de los datos.

3 Objetivo Proporcionar a las dependencias que opten por la operación a través de la interfase, la facilidad de contar una guía y programa, que les facilite la conversión de archivo planos a la interfase SIAFF, para asegurar el intercambio de archivos cuya información se ajuste al formato genérico definido por el SIAFF, logrando por consiguiente una optima operación de interfases. S.H.C.P Página 3 de 141

4 Descripción General Él modulo de conversión de archivos requiere de dos entradas de información; por un lado el archivo de datos a convertir y por otro, los parámetros que describen el contenido de los datos y sus características en el ámbito de operación dentro del SIAFF. Una vez ejecutado el proceso de conversión se obtienen dos salidas; un archivo de datos en el formato tipo SIAFF (lenguaje XML), que se utiliza como entrada para registro de información en el SIAFF y un reporte de cifras de control. La siguiente figura muestra el proceso de conversión: Archivo de Entrada Modulo de Conversión Archivo de Salida Modulo Interfases SIAFF Parámetros Cifras de Control Tanto los parámetros como el archivo a convertir, deberán relacionarse con un procedimiento específico configurado en el SIAFF, ya que los datos y sus características deben ser las mismas que se definieron en el SIAFF. El modulo de conversión presenta la opción, de que una vez configurado el archivo con ciertas características, esté puede ser grabado como histórico y cada vez que se desee S.H.C.P Página 4 de 141

5 generar un archivo con esas características, únicamente se selecciona y se ejecuta, pudiendo guardar n configuraciones de generación de archivo en XML. Entrada al Modulo de Conversión La forma de acceder al modulo de conversión de archivos, será seleccionando la opción respectiva en el menú principal, siempre y cuando el usuario operador, de acuerdo a su rol activo, este autorizado para ello. Selecciona Opción Formatea Interfase S.H.C.P Página 5 de 141

6 Cuando la opción de Formatea Interfase ha sido ejecutada, despliega una ventana en la que se pueden llevar a cabo las funciones de conversión de archivos Ventana Inicial del Modulo de Conversión S.H.C.P Página 6 de 141

7 Funcionamiento Para lograr convertir un archivo al formato tipo SIAFF se deben realizar las tareas que se detallan a continuación. Seleccione el archivo a convertir por medio del botón con la leyenda Abre Archivo Abre Archivo S.H.C.P Página 7 de 141

8 Automáticamente se despliega una ventana que permite navegar en la maquina local, con la finalidad de identificar el archivo con formato de texto (.txt) o con delimitador de comas (.csv) el cual se desea convertir. Selecciona Archivo Plano Una vez encontrado el archivo, se selecciona con el puntero del mouse y se da un click en el botón de abrir, entonces la ventana de navegación se cierra y se regresa a la pantalla de conversión, se despliega la ruta y nombre del archivo que se tomo y se habilita el campo de Tipos de Documento. S.H.C.P Página 8 de 141

9 Ahora se procede a identificar el tipo de documento que se va utilizar para formatear dicho archivo, y así poder convertirlo a tipo SIAFF. Es necesario especificar al formateador de conversión, el Tipo de documento al cual pertenece el archivo, para su correcta conversión. El recuadro que se indica con la leyenda Tipos de documento, al ser accesado muestra una lista de los documentos registrados hasta el momento. S.H.C.P Página 9 de 141

10 Tipo de Archivo Ruta y Nombre de Archivo Tipos de Documento que se va a utilizar para Formatear el archivo plano NOTA: En este ejemplo, aparece una lista donde se visualiza la existencia de algunos tipos de documentos, que fueron configurados previamente para su uso posterior. Al ser seleccionar el tipo de documento, indique posteriormente Tipo de Archivo que sé esta utilizando, e indique al formateador como será con delimitador o sin delimitador. S.H.C.P Página 10 de 141

11 Fecha de Creación de Documento Formatear Digite la fecha en que se creo dicho formato en el campo de Fecha de Creación. Si no se desea poner alguna fecha solo de un <<enter>> De un clic al botón de Formatear y el sistema enviara un mensaje notificándole que no hay fecha de creación especificada, y tomara el valor especificado la última vez que se formateo el archivo S.H.C.P Página 11 de 141

12 Si la respuesta es no, se regresa a la pantalla de conversión y podrá digitar la fecha deseada. Si la respuesta es afirmativa envía mensaje notificando el nombre y la ruta de salida del archivo a formatear. Confirmados los mensajes despliega un ultimo que la información ha sido guardada satisfactoriamente en un archivo salida XML, en la misma ruta donde selecciono el archivo entrada. S.H.C.P Página 12 de 141

13 Así mismo, al aceptar el mensaje se despliega una pantalla de cifras control, en la cual tendrá que dar un click en la parte superior derecha de la misma en el botón que tiene una figura en forma de x. Cierra Pantalla Al cerrar esta ventana se regresará a la pantalla de conversión, en donde podrá ver convertido en XML el archivo de salida, en el directorio donde tomo el archivo de entrada. S.H.C.P Página 13 de 141

14 Salida de la Pantalla de Conversión Concluido el proceso, el archivo salida XML, podrá ser utilizado en el procedimiento por interfase del SIAFF. S.H.C.P Página 14 de 141

15 Consideraciones El programa de formateo de archivos a XML, permite conservar la configuración de un archivo para conversiones futuras, es decir, que solo la primera vez se configura y este se mantiene en la lista de tipos de documentos, para posteriores conversiones manteniendo las mismas características. S.H.C.P Página 15 de 141