Esta parte es común a todos los flujos posibles del trámite.

Transcripción

1 1 Pasos del Trámite 1.1 ACUERDO DE INICIO DEL TRÁMITE DE CANCELACIÓN DE OFICIO Esta parte es común a todos los flujos posibles del trámite. Se añade al menú de Expedientes una nueva opción: Iniciar trámite de cancelación de oficio Una vez hacemos clic nos lleva a la pantalla de inicio de cancelación donde debemos introducir un numero identificativo (CIF, NIF, etc) de la empresa. Si la empresa con ese Id existe, tiene un expediente activo, y no tiene trámites pendientes llegamos a la siguiente pantalla, donde ya aparecen sus datos y nos pide rellenar los campos necesarios para el modelo de inicio de cancelación de oficio:

2 Los datos de la empresa aparecen automáticamente, la página nos muestra un formulario casi idéntico al que se va a generar con los textos legales básicos para que se puedan hacer una idea de lo que se obtiene al final del proceso. Los datos que podemos modificar/introducir son: Titulo del apunte: Nos aparece por defecto pero se puede modificar. Antecedentes de hecho: Ya aparece una descripción básica de lo que debe introducirse en este campo. Se deben borrar los textos que aparecen e introducir los correspondientes a la empresa que queramos cancelar. Deben introducirse los antecedentes de hecho comenzando por el SEGUNDO, etc. Fundamentos de Derecho CUARTO: Este campo viene autocompletado con el texto básico o el propio de la comunidad autónoma en caso de que hayan comunicado a Informática Laboral un texto específico. La autoridad laboral podrá adaptarlo a sus necesidades teniendo en cuenta que siempre se debe hacer referencia al artículo 6.1 de la Ley 32/2006. Campo opcional de Fundamentos de derecho: En caso de necesitarlo la autoridad laboral podrá introducir los fundamentos que necesite: QUINTO, SEXTO, etc.. Una vez rellenados pulsamos en aprobar, nos pedirá que revisemos los datos y que aceptemos la firma de los datos del formulario. Una vez firmados los datos nos aparecerá la ventana de resultado, y con esto hemos terminado la parte del apunte de inicio. Pulsando en continuar pasaremos automáticamente a la creación de un apunte de Notificación del Trámite, pero podemos cancelarlo y hacerlo más adelante desde Tareas Pendientes Notificación de Trámites, o desde las operaciones de gestión del expediente, mientras el trámite este en estado Con Incidencias. Y el trámite quedaría de la siguiente forma, vamos por gestión de expedientes y filtramos por Trámites de CANCELACION DE OFICIO y estado CON INCIDENCIAS En este momento las operaciones que podemos llevar a cabo (como una Autoridad Laboral o MTAS) son 5 (de izquierda a derecha): 1. Insertar un apunte Genérico 2. Presentar alegaciones al trámite de cancelación de oficio en nombre de la empresa. 3. Resolver el tramite cancelando la empresa 4. Archivar el tramite 5. Crear un apunte de Notificación, en este caso el de Inicio de la Cancelación de Oficio Operaciones: REA-Cancelación de oficio Página: 1

3 Vamos a terminar con el Inicio del trámite creando la Notificación que cancelamos anteriormente, lo normal es hacer el apunte e inmediatamente después la notificación. De cualquier forma que lo hagamos la pantalla para generar la notificación nos muestra ya el formulario con todos los campos auto completados tal y como aparecerán en el documento final. En este momento solo hay 3 partes de la notificación que podemos modificar: Información Complementaria: Por defecto nos aparece el Localizador del Trámite, para que la empresa cuando lo reciba pueda tomar el control del mismo. También podemos incluir cualquier información adicional que se crea conveniente. Lo que introducimos aquí aparecerá en una hoja a parte como anexo. Responsable: Responsable que aparecerá en pie de firma del documento. Puede ser un nombre o una referencia genérica a un responsable. Órgano competente: Este texto además de ser el que aparece en la firma de la notificación junto al responsable, es el que se usa en la siguiente parte de la notificación, si lo modificamos veremos como ya nos aparece cuando nos pida verificar los datos y en la notificación: La notificación forzosamente se envía de forma manual (correo postal) a la dirección de la empresa. REA-Cancelación de oficio Página: 2

4 Pulsamos en Aceptar y firmamos para terminar. Si todo ha salido bien llegaremos a la siguiente pantalla donde podremos ver el documento generado en PDF. Ahora en el detalle del expediente de la empresa podremos ver un nuevo Apunte. Y para terminar queda un proceso manual que es enviar la notificación por correo a la empresa y marcar la notificación como Enviada en Tareas Pendientes Envío de Notificaciones. Cuando recibamos el acuse de recibo debemos volver a esta parte y marcar la notificación como recibida. Una parte común a todas las notificaciones es que la selección del modo de envío y el lugar a donde enviar la comunicación, vienen dados por el estado de la notificación y si el usuario ha presentado alegaciones y lo ha modificado. Podemos visualizarlo a la hora de crear cualquier notificación en el cuadro Canal de comunicación seleccionado : ó si fue modificado por el usuario: así como en los detalles del mismo apunte, una vez creado: Con este último paso hemos terminado el Acuerdo de inicio del trámite de Cancelación de Oficio. REA-Cancelación de oficio Página: 3

5 1.2 PRESENTAR ALEGACIONES AL TRÁMITE La empresa puede presentar alegaciones al trámite iniciado contra ella a través de la aplicación. Si es la empresa o el representante de la empresa que llevo a cabo la última solicitud para la misma, desde el menú a través de la opción de Subsanaciones pendientes les aparecerá el trámite y la acción de Presentar alegaciones. Si por cualquier motivo la empresa ya no tiene el mismo representante o quiere que le represente otra persona, puede usar el localizador (que encontrara en el anexo de la notificación) para que un usuario de REA pueda tomar el control del trámite. Al hacer clic sobre el icono de Presentar alegaciones se muestra el formulario donde la empresa tiene que rellenar los siguientes campos: Cómo actúa usted?: Si es el propio empresario o un representante legal autorizado por la empresa. A quien dirige las alegaciones: Por defecto aparece el órgano competente de su comunidad pero puede sustituirlo por el que crea conveniente. Fecha de Notificación del trámite de cancelación de oficio: Fecha en la que la empresa dice haber recibido la Notificación. Alegaciones: Campo libre donde introducir las alegaciones que crea convenientes. REA-Cancelación de oficio Página: 4

6 Fundamentos de Derecho: Campo libre donde introducir los fundamentos legales en los que basa sus alegaciones. Pruebas documentales: Si se incluyen documentos como prueba y el nombre con el que se adjuntan. En un paso siguiente se le dará la posibilidad de anexar documentos, a los que haga referencia en este punto. Otras Pruebas: Si se adjuntan otro tipo de pruebas. Igualmente se solicita la práctica de las pruebas: Si requiere que se realicen más pruebas. Si actúa como Representante de empresa en el siguiente paso se le requerirá que rellene los datos sobre el apoderamiento. El siguiente paso es adjuntar los documentos a los que se hacia referencia en los campos de pruebas. Por último seleccione la forma en la que quiere ser comunicado de los eventos del trámite. Tenga en cuenta que algunas comunidades obligan a que todas las comunicaciones con el usuario sean de forma electrónica y solo le dejará marcar esa opción. Ahora solo queda firmar digitalmente los datos y el documento generado, para que oficialmente queden registradas en el REA las alegaciones. El trámite después de este paso se queda en estado de pendiente, podemos ver un ejemplo del apunte creado donde vemos el documento de Alegaciones generado por la aplicación y los documentos presentados junto con él. REA-Cancelación de oficio Página: 5

7 1.3 HACER UN REQUERIMIENTO A LAS ALEGACIONES Cuando una empresa ha presentado alegaciones se le puede hacer un requerimiento de subsanación. Este procedimiento se inicia mediante el boton: Si hacemos clic nos lleva a la pantalla de apunte de requerimiento donde podremos introducir los motivos: Pulsamos en Resolver y seguimos con la Notificación del requerimiento, esta ya se hará por el canal elegido por el usuario en las alegaciones. En este momento el trámite vuelve al estado en el que estaba en el apartado y el usuario puede volver a presentar alegaciones al trámite. REA-Cancelación de oficio Página: 6

8 1.4 SUBSANAR EL TRÁMITE DE CANCELACIÓN DE OFICIO Una subsanación es volver a presentar las alegaciones, pero esta vez tendremos los campos autocompletados con los datos de la última vez. Ver punto para instrucciones sobre como completar esta pantalla. 1.5 NOTIFICAR EL TRÁMITE DE AUDIENCIA Esta opción solo esta disponible para la Autoridad Laboral y cuando la empresa ha presentado alegaciones al trámite, no es obligatorio para poder cancelar a la empresa o archivar el trámite. Se inicia a través del icono de notificar de las opciones de Gestión de expedientes del menú. Y debería llegar a una pantalla de notificación de tipo trámite de audiencia, según podrá comprobar en la parte superior del formulario: Asegúrese de haber marcado la notificación de acuerdo de inicio como enviada para que la aplicación pueda recuperar todos los datos del trámite. De no haberlo hecho aparecerán campos sin rellenar. El formulario tiene los siguientes campos: Antecedentes: Vemos que aparece relleno con 2 antecedentes de ejemplo, podemos modificar los textos a nuestra elección e introducir el número de antecedentes que sean necesarios. Fundamento de derecho tercero: Este campo viene autocompletado con el texto básico o el propio de la comunidad autónoma en caso de que hayan comunicado a Informática Laboral un texto específico. La autoridad laboral podrá adaptarlo a sus necesidades teniendo en cuenta que siempre se debe hacer referencia al artículo 6.1 de la Ley 32/2006. Fundamentos de derecho adicionales: En caso de tener la necesidad de añadir más fundamentos de derecho puede hacerlo aquí. Una vez rellenado se sigue el flujo normal de firma y se genera un nuevo apunte. Si la forma de comunicación es Correo postal u otro tipo de envío manual, debe entrar REA-Cancelación de oficio Página: 7

9 a Gestión de notificaciones (igual que la notificación de acuerdo de inicio) y marcar la notificación como enviada, una vez la haya enviado y como recibida cuando obtenga el acuse de recibo o cualquier otro mecanismo de certificación de recepción. A partir de ahora el trámite sigue en estado Pendiente a la espera ya de que se resuelva el trámite de audiencia y la Autoridad Laboral pueda Resolver o Desistir el trámite. 1.6 RESOLVER EL TRÁMITE CANCELANDO LA INSCRIPCIÓN Esta acción, disponible desde el primer momento en que se inicia la cancelación, ejecuta la cancelación de la empresa en el registro. Hay que tener muy en cuenta que no se debe cancelar a una empresa hasta que pasen 15 días desde la recepción de la notificación del acuerdo de inicio. La aplicación mostrará el aviso pertinente en este caso si detecta que esto no se cumple, pero dejará que se siga con la resolución y se cancele la inscripción bajo la responsabilidad de la autoridad laboral para tener cubierta la posibilidad de no recibir nunca la confirmación de la recepción del acuerdo de inicio por parte de la empresa. Al entrar nos presenta un formulario con los siguientes campos: Titulo: Titulo del apunte en el sistema. Antecedentes: Dependiendo de si ha habido tramite de audiencia se generaran distintos puntos, de todas formas es un campo libre y son solo a modo de guía para completarlo. Fundamento de derecho primero: Descripción y valoración de las alegaciones, pruebas e informes que se han producido durante la tramitación del procedimiento y, en su caso, la fundamentación de la no aceptación de las mismas. Fundamento de derecho cuarto: Este campo viene autocompletado con el texto básico o el propio de la comunidad autónoma en caso de que hayan comunicado a Informática Laboral un texto específico. La autoridad laboral podrá adaptarlo a sus necesidades teniendo en cuenta que siempre se debe hacer referencia al artículo 6.1 de la Ley 32/2006. Motivos de la cancelación: Marcar al menos uno de los motivos. Al terminar con el formulario y firmar los datos nos creará un apunte en el expediente. En este momento la inscripción de la empresa en el registro ya ha sido cancelada, vemos como el estado de la empresa ha cambiado de Inscrita a Cancelada, y el trámite se queda en estado Aprobado Las opciones disponibles en la gestión del expediente cambian: REA-Cancelación de oficio Página: 8

10 Insertar apunte genérico Insertar apunte Notificación de resolución del trámite de cancelación de oficio. Como vemos, ha cambiado el comportamiento del botón de notificación al cambiar el estado del trámite. Ya solo nos queda notificar a la empresa la cancelación, hacemos clic en notificar que ahora nos llevará al formulario de notificación de resolución y rellenamos los campos: Información complementaria: Es opcional, si se desea añadir algo más de información. Datos Autoridad Laboral: Datos que aparecerán en el pie de página. Una vez confirmado y firmado nos mostrará la pantalla de resultado, en Gestión del expediente tendremos un nuevo apunte con la notificación. 1.7 ARCHIVADO DEL TRÁMITE En cualquier momento la Autoridad Laboral puede archivar el trámite, esto se realiza mediante una opción en el menú de operaciones de la Gestión del expediente : Al entrar nos presenta un formulario con los siguientes campos: Título del apunte: Nombre con el que se guardará el apunte. Antecedentes: Dependiendo de si ha habido tramite de audiencia se generaran distintos puntos, de todas formas es un campo libre y son solo a modo de guía para completarlo Fundamento de derecho tercero: Este campo viene autocompletado con el texto básico o el propio de la comunidad autónoma en caso de que hayan comunicado a Informática Laboral un texto específico. La autoridad laboral podrá adaptarlo a sus necesidades teniendo en cuenta que siempre se debe hacer referencia al artículo 6.1 de la Ley 32/2006. Una vez completados los campos necesarios firmamos los datos y veremos el nuevo apunte. Con esto el trámite quedaría archivado y la empresa seguiría inscrita. Para generar el apunte de Notificación seguimos un proceso igual a todos los demás. REA-Cancelación de oficio Página: 9