VICERRECTORADO DE DOCENCIA UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO

Transcripción

1 VICERRECTORADO DE DOCENCIA UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO INSTRUCTIVO ACADÉMICO N PARA EL PROCESO DE REGISTRO DE MATRÍCULAS, PARA LA UNIDAD DE TITULACIÓN 2015, PARA ESTUDIANTES DE LAS CARRERAS DE GRADO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE. 1. ANTECEDENTES: A partir de la vigencia de la Ley Orgánica de Educación Superior LOES, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 298 de 12 de octubre de 2010, en la Disposición Transitoria Vigésima Segunda, se dispone que a partir de la vigencia de la LOES, se integrarán la Escuela Politécnica del Ejército ESPE, la Universidad Naval Comandante Rafael Moran Valverde UNINAV y el Instituto Tecnológico Superior Aeronáutico ITSA, para conformar la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, para lo cual formulará el Estatuto de la Universidad, de acuerdo con sus fines y objetivos específicos, conforme a las políticas que defina el Ministerio de Defensa Nacional. Mediante resolución RPC-SO-24-No , adoptada en la Vigésima Cuarta Sesión Ordinaria del Pleno del Consejo de Educación Superior, desarrollada el 26 de junio del 2013, aprueba el Estatuto de la Universidad de las Fuerzas Armadas- ESPE. La Universidad de las Fuerzas Amadas-ESPE, es una institución de educación superior, con personería jurídica, de derecho público, y sin fines de lucro, con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. Como institución de educación superior de la Fuerzas Armadas es dependiente del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas en: política institucional en el ámbito de educación superior, designación de autoridades ejecutivas; y asignación de personal militar necesario para el funcionamiento de la Universidad, conforme al presente estatuto. El domicilio de la Universidad está en Quito y la Matriz principal en el Campus de Sangolquí, con extensiones en Latacunga, Salinas, Guayaquil, Santo Domingo de los Tsáchilas y Galápagos; se rige por la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Educación Superior y su Reglamento, Ley Orgánica de Servicio Público, el Código de Trabajo, la Ley de Personal de las Fuerzas Armadas y otras leyes conexas, el presente Estatuto, los reglamentos expedidos de acuerdo con la Ley y Normas emitidas por sus órganos de administración y autoridades. En el Reglamento Interno de Régimen Académico y de Estudiantes de la Instructivo matrículas Página 1/6

2 Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, aprobado por el pleno del H. Consejo Universitario Provisional mediante Resolución ESPEHCUP-RES , de 3 de octubre de 2014, en el Art. 199 establece: Art Matrícula para la elaboración del trabajo de titulación.- El estudiante se matriculará para elaborar el trabajo de titulación, cuando haya aprobado el currículo, incluido las prácticas pre profesionales, tener aprobados los niveles de la suficiencia o la suficiencia en un idioma extranjero, según le corresponda y tener aprobado por el consejo de carrera el tema del trabajo de titulación. La matrícula se realizará en las fechas planificadas para las matrículas de los períodos académicos regulares. 2. POLÍTICAS GENERALES PARA EL PROCESO REGISTRO DE MATRÍCULAS DEL VICERRECTORADO DE DOCENCIA a. Las matrículas se llevarán a cabo desde el 01 de junio al 9 de junio de b. Las matrículas para los alumnos de la modalidad presencial y a distancia, serán manuales, con los Secretarios Académicos de la UAR. 3. NORMATIVA DE GRATUIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICA. Reglamento para garantizar el cumplimiento de la gratuidad de la Educación superior Pública, aprobado por el Consejo de Educación Superior, el 02 de Julio de 2014; vigente desde la fecha de su aprobación. La matrícula para los egresados de la Universidad de las Fuerzas Armadas no tendrá costo. 4. ANULACIÓN DE MATRICULA Y RETIRO DE UNA ASIGNATURA. No habrá anulación de matrículas, por ningún concepto. 5. PLANIFICACIÓN DEL REGISTRO DE MATRÍCULAS Las matrículas se llevarán a cabo del 01 de junio al 9 de junio de 2015, de 08:00 a 20:30 horas. 6. RESPONSABILIDADES a. EL HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO Tramitar las solicitudes de matrículas especiales, remitidas por los Directores de Carrera a través del Vicerrectorado de Docencia. b. EL VICERRECTORADO DE DOCENCIA Instructivo matrículas Página 2/6

3 Tramitará las solicitudes de matrículas extraordinarias remitidas por los directores de Carrera quien verificará la existencia de cupos, las cuales deben contener los datos de identificación del estudiante, los NRC s y la sumilla y sello de Director de carrera. c. LA UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO Realizará la planificación, ejecución y supervisión del proceso de matrícula. Los Secretarios Académicos de cada una de las carreras verificarán que la documentación requerida en el Art. 199 del Reglamento de Estudiantes vigente se encuentre completa en los expedientes que receptarán a los estudiantes. d. LAS UNIDADES DE EDUCACIÓN PRESENCIAL Y A DISTANCIA Crear el período vigente (para titulación). Se replicará la distribución de aulas de los Departamentos en la Matriz de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE; en la extensión-latacunga y en las Unidades Descentralizadas, esta responsabilidad le corresponde al Director de la Unidad de Estudios Presenciales. La Unidad de Educación a Distancia remitirá el presente instructivo a los Administradores de los Centros de Apoyo. Disponer a la UTIC las fechas y el procedimiento de acuerdo a la reglamentación vigente con que se deberán marcar los impedimentos académicos. Levantar los impedimentos académicos bajo el procedimiento establecido en la reglamentación vigente. e. LOS DIRECTORES DE DEPARTAMENTO Hasta el 29 de mayo de 2015, crearán los NRC de sus respectivas áreas de conocimiento correspondientes a la planificación académica. Para dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 46 del Reglamento de Régimen Académico se deberá marcar restricciones de campus en todos los NRCs de modalidad presencial y de modalidad a distancia para que los estudiantes no puedan registrar su matrícula en una modalidad distinta a la que pertenecen. Instructivo matrículas Página 3/6

4 Verificar que no se creen NRC s innecesarios y que tampoco se dividan sin razón alguna. Se deberá utilizar la capacidad máxima por aula- laboratorio; el mínimo permitido es de 12 estudiantes por aula- laboratorio, siempre que se justifique y lo autorice el Vicerrectorado de Docencia. Hasta el 29 de mayo de 2015 los NRC, se deben haber asignado e ingresado al sistema académico los horarios (modalidad presencial), las aulas y los docentes. En caso de que, al momento de las matrículas se presenten problemas de errores de configuración de equivalencias, de campo de estudio, de campus, de cupos u otros; deberán atender a la brevedad posible las solicitudes de los estudiantes, en coordinación con los Directores de Carrera. f. LOS DIRECTORES DE CARRERA Solicitar a los Departamentos correspondientes los NRC s para la respectiva matrícula. Tramitarán la autorización o levantamiento de impedimentos a través de las respectivas Direcciones de Unidades de Educación Presencial y a Distancia según corresponda, con los respectivos justificativos de acuerdo a la normativa vigente, para estos trámites deberán utilizar el récord académico e historial académico, debidamente legalizado. g. ADMINISTRADORES DE CENTRO DE APOYO Brindar la información respecto al proceso de matrícula establecida en este instructivo. h. LA UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN: Brindar el soporte necesario para que el sistema se encuentre funcionando durante el período de matrículas y respaldar la información del registro de matrículas diario a fin de garantizar que no se pierda por ninguna causa dicha información. Marcar los impedimentos (restricciones) económicos, académicos y otros que fueren solicitados por las unidades de la Universidad, considerando la reglamentación vigente. Instructivo matrículas Página 4/6

5 i. LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL Proporcionar a los estudiantes y público en general a nivel nacional, a través de los medios de comunicación disponibles, toda la información relacionada con el proceso de matrículas. j. LA UNIDAD FINANCIERA Tramitar solicitudes de levantamiento de impedimentos económicos presentados por los estudiantes. Sangolquí, 21 de mayo de 2015-ESPE- UAR ACTUALIZADO POR: Ab. Vinicio Zabala J. SECRETARIO ACADÉMICO DE LA UAR REVISADO POR: APROBADO POR: Crnl. (S.P.) Ing. Carlos Procel S.. Crnl. EMC. Jorge Ortiz C. DIRECTOR DE UAR VICERRECTOR DE DOCENCIA DISTRIBUCIÓN: Ejemplar N.- 1 Ejemplar N.- 2 Ejemplar N.- 3 Ejemplar N.- 4 Ejemplar N.- 5 Ejemplar N.- 6 Ejemplar N.- 7 Ejemplar N.- 8 Rectorado Vicerrectorado Académico General Vicerrectorado de Docencia Dirección de ESPE-LATACUNGA Dirección de Héroes del Cenepa Dirección de IASA I Dirección de IASA II Dirección de Idiomas Instructivo matrículas Página 5/6

6 Ejemplar N.- 9 Ejemplar N.- 10 Ejemplar N.- 11 Ejemplar N.- 12 Ejemplar N.- 13 Ejemplar N.- 14 Ejemplar N.- 15 Ejemplar N.- 16 Ejemplar N.- 17 Ejemplar N.- 18 Ejemplar N.- 19 Ejemplar N.- 20 Ejemplar N.- 21 Ejemplar N.- 22 Ejemplar N.- 23 Ejemplar N.- 24 Ejemplar N.- 2 Gerencia Administrativa Financiera Unidad de Educación Presencial Unidad de Educación a Distancia Unidad de Admisión y Registro Unidad de Bienestar Estudiantil Unidad de UTIC S Unidad de Finanzas Unidad de Relaciones de Cooperación Interinstitucional Unidad de Comunicación Social Unidad de Marketing Unidad de Talento Humano Unidad de Servicios Universitarios Directores de Departamentos, Matriz y ESPEL Directores de Carrera, Matriz y Extensión Latacunga Director de Desarrollo Físico Sistema Integrado de Salud 5 Área de Seguridad Integral Instructivo matrículas Página 6/6