Dossier de Patrocinio y Exposición Comercial

Transcripción

1 Dossier de Patrocinio y Exposición Comercial

2 Presentación Estimados amigos y colegas: Me es muy grato comunicarles que hemos comenzado la organización del XVII Congreso de la Sociedad Latinoamericana de Nutrición, a realizarse del 8 al 12 de noviembre de 2015, en el Barceló Bávaro Convention Center en Punta Cana República Dominicana. A pesar que la presidencia de la Sociedad Latinoamericana de Nutrición durante el periodo reside en Venezuela, por razones logísticas, realizaremos el Congreso SLAN 2015 fuera del país. Sabemos que estamos seleccionando un país hermano, hermoso y amigable y esperamos que la realización de este evento allí favorezca la creación de un Capítulo Dominicano de la SLAN activo y fuerte. Quiero invitarlos a todos a participar, solicitar su valiosa colaboración para identificar y convocar personas o instituciones que estén dispuestas a comprometerse formalmente con la organización del congreso, a fortalecer su presencia como países y que se hagan cargo de la organización y desarrollo de sesiones dentro del Congreso. Gracias a todos por su participación y espero seguir contando con su entusiasmo y experticia para que entre todos logremos que nuestra Sociedad sea una instancia irreemplazable de la Nutrición en Iberoamérica. Reciban todos un afectuoso saludo y mantengámonos en contacto para la preparación de nuestro próximo Congreso de la SLAN a celebrarse en noviembre de María Nieves García-Casal Presidenta del Comité Organizador del Congreso 2

3 Comité Organizador SLAN PRESIDENTA Dra. María de las Nieves García Casal Instituto Venezolano de Investigaciones Científicas. Caracas, Venezuela COORDINADORA GENERAL Dra. Maritza Landaeta-Jiménez, Fundación Bengoa. Caracas, Venezuela COORDINADORA COMITÉ CIENTÍFICO Dra. Liseti Solano-Rodríguez, Universidad de Carabobo. Valencia, Venezuela SECRETARIO Lic. Luis Falque Madrid, Universidad del Zulia. Maracaibo, Venezuela ASESORES DEL COMITÉ ORGANIZADOR Dr. Angel Gil Gil, Universidad de Granada, España Dr. Juan Pablo Peña Rosas, Organización Mundial de la Salud. Ginebra, Suiza APOYO INSTITUCIONAL Y LOGÍSTICO Lic. Arantza Bilbao, ILSI Nor-Andino Venezuela Dra. Mariana Mariño, Centro de Atención Nutricional Infantil Antimano. Caracas, Venezuela Lic. Carla Aliaga, Universidad Central de Venezuela. Caracas, Venezuela APOYO AL COMITÉ ORGANIZADOR Lic. Gertrudis Adrianza de Baptista, Universidad Central de Venezuela. Caracas, Venezuela Lic. Hazel Anderson, Universidad del Zulia. Maracaibo, Venezuela Lic. Jennifer Bernal, Universidad Simón Bolívar. Caracas, Venezuela Dra. Sonia Borno, Centro de Atención Nutricional Infantil Antimano. Caracas, Venezuela Dr. José Félix Chávez, Archivos Latinoamericanos de Nutrición. Caracas, Venezuela Dra Elizabeth Dini, Centro de Atención Nutricional Infantil Antimano. Caracas, Venezuela Dra. Mercedes López de Blanco, Fundación Bengoa. Caracas, Venezuela Lic. Nixa Martínez, Colegio de Nutricionistas y Dietistas. Caracas, Venezuela Lic. Maria Catalina Olguin, Facultad de Ciencias Universidad ROS, Argentina Dra.Teresa Shamah, Instituto Nacional de Salud Pública, Cuernavaca, México Lic. Yaritza Sifontes, Universidad Central de Venezuela. Caracas, Venezuela Lic Doris Garcia, Universidad del Zulia en apoyo al comite organizador 3

4 Comité Científico SLAN COORDINADORA Dra. Liseti Solano-Rodríguez Universidad de Carabobo. Valencia, Venezuela SECRETARIO Lic. Luis Falque Madrid Universidad del Zulia. Maracaibo, Venezuela MIEMBROS ARGENTINA Dr. Estaban Carmuega Lic. Angela Zuleta BRASIL Dr. Helio Vanucci Dr. Franco Lajolo CHILE Dr. Manuel Ruz COLOMBIA Prof. Teresita Alzate Lic. Ana Silvia Bermúdez CUBA Dra. Santa Jiménez ECUADOR Dra. Wilma Freire ESPAÑA Dr. Javier Aranceta Dr. José Alfredo Martínez Dr. Lluis Serra-Majem Prof. Ascensión Marcos GUATEMALA Dr. Erick Boy Dr. Omar Dary MÉXICO Dr. Abelardo Ávila Curiel Dr. Salvador Villapando PANAMA Dra. Odalis Sinisterra PERU Dra. Nelly Zavaleta PUERTO RICO Dra. Cristina Palacios USA Dr. Rafael Flores Dr. Reynaldo Martorell VENEZUELA Dra. Marianella Herrera Cuenca Dra. Mariela Montilva Dra. Betty Méndez Pérez 4

5 Junta Directiva SLAN Internacional PRESIDENTA Dra. María de las Nieves García Casal Instituto Venezolano de Investigaciones Científicas. Caracas, Venezuela VICEPRESIDENTE Dr. Juan Rivera Dommarco Instituto de Salud Pública. Cuernavaca, México SECRETARIO Lic. Luís Falque Madrid Universidad del Zulia. Maracaibo, Venezuela TESORERA Dra. Maritza Landaeta de Jiménez Fundación Bengoa. Caracas, Venezuela COMITÉ CONSULTIVO SLAN Dr. Adolfo Chávez, México Dr. Helio Vannucci, Brasil Dr. Eduardo Atalah, Chile Dr. Manuel Hernández, Cuba MIEMBROS HONORARIOS Dr. Benjamín Caballero Dra. Lindsey Allen Dr. Virgilio Bosch Dr. Ricardo Uauy Dr. Noel Solomons Dr. Fernando Viteri Dr. Héctor Bourges Dr. Adolfo Chávez Dra. Susana Icaza Dr. Eleazar Lara Pantin 5

6 Información General del Congreso Fechas 8-12 noviembre 2015 Sede Barceló Bávaro Convention Center, Punta Cana, República Dominicana Web Traducción Simultánea Se brindará traducción simultánea Español Inglés en la Sala Plenaria durante todos los días del Congreso. Actos Sociales Domingo, 8 de noviembre: Cóctel de Bienvenida Incluido en la cuota de inscripción Martes, 10 de noviembre: Fiesta SLAN2015 Incluida en la cuota de inscripción Miércoles, 11 de noviembre: Cena de clausura No incluida en la cuota de inscripción Fechas a Recordar 9 de abril 2015: 1 de junio 2015: 1 de septiembre 2015: 9 de junio 2015: 9 de septiembre 2015: Fecha límite para el envío de comunicaciones Fecha en que se informará a los autores de la aceptación / rechazo de su comunicación Fecha límite para que los autores con resumen aceptado se inscriban al congreso Fecha límite para inscripción reducida Fecha límite cuota standard Secretaría Técnica Secretaría Técnica Pl. Europa, ª planta L Hospitalet del Llobregat - Barcelona - España Tel: slan2015@barcelocongresos.com 6

7 Información Exposición Comercial Precio Stand Stand de 3x2 m2: USD El precio incluye: - Espacio para el stand (stand modular no incluido) - 2 pases de expositor - La inclusión del nombre y logo de la empresa expositora en el programa final Pases Extra Expositores Puede adquirir pases extra para la gestión de su stand. El precio es de 175 USD (Impuestos de ley incluidos) Montaje Exposición Comercial 8 de noviembre 2015: a 16.00h Exposición Comercial 8 de noviembre 2015: 18.00h a 19.45h 9,10 y 11de noviembre 2015: 08.30h a 17.30h 12 de noviembre 2015: 08.30h a 14.00h Desmontaje Exposición Comercial 12 de noviembre 2015, una vez finalizada la actividad científica Condiciones de Pago 50% del importe total en concepto de confirmación de la reserva. 50% restante se pagará antes de 1 de junio Si la empresa expositora no cumple estas condiciones, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada y alquilarla a otra empresa expositora sin estar obligado a reembolsar al depósito pagado. Políticas de Cancelación *De los organizadores: Los organizadores podrán modificar o cancelar la Exposición si se dieran circunstancias imprevistas. En el caso de una cancelación, los organizadores le reembolsarán a la empresa expositora. *Desde la empresa expositora: En el caso de que la empresa expositora cancelase su participación en el Congreso, ésta deberá notificar a los organizadores por escrito. Reembolsos por cancelaciones: - Hasta el 15 de mayo 2015: 50% del importe total - Desde el 16 de mayo 2015: No se hará ningún reembolso 7

8 Distribución de Stands Barceló Bávaro Convention Center Stand de 3x2 m2 Sala Plenaria Sala Paralela Sala Paralela Entrada Entrega Documentación Stands confirmados Espacios reservados para el patrocinio platino 8

9 Patrocinios Cualquier patrocinio y/o colaboración con el Congreso queda sujeto a la aprobación expresa por parte del Comité Organizador Categoría platino: USD 4 stands gratuitos Prioridad en la elección de los stands preferidos 1 simposio satélite gratuito de 1,5h (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria durante las pausas café Inserción de un anuncio en el programa final del congreso en el apartado patrocinio 5 inscripciones gratuitas al congreso Prioridad en la elección de otros conceptos a esponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolígrafo, internet corner, ) Prioridad en la elección de alojamiento en los hoteles oficiales del Congreso Categoría oro: USD 2 stands gratuitos 1 simposio satélite gratuito de 1,5h (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria durante las pausas café Inserción de un anuncio en el programa final del congreso en el apartado patrocinio 3 inscripciones gratuitas al congreso Prioridad en la elección de otros conceptos a esponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolígrafo, internet corner, ) Prioridad en la elección de alojamiento en los hoteles oficiales del Congreso Categoría plata: 7.000USD 1 stand gratuito 1 simposio satélite gratuito de 30 minutos (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria durante las pausas café Inserción de un anuncio en el programa final del congreso en el apartado patrocinio 1 inscripción gratuita al congreso Prioridad en la elección de otros conceptos a esponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolígrafo, internet corner, ) 9

10 Otras propuestas de Colaboración Cualquier patrocinio y/o colaboración con el Congreso queda sujeto a la aprobación expresa por parte del Comité Organizador 1. Simposio patrocinado de 1,5h USD - Por Simposio Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, dentro del programa del Congreso, en franjas de 1,5h máximo 2. Simposio patrocinado de 30 minutos USD - Por Simposio Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, dentro del programa del Congreso, en franjas de 30 minutos máximo 3. Programa de mano USD Inclusión del logo del patrocinador en la contraportada del programa de mano. 4. Bolígrafos y blocs de notas USD do Inclusión del logo del patrocinador en los bolígrafos y blocs de notas elegidos porr elecomité servaorganizador 5. Cartera de congresista USD Preferencia de elección para patrocinadores Platino y Oro Inclusión del logo del patrocinador en la bolsa elegida por el Comité Organizador 6. Cinta de acreditación USD Inclusión del logo del patrocinador en la cinta elegida por el Comité Organizador vado Reser 7. Pendrive con los resúmenes del congreso USD Todos los Resúmenes del congreso serán publicados en un Pen-drive que será entregado a cada uno de los asistentes. El logo del patrocinador aparecerá en la información contenida en el pendrive 8. Pausas café (por día) USD - POR DÍA Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los cafés 9. Almuerzos de trabajo (por día) USD - POR DÍA Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los almuerzos 10. Cóctel de bienvenida USD Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el Cóctel 11. Fiesta SLAN USD Inclusión del logo del patrocinador en las mesas / cartelería donde se celebrará la Fiesta SLAN Anuncio en el programa final Reservado Contraportada USD / Interior Contraportada USD / Página interior USD 13. Háganos llegar su sugerencia Si ninguna de las colaboraciones anteriores cumple con sus necesidades, el Comité Organizador está en la capacidad de recibir cualquier otro tipo de propuesta. 10

11 Formulario de Exposición Comercial y Patrocinio NOMBRE DE LA EMPRESA: PERSONA DE CONTACTO: DIRECCION: NIF: DIRECCIÓN: CÓDIGO POSTAL: CIUDAD: PAÍS: TELÉFONO: 1. Reserva de stand Stand 6 m 2 o solo espacio USD Número de stand Precio x USD = Subtotal 1 (Reserva de stand) USD 2. Colaboraciones adicionales Nº de referencia de la colaboración Nº de referencia de la colaboración Nº de referencia de la colaboración Subtotal 2 (Colaboraciones adicionales) $ $ $ $ 3. Pases Extras Expositores x 175 USD (Impuestos de ley incluidos): 4. Total USD + USD + USD = Subtotal 1 Subtotal 2 Subtotal 3 TOTAL USD 5. Forma de pago Transferencia bancaria a Barceló Turismo y Congresos, S.L.- (SLAN 2015) Banco: Banc de Sabadell Número de cuenta bancaria: SWIFT/BIC: BSABESBB IBAN: ES Por favor, mencione SLAN2015 y envíenos la copia de la transferencia bancaria junto a este formulario al correo: slan2015@barcelocongresos.com Visa American Express Eurocard/Mastercard Dinners Club Número de tarjeta de crédito: Caducidad: Autorizo a Barceló Turismo y Congresos a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición. NOMBRE: FIRMA: FECHA: Secretaría Técnica Pl. Europa, ª planta L Hospitalet del Llobregat - Barcelona - España Tel: slan2015@barcelocongresos.com 11

12 12 Secretaría Técnica Pl. Europa, ª planta L Hospitalet del Llobregat Barcelona - España Tel: slan2015@barcelocongresos.com