INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA SUMINISTRO DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MAYOR CUANTÍA

Transcripción

1 INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA SUMINISTRO DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MAYOR CUANTÍA Referencia de la invitación Entidad contratante Objeto de la invitación Suministro de tiquetes aéreos RED ADELCO Contratación para el suministro de tiquetes aéreos requeridos para el desplazamiento del personal autorizado por la Red Adelco dentro la ejecución de sus diferentes proyectos Tiempo de ejecución Hasta 31 de diciembre de 2018 Presupuesto estimado Hasta DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS (Indicativo) ($ )M/CTE Requisitos generales para participar Factores de verificación de cumplimiento Para cumplir con las necesidades y objetivos propuestos la RED ADELCO encamina la invitación a Agencias de Viaje con Registro Nacional de Turismo Requisitos habilitantes, aspectos jurídicos, financieros y técnicos Factores de escogencia Experiencia del proponente Calidad de la propuesta Servicios de valor agregado Calle 52 A No 9-86 Piso 5º - Teléfono: Bogotá, Colombia

2 Tabla de Contenido 1 INFORMACIÓN GENERAL 3 11 Calendario indicativo 3 12 Descripción de la necesidad 3 13 Contexto 3 14 Descripción del objeto a contratar 4 15 Especificaciones Características del servicio a contratar Tiempo de Ejecución del Contrato: Presupuesto Estimado Forma de pago: Supervisión y seguimiento: 6 2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6 21 Propuesta técnica 7 22 Propuesta económica 8 23 Aclaraciones de la propuesta 8 24 Validez de la propuesta 8 25 Comunicaciones 8 26 Información para radicación de la propuesta 9 3 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 9 31 Requisitos Mínimos Habilitantes 9 32 Evaluación técnica Adjudicación Rechazo de Propuestas Comité Asesor Evaluador Criterios de desempate 14 4 CONTRATACIÓN Aspectos del Contrato Garantías Solución Directa de Controversias Contractuales Régimen Legal Otros aspectos 15 ANEXOS 16 Calle 52 A No 9-86 Piso 5º - Teléfono: Bogotá, Colombia

3 TÉRMINOS DE REFERENCIA 1 INFORMACIÓN GENERAL 11 Calendario indicativo ACTIVIDAD FECHA Fecha de publicación Viernes (09) de marzo de 2018 Fecha límite para la solicitud de Veinte (20) de marzo de 2018 aclaraciones Fecha de publicación de las respuestas a Veinti tres (23) de marzo de 2018 las aclaraciones solicitadas Fecha (Hora) límite para recepción de Día (02) de abril de 2018 hasta las 05:00 propuestas pm, hora colombiana Cinco días hábiles posteriores a partir de Evaluación la recepción Adjudicación de contrato Abril de Descripción de la necesidad La Red Nacional de Agencias de Desarrollo Local de Colombia-RED ADELCO, con el fin de contribuir al desarrollo de su objeto misional, ha identificado la necesidad de contratar el suministro de los tiquetes aéreos necesarios para el desplazamiento del personal autorizado durante la vigencia 2018 En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de mayor cuantía, de acuerdo al Manual de Contratación de la RED ADELCO mediante las siguientes etapas: a) Invitación para presentación de propuestas b) Recepción y evaluación de propuestas c) Adjudicación d) Firma del contrato 13 Contexto La Red ADELCO es una organización colombiana que asocia a las Agencias de Desarrollo Local (ADEL) que trabaja con un enfoque territorial por la inclusión social, la incidencia en política pública y el desarrollo humano; fortaleciendo organizaciones de la sociedad civil, actores públicos entre otros; en alianza con el Gobierno, la cooperación internacional y el sector privado Su misión es la de ser un actor político 3

4 estratégico para agenciar el desarrollo humano integral sostenible con enfoque territorial La RED ADELCO trabaja de manera coordinada con diversos aliados a nivel nacional quienes destinan esfuerzos para la coordinación de acciones pertinentes y necesarias basadas en un análisis profundo de problemáticas sociales, económicas y culturales, siempre fomentando la participación social en el proceso de búsqueda de soluciones acertadas y sostenibles en el tiempo, con el propósito de generar acuerdos interinstitucionales que incrementen el impacto de las intervenciones territoriales Sin duda, la identificación del potencial endógeno es una condición imprescindible para generar dinámicas de desarrollo local duraderas, basadas en la creación de valor, fortalecimiento de la productividad y competitividad, apropiación social y respeto por los activos medioambientales existentes, así como el fortalecimiento del tejido humano mediante la creación de capital social, intercambio de experiencias, asociatividad y preservación de la vocación territorial La Red ADELCO a través de las Agencias de desarrollo local ofrece 174 productos y servicios fortaleciendo a 15 cadenas productivas, en 176 municipios de 9 departamentos a continuación relacionados e impactando a más de 975 organizaciones, mediante estrategias que promueven escenarios de paz, equidad y mejoramiento de su nivel de vida 14 Descripción del objeto a contratar Proveer los tiquetes aéreos requeridos para el desplazamiento del personal autorizado, durante la vigencia Especificaciones 151 Características del servicio a contratar a) Contar con al menos un GDS 1 que permita reservar y emitir en tiempo real las diferentes opciones del mercado de Tiquetes Aéreos, mantenerlo y utilizarlo para el suministro de Tiquetes Aéreos durante la vigencia del Contrato b) Contar con los medios para suministrar los Tiquetes Aéreos a la RED ADELCO durante las 24 horas del día/ 7 días a la semana, los 365 días del año c) Enviar en un término no superior a dos (2) horas al menos tres (3) cotizaciones de tiquetes en clase económica, procurando siempre la relación costo-eficiencia d) Una vez seleccionada por la Red Adelco la mejor cotización, la Agencia de Viajes debe enviar la reserva a la persona designada en un plazo no mayor a una (1) hora para vuelos nacionales y tres (3) horas para vuelos internacionales, indicando el plazo máximo para mantener la reserva e) Una vez aprobada la reserva emitir los Tiquetes Aéreos al correo electrónico de 1 Sistema de Distribución local (Global Distribution System) 4

5 la persona autorizada por centro de costo, en un plazo máximo de una (1) hora, garantizando en todo caso que la emisión se haga dentro del plazo de la reserva f) Designar un (1) Asesor para realizar el suministro de Tiquetes Aéreos y los requerimientos realizados por la Red Adelco g) Designar un (1) Ejecutivo de Cuenta quien será el encargado de garantizar un enlace directo en temas administrativos y de servicio entre la Agencia de h) Viajes y la RED ADELCO i) Garantizar cuando la RED ADELCO lo solicite el apoyo logístico en aeropuerto j) Asesorar oportunamente a la RED ADELCO respecto a las condiciones y requisitos del destino en particular que se deben considerar a la hora de realizar el viaje (Impuestos, vacunas, visados, etc) k) Detallar e informar debidamente a la RED ADELCO sobre las restricciones, condiciones y demás aspectos de cada tarifa l) Hacer las gestiones pertinentes para otorgar a la RED ADELCO la totalidad de los beneficios y descuentos ofrecidos por las diferentes Aerolíneas, garantizando que estos sean de uso exclusivo de la RED ADELCO, sus trabajadores y contratistas en el ejercicio de sus funciones m) Garantizar la respuesta durante las 24 horas del día, los 365 días del año a nivel Nacional n) Los sistemas de comunicación deben incluir línea de reservas y de atención dedicada a atender requerimientos de pasajeros (celular o fija) y correo electrónico o) Generar reportes por centro de costo según la necesidad de la RED ADELCO p) Gestionar reembolsos por cancelación y cambio de Tiquetes Aéreos de manera mensual de acuerdo a las condiciones y políticas de las Aerolíneas q) Presentar mensualmente o a solicitud de la RED ADELCO el reporte BSP LINK 2 con el fin de soportar las facturas presentadas de Tiquetes Aéreos volados y los Tiquetes Aéreos expedidos durante el periodo r) Garantizar el suministro de tiquetes aéreos a regiones del país en donde no operen las Aerolíneas de transporte regular 152 Tiempo de Ejecución del Contrato: El término de duración del contrato contará a partir de la firma hasta el (31) treinta y uno de diciembre de Presupuesto Estimado El presupuesto de la invitación será hasta por el total de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($ )M/CTE el cual ira cargado a los proyectos de la Red Adelco de la siguiente Manera: - La suma de CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) del programa COMPETITIVIDAD ESTRATÉGICA TERRITORIAL - CET en el marco del contrato de subvención celebrado entre la DELEGACIÓN DE LA UNIÓN EUROPEA y la RED ADELCO - La suma de CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ( ) del programa 5

6 FortaleSciendo en el marco Del acuerdo celebrado entre la SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL y la RED ADELCO - La suma de CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ( $ ) en el marco Del CONVENIO DE COLABORACIÓN con la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo - AECID, cuyo objeto es la «Entrega y Administración por parte de la RED ADELCO de fondos públicos procedentes de subvenciones otorgadas por la AECID con el objeto de ejecutar proyectos de Cooperación Internacional para el desarrollo de la República de Colombia» - La suma de SESENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ( $ ) en el programa Territorios Caqueteños Sostenibles para la Paz en el marco de contrato de servicios celebrado entre DELEGACIÓN DE LA UNIÓN EUROPEA y Red Adelco Nota: Este presupuesto es un estimativo, el cual puede variar según el uso efectivo en tiquetes aéreos que realice la Red Adelco 154 Forma de pago: Los pagos se realizarán de acuerdo a la demanda de tiquetes aéreos facturados previa verificación por parte del responsable del centro de costo Las facturas serán pagadas una vez la RED ADELCO haya validado el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del Contratista El pago que efectuará la RED ADELCO se tramitará de acuerdo a los plazos acordados con la Agencia de viajes seleccionada y se realizará mediante transferencia electrónica y/o con cargo a Tarjeta de Crédito Para el primer pago la Agencia de Viajes deberá presentar la información requerida por la RED ADELCO de acuerdo con los términos del contrato Los pagos se realizarán observando el derecho de turno que se genere dentro de cada proyecto y de acuerdo al flujo de caja y a la dinámica de desembolsos Queda expreso que los últimos pagos, estarán supeditado al resultado de la liquidación 155 Supervisión y seguimiento: Durante la ejecución del proyecto, la RED ADELCO designará responsables por centro de costo, quienes realizarán seguimiento al cumplimiento contractual, así como la aprobación de las facturas 2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Con la radicación de la propuesta, el proponente declara y la RED ADELCO así lo entiende, que la información contable, financiera, jurídica y económica que se tiene en cuenta para la evaluación y eventual selección del mismo, corresponde a información 6

7 tomada de sus estados financieros o de los libros y demás documentos de contabilidad, por lo cual en los términos de ley se presume auténtica, veraz y confiable En consecuencia, en el evento que la RED ADELCO verifique cualquier modificación respecto de la información suministrada, el proponente será excluido del proceso de selección La propuesta deberá presentarse en carpeta de tapa de yute debidamente foliado así: Propuesta técnica y económica en dos (2) originales en físico y una (1) copia en medio magnético El PROPONENTE se compromete a que toda la información presentada es exactamente igual en ambos medios, de no ocurrir lo anterior, prevalecerá el físico Toda la documentación relacionada con el proyecto debe estar escrita en español, idioma oficial de la República de Colombia Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en la presente sección respecto de los documentos públicos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deban ser otorgados ante notario público Un mismo proponente no puede presentar dos o más ofertas, bien sea directa o indirectamente Se entiende que un Proponente presenta una oferta de forma indirecta si además de su oferta, presenta otra como miembro de un proponente plural (consorcio, unión temporal) o es subcontratista, aliado estratégico o socio o accionista de otro proponente Esta regla es aplicable también respecto de los integrantes de los proponentes plurales Se levantará acta al cierre de la invitación respectiva donde se relacionan las propuestas recibidas dentro del plazo y las que no cumplieron con el plazo 21 Propuesta técnica Para presentar su propuesta el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que se encuentra en el Anexo 1 de este documento Es deseable que las propuestas incluyan un índice o tabla de contenido donde se indiquen los documentos que las componen No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios después de la entrega de la propuesta Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de selección, ni después de su finalización Se entiende que los términos de la propuesta son irrevocables, luego de presentada no podrá retractarse del contenido 7

8 de su propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o contratación 22 Propuesta económica En la propuesta los precios deben estar expresados en pesos colombianos A cargo del proponente estarán los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta Por lo cual la RED ADELCO no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y/o contratación Para los casos de proyectos que se manejen con recursos de cooperación internacional, se debe indicar el valor de la propuesta sin IVA, teniendo en cuenta que los mismos se encuentran exentos de la aplicación de este, de acuerdo a certificaciones de utilidad común y conforme a lo estipulado en el Decreto 540 de 2004 Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los costos tributarios no contemplados en este decreto y otros costos de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada El valor de la propuesta y consecuentemente su pago deberá estar expresado en pesos colombianos y serán pagados en pesos colombianos 23 Aclaraciones de la propuesta Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los presentes términos de referencia o requiere una aclaración de cualquier clase contenida en los mismos, deberá formularla a la RED ADELCO, al correo comunicaciones@redadelcoorg Dichas observaciones deberán ser presentadas hasta el dos (2) de marzo de 2018 y serán publicadas en la página de la RED ADELCO wwwredadelcoorg En caso que la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria, la RED ADELCO se comunicará con la organización para que suministre la información adicional pertinente 24 Validez de la propuesta La propuesta deberá tener una validez de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de recibo de la propuesta 25 Comunicaciones 8

9 La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada 26 Información para radicación de la propuesta El proponente deberá entregar la propuesta en forma personal o enviarla a través de correo certificado a la RED ADELCO A continuación, detallamos la información REFERENCIA DE LA INVITACIÓN: SUMINISTRO DE TIQUETES AÉREOS DESTINATARIO: RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA DIRECCIÓN: CALLE 52 A No 9-86 PISO 5 BOGOTÁ DC TELEFONO: (57) (1) Nota aclaratoria: la RED ADELCO tendrá por no recibida las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro del plazo correspondiente o sea radicada en una oficina distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia 3 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 31 Requisitos Mínimos Habilitantes Solo continuarán el proceso de evaluación las propuestas que hayan superado la verificación de requisitos mínimos habilitantes 311 Calidad de los Proponentes: Podrán participar todas las Agencias de Viajes con capacidad legal conforme a las disposiciones vigentes en forma individual o plural, que cuente(n) con experiencia e idoneidad a) Acreditar la duración de su constitución con una vigencia superior al término de ejecución del contrato y hasta por un (1) año más b) Cuando un proponente plural presenta oferta, todos sus miembros deben acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos técnicos de manera individual c) Presentar la licencia de funcionamiento de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo IATA, que lo acredita como Agencia de Viaje autorizada, la cual debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigente durante la suscripción y ejecución del contrato resultante del presente proceso de invitación En caso de no tenerse la licencia de funcionamiento IATA en las condiciones exigidas se rechazará la propuesta d) Presentar CERTIFICACIÓN expedida por cada una de las aerolíneas nacionales en la que conste que el proponente no ha sido sancionado con la suspensión 9

10 temporal o total para la emisión de tiquetes en el año inmediatamente anterior, a la publicación del presente proceso En caso de propuestas presentadas a través de consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar la mencionada certificación en las condiciones antes mencionadas En caso de estar sancionado por alguna de las aerolíneas antes señaladas, la propuesta no será tenida en cuenta e) Presentar el correspondiente certificado de inscripción en el registro nacional de turismo expedido por la Dirección General del Turismo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en el que conste que se encuentra inscrito en dicho Registro, de conformidad con lo establecido en el artículo 62 de la Ley 300 de 1966 modificado por el artículo 12 de la Ley 1101 de 2006, el cual debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigente durante la suscripción y ejecución del contrato resultante del presente proceso de licitación En caso de propuestas presentadas a través de consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar el certificado de inscripción en el registro nacional de turismo En caso de no tenerse el registro nacional de turismo en las condiciones señaladas en el presente numeral, la propuesta no será tenida en cuenta 312 Capacidad Jurídica: En el presente proceso de suministro de Tiquetes Aéreos pueden participar personas jurídicas, nacionales, consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social les permita actuar como Agencia de Viajes y suministrar Tiquetes Aéreos Las personas jurídicas acreditarán su capacidad con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio con una antelación no mayor a treinta (30) días si es singular o si el proponente es plural, el de cada uno de sus miembros Cuando un proponente plural presenta propuesta, todas las personas que lo integran deben tener dentro de su objeto social las actividades de estos términos de referencia, bien como parte de su objeto social principal o como actividad conexa La RED ADELCO verificará la información validando entre otros, los siguientes aspectos: a) El objeto social de la persona jurídica, para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato b) La calidad del representante legal quien deberá suscribir la propuesta c) Las facultades del representante legal y de la persona jurídica para presentar la propuesta 313 Capacidad financiera: Para determinar su capacidad financiera el proponente deberá entregar la 10

11 certificación avalada por el Contador y/o Revisor Fiscal, a la cual anexará los Estados Financieros comparativos de los dos (2) últimos años Se debe presentar el cálculo de los siguientes indicadores: INDICADOR FÓRMULA VALORES LIQUIDEZ Activo Corriente / Pasivo Corriente >= 1 ENDEUDAMIENTO Pasivo Total / Activo Total <= 0,7 CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente Pasivo Corriente = 30% del monto a contratar 314 Documentos justificativos: El proponente presentará en un (1) original en físico y (1) copia en medio magnético, los documentos justificativos para acreditar los requisitos habilitantes así: a) Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal o la persona quien haga sus veces, de acuerdo al Anexo 1 b) Copia del acuerdo de conformación de consorcio y/o unión temporal, en el cual deberá constar la participación de cada uno de sus miembros, las responsabilidades y el poder otorgado a quien suscribe documentos en nombre del proponente plural c) Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con una expedición no mayor a 30 días d) Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal o del apoderado del proponente si es singular o plural, y de cada uno de los miembros si es proponente plural e) Certificado donde conste que se encuentra al día con el pago al sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales f) Certificado de Antecedentes Judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República del representante legal g) Certificado de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República de la Entidad h) Registro Único Tributario RUT i) Certificado emitido por un GDS para acreditar la relación comercial durante la vigencia del contrato j) Certificación de indicadores financieros expedida por el Revisor Fiscal y/o contador, debidamente soportada con los estados financieros de los dos (2) últimos años, sus notas, tarjeta profesional y antecedentes de la Junta Central de contadores vigentes del revisor fiscal o contador 11

12 32 Evaluación técnica El proponente presentará los documentos que soportan la experiencia Se atribuirá un máximo de cien (100) puntos para la evaluación técnica Aquellas propuestas que obtengan un puntaje igual o superior a setenta (70) puntos podrán continuar con el proceso de evaluación económica Se tendrá en cuenta la valoración de las propuestas técnicas de acuerdo con los siguientes criterios: CRITERIOS PUNTUADOS 1 Experiencia acreditada: El proponente deberá acreditar mediante actas de liquidación y/o certificaciones, que en los últimos 5 años ha celebrado contratos con entidades privadas y/o públicas, para el suministro de tiquetes nacionales e internacionales, por un monto igual o superior al presupuesto estimado 2 Beneficios por volumen de tiquetes aéreos: Tendrá puntaje quien ofrezca un porcentaje del total facturado semestralmente representado en tiquetes aéreos nacionales e internacionales adicionales 3 Plazos de pago: Se asignará puntaje a los proponentes que ofrezcan un plazo adicional de cartera a partir de la fecha de facturación sin intereses 4 Servicios de valor agregado ofrecidos adicionales a los requeridos por RED ADELCO en lo presentes términos Puntaje máximo Entre 5 y 7 contratos = 10 puntos Entre 8 y 10 contratos = 20 puntos Más de 11 contratos = 30 puntos Entre 1% y 3%= 10 puntos Entre 3% y 5%= 20 puntos Mayor o igual al 7%= 30 puntos Entre 10 y 15 días= 10 puntos Entre 16 y 20 días= 15 puntos Superior a 21 días=25puntos 15 puntos 33 Adjudicación Se recomendará la adjudicación del contrato a la propuesta con el mayor puntaje obtenido en la evaluación De no ser posible adjudicar, se habilitará el segundo puntaje más alto Si ninguno de los proponentes anteriores acepta la adjudicación; la RED ADELCO realizará contratación directa 34 Rechazo de Propuestas Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos: a) Cuando el proponente singular o plural (para cada de sus miembros), se 12

13 encuentre inhabilitado de acuerdo con la ley b) Cuando no se subsane la presentación de los documentos de verificación de la propuesta, tales como: copia del documento de identificación del Representante Legal, RUT y la cámara de comercio c) Cuando no incluya todo lo requerido en los términos de la invitación y no pueda ser subsanado e) Cuando la propuesta incumpla los requerimientos establecidos en estos términos f) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea, se envíe por correo, fax o correo electrónico o se deje en un lugar distinto al indicado en este pliego 35 Comité Asesor Evaluador La evaluación será realizada por un comité asesor evaluador, el cual será designado por la RED ADELCO y su composición dependerá de la complejidad del objeto a contratar Este comité contara con la capacidad técnica Todos los evaluadores tendrán el mismo derecho de voto y podrán recurrir a asesores externos cuando sean requeridos, pero la responsabilidad de la decisión corresponde a cada evaluador Con el fin de garantizar la trazabilidad del proceso es necesario que se elabore un informe de evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos: a) Fecha de inicio del proceso b) Integrantes del comité c) Acta de cierre de la invitación con la lista de las propuestas recibidas d) Documento mediante el cual se motive la no existe de conflicto de intereses por parte de los miembros del comité de evaluación e) Compromiso del comité evaluador de confidencialidad de toda la información que se maneje dentro del mismo f) Relación de las propuestas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo g) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso h) Revisión de los criterios habilitantes i) Relación de las propuestas que son aceptadas para el proceso de evaluación técnica j) Tablas de evaluación k) Relación de las propuestas que son aceptadas para la revisión de la propuesta económica l) Relación de las propuestas con los puntajes obtenidos en orden descendente m) Recomendación del comité evaluador n) Firmas en este documento por parte de cada uno de los miembros del comité o) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de cada reunión o reuniones llevadas a cabo 13

14 36 Criterios de desempate Se entenderá que hay empate cuando existan dos (2) o más proponentes cuyos puntajes sean iguales, el comité evaluador es quien tomará la decisión de escoger la propuesta, teniendo en cuenta los siguientes criterios: Mayor puntaje obtenido en la evaluación al factor beneficios por volumen de tiquetes aéreos 4 CONTRATACIÓN Se notificará la adjudicación del contrato al proponente seleccionado 41 Aspectos del Contrato 411 Firma y Requisitos: El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento, constitución y aprobación de las garantías 412 Confidencialidad de la Información: El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED ADELCO en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato 42 Garantías El proponente seleccionado se obligará a constituir a favor de LA RED ADELCO una garantía para amparar el Contrato así: a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición la misma b) Calidad del bien o servicio de los perjuicios derivados de la calidad por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una c) vigencia igual a su plazo de ejecución y un (1) año más contados a partir de la expedición la misma d) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal, debido al incumplimiento de obligaciones de carácter laboral y sub-contratos de diferente modalidad ya sea civil o laboral por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y tres (3) años más contados a partir de la terminación del contrato 14

15 43 Solución Directa de Controversias Contractuales Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción 44 Régimen Legal El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y/o modifican 45 Otros aspectos El Contratista deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas ni comprometer en modo alguno a la RED ADELCO o las entidades financiadoras de los proyectos sin su consentimiento previo por escrito El Contratista y su personal cumplirán los derechos humanos y se comprometerán a no contrariarlos Adicionalmente deberán cumplir con las normas laborales vigentes definidas en los convenios pertinentes de la Organización Internacional del Trabajo (como los convenios sobre el derecho de sindicación y negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso y la abolición del trabajo infantil) El Contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el previsto en el mismo El Contratista y su personal deberán abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con la RED ADELCO EN LOS PRESENTES TÉRMINOS SE DESCRIBEN LAS BASES TÉCNICAS, ECONÓMICAS, FINANCIERAS, LEGALES Y CONTRACTUALES QUE EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELABORAR Y PRESENTAR LA PROPUESTA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONSTITUYE EVIDENCIA QUE SE ESTUDIARON COMPLETAMENTE LAS ESPECIFICACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS; QUE RECIBIÓ LAS ACLARACIONES NECESARIAS POR PARTE DE LA RED ADELCO, SOBRE INQUIETUDES O DUDAS PREVIAMENTE CONSULTADAS Y QUE HA ACEPTADO QUE ESTAS BASES SON COMPLETAS, COMPATIBLES Y ADECUADAS QUE ESTÁ ENTERADO A SATISFACCIÓN EN CUANTO AL ALCANCE DEL OBJETO DE LA PRESENTE Y QUE HA TENIDO EN CUENTA TODO LO ANTERIOR PARA FIJAR LOS PLAZOS Y DEMÁS ASPECTOS DE SU PROPUESTA; IGUALMENTE CONSTITUYE MANIFESTACIÓN QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD 15

16 ANEXOS ANEXO 1 FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (En una hoja independiente y firmada en original) <<Ciudad y fecha>> <<Membrete del Órgano de Contratación>> Señores RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA RED ADELCO Calle 52 A No 9 86 Piso 5 Bogotá DC ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia REFERENCIA: Suministro de tiquetes aéreos <<Razón social del candidato>> Señores RED ADELCO Por medio de la presente se hace entrega de la propuesta respectiva en un (1) original, copia y medio magnético así: a) documentación habilitante, b) propuesta c) certificaciones de experiencia Se presenta esta propuesta <<a título individual>> a efectos del contrato en cuestión en donde ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar Así mismo, como representante legal de la entidad y proponente declaro que <<nombre de la entidad proponente>>: 1 Presenta una única propuesta para esta referencia de invitación 2 La información que se presenta es veraz 3 No se encuentra en quiebra o está sometida a un proceso de insolvencia o liquidación 4 No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato 5 No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una 16

17 organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos Se acepta que, en el caso de que no respondamos en plazo y a partir de la fecha de recepción de la carta en que se nos notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la adjudicación podrá considerarse nula Atentamente, <<Firma del representante legal>> <<Nombre del representante legal>> <<Entidad proponente>> 17

18 Datos de Referencia PROPUESTA TÉCNICA Referencia de la invitación Título de la Propuesta Objetivo General Entidad proponente NIT Dirección Ciudad/País Correo electrónico: Nombre del representante legal Identificación Persona de contacto para esta referencia de invitación Correo electrónico de la persona de contacto para esta referencia de invitación Especificaciones técnicas: Enunciar las características del servicio a prestar según lo establecido en los términos de referencia, al igual que tecnologías, sistemas de información, cobertura, servicios adicionales, asesoría comercial y demás Estrategia de ejecución: Esbozo del planteamiento propuesto para la ejecución del contrato Riesgos: En la ejecución de la propuesta, cuáles serían los principales riesgos asociados que pueden afectar el desarrollo de las actividades?, cómo se plantea su mitigación? 18

19 ANEXO 3 MODELO DE CERTIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA CIUDAD Y FECHA, EL SUSCRITO REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR PÚBLICO DE NIT: CERTIFICA: De manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores que integran la capacidad financiera y organizacional, que fueron tomados de los Estados Financieros del proponente: Fecha de corte de la información financiera: INDICADORES FINANCIEROS: Nivel de Endeudamiento: Liquidez: Capital de trabajo: Nombre del Revisor Fiscal y/o Contador Público: Firma del Revisor Fiscal y/o Contador Público: TP No Nota: El proponente deberá anexar copia de la tarjeta profesional y antecedentes de la junta central de contadores vigente 19