COMUNICADO N 33: PROCESO DE MATRÍCULA

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1 P COMUNICADO N 33: PROCESO DE MATRÍCULA 2018 Trujillo, 01de Diciembre del 2017 Estimados Padres de Familia: La Dirección del colegio lo saluda cordialmente a puertas de la culminación del año escolar Cumpliendo las disposiciones legales vigentes y con la finalidad de informarles oportunamente las condiciones del servicio educativo que ofrecemos les informamos lo siguiente: SOBRE LOS PAGOS A EFECTUAR (2018): 1. Cuota de ingreso (aplicable solo para alumnos nuevos) S/ Costos de matrícula y pensiones: NIVEL MATRÍCULA PENSIÓN MENSUAL PRIMARIA S/ S/ SECUNDARIA S/ S/ Número de pensiones mensuales: 10 (de marzo a diciembre). 4. Cronograma de pago de pensiones: PENSIONES FECHA DE VENCIMIENTO PENSIONES FECHA DE VENCIMIENTO Marzo Sábado 31 de marzo Agosto Viernes 31 de agosto Abril Lunes 30 de abril Setiembre Lunes 01 de octubre Mayo Jueves 31 de mayo Octubre Miércoles 31 de octubre Junio Sábado 30 de junio Noviembre Viernes 30 de noviembre Julio Martes 31 de Julio Diciembre Sábado 15 de diciembre 5. Los padres que se retrasen en el pago por concepto de pensiones escolares se verán afectos al pago de la mora legal que establece el BCR en la Circular BCRP del 28 de setiembre del SOBRE EL SEGURO ESCOLAR: 1. Si su menor hijo(a) tuviese algún tipo de seguro de salud o contra accidentes privado, o se encuentra afiliado al Seguro Integral de Salud o de ESSALUD, presentar una constancia al momento de matricular. Esto permitirá atender alguna emergencia en caso que se requiera; si los padres no lo tuviesen, pueden acceder al seguro escolar a través de las diferentes opciones que ofrece el mercado. SOBRE EL PROCESO DE MATRÍCULA 2018: 1. Los alumnos nuevos podrán realizar el pago y proceso de matrícula en las oficinas de la institución. 2. El padre de familia o apoderado deberá ratificar la matrícula para el año escolar 2018 hasta el lunes 11 de Diciembre del presente año. Esta ratificación se hace efectiva enviando el presente documento firmado por el padre de familia o apoderado. De no realizar dicha reserva la institución quedará facultada para disponer de dicha vacante. 3. Para ratificar la matrícula 2018, el padre de familia y/o apoderado debe estar al día en el pago de las pensiones escolares.

2 4. Los alumnos antiguos deben efectuar el pago de la matrícula y de las mensualidades en las agencias bancarias autorizadas: SCOTIABANK y BBVA Continental, pudiendo realizar el pago por ventanilla o Agente Express en cualquiera de las agencias con las que cuentan dichas entidades bancarias a nivel nacional. Los padres que son clientes del Banco tendrán el beneficio de realizar el pago por internet. 5. El proceso de matrícula será realizado por los padres y/o apoderados en las oficinas del colegio de manera personal. Es necesario el conocimiento y la firma de los padres y/o apoderados en los documentos de Matrícula Los requisitos para la matricula son: a. Aprobar las evaluaciones de recuperación (en caso de haber desaprobado alguna de las áreas del año anterior). Los alumnos con un área desaprobada pueden matricularse. b. Conocer y firmar la carta de compromiso académico y/o conductual (casos que ameriten). c. Presentar el voucher de haber realizado el pago de la matrícula en el banco. d. Llenar la ficha de matrícula 2018 y firmar la declaración de matrícula del padre de familia y/o apoderado. e. Contar para los archivos del colegio una copia a color del DNI del alumno o alumna. Por disposición del Ministerio de Educación la matrícula escolar se realizará con la entrega de la copia del DNI del alumno (a). 7. Los alumnos nuevos que ingresan a 1º grado de primaria deben haber cumplido los 6 años hasta el 31 de marzo del El proceso de matrícula para el año lectivo 2018 se realizará de acuerdo al siguiente cronograma: GRADO FECHA FECHA EXTEMPORÁNEA PRIMARIA Primer Grado Segundo Grado Del 08 al 13 de enero Tercer Grado Cuarto Grado Del 15 al 20 de enero Del 17 al 23 de febrero Quinto Grado Sexto Grado Del 22 al 27 de enero SECUNDARIA Primer Año Del 08 al 13 de enero Segundo Año Del 15 al 20 de enero Tercer Año Del 17 al 23 de febrero Cuarto Año Quinto Año Del 22 al 27 de enero 9. El colegio no ratificará la matrícula del alumno que tenga deuda pendiente. 10. Los padres que registren deudas con el colegio no recibirán certificados de estudios de los periodos adeudados. 11. En caso del retiro o traslado del alumno a otro colegio por cualquier motivo, la institución no devolverá los pagos realizados, ni reservará la vacante. 12. El colegio puede iniciar una demanda de obligación de dar suma de dinero en el fuero civil a los padres de familia o apoderados que tengan una deuda igual o mayor a dos meses de pensión. Asimismo el colegio puede enviar reportes a centrales de riesgo, a los padres de tengan una deuda igual o mayor a dos meses de pensión.

3 13. La vacante será reservada hasta la fecha indicada en el cronograma de matrícula, salvo casos mencionados en el numeral 6 (a y b). Pasada la fecha de matrícula extemporánea el colegio queda facultado para disponer de la vacante. SOBRE EL UNIFORME ESCOLAR: 1. El uniforme escolar consta de: Polo de cuello camisero blanco. Pantalón jean clásico azul. Zapatillas o zapatos negros. Uniforme de educación física que consta de: pantalón, polo, casaca y zapatillas blancas. Casaca y/o polera ploma del colegio. 2. Como siempre el uniforme podrá ser adquirido en el lugar de su elección, siempre y cuando cumpla con las características y diseño propio del uniforme. Dejamos constancia que el colegio no vende uniformes. 3. Los alumnos varones deberán asistir con el cabello corto y ordenado y las alumnas con el cabello sujetado. SOBRE LOS ÚTILES ESCOLARES Y TALLERES: 1. La lista de útiles de primaria y secundaria será entregada en la oficina de informes de cada local al momento de la matrícula. Las marcas indicadas en las listas, han sido sugeridas más no son de compra obligatoria. 2. En el nivel de primaria los compendios de ciencias y letras son entregados por la Institución a excepción de los libros de inglés y Plan Lector, los cuales serán adquiridos por los padres de familia. Para el presente año, en el área de comunicación los alumnos de primaria recibirán su material académico a través de fichas de trabajo, las mismas que se entregarán al inicio de cada unidad de aprendizaje. 3. En el nivel de secundaria, los alumnos recibirán una Tablet al inicio del año escolar la que contiene las guías de clase y es de uso obligatorio durante el año escolar. Para el uso de la Tablet se recomienda el uso de una batería externa de más de 4000 mah. Con respecto al Plan Lector del área de comunicación e inglés, los libros serán adquiridos por los padres de familia 4. Los alumnos del nivel de primaria deberán inscribirse en uno de los talleres que se desarrollan durante el año académico (sin costo alguno). Con el fin de brindarle una mejor calidad de enseñanza en esta área; no se aceptarán los cambios durante el año académico (Las vacantes en cada uno de los talleres es limitada por capacidad). 5. Para los talleres y el área de Arte, se solicitarán los materiales de acuerdo a las actividades artísticas a realizar. 6. El colegio organiza actividades complementarias para reforzar el aprendizaje de los alumnos. Los gastos que generen estas actividades serán asumidas, en su momento, por los padres de familia (visitas de estudios, exposiciones, etc.). SOBRE LOS DESPLAZAMIENTOS Y REAGRUPACIONES: 1. Los alumnos del nivel primario se desplazan al local de secundaria para realizar las clases de computación y los talleres de danza, música y Taekwondo. El local de secundaria se encuentra ubicado en la Av. Manuel Vera Enríquez # 823 Urb. Primavera. 2. Los alumnos del nivel secundario se desplazan hacia la losa deportiva de la Parroquia Alta Gracia para realizar las clases de Educación Física. La loza deportiva se encuentra ubicada en la Av. Teodoro Valcárcel N Urb. Primavera.

4 3. La sección a la que pertenece el alumno (a) puede modificarse al inicio y durante el año escolar, tomando en cuenta los criterios de rendimiento académico y/o conductual del mismo. CONVIVENCIA PACÍFICA ENTRE ESTUDIANTES: 1. De acuerdo a lo establecido en la Ley N 29719, nuestra institución cuenta con un Plan de convivencia y con un equipo responsable, incluyendo a los profesionales de manera permanente en el Departamento de Psicología, encargados de la prevención y orientación del acoso y/o violencia entre estudiantes. 2. Los procedimientos y medidas correctivas para atender situaciones de violencia y acoso entre estudiantes, se encuentran contemplados en nuestro Reglamento Interno. SOBRE EL INICIO DE CLASES 2018: 1. El inicio de clases del año lectivo 2018 es el lunes 05 de marzo. 2. El horario de clases es: Niveles Hora de Ingreso Hora de Salida PRIMARIA 7:00 a 7:20 a.m. 1º a 4º grado: 1:20 p.m. 5º y 6º grado: 2:05p.m. SECUNDARIA 7:00 a 7:20 a.m. 2:10 p.m. 3. El Reglamento Interno del Alumno será entregado en el momento de la matrícula y también se publica en la página web de la institución: 4. Los requisitos y costos de los trámites administrativos que se realizan en la institución, están publicados en el mural de informes, y se publican en la página web de la institución: MOVILIDAD ESCOLAR: 1. El Colegio no brinda el servicio de movilidad escolar a los alumnos. Son los padres de familia los que escogen libremente la unidad móvil que consideren para sus hijos, la cual debe contar con todas las normas de ley. Al finalizar el presente año escolar, un agradecimiento cordial a ustedes, padres de familia, por la confianza depositada en nuestra Institución, la misma que nos impulsa a seguir esforzándonos por brindar una educación de calidad a sus hijos (as). Atentamente: MARÍA DE LOS ANGELES MENDOZA CHÁVEZ DIRECTORA ACADÉMICA DIRECTOR GENERAL Nota: Agradeceremos se sirva completar y firmar la siguiente página como muestra de haber recibido este comunicado, además de ratificar la matrícula.

5 CONSTANCIA DE RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA 2018 Yo, identificado con DNI, N, en mi condición de: Padre ( ) Madre ( ) Apoderado ( ) del o los menores: Declaro haber recibido de la Institución Educativa TRILCE, el documento referente al PROCESO DE MATRÍCULA 2018 (comunicado N 33), en su oportunidad, y habiéndome enterado plenamente del contenido del mismo, declaro bajo juramento lo siguiente: SI DESEO LA VACANTE ( ) NO DESEO LA VACANTE ( ) EN CASO DE HERMANOS: TODAS LAS VACANTES ( ) O ESPECIFICAR CANTIDAD: Trujillo.de del 2017 FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA O APODERADO