RAPORT DE ACTIVITATE Serviciul Comunicarea şi conservarea colecţiilor

Transcripción

1 RAPORT DE ACTIVITATE 2010 Serviciul Comunicarea şi conservarea colecţiilor

2 Date statistice PERIOADA Număr total cititori Număr cititori activi Înscrieri Legitimaţii vizate Număr fişe de lichidare semnate Număr tranzacţii automatizate

3 Număr total de tranzacţii număr tranzacţii

4 Număr de tranzacţii ghişeu număr tranzacţii

5 Număr de tranzacţii self-check

6 Categorii de cititori

7 Categorii de împrumut număr împrumuturi împrumut la domiciliu consultare la sală

8 Propuneri de activitate pe anul 2011 Transferarea în continuare a cărţilor solicitate din depozitele centrale spre bibliotecile filiale şi de specialitate; Selectarea şi transferarea cărţilor de colecţii speciale din depozite, precum şi a documentelor ce nu aparţin colecţiilor speciale către bibliotecile de specialitate ; Furnizarea permanentă a informaţiilor privind modul de utilizare a OPAC-ului, eventual implicând şi colegi din alte sectoare; Testarea şi implementarea serviciului de rezervare şi prelungire documente; Participarea bibliotecarilor la diverse cursuri de aprofundare a cunoştinţelor privind relaţiile publice; În vederea promovării imaginii bibliotecii, stabilirea unei relaţii permanente cu presa şi televiziunea locală; Aplicarea de chestionare pentru o mai bună cunoaştere a nevoilor utilizatorilor; Semnarea de contracte de voluntariat cu persoanele interesate să presteze muncă în bibliotecă;

9 RAPORT DE ACTIVITATE 2010 Compartiment juridic, resurse umane, laborator de informatică, administrativ şi tehnic

10 Compartiment juridic A reprezentat biblioteca în dosarele aflate pe rolul : Judecătoriei Timişoara Dosar civil nr /325/2010; Dosar civil nr /325/2010; Dosar civil nr. 8483/325/2009; Tribunalului Timiş: Dosar contencios administrativ nr. 3588/30/2009; Dosar contencios administrativ şi fiscal nr. 4964/30/2010; Dosar civil nr. 5732/30/2010; Dosar civil nr. 8483/325/2009; Dosar civil nr. 6733/30/2009; Dosar civil nr /3/2010; Dosar civil nr /3/2010;

11 Compartiment juridic Tribunalului Sibiu: Dosar civil nr /3/2010; Tribunalului Bucureşti: Dosar conflicte de muncă şi asigurări sociale nr /3/2009; Curţii de Apel Timişoara: Dosar civil nr. 6733/30/2009; A acordat consultanţă juridică tuturor compartimentelor din cadrul instituţiei noastre; A întocmit înscrisuri pentru instanţele judecătoreşti, precum şi acte interne ale bibliotecii; A demarat procedura de recuperare a debitelor înregistrate în evidenţele financiare; A urmărit apariţia dispoziţiilor cu caracter normativ, semnalând compartimentelor implicate aceste apariţii.

12 Compartimentul resurse umane A încheiat 4 contracte individuale de muncă, 13 acte adiţionale la contractele individuale de muncă, 11 note de lichidare; A completat la zi carnetele de muncă, a aplicat modificările conf. Legii 330/2009; a actualizat sporurile de vechime în muncă cuvenite angajaţilor; A întocmit adeverinţe pentru diverse instituţii; A exercitat funcţia de secretar în comisiile de concurs, de examinare şi de promovare a personalului; A întocmit 7 preavize în vederea încetării contractelor de muncă a personalului restructurat cf. Ordin MECTS; A întocmit 3 dosare de pensionare şi le-a înaintat către Oficiul de pensii, a întocmit 5 adeverinţe pentru recalcularea pensiei; A întocmit 93 de decizii; A calculat şi emis comunicări pentru plata concediului rămas neefectuat a personalului în urma încetării contractului de muncă; A întocmit situaţii statistice pentru Institutul de statistică şi pentru minister;

13 Compartimentul resurse umane A completat bazele de date privitoare la salarizarea şi structura personalului BCUT cf Ordinului MMFPS 727/1100/ ; A întocmit statele de funcţii şi situaţia plăţilor salariale şi le- a înaintat Direcţiei de Finanţe Timişoara program MINVIS; A actualizat registrul de evidenţă al salariaţilor format electronic (program REVISAL) pe care l-a depus la ITM la fiecare angajare, încetare de contract, modificare de funcţie, ocupaţie etc.- (11 actualizări); A studiat legislaţia zilnic pentru aplicarea corectă a acesteia în sectorul resurse umane-salarizare, şi a adus la cunoştinţă superiorilor modificările intervenite; A întocmit registrul de intrare-ieşire cu decizii, contracte individuale de muncă, procese verbale ale comisiilor de concurs pentru angajarea şi promovarea personalului etc. (au fost înregistrate 141 de poziţii).

14 Laborator de informatică Activităţi desfăşurate: instalarea echipamentelor de calcul: calculatoare PC, imprimante, cititoare de barcode, scanner, ap wirellses etc.; instalarea/reinstalarea şi configurarea sistemelor de operare şi a drivere-lor; instalarea/reinstalarea programelor de aplicaţii utilizate în bibliotecă cu respectarea legii copyrightului în domeniul software; asigurarea bunei funcţionări a echipamentelor de calcul şi a programelor din instituţie; configurarea şi întreţinerea reţelei IntraNet a BCUT; supervizarea funcţionării reţelei; efectuarea devirusărilor sistemelor de calcul; depanarea software si hardware a tuturor echipamentelor; realizarea backup-urilor pentru fişierele sistemului; realizarea upgrade-ului sistemelor de memorie, HDD, CD/RW, DVD/RW;

15 Laborator de informatică asigurarea consumabilelor şi a pieselor de schimb din cadrul sistemului de calcul şi a copiatoarelor; căutare de oferte optime necesare unei bune funcţionări ale sistemului de calcul; întreţinerea reţelei wireless; încărcarea cartelelor de utilizare a copiatoarelor Minolta din sălile cu acces liber la raft; configurare switch-uri şi routere; instalare, configurare şi administrare aplicaţie client-server Lex, IntraNet ; configurare cont .

16 Atelierul de multiplicare xerox S-a încasat, cu ajutorul casei de marcat, contravalorea copiilor xeroxate şi a cartelelor pentru fotocopiere; S-au depus zilnic la casierie, pe baza raportului de casă, veniturile încasate; Lunar, se depune la serviciul contabilitate raportul casei fiscale de marcat; Începând cu luna mai 2010, în urma pensionării personalului de la atelierul de legătorie şi a blocării posturilor vacante, au fost repartizate prin rotaţie la legarea documentelor de bibliotecă.

17 Atelierul de multiplicare xerox Numele şi prenumele Venituri încasate din multiplicare xerox Venituri încasate din vânzarea cartelelor xerox Irina Sandu Felicia Chelariu Total încasări

18 Activitate fotocopiere

19 Atelier legătorie Activitate Cantitate Executare lucrări de legătorie ziare şi reviste Executare lucrări de legătorie carte Executare lucrări de confecţionat registre 346 buc 913 buc 39 buc

20 Raport de activitate fochist A utilizat punctul termic conform normativelor în vigoare : a verificat starea parametrilor şi i-a notat la începutul şi la sfârşitul programului de lucru în formularul special, a păstrat legătura cu furnizorul de agent termic primar SC Colterm SA şi a raportat parametrii de funcţionare în fiecare zi de luni a săptămânii. A verificat zilnic gradul de etanşare a garniturilor de pe traseul de conducte din punctul termic şi a anunţat şefului ierarhic eventualele defecţiuni; A efectuat lucrări de reparaţii şi de întreţinere la instalaţia de încălzire cu agent termic secundar şi a ţinut legătura cu personalul de specialitate al SC Colterm SA din Punctul Termic nr. 12; A transmis şefului ierarhic necesarul de materiale pentru efectuarea lucrărilor de reparaţii şi întreţinere pentru instalaţia de încălzire corp A în vederea întocmirii referatelor de necesitate. A efectuat verificarea şi curăţirea scurgerilor pluviale, a vanelor din curte şi de la subsol. A efectuat supravegherea reparaţiilor, intervenţiilor efectuate de firmele specializate la punctul termic, instalaţia de canalizare, instalaţia de încălzire-climatizare, răcitoare, staţia de hidrofor. A efectuat lucrări de reparare şi întreţinere la instalaţia sanitară din BCUT;

21 Raport de activitate curier şi instalator A efectuat activitatea de curierat pentru întreaga instituţie; A realizat transmiterea şi ridicarea corespondenţei de la Oficiul Poştal; A ridicat banii de la casieria instituţiei şi a efectuat achiziţia produselor şi serviciilor cuprinse în referatele de necesitate aprobate; A predat la magazia instituţiei produsele achiziţionate însoţite de documentele justificative; A întocmit fişa de decont pentru banii ridicaţi de la casierie; Zilnic a colectat veniturile încasate de la filialele BCUT şi le-a predat la casierie; A efectuat repararea şi întreţinerea instalaţiei sanitare din BCUT; A efectuat lucrările de reparaţii şi întreţinere lăcătuşerie din BCUT; A montat robineţi de închidere la caloriferele din corpul vechi al BCUT pentru eficientizarea consumului caloric; A transmis şefului ierarhic necesarul de materiale pentru efectuarea lucrărilor de reparaţii şi întreţinere de lăcătuşerie cât şi pentru instalaţia sanitară A efectuat remedieri ale mobilierului din dotarea BCUT.

22 Raport de activitate electrician A efectuat lucrările de reparaţii şi de întreţinere la instalaţia electrică a BCUT; verificarea periodică a tabloului electric general şi a celor de la fiecare nivel; verificarea corpurilor de iluminat, prizelor, întrerupătoarelor şi înlocuirea celor deteriorate sau care nu funcţionează; A efectuat remedieri ale mobilierului din dotarea BCUT; A actualizat poziţia prizelor, dozelor şi întrerupătoarelor din planşele referitoare la corpul A de clădire al BCUT (corp vechi de clădire); A transmis şefului ierarhic necesarul de materiale pentru efectuarea lucrărilor de reparaţii şi întreţinere de lăcătuşerie cât şi pentru instalaţia electrică în vederea întocmirii referatelor de necesitate; A efectuat activitatea de curierat pe perioada concediului de odihnă şi a concediului de boală al domnului Andrei Mircea.

23 Raport de activitate paznici Au asigurat paza întregului patrimoniu al bibliotecii; Au permis accesul în obiectiv numai persoanelor în conformitate cu prevederile RI şi ROF; Au efectuat rondul de verificare în exteriorul BCUT; Au întocmit procese verbale de predare-primire a serviciului de pază la fiecare schimb de tură; Au predat spre completare organelor de control abilitate (Poliţia, Jandarmeria) registrul proceselor verbale de control; Au efectuat controlul persoanelor care intră şi ies din instituţie în cazul în care acestea au fost semnalate acustic de către echipamentetele RFID;

24 Raport de activitate paznici Au adus la cunoştinţa şefului ierarhic cazurile de avarii produse la instalaţiile, conductele sau rezervoarele de apă, de combustibil, la reţelele electrice sau de telefonie imediat după constatare; Au supravegheat instalaţia de semnalizare la incendiu şi cea de supraveghere de la ambele intrări ale BCUT. În caz de defecţiuni sau disfuncţionalităţi ale instalaţiei au anunţat firma de specialitate care asigură service-ul instalaţiei, precum şi şeful ierarhic. Păstrează şi prezintă spre semnătură firmei Cores SRL registrul de verificări şi intervenţii asupra instalaţiei de semnalizare şi detectare a incendiilor.

25 Raport de activitate îngrijitoare Au asigurat curăţenia zilnică şi generală a sălilor de lectură, a birourilor, depozitelor centrale, a tuturor spaţiilor din cele două corpuri de clădire ale BCUT care însumează o suprafaţă de peste 9000 mp; au asigurat zilnic aerisirea spaţiilor din BCUT; Au menţinut curăţenia spaţiilor din jurul instituţiei; Au participat la organizarea manifestărilor desfăşurate în cadrul instituţiei; Au colectat selectiv deşeurile cf. Legii 132 din 30 iunie 2010; Au participat la toate acţiunile de transport a documentelor dintr-o locaţie în alta cu ocazia reorganizării fondurilor.

26 Propuneri pentru anul 2011 Necesitatea înfiinţării unui compartiment de audit intern; Completarea statului de funcţii cu o indemnizaţie de conducere pentru coordonarea serviciului administrativ şi tehnic; Externalizarea serviciului de multiplicare documente; Darea în folosinţă a laboratorului de conservare; Mutarea în corpul B al clădirii B.C.U.T. a atelierului tehnic, a legătoriei, precum şi a zonei de curăţenie; Instruirea personalului şi utilizarea echipamentelor de curăţenie nou achiziţionate; Executarea de reparaţii capitale la instalaţia electrică, termică, sanitară, etc. în corpul vechi al clădirii B.C.U.T.

27 VĂ MULŢUMESC!