Relación de preguntas sobre los servicios de diseño, producción e instalación de todos los elementos de imagen de los XVIII Juegos Mediterráneos

Transcripción

1 Relación de preguntas sobre los servicios de diseño, producción e instalación de todos los elementos de imagen de los XVIII Juegos Mediterráneos Para poder hacer el cronograma, a partir de qué fecha se podrá acceder a las instalaciones para montar los elementos? El apartado 2.d) del PPT dispone: El adjudicatario deberá hacerse cargo del almacenaje, transporte e instalación/colocación de todos los elementos corporativos producidos, en los plazos fijados por la Fundación Tarragona En estos momentos, no nos es posible concretar más información al respecto. Corresponde al licitador proponer un cronograma de acuerdo con la información de los pliegos de la contratación; en particular, de acuerdo con el calendario deportivo que se acompaña como Anexo I adjunto al PPT. No obstante, sí que podemos indicar que se ha comunicado a los propietarios de las instalaciones la necesidad de disponer de las mismas para los diversos montajes (entre los que se encuentra el de los elementos de imagen de los Juegos) a partir del 4 de junio, salvo excepciones debidamente justificadas. Todas las carpas han de ir rotuladas con el logotipo? No es obligatorio. Pueden ir rotuladas o bien se puede colocar un soporte con el logo de los Juegos que se pueda retirar sin estropear la carpa. Cuántos días antes de comenzar los actos hay de tiempo para poder instalar todos los soportes? Una vez finalizado cuántos días hay para retirar? El apartado 2.d) del PPT dispone: "El adjudicatario deberá hacerse cargo del almacenamiento, transporte e instalación / colocación de todos los elementos corporativos producidos, en los plazos fijados por la Fundación Tarragona 2017 ". En estos momentos, no nos es posible concretar más información al respecto. Corresponde al licitador proponer un cronograma de acuerdo con la información de los pliegos de la contratación; en particular, de acuerdo con el calendario deportivo que se acompaña como Anexo I adjunto al PPT. No obstante, sí que podemos indicar que se ha comunicado a los propietarios de las instalaciones la necesidad de disponer de las mismas para los diversos montajes (entre los que se encuentra el de los elementos de imagen de los Juegos) a partir del 4 de junio, salvo excepciones debidamente justificadas. En cuanto a la retirada y desmontaje, con carácter general las instalaciones deberán estar libres para su uso ordinario dos días después de la finalización de la competición fijada en el calendario. Cuantos soportes o sedes hay que mover durante la competición? tenemos una orientación?

2 Tal y como se indica en el apartado 2.c) del PPT, la Fundación indicará los elementos de imagen a reutilizar. Por otra parte, tal y como se señala en el PCP, corresponde al licitador incluir en el cronograma de ejecución del contrato (sobre B de la oferta) una propuesta de planificación del traslado de elementos entre sedes. Para establecer dicha propuesta, el licitador debe basarse en el calendario deportivo provisional que se acompaña como Anexo I al PPT. Vemos que todos los soportes pedidos, no hay vinilo, es correcto? Es correcto. No obstante, y tal y como se dispone en el apartado 2 b) del PPT, el Anexo II del mismo son los elementos de imagen mínimos, "adicionalmente a los cuales la empresa adjudicataria podrá añadir elementos que, por sus características, puedan resultar de interés para la Fundación ". Trabajos con grúa o en altura... cuales se contemplan? Son las lonas de 8x3 Mts? Hay otros soportes del listado? Con carácter general, probablemente serán necesarios trabajos en grúa o en altura para la instalación de las lonas del exterior de las instalaciones. No obstante, puntualmente podrían ser necesarios trabajos en altura para la colocación de otros elementos de imagen. Cortina separadora de la zona de competición y calentamiento de 30 x 80 Mts. No indica el material a utilizar. es lona? es textil? es material opaco? Es correcto el tamaño? Hay apoyo para sujetar esta lona tan grande o se debe contemplar un sistema de sujeción? El material a utilizar es cortina textil oscura. Hay un error en las medidas indicadas. Las medidas correctas necesarias son las siguientes: MEDIDAS NECESARIAS CORTINA EN 3 TRAMOS (longitud por altura): - 29x12 (Tramo zona competición) - 2x8 (Tramo sobre grada retráctil) - 2x8 (Tramo sobre grada retráctil) Sí que habrá un soporte para la sujeción. Qué soporte es el With Bag de 0,8 x 2 Mts? Es para interior? Es para exterior? Son roll ups. En estos momentos, se estima que 14 deberían ser para interior (porque se destinarían a salas vip interiores) y los restantes para exterior. Los podios qué medidas tienen? Se rotula la parte inferior de la base o hay rotulación por detrás?

3 Corresponde al licitador proponer el tamaño de los podios, teniendo en cuenta que habrá: (i) podios de deportes individuales / parejas, en los que en cada nivel deben caber dos personas; (ii) podios de pruebas combinadas de 3, 4 o 5 participantes; (iii) podios de deportes de equipo (de hasta un máximo de 14 personas). Se puede plantear por parte del licitador una construcción de podios grandes a base de un ensamblaje de piezas de podios pequeños. Corresponde al licitador hacer propuesta de diseño de la rotulación de los podios. Los Foamex autoportantes. Son para interior? Son para exterior con sistema de contrapeso?? 2. Anillo Mediterráneo Es para exterior, tal y como se indica en el Anexo II 6. Centro principal de premsa Es para interior 6. Centro principal de premsa Es para interior Los autoportantes con perfilería de aluminio con lona textil, interpretamos que son Photocalls de fondo de escenario o ruedas de prensa siempre para interior. Es correcto? Serán para interior, excepto los Backdrops de premiación, algunos de los cuales deberán ser para exterior para dar cobertura a las pruebas que se celebren al aire libre. Para saber qué pruebas son interiores y cuáles exteriores pueden consultar el calendario deportivo que se acompaña como Anexo I al PPT. Los sets de Toblerone en Akyprint de 5 mm, son para interior o exterior? Mayoritariamente para interior, pero algunos deberán ser para exterior para dar cobertura a las pruebas que se celebren al aire libre. Para saber qué pruebas son interiores y cuáles exteriores pueden consultar el calendario deportivo que se acompaña como Anexo I al PPT. Para las lonas de Poliéster de 110 gr. Para tamaños de 1 mts y 2 mts de altura, hay estructura para sujetar o debemos contemplarla??

4 Habrá estructuras para sujetarlas. En cuanto a las lonas de 2 metros de altura, se informa que la Fundación se plantea aportar vallas tipo Rivisa. Vemos que en el listado de elementos indican carpas de diferentes tamaños abiertas o completas. Se debe contemplar el suministro de la carpa o solo la rotulación? Se incluirá el suministro de la carpa. En cuanto a la rotulación, se informa que no es obligatorio que todas las carpas vayan rotuladas. Pueden ir rotuladas o bien se puede colocar un soporte con el logo de los Juegos que se pueda retirar sin dañar la carpa. Las señales de 5K, 10K, 15K y 20K, debemos contemplar sólo la rotulación o también los soportes? Si se trata del soporte, medidas? Si el soporte ya existe, hay medidas orientativas? También se han de contemplar los soportes. El licitador deberá proponer las medidas, teniendo en cuenta que dichas medidas deberán permitir al deportista identificar adecuadamente la distancia restante. Como medidas orientativas, se puede indicar 1x1. Toda la rotulación que vemos es para señalización del evento, pero también hay publicidad de marcas? El apartado 2.b del PPT dice: El Manual de la marca "XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2018", las normas de aplicación del cual se recogen en el Anexo III adjunto al presente pliego (Manual de Marca y Normas Universales) debe ser la base de desarrollo del diseño de cada uno los elementos de imagen de los Juegos. Sin embargo, este diseño deberá seguir las especificaciones de la Fundación en casos concretos en función de la ubicación o del contenido del elemento de imagen. En relación con lo anterior, hay que indicar que no solamente es aplicable el logotipo de los XVIII Juegos Mediterráneos. Algunos de los elementos de imagen deberán contener el logotipo de patrocinadores de los XVIII Juegos Mediterráneos. Pueden encontrar estos logotipos en el siguiente link de la web de los XVIII Juegos Mediterráneos: 1. Podríais darnos las medidas de este arco? 1 Arco de meta: Utilizado para señalizar la salida (de materiales duros, 2,75 m de altura, 5 m de ancho, y la sección transversal debería tener forma de cuadrado de 1-m de longitud cada lado, debería tener una forma en L. 2. Media maratón Vestir arco modular de salida*

5 Baloncesto 3x3 Lona corporativa 2 edificios de servicios* Necesitamos saber las medidas de esta lona Pueden encontrar los planos de sección con medidas en el apartado Documentación de nuestro perfil del contratante, bajo el título Aclaracions Annex I, Aclaracions Annex II y Aclaracions Annex III. 3. Ciclismo Vestir arco modular de Salida y llegada* Arco último Km* Señales 5k, 10k, 15k, 20k* Necesitaríamos saber las medidas del Arco modular de Salida, también las medidas del arco último km y por último saber qué tipo de señales se requieren para los 5, 10, 15 y 20 k Arco modular de salida y llegada Arco de meta: 1 arco de salida y llegada (estructura fija, no hinchable) 8 metros de ancho por 4-5 de alto aproximadamente. Dependerá de si la salida y meta es en el mismo lugar Arco último kilómetro Arco hinchable de 3-4 metros de ancho y 5 metros de altura Señales 5, 10, 15 y 20 k El licitador tendrá que proponer las medidas, teniendo en cuenta que las mencionadas medidas tendrán que permitir al deportista identificar adecuadamente la distancia restante. Como medidas orientativas, se puede indicar 1x1 4. Panel con base de aluminio formato toblerone 3mm, doble car/ Steel framed toblerone base 3mm branded panels both sides No acabamos de entender el soporte de este panel, Podriais darnos más detalles? La base del soporte tiene forma de toblerone. De dicha base sale el panel.

6 5. Por último, sobre el branding perimetral entendemos que es de lona Es correcto? Hay alguno que necesite soportes rígidos? Efectivamente, es lona. Con carácter general, todo el branding perimetral a que se hace referencia en la pestaña Necesidades particulares de deportes del Anexo II del PPT necesitará soporte rígido.