Junta de Trámites de Salida. Para alumnos que cursarán el semestre Enero - Mayo 2012 en el extranjero

Transcripción

1 Junta de Trámites de Salida Para alumnos que cursarán el semestre Enero - Mayo 2012 en el extranjero

2 Proceso de Salida Completar los pagos de los programas diferentes a B Carta de Aceptación Noviembre 2011 Aquí estamos Seguro de Gasto Médico Internacional (copia a Carreras Internacionales) Trámite de VISA Alojamiento Compra de Boleto de Avión Inscripción de materias en la universidad extranjera Registro en EUREKA Cubrir adeudos con el TEC 24 noviembre 2011 Registro Administrativo en el TEC 7 al 12 de Diciembre 2011 Pago de Registro 12 de Diciembre 2011 Inscripción de materia internacional de 48 unidades 12 de enero 2012

3 Pagos anticipados a universidades extranjeras Alumnos que están aplicando a un programa con tipo de pago: C,E,F,H,G Deben asegurarse de proporcionar copia de todos sus pagos a Carreras Internacionales, de otra forma no podrán acreditar materias a su regreso (sin comprobante no se registra su pago) PAGO H y G : Deberás solicitar a tu coordinadora el último pago que esta pendiente, se requiere que liberen la colegiatura de semestre Enero - Mayo 2012

4 Alumnos que pagan con: Certificados de inversión educativa o Beca de estudios (o fallecimiento) PAGO B: Deberán seguir las indicaciones de Tesorería, como de costumbre. PAGO C,E,F,H,G: Una vez que se libere la colegiatura de Enero - Mayo 2011, deberás solicitar a tu coordinadora un memorándum el cual llevarás a las oficinas de CAMPAÑAS FINANCIERAS junto con tu certificado original. Debes regresar una copia a Carreras Internacionales con firma y sello de recibido, de otra forma no procederá tu pago

5 Carta de Aceptación La mayoría de las cartas de aceptación llegan durante el mes de Noviembre Si llega a su casa o correo electrónico es muy importante que avisen a su coordinadora Los documentos que deben entregar una vez que reciben su carta son: Comprobante de seguro internacional o carta compromiso de compra en la universidad VoBo de tesorería Compromiso de pago para los que aplicaron por TEC Abroad (semestre internacional) o programa especial Fecha límite para recepción de cartas: 7 de diciembre:2011 Si para esta fecha no has recibido aún tu carta de aceptación, deberás comunicarte con tu Coordinadora, lo más recomendable es cambiar temporalmente tu estatus a alumno regular del TEC, por lo que deberás elaborar horario en el TEC, esta es una medida precautoria, para evitar el riesgo de perder el semestre por no llegar a tiempo tu carta de aceptación y/o visa. Si elaboras horario es muy importante que comuniques con tu coordinadora cuando tu carta o visa lleguen para dar de baja tu horario en el TEC de otra forma te pasarás en faltas y reprobarás las materias inscritas en el TEC Realizar Horario en el TEC es 100% tu decisión

6 Seguro Médico Internacional Revisar qué tipo de seguro exige tu universidad Se recomienda revisar qué tipo de coberturas te proporciona el seguro médico y las limitantes Seguro internacional comprado en el extranjero no cubre en el Territorio Nacional (México) Pueden comprar su Seguro Internacional con la Empresa de su elección si la universidad no exige uno en particular. DEBEN entregar una copia de la póliza de seguro antes de su salida al extranjero a la oficina de Carreras Internacionales CIAP 401

7 VISA y Alojamiento Estos trámites son 100% responsabilidad del alumno En la página de Carreras Internacionales tenemos un documentos con los contactos de los consulados, es muy importante que cada alumno revise en tiempo y forma los requisitos de su consulado, de tal forma que en cuanto reciba su carta pueda solicitar cita para su trámite. En cuanto al alojamiento por lo general, las universidades extranjeras una vez que reciben su carta de aceptación les proporciona información de sus residencias o de páginas en donde se pueden apoyar para localizar un lugar donde vivir (en Francia consideren al menos 2 semanas de un lugar temporal, mientras consiguen alojamiento)

8 Materias a Acreditar El máximo de materias a acreditar por todo el tiempo que estuviste en el extranjero es de 16 materias (incluyendo veranos ) Por semestre, el número máximo de materias a acreditar es 6 materias (48 unidades) Materia reprobada en el extranjero es materia reprobada en el Tec de y afecta a tu promedio Recuerden que pueden revisar la escala de equivalencia de la universidad extranjera en escalas oficiales Es responsabilidad del alumno notificar por escrito al Director de Carrera y a Carreras Internacionales sobre modificaciones a las materias a inscribir en el extranjero que se firmaron en la forma preliminar

9 Materias a Acreditar Recuerda que el proceso de acreditación se realiza a través de la oficina de carreras internacionales Es responsabilidad del alumno solicitar y revisar el transcript en la universidad extranjera De ser posible que se los den directamente a ustedes es mejor ya que el trámite de acreditación será mucho más rápido, el trámite requiere del transcript ORIGINAL (conservar en sobre) Las materias deben tener calificación Además revisen que las calificaciones sean correctas, de no ser posible que les entreguen el documento, soliciten un electrónico para revisarlas antes de que lo envíen al TEC Materias en el transcript Todas las materias que aparezcan en el transcript se consideraran en su acreditación, aún y cuando sean mas materias de la carga completa de la universidad

10 Materias a Acreditar Estados Unidos, Inglaterra*, China, Canadá y Australia Materias cursadas en el extranjero Materias acreditadas en el TEC 6 6 materias 5 5 materias + 1 tópico 4 4 materias + 2 tópicos Si el alumno no cursa carga completa en el extranjero, entonces la acreditación de materias será materia cursada en el extranjero por materia equivalente en el TEC (3 o menos). La calificación que se registra en los tópicos adicionales es el promedio de las calificaciones obtenidas en el extranjero Si no tienes tópicos suficientes acreditaras sólo con los que tengas

11 Materias a Acreditar Francia, Italia, Alemania, Suiza, Inglaterra* 30 ECTS = 6 materias TEC Las materias pueden ser desde 1 crédito hasta 12 Aproximadamente por cada 5 ECTS se acredita una materia en el TEC Deben tener los 30 ECTS por cada semestre (no deben estar desbalanceados los semestres) Pregunten cuales son las fechas para dar de baja materias, porque hay universidades que si no la dan de baja aparece como reprobada cuando no van al examen final y materia reprobada en el extranjero es reprobada en el TEC Revisen desde un inicio los posibles empalmes de fechas y horarios, la cantidad de créditos depende de la duración de la materia

12 Registros Todos los alumnos que salen al extranjero o continuarán su estancia durante el periodo de Enero-Mayo 2012 deberán realizar: Registro y/o actualización en el sistema Eureka Este sistema permite que a tu regreso puedas acreditar materias. Esto debe realizarse para cada semestre que estés en el extranjero, por lo que debes estar pendiente de tu correo de alumno para indicarte las fechas límite del registro. Registro administrativo Es importante elaborar el registro administrativo, ya que serás dado de baja del Tec de Monterrey en caso de no hacerlo Fecha de registro: 7 al 12 de diciembre del 2011

13 Previo al Registro Administrativo 1. Revisa que tengas acceso a tu correo electrónico de alumno (username y password), debido a que esta es tu cuenta de acceso al sistema de inscripciones Si tienes dudas o comentarios puedes comunicarte al teléfono , extensión Deberás liquidar saldos pendientes de tu cuenta de alumno: antes del 24 de noviembre 2011

14 Registro Administrativo 1. Realiza tu registro : Del 7 al 12 de diciembre 2. Fecha límite para realizar depósito en el banco: 12 de diciembre Alumnos de Carreras Internacionales Alumnos que salen al extranjero a través de carreras internacionales (Importante: si ya estás en el extranjero, también debes elegir esta opción).

15 Ubica tu tipo de pago Tipo de pago B Descripción 48 unidades internacionales Pagas al Tec de contado o por documentos en fechas que indique el campus y aplica la beca C, E, F Pagas en pesos al tipo de cambio del monto correspondiente Pagas al Tec en las fechas y a la cuenta bancaria que indique Carreras Internacionales H, G Pagas en pesos Pagas al Tec en las fechas y a la cuenta bancaria que indique Carreras Internacionales, el ultimo pago depende de la publicación de la colegiatura para el semestre Ene - May 2012 Recuerden que pagan lo equivalente a 48 unidades internacionales y en el caso del tipo de pago G más un 10% IMPORTANTE: El pago siempre es de carga completa, independientemente del número de materias que se acreditan.

16 Registro Administrativo Los alumnos con tipo de pago B pagan 48 unidades internacionales + seguros Los alumnos con tipo de pago C,E,F,G y H pagan Solamente los seguros Importante: Si aparece para que pagues el monto de la colegiatura, es importante que te contactes con tu coordinadora de Carreras Internacionales 2 días hábiles posteriores a tu pago deberás revisar que tu registro administrativo no tenga saldos pendientes

17 Registro Administrativo 1. Ingresa a la página:

18 Registro Administrativo 2. En la pantalla seleccionas: Selección de servicio

19 3. Selección de servicio (servicios preasignados) - Seguro de pago de colegiatura (obligatorio) - Seguro de Gastos Médicos Mayores (obligatorio) Registro Administrativo

20 Seguro Médico Nacional El seguro nacional es obligatorio que lo conserves aún y cuando compres un seguro con cobertura en el extranjero, de esta forma: Conservas tu antigüedad. Si tienes algún evento en el extranjero, los seguros internacionales tienen un periodo preestablecido, al regresar, ninguna aseguradora te cubrirá una enfermedad preexistente. Si estas de vacaciones en México y tienes algún evento podrás utilizar este seguro El seguro que ofrece el TEC cuesta apróximadamente 3,340 pesos al semestre (cobertura básica) y lo solicitas en el registro administrativo.

21 Seguro Médico Nacional; Cont. Si cuentas con un seguro nacional de igual o mayor cobertura, podrás cancelarlo siguiendo cualquiera de estos pasos: Envía la carátula de tu póliza (donde vienen los datos de la aseguradora, nombre del alumno, vigencia de la póliza y coberturas) a la dirección de correo electrónico: seguros.mty@servicios.itesm.mx con atención a la Srita. Karla Ramírez. Importante: especificar nombre y matrícula. Envía la carátula de la póliza, al número de fax: , con atención a la Srita. Karla Ramírez o a la Lic. Concepción Pulido. Importante: especificar nombre y matrícula. De proceder la cancelación, ésta se realizará en un periodo de 30 min. Posteriormente podrás ingresar al sistema de inscripciones para elaborar el registro administrativo y verificar el monto a pagar sin el seguro. Puedes marcar al ext. 3216, con Karla Ramírez, para cualquier duda respecto a este trámite.

22 4. Si cancelas el seguro de Gastos Médicos - Deberás llenar la siguiente carta responsiva - Envíar la carátula de la póliza, al número de fax: , con atención a la Srita. Karla Ramírez es importante: especificar nombre y matrícula Registro Administrativo

23 5. Registrar los cambios Registro Administrativo

24 Registro Administrativo 6. Regresas a la pantalla principal y seleccionas: Registro Administrativo

25 Registro Administrativo 8. TIPO DE PAGO B deben elegir: CONTADO PLAN 5

26 Registro Administrativo 9. TODOS LOS ALUMNOS: Una vez confirmado el PLAN DE PAGOS deberás hacer click en el botón de: CALCULAR PAGO Y CONTINUAR Calcular Pago y Continuar

27 Alumnos con Tipo de Pago B Unidades a cursar: 0 porque todavía no hay materias inscritas Unidades a pagar: 48 En Monto Total a pagar será : Colegiatura másseguro de estudios mássgmm

28 Alumnos con Tipo de Pago C,E,F,H yg Unidades a cursar: 0 porque todavía no hay materias inscritas Unidades a pagar: 0 En Monto de Colegiatura : 0 En Monto Total a pagar será : Seguro de estudios mássgmm

29 Registro Administrativo 10. : Guardar Registro Administrativo

30 Registro Administrativo 11. Ver/imprimir pagaré y/o ficha de depósito

31 Pago de Registro Administrativo Fecha límite: 12 de Diciembre antes de las 4:00 p.m. 48 hrs después de tu pago deberás revisar que haya sido abonado en el sistema de registro administrativo. IMPORTANTE: Tu registro NO está completo hasta que el pago se vea reflejado en el sistema Revisa tu cuenta de alumno ya que puedes recibir avisos importantes, en cuanto al registro e inscripción

32 Centro de atención de Inscripciones Teléfono local : Lada sin costo: Extensión Horario: 8:30 a 18:00 horas. Horarios y Logística: inscripciones.mty@itesm.mx Estos teléfonos estarán habilitados del 5 al 16 de diciembre

33 Horario Carreras internacionales registrará una materia internacional de 48 unidades, la cual les permitirá acreditar materias a su regreso. (pueden revisarlo en su portal académico a partir del 12 de enero 2012) Cuando el pago no queda registrado a tiempo, NO es posible inscribir la materia y por lo tanto el alumno no queda inscrito en el Tecnológico de Monterrey, por consiguiente, NO podrá acreditar materias a su regreso

34 Políticas de Participación El alumno está sujeto al reglamento de conducta de ambas instituciones durante su estancia en el extranjero Alumno con Beca del Tecnológico de Monterrey deberá realizar servicio becario a distancia y en todo momento manterner comunicación con este departamento Liquidar todo adeudo con la universidad o institución extranjera antes del regreso a México Las universidades no envían los transcript hasta que el alumno salda su cuenta, si tienes adeudo no se podrá realizar la acreditación de materias por parte del Tecnológico de Monterrey

35 Alumnos con Beca en el TEC En todos los casos el alumno debe de pedir permiso al departamentos de Becas. Para lo anterior, el alumno deberá entregar una carta física o por correo electrónico, con dicha información con copia a su coordinador en carreras internacionales. Si el alumno pide permiso para cierto periodo, y desea una extensión también es necesario que realice su trámite y que se asegure 100% que se autorizó por parte del Comité de Becas. Cabe mencionar que se pueden tener muchas variantes en los casos, por lo que se recomienda siempre tener una constante comunicación con el departamento para que el alumno no pierda su apoyo. Ing. Marcela A. Mendoza S. Dirección de Becas y Apoyos Financieros Servicio Becario ITESM campus Monterrey Aulas 3, oficina 306 Tel: +52(81) Ext

36 Programas de Doble Titulación Cumplir con los requisitos especificados por la universidad extranjera (carga académica, cursos, etc) Realizar los trámites correspondientes en la universidad extranjera para la entrega del título (pago, llenado de formatos, entrega de documentos, etc). La entrega del título de la universidad extranjera puede ser posterior a tu graduación del Tecnológico de Monterrey, dependiendo de los trámites y legislaciones de la universidad y país en cuestión.

37 Gracias!