Junta de Trámites de Salida. Para alumnos que cursarán el semestre Agosto-Diciembre 2014 en el extranjero

Transcripción

1 Junta de Trámites de Salida Para alumnos que cursarán el semestre Agosto-Diciembre 2014 en el extranjero

2 Proceso de Salida Completar los pagos de los programas de Study Abroad o D.T. C Carta de Aceptación 15 de junio de 2014 Aquí estamos Seguro de Gasto Médico Internacional (copia a tu asesora) Trámite de VISA Alojamiento Compra de Boleto de Avión Inscripción de materias en la universidad extranjera Registro en SAPI Cubrir adeudos con el TEC 23 de mayo de 2014 / V: 21 de julio de 2014 Registro Administrativo en el TEC 31 de julio de 2014 Pago de Registro Antes del 4 de agosto de 2014 Inscripción de materia internacional de 48 unidades de julio de 2014

3 Ubica tu tipo de pago Tipo de pago Descripción Intercambio (B) 48 unidades internacionales Pagas al Tec de contado o en pagos en fechas que indique el campus en el registro administrativo y aplica la beca Tec. Study Abroad (C) Pagas en pesos al tipo de cambio del monto correspondiente Pagas al Tec en las fechas y a la cuenta bancaria que indique Programas Internacionales o Carreras Internacionales Honors IMPORTANTE: El pago siempre es de carga completa, independientemente del número de materias que se acreditan.

4 Pagos anticipados universidades extranjeras Alumnos que están aplicando a un programa con tipo de pago: STUDY ABROAD (C) Deben asegurarse de proporcionar copia de todos sus pagos a Carreras Internacionales Honors (CIH) para poder rastrear y confirmar su pago. Sin pago registrado, no podrán acreditar materias a su regreso. A los alumnos de Study Abroad no se les entregará carta de aceptación hasta que no entreguen el comprobante del ultimo pago del programa

5 Alumnos que pagan con: Certificados de Inversión Educativa (PIE) o Beca de Estudios por Fallecimiento de Padre o Tutor. PAGO B: Deberán seguir las indicaciones de Tesorería, como de costumbre (revisen con Tesorería la fecha límite). PAGO C: La colegiatura de Agosto-Diciembre 2014 se libera durante Junio y deberás solicitar a tu coordinadora un memorándum el cual llevarás a las oficinas de CAMPAÑAS FINANCIERAS junto con tu certificado original. Debes regresar una copia a la oficina de CIH con firma y sello de recibido, de otra forma no procederá tu pago

6 Carta de Aceptación La mayoría de las cartas de aceptación llegan durante el mes de MAYO Si llega a su casa o correo electrónico es muy importante avisar a su coordinadora. Los documentos que deben entregar una vez que reciben su carta son: Comprobante de Seguro Internacional o carta compromiso de compra en la universidad. VoBo de Tesorería (impresión de cuenta de alumno en MXN$0 con sello de Tesorería) Fecha límite para recepción de cartas: 15 de junio de 2014 Si para esta fecha no has recibido aún tu carta de aceptación o visa, deberás comunicarte con tu Coordinadora, lo más recomendable es cambiar temporalmente tu estatus a alumno regular del TEC, por lo que deberás elaborar horario en el TEC. Esta es una medida precautoria, para evitar el riesgo de perder el semestre por no llegar a tiempo tu carta de aceptación y/o visa. Si elaboras horario es muy importante que comuniques con tu coordinadora cuando tu carta o visa lleguen para dar de baja tu horario en el TEC de otra forma te pasarás en faltas y reprobarás las materias inscritas en el TEC. En caso de hacer horario, es tu responsabilidad cumplir con asistencia, trabajos y/o exámenes hasta que se dé de baja tu horario. Realizar Horario en el TEC es 100% tu decisión

7 DEBEN entregar una copia de la póliza de seguro antes de su salida al extranjero a la oficina de Carreras Internacionales Honors CIAP 401. Seguro Médico Internacional Las opciones que tienes para cumplir este requisito son: a) Adquirirlo desde México b) A través de la universidad extranjera c) Comprobar mediante una póliza que se tiene un seguro propio con cobertura igual o superior a la requerida por el Tecnológico y la Universidad Extranjera TIPS importantes: Es responsabilidad del alumno investigar las coberturas mínimas que solícita la universidad extranjera, así como el consulado. En caso de ser diferentes a las del TEC en algún rubro deberán adquirir un seguro que cumpla con el de mayor monto requerido. Se recomienda revisar qué tipo de coberturas te proporciona el seguro médico y las limitantes, un ejemplo es que en algunos seguros nacionales con cobertura en el extranjero el periodo máximo es de 3 meses. Para el trámite de sus visas, algunos países requieren la adquisición de un seguro en particular, en tal caso, dicho seguro se deberá adquirir sin embargo la cobertura deberá ser como mínimo la que exige el Tecnológico, en caso contrario se tendrá que comprar un seguro adicional.

8 VISA y Alojamiento Estos trámites son 100% responsabilidad del alumno En la página de Carreras Internacionales Honors tenemos un documentos con los contactos de los consulados que te puede servir como base, algunos no están actualizados porque han cambiado recientemente, es muy importante que cada alumno revise en tiempo y forma los requisitos de su consulado, de tal forma que en cuanto reciba su carta pueda solicitar cita para su trámite. La recomendación es que NO compres tu boleto de avión hasta que cuentes con tu carta de aceptación y visado correspondiente. En cuanto al alojamiento por lo general, las universidades extranjeras una vez que reciben su carta de aceptación les proporciona información de sus residencias o de páginas en donde se pueden apoyar para localizar un lugar donde vivir (en Europa consideren al menos 2 semanas de un lugar temporal, mientras consiguen alojamiento).

9 Materias a Acreditar El máximo de materias a acreditar por todo el tiempo que estuviste en el extranjero es de 19 materias (incluyendo veranos) Por semestre, el número máximo de unidades a acreditar es 48 unidades Materia reprobada en el extranjero es materia reprobada en el Tec y afecta a tu promedio. Recuerden que pueden revisar la escala de equivalencia de la universidad extranjera en escalas oficiales (en tu checklist y en la sección de Avisos de nuestra página). Es responsabilidad del alumno notificar por escrito al Director de Carrera y a tu Coordinadora de Carreras Internacionales Honores sobre modificaciones a las materias a inscribir en el extranjero que se firmaron en la forma preliminar.

10 Materias a Acreditar Recuerda que el proceso de acreditación se realiza a través de la oficina de Carreras Internacionales Honors (ubicada en CIAP 401). Es responsabilidad del alumno solicitar y revisar el transcript en la universidad extranjera. Revisar las calificaciones antes de regresar del extranjero. Si les entregan a ustedes el transcript, deben conservarlo dentro del sobre. Para el trámite de acreditación se requiere el ORIGINAL y no se regresa. Las materias deben tener calificación En caso de que la materia no tenga calificación en Escolar les consideran el promedio de las otras Materias en el transcript Todas las materias que aparezcan en el transcript se consideraran en su acreditación, aún y cuando sean adicionales a la carga completa de la universidad

11 Materias a Acreditar Estados Unidos, Inglaterra*, China, Canadá y Australia Materias cursadas en el extranjero Materias acreditadas en el TEC 6 6 materias 5 5 materias + 1 tópico 4 4 materias + 2 tópicos Si el alumno no cursa carga completa en el extranjero, entonces la acreditación de materias será materia cursada en el extranjero por materia equivalente en el TEC (3 o menos). La calificación que se registra en los tópicos adicionales es el promedio de las calificaciones obtenidas en el extranjero. Si no tienes tópicos suficientes acreditaras sólo con los que tengas

12 Materias a Acreditar Francia, Italia, Alemania, Suiza e Inglaterra 30 ECTS = 6 materias TEC Las materias pueden ser desde 1 crédito hasta 12 Aproximadamente por cada 5 ECTS se acredita una materia en el TEC Deben tener los 30 ECTS por cada semestre (no deben estar desbalanceados los semestres) Pregunten cuáles son las fechas para dar de baja materias, porque hay universidades que si no la dan de baja aparece como reprobada cuando no van al examen final y materia reprobada en el extranjero es reprobada en el TEC Revisen desde un inicio los posibles empalmes de fechas y horarios, la cantidad de créditos depende de la duración de la materia

13 Registros Todos los alumnos que salen al extranjero o continuarán su estancia durante el periodo de Agosto - Diciembre 2014 deberán realizar: Registro y/o actualización en el sistema SAPI Este sistema permite que a tu regreso puedas acreditar materias. Esto debe realizarse para cada semestre que estés en el extranjero. Registro administrativo Es importante elaborar el registro administrativo, ya que serás dado de baja del Tec de Monterrey en caso de no hacerlo Fecha de registro administrativo: 31 de julio de 2014

14 Actividades Previas al Registro Administrativo Debes revisar antes del 19 de junio de 2014: 1. Revisa que tengas acceso a tu correo electrónico de alumno (username y password), debido a que esta es tu cuenta de acceso al sistema de inscripciones Si tienes dudas o comentarios puedes comunicarte al teléfono , extensión Deberás liquidar saldos pendientes. 3. Revisar el listado de Actividades Previas de la página de Inscripciones: 4. Los alumnos EXTRANJEROS, deberán ponerse en contacto con José Pablo Diaz ( josepablo.diaz@itesm.mx ) o Juan Ramón Martínez ( jrmartinez@itesm.mx ) de la oficina de Study in Mexico en Campus Monterrey Ext ó 3940 para los detalles de su FM3 previo a su salida al extranjero y previo a su regreso al Tec.

15 Registro Administrativo 1. Realiza tu registro: 31 de julio de Fecha límite para realizar depósito en el banco: Antes del 4 de agosto de 2014, 4pm Alumnos que salen o que continúan en el extranjero a través de Carreras Internacionales Honors también deben elegir en el portal la opción de Salidas al Extranjero.

16 Registro Administrativo Los alumnos de INTERCAMBIO (pago B) pagan: 48 unidades internacionales + seguros (colegiatura y SGMM) Los alumnos con STUDY ABROAD (pago C) pagan: Solamente los seguros (colegiatura y SGMM) Importante: Si aparece para que pagues el monto de la colegiatura, es NECESARIO que te contactes con tu coordinadora de Carreras Internacionales Honors antes de darle click a guardar en el registro. 2 días hábiles posteriores a tu pago deberás revisar que tu registro administrativo no tenga saldos pendientes.

17 Registro Administrativo 1. Ingresa a la página: y selecciona Sistema de Inscripciones

18 Registro Administrativo 2. En la pantalla seleccionas: Selección de servicio

19 Registro Administrativo 3. Selección de servicio (servicios preasignados) - Seguro de pago de colegiatura (obligatorio) - Seguro de Gastos Médicos Mayores (obligatorio)

20 Seguro Médico Nacional El seguro nacional (mexicano) es obligatorio que lo conserves aún y cuando compres un seguro con cobertura en el extranjero, de esta forma: Conservas tu antigüedad Si tienes algún evento en el extranjero, los seguros internacionales tienen un periodo preestablecido, al regresar, ninguna aseguradora te cubrirá una enfermedad preexistente. Cubierto para visitas o viajes Si estas de vacaciones en México y tienes algún evento podrás utilizar este seguro, el seguro del TEC cubre desde el primer día de clases hasta el primer día de clases del siguiente semestre (cubre el receso académico) El seguro que ofrece el TEC cuesta aproximadamente $3,800 MXN al semestre (cobertura básica) y aparecerá en tu registro administrativo.

21 Seguro Médico Nacional Si cuentas con un seguro nacional de igual o mayor cobertura al del Tec, podrás cancelar el del Tec entre el 7 al 18 de julio del 2014, siguiendo cualquiera de estos pasos: a. Envía la carátula de tu póliza vigente (donde vienen los datos de la aseguradora, nombre del alumno, vigencia de la póliza y coberturas) a la dirección de correo electrónico: seguros.mty@servicios.itesm.mx o a eprv@itesm.mx con atención a la Lic. Patricia Rojas. Importante: especificar nombre y matrícula. b. Envía la carátula de la póliza vigente, al número de fax: , con atención a la Lic. Patricia Rojas o a la Lic. Concepción Pulido. Importante: especificar nombre y matrícula. c. Acude a 2do piso de la Cafetería de Centrales con copia de la carátula de tu poliza vigente y entrégala solicitando la cancelación. Incluye tu nombre y matrícula en el documento. De proceder la cancelación, ésta se realizará de 3 a 24 horas después. Posteriormente podrás ingresar al sistema de inscripciones para elaborar el registro administrativo y verificar el monto a pagar sin el seguro. Puedes marcar al ext. 3216, con Lic. Patricia Rojas, para cualquier duda respecto a este trámite. IMPORTANTE: El Seguro Internacional NO sirve para la cancelación del seguro de gastos médicos del TEC.

22 Registro Administrativo 4. Si cancelas el seguro de Gastos Médicos - Deberás llenar la siguiente carta responsiva - Enviar la carátula de la póliza vigente, al número de fax: , con atención a la Lic. Patricia Rojas es importante: especificar nombre y matrícula (recuerda que tarda approx. 3 hrs. en verse reflejado el cambio)

23 Registro Administrativo 5. Registrar los cambios

24 Registro Administrativo 6. Regresas a la pantalla principal y seleccionas: Registro Administrativo

25 Registro Administrativo 8. PLAN DE PAGOS INTERCAMBIO (TIPO DE PAGO B) Pueden elegir: PAGO DE CONTADO PLAN DE PAGOS STUDY ABROAD (TIPO DE PAGO C) Deben elegir: PAGO DE CONTADO

26 Registro Administrativo 9. TODOS LOS ALUMNOS: Una vez confirmado el PLAN DE PAGOS deberás hacer clic en el botón de: CALCULAR PAGO Y CONTINUAR Calcular Pago y Continuar

27 Alumnos de Tipo de Pago B Alumnos de Intercambio o Tipo de Pago B (Costo Tec) Unidades a cursar: 48 Unidades a pagar: En Monto Total a pagar será : Colegiatura Seguro de colegiatura SGMM

28 Alumnos de Tipo de Pago C Alumnos de Study Abroad o Tipo de Pago C (Costo Universidad Extranjera) Unidades a cursar: 48 Unidades a pagar: En Monto de Colegiatura : 0 En Monto Total a pagar será : Seguro de colegiatura SGMM

29 Registro Administrativo 10. Guardar Registro Administrativo

30 Registro Administrativo 11. Ver/imprimir pagaré y/o ficha de depósito

31 Pago de Registro Administrativo Fecha límite de pago: 4 de agosto de 2014, 4pm. 48 hrs después de tu pago deberás revisar que haya sido abonado en el sistema de registro administrativo IMPORTANTE: Tu registro NO está completo hasta que el pago se vea reflejado en el sistema Revisa tu correo de alumno ya que puedes recibir avisos importantes, en cuanto al registro e inscripción. ALUMNOS TIPO DE PAGO B: Si eligieron 4 pagos, anoten las fechas de los siguientes pagos.

32 Centro de atención de Inscripciones Teléfono local : + 52 (81) Lada Nacional sin costo: Extensión Horario: 8:30 a 18:00 horas. Horarios y Logística: inscripciones.mty@itesm.mx

33 Horario Tu coordinadora (directamente o a través de PI) registrará una materia internacional de 48 unidades, la cual les permitirá acreditar materias a su regreso Ocasionalmente, cuando algún pago no queda registrado a tiempo, NO es posible inscribir la materia y por lo tanto el alumno no queda inscrito en el Tecnológico de Monterrey, y esto NO permitirá acreditar materias a su regreso

34 Alumnos con Beca en el TEC En todos los casos el alumno debe asegurarse de contar con el permiso del departamento de Becas para salir al extranjero en cualquier caso: si su beca aplica en el extranjero (máximo 2 semestres) o si su beca no aplica pero se congelará para ser reactivada a su regreso. En SAPI, Becas registrará un VoBo pero de no verlo reflejado, se recomienda revisarlo directamente con el departamento. De encontrarse condicionado durante este semestre o al terminar el mismo, existe el riesgo de que pierdan la beca y el monto a pagar en tipo de pago B puede variar (48 unidades sin Beca) o de su colegiatura a pagar a su regreso (otros tipos de pagos) por lo que es importante lo notifiquen a su padre o tutor. Cabe mencionar que se pueden tener muchas variantes en los casos, por lo que se recomienda siempre tener una constante comunicación con el departamento para que el alumno no pierda su apoyo.

35 Políticas de Participación El alumno está sujeto al reglamento de conducta de ambas instituciones durante su estancia en el extranjero Alumno con Beca del Tecnológico de Monterrey deberá realizar servicio becario a distancia y en todo momento manterner comunicación con su encargado de servicio y con el departamento de Becas. Liquidar todo adeudo con la universidad o institución extranjera antes del regreso a México Las universidades no envían los transcript hasta que el alumno salda su cuenta, si tienes adeudo no se podrá realizar la acreditación de materias por parte del Tecnológico de Monterrey

36 Tips Es recomendable no comprar tu vuelo hasta que llegue tu visa. Si aún esperas tu carta, adelántate a investigar los trámites de visado para realizarlo en cuanto te llegue el documento que esperas. Si debes hacer algún trámite migratorio a tu llegada (Ejemplo: Alemania, Francia), no dejes pasar mucho tiempo antes de ir a la oficina de extranjería correspondiente. Investiga las características de tu seguro de gastos médicos internacional así como qué clínicas y hospitales están cerca de donde estarás y compártelas con tus padres previo a tu salida. Repórtate con tu familia en cuanto llegues. Dale a tu roomie o a algún amigo los datos de tu seguro y de tu familia. Regístrate en la Embajada de México del país en el que estarás.

37 Programas de Doble Titulación Cumplir con los requisitos especificados por la universidad extranjera (carga académica, cursos, etc). De haber algún cambio solicitado por la universidad extranjera, deberán notificarlo a la brevedad a su director(a) de carrera y a su asesora para revisar la acreditación correspondiente y demás detalles necesarios. Realizar los trámites correspondientes en la universidad extranjera para la entrega del título (pago, llenado de formatos, entrega de documentos, solicitud de apostillado, etc). La entrega del título de la universidad extranjera puede ser posterior a tu graduación del Tecnológico de Monterrey, dependiendo de los trámites y legislaciones de la universidad y país en cuestión. Recuerda que la mención de tu título en la graduación del Tec depende de que cumplas con todo los requisitos y periodos. Hay programas que por naturaleza no se mencionan.

38 Cuestionario de Salida al Extranjero Debes contestar antes del 26 de mayo el siguiente cuestionario para conseguir la confirmación en SAPI: IMPORTANTE: 1. Los alumnos que continúan en el extranjero NO contestan este cuestionario. 2. Toma alrededor de 20 minutos

39 Búscanos en la web

40 Tu Asesora Alinna Correa INGENIERÍAS Brenda Alcaraz LICENCIADOS Y ARQUITECTOS brendaalcaraz@itesm.mx Mariana Treviño DOBLE TITULACIÓN marianatc@itesm.mx

41 Gracias!