ANEXO 6 ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE CONTRATAR

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1 ANEXO 6 ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE CONTRATAR De conformidad con la Ley 80 de 1993, y lo dispuesto en el literal g) del numeral 4, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, el Centro de Diseño Tecnológico Industrial - Regional Valle del Cauca del SENA, requiere contratar Objeto a Contratar: CONTRATAR POR COMPRAVENTA PEAJES TIPO I Y II A UNION TEMPORAL DESARROLLO VIAL DEL VALLE DEL CAUCA Y CAUCA Área Responsable: Trabajador Oficial responsable parque automotor del CDTI 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: Corresponde al Subdirector de Diseño Tecnológico Industrial, cumplir oportuna y satisfactoriamente con la ejecución del plan operativo en la atención de los programas de formación profesional en el Valle del Cauca así como garantizar el desplazamiento de los vehículos oficiales adscritos al Centro de Formación en el territorio del Valle en cumplimiento de sus acciones misionales de formación. Por lo anterior, se hace necesario: adelantar el proceso de adquisición de peajes para uso en carreteras del Valle del Cauca o cualquier otra instalación que el concesionario designe para los vehículos oficiales adscritos al centro de diseño tecnológico industrial. 2. JUSTIFICACIÓN DETALLADA DE LA NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR RAZONES QUE PERMITEN CONSIDERAR QUE EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR ES NECESARIO PARA ATENDER LA NECESIDAD DESCRITA POR LA ENTIDAD: El CDTI, dentro de su labor misional trabaja por fomentar y fortalecer una cultura basada en los principios del buen gobierno y la responsabilidad social, en ése sentido la Subdirección del Centro y la Coordinación Académica, plantean la necesidad de tramitar por compraventa la adquisición de tarjeta inteligente para peajes en el territorio del Valle del Cauca. Los tiquetes de peaje son para atender las acciones encomendadas dentro de su misión al CDTI. Por lo anterior se requiere adquirir peajes para vehículos en los peajes ubicado en las carreteras del Valle del Cauca: C.D.T.I. CHEVROLET LUV 2300 CAMIONETA ONI VALLE C.D.T.I. MITSUBISHI CAMPERO ONI VALLE C.D.T.I RENAUL KANGO AUTOMOVIL ONK VALLE - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. 1 de 5

2 C.D.T.I HIUNDAY HD FURGON OBH VALLE C.D.T.I. CHEVROLET D-MAX CAMIONETA ONK VALLE CDTI NPR BUS OOJ VALLE CDTI NPR BUS OJX VALLE 3. DESCRIPCION DE LOS ITEMS A CONTRATAR (información suministrada por el área responsable). 3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 3.2 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA: 1 Entregar oportunamente los peajes en las categorías requeridas una vez la Entidad remita la consignación del comprobante de pago. PARAGRAFO 1: El CDTI a través de la Subdirección y/o Supervisor, se reserva el derecho de aclarar los ítems objeto del contrato. 3.3 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CDTI: 1 Cancelar al contratista el valor del presente contrato en las formas establecidas en el mismo. 2 Permitir el acceso a la documentación e información que el contratista requiera para el desarrollo de las obligaciones. 3.4 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN: El presente proceso se efectuará de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y lo dispuesto en el literal g del numeral 4, Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, Subsección 4, Contratación Directa, Artículo Acto administrativo de justificación la contratación directa corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, pueden adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual MODALIDADES DE CONTRATACIÓN: - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. 2 de 5

3 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Licitación Pública Selección Abreviada (menor cuantía) Selección Abreviada (mínima cuantía) Concurso de Méritos Contratación Directa APLICA X Dicha contratación se hará teniendo en cuenta los principios de contractuales de selección objetiva, transparencia, economía, eficiencia y celeridad establecidos en el la Ley 80 de Igualmente, se tendrán en cuentas las normas civiles y comerciales concordantes, las reglas previstas en el presente pliego de condiciones, resoluciones, documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de convocatoria. 3.5 VALOR Y FORMA DE PAGO El valor total del contrato es de DOS MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS MCTE ($ ), el cual será cancelado en efectivo y/o cheque de gerencia, consignado en la cuenta de ahorros No del banco de Occidente SA, cuyo titular es UNION TEMPORAL DESARROLLO VIAL DEL PACIFICO DEL VALLE DEL CAUCA Y CAUCA, NIT , acompañado de carta del Subdirector de la Entidad autorizando recibir la boletería discriminada por categoría y cantidad. La Entrega de las tarjetas inteligentes lo hará el proveedor el cuarto dia hábil de la consignación, previa verificación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales relativo al sistema de seguridad social integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación familiar cuando corresponda en los términos del Art 23 de la Ley 1150 de En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 73 y 74 del Decreto 111 de 1996, y a la verificación de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002). 3.6 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Para efectos contractuales se fija como domicilio la ciudad de Santiago de Cali 3.7 TIPO DE COMPROMISO A ADQUIRIR: Compraventa X Arrendamiento Suministro Convenio Prestación de Servicio Otros 4. PLAZO DE DURACIÓN Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO: - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. 3 de 5

4 A partir de la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato, al término de entrega programado es de treinta días calendario. 5. IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO: PROGRAMA: RUBRO PRESUPUESTAL: C VALOR CDP: $ CDP No: PRESUPUESTO CON QUE CUENTA EL ÁREA EJECUTORA: Por parte del CDTI se programa la ejecución del bien o servicio con cargo a los recursos del proyecto de inversión denominado: Recursos Regulares, para lo cual se expedirá el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal. 7. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO: (se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo. RIESGO TIPIFICACIÓN A CARGO DE: Cambiario Las variaciones de la tasa Contratista Operativo Riesgos de la naturaleza del bien Cuando el contratista hace un mal cálculo de sus costos e incurre en pérdida Defectos de fabricación Contratista Contratista 7.1 ANALISIS QUE SUSTENTE LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR. (hace referencia a las garantías a exigirse de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, tales como cumplimiento, o de calidad de los bienes, o de estabilidad para las obras, pago de salarios y prestaciones sociales, etc.). NOTA: De conformidad con el Articulo 7 de la Ley 1150 de 2007, las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la Menor Cuantía a que se refiere ésta Ley, caso en el cual corresponderá a la Entidad determinar la necesidad de exigirla atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago. 8. RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: Presupuesto Plan de compras Requisición de bienes Certificación almacén Justificación Adquisición Coordinación Misional Otros - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. 4 de 5

5 9. FUNCIONARIO QUE ADELANTARÁ LA SUPERVISIÓN, INTERVENTORIA Y/O COMITES CUANDO SEAN REQUERIDOS FUNCIONARIO DE PLANTA MARTHA C. GOMEZ Cargo Técnico ALEX AMED VALENCIA ROJAS V.Bo. Subdirector Centro Diseño Tecnológico Industrial: Elaboro: Jhonathan Andres SAA T. Santiago de Cali, Agosto 01 de Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. 5 de 5