PREGUNTAS Y RESPUESTAS SURGIDAS EN EL PROCESO EDESUR-CP Referencia del Procedimiento: EDESUR-CP

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1 No. EXPEDIENTE EDESUR-CP de Mayo de 2016 PREGUNTAS Y RESPUESTAS SURGIDAS EN EL PROCESO EDESUR-CP GERENCIA DE COMPRAS Referencia del Procedimiento: EDESUR-CP CONTRATACIÓN DE EMPRESA DE CONSULTORÍA PARA IMPLEMENTAR SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. 1. Está contemplada la posibilidad de participación en el proceso de Consorcios formado por sociedades con capacidad jurídica propia y plena capacidad de obrar y que poseen el interés de participar unidas en esta Comparación de Precios para el proyecto promovido

2 por Edesur, y es voluntad de ellas formalizar su participación a través de un Convenio Marco? Pueden participar consorcio, presentando la debida documentación de la empresa. 2. En relación a los Términos de Referencia (página 4), cuando se indica que el Entregable 1 es Capacitación en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015 (Duración 1 Mes), se refiere a que la capacitación en sí debe durar 1 mes o que la entrega de ese entregable se debe efectuar en el primer mes de ejecución del proyecto? La capacitación tiene una duración de 1 mes como lo indica el Termino de referencia. 3. Podrían facilitarnos el organigrama de EDESUR y el específico del proceso de comercialización? Organigrama de EDESUR

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4 Dirección Comercial

5 4. Qué cantidad de personas laboran en el proceso de comercialización? En la Dirección Comercial actualmente hay mil trescientos setenta y seis (1376) personas. 5. Se tiene contemplado la inclusión de trabajos realizados en otras ubicaciones diferentes a las ubicadas en Ave. Tiradentes no. 47? Es decir, si sólo el alcance será en la oficina central o si existen sitios alternos o sucursales. Sí, se podría contemplar una visita a cualquier punto de la zona de concesión de Edesur que comprende los siguientes Sectores: Santo Domingo, San Cristóbal, Bani, Azua, Barahona y San Juan. 6. Deseamos que nos especifiquen los formularios que aplican en este proceso, a mayores de los indicados por ustedes en documento denominado Diseño. Se debe sobreentender la inclusión de: 1. Presentación Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033). 2. Declaración Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley No Presentación de Oferta (SNCC.F.034). 3. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) 4. Organización y Experiencia del Consultor (SNCC.D.043) 5. Descripción del enfoque, la metodología y el plan de actividades para la ejecución del trabajo (SNCC.D.044) 6. Experiencia como Contratista (SNCC.D.049) 7. Carta de designación o sustitución de Agentes Autorizados (SNCC.D.051) 8. Carta de aceptación de designación como Agentes Autorizados (SNCC.D.052)

6 Se deberán completar los formularios solicitados en los Términos de referencia Sistema de Gestión de Calidad. Referencias de la Empresa Consultora Composición del Grupo de Trabajo y asignación de actividades: Personal Técnico / Directivo Formulario para el Currículo del Personal Profesional Propuesto. 7. En los pliegos no especifica el número de copias a presentar ni en la propuesta técnica ni en la económica. Por ello, solo se requiere un original o se deben incluir copias de cada sobre A y sobre B? Un original y una copia. 8. En la página cinco (5) dice: El oferente debe incluir en su oferta, el tiempo de entrega de lo ofertado, el cual no será mayor a 45 días, luego de notificada la adjudicación, y a partir de la suscripción del contrato y/o la emisión de la correspondiente orden de compra o servicios. Se refiere a que debemos iniciar la asesoría no más allá de 45 días después de notificados de la adjudicación, o que tenemos 45 días para dar el servicio, lo cual entendemos es muy rápido? Sí; sin embargo en este caso no aplica por el tipo de proceso que es. Este párrafo solo aplica a los procesos en que se entregan materiales, productos, bienes a la empresa. De todos modos, deben indicar en su propuesta el plazo de tiempo que estipula su empresa, entregará los servicios ofertados. 9. En la sección D. Objetivos Específicos, inciso g. dice: Implementar (Poner en marcha) un Sistema de Gestión de Calidad por fases, iniciando por los procesos de comercialización; quedando abierta la posibilidad de ampliar el alcance del proyecto, en función al logro de los

7 objetivos y sus resultados. De ampliarse el alcance a otros procesos de EDESUR debe de entenderse que amerita más esfuerzos y por ende mayores honorarios. Se manejaría esto por medio de una carta enmienda? En este caso se le hacen ad Adendum al contrato, cartas y modificaciones a la orden de compras. 10. Cuáles son procesos de comercialización?. Los macro procesos de comercialización son: Contratación, Medición de Energía y Facturación de Energía. 11. Cuándo refieren a una capacitación de Capacitación en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015 con una duración de un (1) mes, que exactamente quieren decir?. Cuántos empleados tiene EDESUR en el área de comercialización?. La empresa que resulte adjudicataria, deberá impartir una capacitación a todo el personal que designe EDESUR DOMINICANA, y la misma deberá tener una duración de 1 mes. 12. El Manual de Calidad que describa el Sistema de Gestión de Calidad implementado para obtener la certificación ISO 9001:2015 para los procesos de Comercialización ya no es requerido por la versión nueva de la norma; sin embargo, aun así lo requieren?. Si se requiere se puede preparar. Es solo una aclaración. Si, lo requerimos. 13. En la sección E. Informes de Avance, inciso C. cuando mencionan Planes de Auditoria de Pre certificación, se refieren a Planes de Auditoría Interna?. Sí. 14. Qué pasaría con los términos acordados en caso de que quede abierta la necesidad de ampliar el alcance del proyecto, en función al logro de los objetivos y sus resultados?. Ver preguntas arriba.

8 15. Cuáles son los componentes esperados en los manuales de capacitación necesarios para el funcionamiento del sistema implementado?. La definición de los componentes de la capacitación es una responsabilidad de la empresa adjudicataria 16. Tienen algún presupuesto para el trabajo?. De cuánto sería RD$?. Las empresas oferentes deberán presentar su oferta técnica y económica según lo establece el Pliego de condiciones y los TDR. 17. Para la parte de evaluación de perfil profesional del consultor, nos podrían indicar las carreras y/o niveles de estudio (maestría, especialidad, etc.) exigidos por ustedes?. En los términos de referencia no se exige una carrera en específico. 18. Requieren de una cantidad mínima de profesionales para este trabajo?. En caso de ser si, Cuántos?. En los Términos de referencia no se exige cantidad mínima de profesionales. 19. Exigen un mínimo de horas en trabajos de ISO 9000 para la parte de experiencia de la firma?. En caso de ser si, cuántas horas?. En los Términos de referencia no se exige mínimo de horas, solo se solicita la cantidad de meses trabajados por el personal profesional en los proyectos similares